יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

Outlook עבור Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > קובץ נתונים של Outlook.

  2. הזן שם קובץ.

  3. כדי להוסיף סיסמה, סמן את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית .

  4. בחר אישור. הקלד סיסמה הן בתיבת הטקסט סיסמה והן בתיבות הטקסט של הסיסמה ובחר אישור שוב.

    אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, כאשר Outlook מתחיל או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.

יצירת קובץ נתונים חדש של Outlook

אודות קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst‎ ו- ‎.ost)

כאשר אתה מפעיל את Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הדרושים נוצרים באופן אוטומטי.

לעתים נדרשות קבצי נתונים נוספים. קבצי נתונים של Outlook (. pst) נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files .

  • הודעות ישנות ופריטים שאינך משתמש בהם באופן קבוע ניתן לאחסן בארכיון קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏.

  • אם תיבת הדואר המקוונת שלך כמעט מלאה, באפשרותך לייצא כמה פריטים לקובץ נתונים של Outlook (. pst). באפשרותך גם להשתמש בקבצים אלה כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או גיבויים מכל חשבון Outlook.

  • קבצי נתונים של Outlook (. pst) משמשים עבור חשבונות דואר אלקטרוני של POP3

עצה: אם ה- קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ שלך הופך לגדול, הוא יכול להאט את הסינכרון של OneDrive והוא עשוי להציג את הסינכרון של ' שינויים ' או ' קובץ נמצא בשימוש '. למד כיצד להסיר קובץ נתונים של Outlook. pst מ-OneDrive.

חשבונות מסוימים (IMAP, Microsoft Exchange Server ו-Outlook.com) משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost). זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת. ניתן לגשת אליו ממכשירים ויישומים מרובים כגון Outlook. 

קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook נשמרים בתיקיה drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

עצה: אין צורך לגבות קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost), מאחר שהוא כבר עותק של המידע החי בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או במכשיר אחר, יתבצע הורדה של עותק מסונכרן של ההודעות שלך.

אודות קבצי נתונים של Outlook

outlook משתמש בקובץ נתונים כדי לשמור פריטים במחשב שלך, קובץ התיקיות האישיות של Outlook (. pst). באמצעות חשבון Microsoft Exchange, הפריטים שלך מועברים בדרך כלל לשרת הדואר האלקטרוני ונשמרים בהם.

כדי לאפשר לך לעבוד עם ההודעות שלך ללא חיבור לשרת הדואר האלקטרוני, Outlook מציע תיקיות לא מקוונות, השמורות בקובץ תיקיות לא מקוונות (. ost) במחשב שלך.

  • קבצי Outlook. ost משמשים רק כאשר יש לך חשבון exchange ובחרת לעבוד במצב לא מקוון, או להשתמש במצב cached Exchange.

  • קבצי. pst של Outlook משמשים עבור חשבונות POP3, IMAP ו-HTTP. כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או קבצי גיבוי של תיקיות Outlook ופריטים במחשב, כולל חשבונות Exchange, עליך ליצור קבצי. pst נוספים ולהשתמש בהם.

כאשר אתה מפעיל את Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הדרושים נוצרים באופן אוטומטי.

יצירת קובץ. pst בתבנית Outlook 2003/Office Outlook 2007

כברירת מחדל, Outlook יוצר קובץ. pst בתבנית הקובץ העדכנית ביותר, אשר תומכת בקבצים גדולים יותר ובערכות תווים של Unicode. לא ניתן לקרוא תבנית קובץ זו באמצעות Microsoft Outlook 97, 98, 2000 או 2002.

  1. בתפריט קובץ , הצבע על חדשולאחר מכן בחר קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיות אישיות של Office Outlook (. pst)ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בתיבת הדו יצירה או פתיחה של קובץ נתונים של Outlook , בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבת הדו יצירת תיקיות אישיות של Microsoft , בתיבה שם , הזן שם תצוגה עבור תיקיית ה-. pst.

    הערה: ציון שם תצוגה מסייע לך להבחין בין קבצי נתונים שונים של Outlook כאשר אתה עובד עם יותר מקובץ. pst אחד. אנו ממליצים לבחור שם בעל משמעות עבורך.

  • אם ברצונך להגן באמצעות סיסמה על קובץ הנתונים שלך, תחת סיסמה, הזן את הסיסמה שלך בתיבות הטקסט סיסמה ובדוק סיסמה .

    הערה: לקבלת אבטחה משופרת, רק נקודות מופיעות בעת ההקלדה.

    תיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft

    עצות לגבי סיסמאות

  • בחר שם בעל משמעות.

  • אם תרצה, בחר סיסמה עבור קובץ נתונים זה. בחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם אינך מעוניין שתתבקש להזין את סיסמת קובץ הנתונים בכל פעם שאתה פותח את הקובץ.

  • הסיסמה יכולה לכלול עד 15 תווים.

  • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27.

  • סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

  • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  • אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך , רשום לעצמך את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את ה-. pst במחשב אחר. בחר בתיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב-Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה ולאף אחד אחר אין גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: ל-Microsoft, לספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך או למנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, וגם הם אינם יכולים לסייע לך בשחזור התוכן של קובץ ה-. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ נתונים שנשמר מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט Go , לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת ' תיקיות אישיות'.

יצירת קובץ. pst בתבנית Outlook 97-2002

כדי ליצור קובץ נתונים התואם ל-Outlook 97, 98, 2000 או 2002, באפשרותך ליצור קובץ תיקיות אישיות של outlook 97-2002 (. pst). תבנית הקובץ עבור קובץ. pst זה זהה לתבנית שהיתה זמינה ב-Outlook 97, 98, 2000 ו-2002.

  1. בתפריט קובץ , הצבע על חדשולאחר מכן בחר קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיות אישיות של Outlook 97-2002 (. pst)ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבה שם , הזן שם תצוגה עבור תיקיית ה-. pst.

  5. אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים שלך באמצעות סיסמה, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה בתיבות הטקסט סיסמה ובדוק סיסמה .

    הערה: לקבלת אבטחה משופרת, רק נקודות מופיעות בעת ההקלדה.

    עצות לגבי סיסמאות

  • הסיסמה יכולה לכלול עד 15 תווים.

  • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27.

  • סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

  • חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  • אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך , רשום לעצמך את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ה-. pst במחשב אחר. בחר בתיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב-Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה ולאף אחד אחר אין גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: ל-Microsoft, לספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך או למנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, וגם הם אינם יכולים לסייע לך בשחזור התוכן של קובץ ה-. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ נתונים שנשמר מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט Go , לחץ על רשימת תיקיות. כברירת מחדל, התיקיה נקראת ' תיקיות אישיות '.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×