יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > קובץ נתונים של Outlook.

  2. הזן שם קובץ.

  3. כדי להוסיף סיסמה, סמן את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית.

  4. בחר אישור. הקלד סיסמה בתיבות הטקסט סיסמהואשר סיסמה ובחר אישור שוב.

    אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, כאשר Outlook מתחיל או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.

יצירת קובץ נתונים חדש של Outlook

אודות קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst‎ ו- ‎.ost)

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי.

לעתים נחוצים קבצי נתונים נוספים. לדוגמה, הודעות ישנות ופריטים שאינך משתמש באופן קבוע ניתן לאחסן בארכיון של קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ לחלופין, אם תיבת הדואר המקוונת שלך מתקרבת למיכסת האחסון שלך, באפשרותך להעביר כמה פריטים בקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst).

קבצי נתונים של outlook (. pst) נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files.

קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) משמש חשבונות דואר אלקטרוני מסוג POP3. בנוסף, כאשר ברצונך ליצור ארכיונים או קבצי גיבוי מכל אחד מהחשבונות שלך ב- Outlook, נעשה שימוש בקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst).

חשבונות מסוימים משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost)‏‎. זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת, אשר ניתן לגשת אליו ממכשירים ומיישומים מרובים, כגון Outlook. חשבונות אלה כוללים חשבונות IMAP,‏ Microsoft Exchange Server ו- Outlook.com.

קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook נשמרים בכונן ‏:\Users\‎user\AppData\Local\Microsoft\תיקיה של Outlook. אין צורך לגבות קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost) מאחר והוא עותק של המידע בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או בהתקן אחר, תתבצע הורדה של עותק מסונכרן של ההודעות שלך מהשרת.

אודות קבצי נתונים של Outlook

בעת שמירת הפריטים במחשב שלך, Outlook משתמש בקובץ נתונים הנקרא קובץ תיקיות אישיות של Outlook (. pst). אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, הפריטים שלך הם בדרך כלל מועברים ושמרת בשרת הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר לך לעבוד עם ההודעות שלך גם כאשר אינך מצליח להתחבר לשרת הדואר האלקטרוני, Outlook מציע תיקיות לא מקוונות, אשר נשמרות בקובץ תיקיות לא מקוונות (. ost) במחשב שלך.

ההבדלים העיקריים בין שני סוגי קובץ נתונים של Outlook הם:

  • קבצי ה-. ost outlook משמשים רק כאשר יש לך חשבון Exchange ובחרת לעבודה במצב לא מקוון, או להשתמש במצב Cached Exchange.

  • קבצי. pst של outlook משמשים POP3, IMAP ו- HTTP חשבונות. כאשר ברצונך ליצור ארכיונים או קבצי גיבוי של Outlook התיקיות והפריטים במחשב שלך, כולל חשבונות Exchange, עליך ליצור ולהשתמש בקבצי. pst נוספים.

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי. עם זאת, יש מקרים שבהם עליך ליצור קבצי נתונים נוספים. לדוגמה, ניתן לשמור בקובץ. pst אחר פריטים בארכיון. כן, ייתכן שתשמור פרוייקטים שונים בקבצי. pst משלהם.

יצירת קובץ. pst ב- Outlook 2003 /Office Outlook 2007 עיצוב

כברירת מחדל, Outlook יוצר קובץ. pst בתבנית הקובץ העדכנית ביותר, אשר תומכת בקבצים גדולים יותר ובערכות תווי Unicode. אין אפשרות לקרוא תבנית קובץ זו עם Microsoft Outlook 97, 98, 2000 או 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על Office Outlook קובץ תיקיות אישיות (. pst) ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירה או פתיחה של קובץ נתונים של Outlook, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft, בתיבה שם, הקלד שם תצוגה עבור תיקיית pst.

    הערה: ציון שם תצוגה מסייע לך להבחין בין קבצי נתונים שונים של Outlook בעת עבודה עם קובץ pst יותר מרשומה אחת. אנו ממליצים שתקליד שם בעל משמעות עבורך.

  5. אם ברצונך סיסמה-להגן על קובץ הנתונים שלך, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה בתיבות הטקסט סיסמהואשר סיסמה.

    הערה: כדי לשפר את האבטחה, בעת ההקלדה מופיעות נקודות בלבד.

    תיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft

    1. הקלד שם בעל משמעות עבורך.

    2. אם תרצה, הקלד סיסמה עבור קובץ נתונים זה.

    3. אם תרצה, בחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם אינך מעוניין לקבל בקשה עבור הסיסמה של קובץ הנתונים בכל פעם שאתה פותח את הקובץ.

    מידע אודות סיסמאות

    הסיסמה שלך יכולה להכיל עד 15 תווים.

    השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

    אם תבחר את תיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך, רשום לעצמך הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ה-pst במחשב אחר. בחר תיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה אף אחד אחר שיש להם גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, או לסייע לך בשחזור התוכן של הקובץ. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ הנתונים מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת תיקיות, בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת תיקיות אישיות.

יצירת קובץ. pst בתבנית Outlook 97-2002

כדי ליצור קובץ נתונים התואם ל- Outlook 97, 98, 2000 או 2002, באפשרותך ליצור קובץ תיקיות אישיות (. pst) של Outlook 97-2002. תבנית הקובץ של הקובץ. pst זה זהה לתבנית שהיתה זמינה ב- Outlook 97, 98, 2000 ו- 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיות אישיות (. pst) של Outlook 97-2002 ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבה שם, הקלד שם תצוגה עבור תיקיית pst.

  5. אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים שלך, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה בתיבות הטקסט סיסמהואשר סיסמה.

    הערה: כדי לשפר את האבטחה, בעת ההקלדה מופיעות נקודות בלבד.

    מידע אודות סיסמאות

    הסיסמה שלך יכולה להכיל עד 15 תווים.

    השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh! et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר. .

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

    אם תבחר את תיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך, רשום לעצמך הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ה-pst במחשב אחר. בחר תיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה אף אחד אחר שיש להם גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, או לסייע לך בשחזור התוכן של הקובץ. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ הנתונים מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת תיקיות, בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת תיקיות אישיות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×