יצירת קודי WBS

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קצה המזלג, קודים (WBS) של מבנה התפלגות עבודה הם מספרים חלוקה לרמות שבאפשרותך להחיל על פעילויות ולהשתמש לערוך כך שיתאימו לצרכים ספציפיים של העסק שלך. Project מספק במספרי חלוקה בסיסית לרמות באופן אוטומטי עבור כל פעילות, אך באפשרותך להחיל ערכת מיתאר מותאם אישית משלך על הפרוייקט בכל עת.

בסעיף הבא חל רק על Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת קודי WBS מותאמים אישית

מספור מחדש של קודי WBS

שימוש במספרי חלוקה בסיסית לרמות

יצירת קודי WBS מותאמים אישית

  1. לחץ על תצוגה, ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון, כגון 'גליון פעילויות' או 'גליון משאבים'.

  2. לחץ על Project. בקבוצה מאפיינים, לחץ על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדר קוד.

    תמונה של האפשרות 'הגדר קוד' של לחצן WBS.

  3. באפשרותך ליצור קוד ספציפי לפרוייקט בתיבה קידומת של קוד פרוייקט. ניתן להשתמש במספרים, באותיות רישיות וקטנות ובסימנים.

תמונה של תיבת הדו-שיח 'הגדרת קוד WBS'

  1. כדי להגדיר את הקוד לפעילויות ברמה הראשונה, בשורה הראשונה בעמודה רצף, בחר בסוג תו מהרשימה הנפתחת. באפשרותך לבחור מבין מספרים, אותיות רישיות וקטנות, או שילוב של מספרים, אותיות וסימנים אחרים.

  2. בעמודה אורך, הגדר את מספר התווים עבור כל רמה של מחרוזת הקוד. לחץ על אפשרות כלשהי כדי לאפשר מספר כלשהו של תווים עבור רמה זו.

  3. בעמודה מפריד, בחר תו שיפריד בין הקוד של רמה אחת לבין הקוד של הרמה הבאה.

    התו המפריד המשמש כברירת המחדל הוא נקודה. באפשרותך לבחור תווים אחרים או לבחור שלא יופיע תו מפריד כלל.

    הערה: לא ניתן להשתמש בתו המפריד גם כחלק מהקוד.

  4. הגדר מחרוזת קוד עבור כל רמה של פעילויות המוסטות פנימה בחלוקה לרמות.

    כדי לציין קודים נפרדים עבור כל רמה, לחץ על השורה הבאה והשלם את העמודות רצף, אורך ומפריד.

  5. אם אין ברצונך ש- Project יקצה באופן אוטומטי קוד WBS בכל פעם שאתה מזין פעילות חדשה, נקה את תיבת הסימון צור קוד WBS עבור פעילות חדשה.

  6. כדי לאפשר את השימוש באותו קוד WBS עבור פעילויות מרובות, נקה את תיבת הסימון ודא ייחודיות של קודי WBS חדשים.

מספור מחדש של קודי WBS

בעת העברה או מחיקה של פעילויות, Project אינו ממספר מחדש באופן אוטומטי את קודי ה- WBS למקרה שאתה משתמש בהם במסמכים או במערכות אחרות שאינן מקושרות לקובץ הפרוייקט שלך. פירוש הדבר הוא שסביר להניח כי הקודים של הפעילויות הנותרות יהיו שגויים. להלן אופן המספור מחדש של קודי WBS עבור כל הפעילויות או הפעילויות שנבחרו:

  1. לחץ על תצוגה, ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון (כגון גליון פעילויות) המכילה את הפעילויות שברצונך למספר מחדש.

  2. בחר את הפעילויות שברצונך למספר מחדש. הפעילות הראשונה שתבחר לא תמוספר מחדש.

    כדי למספר מחדש קודי WBS עבור כל הפעילויות, אל תבחר פעילויות.

  3. לחץ על פרוייקט. בקבוצה מאפיינים, לחץ על WBS ולאחר מכן לחץ על מספר מחדש.

    תמונה של הכרטיסיה 'פרוייקט', לחצן WBS, הפקודה 'מספר מחדש' בתפריט הנפתח.

  4. לחץ על פעילויות נבחרות כדי למספר מחדש קודי עבור הפעילויות שבחרת.

    לחץ על הפרוייקט כולו כדי למספר מחדש את הקודים של כל הפעילויות בפרוייקט.

    תמונה של תיבת הדו-שיח 'מספור מחדש של WBS'

שימוש במספרי חלוקה בסיסית לרמות

אם אין לך צורך במבנה המפורט שמספקים קודי WBS, באפשרותך להשתמש בחלוקה בסיסית לרמות.

Project יוצר באופן אוטומטי מספר חלוקה לרמות עבור כל פעילות, בהתבסס על מיקום הופעת הפעילות במבנה של רשימת הפעילויות. לדוגמה, מספר הפעילות הראשונה ברשימת הפעילויות הוא 1. אם פעילות זו כוללת שלוש תת פעילויות, מספרי תת הפעילויות הם 1.1, 1.2 ו- 1.3.

מספרי חלוקה לרמות להכיל מספרים בלבד, ואין באפשרותך לערוך אותן. הם משתנה באופן אוטומטי בעת העברת פעילות למעלה או למטה ברשימת הפעילויות בעת להסיט פנימה או החוצה של פעילויות.

כדי להציג מספרי חלוקה לרמות, הוסף את השדה מספר חלוקה לרמות לטבלה או לתצוגת גיליון. ניתן גם להוסיף מספרי חלוקה לרמות ישירות לשמות הפעילויות:

  1. עבור ל'תרשים גנט' או ל'גליון פעילויות'.

  2. לחץ על עיצוב, ולאחר מכן בקבוצה הצג/הסתר, סמן את מספר חלוקה לרמות.

לראש הדף

סעיף זה חל רק על Microsoft Project 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות קודי WBS

הגדר קודי WBS מותאמים אישית

מספור מחדש של קודי WBS

למד אודות קודי WBS

קיימים שני סוגים של קודי WBS ב- Microsoft Office Project: מספרים וערכי קודי WBS מותאמים אישית של חלוקה לרמות. קרא את הסעיפים הבאים כדי ללמוד עוד.

מספרי חלוקה לרמות

מספרי חלוקה לרמות הן סוג הפשוטה ביותר לכתיבת קוד WBS. Microsoft Office Project מחשב באופן אוטומטי של מספר חלוקה לרמות עבור כל פעילות, מבסס את המספור על מבנה החלוקה לרמות של רשימת המשימות. לדוגמה, הפעילות הראשונה ברשימת הפעילויות שלך הוא 1 ממוספרת. אם פעילות זו כוללת שלושה תת-פעילויות, הם תת הפעילויות ממוספרת 1.1, 1.2 ו- 1.3.

מספרי חלוקה לרמות להכיל מספרים בלבד (ללא אותיות), ואין באפשרותך לערוך אותן. הם, עם זאת, שנה באופן אוטומטי בעת העברת פעילות למעלה או למטה ברשימת הפעילויות בעת להסיט פנימה או החוצה של פעילויות. לדוגמה, אם תת-פעילות כעת מכיל מספר חלוקה לרמות של 3.5.4, ואם אתה והזז אותו למעלה שורה אחת ברשימה, מספר החלוקה לרמות מתעדכן באופן אוטומטי כדי 3.5.3. אם ולאחריה הסטה החוצה זה תת-פעילות באותה, מספר החלוקה לרמות מתעדכנת באופן אוטומטי 3.6.

עצה: כדי להציג מספרי חלוקה לרמות, באפשרותך להוסיף את השדה ' מספר חלוקה לרמות כדי תצוגה טבלה או גיליון, או באפשרותך לבחור להציג את מספרי חלוקה לרמות שלצד שמות פעילות. כדי להציג את מספרי חלוקה לרמות שלצד שמות פעילויות, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תצוגה. תחת אפשרויות חלוקה לרמות, בחר את תיבת הסימון הצג מספר חלוקה לרמות.

קודי WBS מותאמים אישית

אם הפרוייקט שלך בדרך כלל תועלת נתקל מפורט קודי WBS המתבצעים אורכי ספציפי, רצפי או קבוצות של מספרים ואותיות, באפשרותך להגדיר יחיד מותאם אישית WBS מסיכת קוד עבור הפרוייקט. (ללא פרוייקט יכולה להיות יותר ממסיכת קוד מותאם אישית יחיד.) קוד WBS מותאמים אישית נרשם בשדה WBS.

כעם מספרי חלוקה לרמות, כל רמה של קוד WBS מותאמים אישית מייצג רמת חלוקה לרמות ברשימת המשימות. באפשרותך להשתמש בתבנית ייחודי עבור כל רמה של הקוד ולאחר כל רמה מופיע בקוד בהתאם ההירארכיה של משימות, פעילויות ערסל ופעילויות משנה.

לדוגמה, אם אתה מתכנן פרוייקטים בשלבים ליישר עם הוראות ארגונית עבור שנת הכספים קרבות, באפשרותך ליצור מסיכת קוד WBS מותאמים אישית המייצגת כל פעילות על-ידי שימוש את המתאים הנחיית, רבעון ו- project. באמצעות קוד זה, ייתכן פעילות בעלת קוד WBS מותאמים אישית של CustSat.Q3.CSTools.11, המציינת כי פעילות 11 בפרוייקט שדרוג כלי התמיכה של הלקוח, מתחילה במהלך השלישי רבעון ושאליו תומך ההוראה business שביעות רצון הלקוחות עבור שנת הכספים מתוכננת.

לראש הדף

הגדר קודי WBS מותאמים אישית

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגת גיליון, כגון ' גליון פעילויות '.

    כדי להשתמש בתצוגה שאינו מופיע בתפריט ' תצוגה ', לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על התצוגה שבה ברצונך להשתמש ברשימה תצוגות ולאחר מכן לחץ על החל.

  2. בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדרת קוד.

  3. כדי להבחין בין פעילויות בפרוייקט זה מפעילויות פרוייקטים אחרים, הקלד קידומת קוד פרוייקט ספציפי בתיבה קידומת של קוד פרוייקט.

    קידומת זו מסייעת לזיהוי הפרוייקט ברמה הגבוהה ביותר של קוד WBS. הקידומת יכולה להיות שימושית בזיהוי תת-פרוייקטים בתוך פרוייקט אב, או בעת יצירת יחסי תלות בין פעילויות בין פרוייקטים.

    באפשרותך להזין כל שילוב של מספרים, אותיות רישיות וקטנות ו סימנים עבור הקידומת קוד פרוייקט.

  4. כדי לציין את מחרוזת קוד עבור משימות הרמה הראשונה, בשורה הראשונה בעמודה רצף, לחץ על סוג התו שבו ברצונך להשתמש עבור רמה זו:

    • לחץ על מספרים (מסודרים) כדי להציג מספרי קוד WBS עבור רמה זו (כגון 1, 2 ו- 3 עבור שלוש פעילויות ערסל בפרוייקט).

    • לחץ על אותיות רישיות (מסודרות) כדי להציג אותיות רישיות את קודי WBS אלפביתי (כגון A, B ו- C עבור שלוש פעילויות ערסל בפרוייקט).

    • לחץ על אותיות קטנות (מסודרות) כדי להציג את קודי WBS אלפביתיים באותיות קטנות (לדוגמה, b, ו- c עבור שלוש פעילויות ערסל בפרוייקט).

    • לחץ על תווים (לא מסודרים) כדי להציג את כל צירוף של מספרים וכן באותיות רישיות ואותיות קטנות (לדוגמה, Arch1, Const1 ו- Insp1 עבור שלוש פעילויות ערסל בפרוייקט).

      בחירה באפשרות זו מאפשרת לך גמישות רבה להזנת קודי WBS מותאמים אישית. Project מציג כוכבית (*) בשדה WBS עד אתה מקליד או הזן מחרוזת תווים עבור רמה זו של קוד WBS.

  5. בעמודה אורך, הקלד או בחר את מספר התווים עבור כל רמה של מחרוזת קוד. באפשרותך להזין את מספר התווים המדויק או בחר כלשהו כדי לאפשר להם רמת קוד מספר כלשהו של תווים.

    לדוגמה, באפשרותך להקליד 3 כדי להפוך את מספר התווים להזנת רמה אחת של קוד WBS הכרחי שלושה תווים. האורך הכולל של קוד WBS יכול להיות בין 1 ל- 255 תווים.

  6. בעמודה מפריד, הקלד או בחר תו שיפריד בין את מחרוזת קוד עבור רמה אחת מהמחרוזת הקוד של הרמה הבאה.

    כברירת מחדל, התו המפריד היא נקודה. באפשרותך להשתמש בכל רמה קוד תו הפרדה שונה.

    באפשרותך גם תבחר שלא להשתמש בכל תו מפריד בין רמות קוד. בשדה מפריד, מחק את התו המפריד.

  7. ציין מחרוזת קוד אחת עבור כל רמה של פעילויות המוסטות פנימה בחלוקה לרמות.

    כדי לציין מחרוזות קוד נפרדים עבור כל רמה, לחץ על השורה הבאה, ולהשלים את רצף, אורך ומפריד.

  8. אם אינך מעוניין Project יקצה באופן אוטומטי קוד WBS בכל פעם שאתה מזין פעילות חדשה, נקה את תיבת הסימון צור קוד WBS עבור פעילות חדשה.

  9. כדי לאפשר את השימוש באותו קוד WBS עבור פעילויות מרובות, נקה את תיבת הסימון ודא ייחודיות של קודי WBS חדשים.

הערה: 

  • התו המשמש אותך כמפריד לא ניתן להשתמש גם כחלק הקוד. לדוגמה, אם תשתמש מקף כמפריד, לא תוכל להשתמש מקף בקוד שבה אתה משתמש כדי לייצג פעילות.

  • לא ניתן להגדיר יותר מערכה אחת של קודי WBS לכל פרוייקט. אם אתה צריך להציג מבנה ארגוני נוספים עבור פעילויות, באפשרותך להשתמש כדי ליצור או החל ערכת נפרד של קודי שדות מותאמים אישית.

  • כדי להציג את קודי WBS, עליך להוסיף את השדה ' WBS לתצוגה שלך.

  • כדי לשנות את קוד WBS עבור פעילות ערסל ואת כל תת הפעילויות שלה, עליך לשנות את הקוד הקיים, או להגדיר של כוכביות, קוד WBS של פעילות הערסל לקבוצה אחר של תווים.

    לדוגמה, את קוד WBS עבור תת-פעילות ספציפית הוא Ph3.Prj5.Arch.Task3. "Task3" מייצג של תת-פעילות "תוכניות פיתוח" ו- "ם" מייצג פעילות הערסל "ארכיטקט פתרון". השם של פעילות הערסל משתנה ל- "עיצוב פתרון" ולאחר מכן עליך לעדכן את הקוד עבור פעילות הערסל ואת כל תת הפעילויות שלה. באפשרותך לשנות את קוד WBS כך שלא פעילות הערסל מיוצגת על-ידי "Des" וקוד WBS עבור "פיתוח תוכניות" תת-פעילות מתעדכן באופן אוטומטי כדי Ph3.Prj5.Des.Task3.

מספור מחדש של קודי WBS

לאחר העברה או מחיקה של פעילויות, קודי WBS מותאמים אישית שלהם לא יהיו ברצף הנכון. Project לא באופן אוטומטי למספר מחדש את קודי WBS, מאחר ייתכן שאתה משתמש אלה קודי WBS במסמכים או מערכות אחרות המקושרות לא לקובץ הפרוייקט שלך. ניתן למספר מחדש את קודי WBS של כל משימות או פעילויות נבחרות:

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגת גיליון המכילה את הפעילויות שברצונך למספר מחדש, כגון גליון פעילויות.

    כדי להשתמש בתצוגה שאינו מופיע בתפריט ' תצוגה ', לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על התצוגה שבה ברצונך להשתמש ברשימה תצוגות ולאחר מכן לחץ על החל.

  2. בחר את הפעילויות שברצונך למספר מחדש. (הפעילות הראשונה בבחירה של פעילויות לא ממוספרת מחדש. הוא משמש כנקודת התייחסות עבור מספור מחדש את משימות אחרות.)

    כדי למספר מחדש קודי WBS עבור כל הפעילויות, אל תבחר פעילויות.

  3. בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על למספר מחדש.

  4. כדי לתקן את רצף קוד WBS עבור פעילויות סמוכים נבחרות בלבד, לחץ על פעילויות נבחרות.

    כדי לתקן את רצף קוד WBS עבור כל הפעילויות בפרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

הערה: 

  • אם הפרוייקט מכיל תתי פרוייקטים, ניתן למספר מחדש או בכולן פעילויות בכל פרוייקט משנה על-ידי הצגת כל תת הפעילויות. לחץ על הצג הצגה ולאחר מכן לחץ על כל תת הפעילויות. (פרוייקט אין מספור מחדש של פעילויות מתוך תת פרוייקטים שאינם מוצגים.)

  • מספור מחדש של תת-פרוייקטים שנוספים באופן לפרוייקט אב משנה גם את קוד המייצג את כל תת פרוייקט ברמת הפרוייקט.

  • כדי להציג את קודי WBS, באפשרותך להוסיף עמודה WBS לתצוגת גיליון.

  • כדי לשנות את קודי WBS לאחר Project מחשב את אותם, בתפריט פרוייקט, הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדרת קוד. בעמודה רצפי, שנה את הסוג של רמה של מסיכת קוד התו. בעת עדכון קוד ברמת פעילות הערסל, כל תת הפעילויות של פעילות ערסל זו מתעדכנים באופן אוטומטי.

    אם אתה מתקשה שינוי קודי WBS שלך, ייתכן בשל אחת מהסיבות הבאות:

    • אתה מנסה לשנות קוד WBS בעל מסיכת קוד, לאחר הקוד חושב     אם יצרת מסיכת קוד WBS, כבר היו החישוב של קודי WBS עבור פעילויות, באפשרותך לשנות את קוד WBS רק על-ידי הגדרה מחדש את הרמות של מסיכת קוד. לאחר הגדרה מחדש רמות של מסיכת קוד, באפשרותך לשנות בכל רמה של מסיכת קוד מספרים מסודרת, מסודרת אותיות רישיות, אותיות קטנות מסודרת או תווים לא מסודרת לסוג אחר.

    • אתה מנסה לשנות קודי WBS ברמה נמוכה יותר ברשימת המשימות     לא ניתן לשנות את התווים קוד WBS עבור תת-פעילות, רק עבור פעילות הערסל שבו מוגדר רמה זו של קוד WBS.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×