יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > קובץ נתונים של Outlook.

  2. הזן שם קובץ.

  3. כדי להוסיף סיסמה, סמן את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית.

  4. בחר אישור. הקלד סיסמה בתיבות הטקסט סיסמהואשר סיסמה ובחר אישור שוב.

    אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, כאשר Outlook מתחיל או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.

יצירת קובץ נתונים חדש של Outlook

אודות קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost)

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי.

לעתים נחוצים קבצי נתונים נוספים. לדוגמה, הודעות ישנות ופריטים שאינך משתמש באופן קבוע ניתן לאחסן בארכיון של קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ לחלופין, אם תיבת הדואר המקוונת שלך מתקרבת למיכסת האחסון שלך, באפשרותך להעביר כמה פריטים בקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst).

קבצי נתונים של outlook (. pst) נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files.

קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) משמש חשבונות דואר אלקטרוני מסוג POP3. בנוסף, כאשר ברצונך ליצור ארכיונים או קבצי גיבוי מכל אחד מהחשבונות שלך ב- Outlook, נעשה שימוש בקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst).

חשבונות מסוימים משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost)‏‎. זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת, אשר ניתן לגשת אליו ממכשירים ומיישומים מרובים, כגון Outlook. חשבונות אלה כוללים חשבונות IMAP,‏ Microsoft Exchange Server ו- Outlook.com.

קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook נשמרים בכונן ‏:\Users\‎user\AppData\Local\Microsoft\תיקיה של Outlook. אין צורך לגבות קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost) מאחר והוא עותק של המידע בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או בהתקן אחר, תתבצע הורדה של עותק מסונכרן של ההודעות שלך מהשרת.

אודות קבצי נתונים של Outlook

בעת שמירת הפריטים במחשב שלך, Outlook משתמש בקובץ נתונים הנקרא קובץ תיקיות אישיות של Outlook (. pst). אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, הפריטים שלך הם בדרך כלל מועברים ושמרת בשרת הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר לך לעבוד עם ההודעות שלך גם כאשר אינך מצליח להתחבר לשרת הדואר האלקטרוני, Outlook מציע תיקיות לא מקוונות, אשר נשמרות בקובץ תיקיות לא מקוונות (. ost) במחשב שלך.

ההבדלים העיקריים בין שני סוגי קבצי הנתונים של Outlook הם:

  • קבצי ה-. ost outlook משמשים רק כאשר יש לך חשבון Exchange ובחרת לעבודה במצב לא מקוון, או להשתמש במצב Cached Exchange.

  • קבצי. pst של outlook משמשים POP3, IMAP ו- HTTP חשבונות. כאשר ברצונך ליצור ארכיונים או קבצי גיבוי של Outlook התיקיות והפריטים במחשב שלך, כולל חשבונות Exchange, עליך ליצור ולהשתמש בקבצי. pst נוספים.

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי. עם זאת, לעתים תיצור קבצי נתונים נוספים. לדוגמה, ניתן לשמור פריטים המאוחסנים בארכיון בקובץ ‎.pst אחר. כמו כן, ייתכן שתשמור פרוייקטים שונים בקבצי ‎.pst משלהם.

יצירת קובץ ‎.pst בתבנית Outlook 2003/Office Outlook 2007

כברירת מחדל, Outlook יוצר קובץ ‎.pst בתבנית הקובץ העדכנית ביותר התומכת בקבצים גדולים יותר ובערכות תווי Unicode. אין אפשרות לקרוא תבנית קובץ זו באמצעות Microsoft Outlook 97,‏ Microsoft Outlook 98, ‏Microsoft Outlook 2000 או Microsoft Outlook 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיה אישית (‎.pst) של Office Outlook‎ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירה או פתיחה של קובץ נתונים של Outlook, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft, בתיבה שם, הקלד שם תצוגה עבור תיקיית pst.

    הערה: ציון שם תצוגה מסייע לך להבחין בין קבצי נתונים שונים של Outlook בעת עבודה עם יותר מקובץ ‎.pst אחד. אנו ממליצים שתקליד שם בעל משמעות עבורך.

  5. אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים שלך באמצעות סיסמה, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה בתיבות הטקסט סיסמה ואשר סיסמה.

    הערה: כדי לשפר את האבטחה, בעת ההקלדה מופיעות נקודות בלבד.

    תיבת הדו-שיח יצירת תיקיות אישיות של Microsoft

    1. הקלד שם שהוא בעל משמעות עבורך.

    2. אם תרצה, הקלד סיסמה עבור קובץ נתונים זה.

    3. אם תרצה, בחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם אינך מעוניין שתוצג בפניך בקשה להזנת הסיסמה של קובץ הנתונים בכל פעם שתפתח את הקובץ.

    מידע אודות סיסמאות

    הסיסמה שלך יכולה להכיל 15 תווים לכל היותר.

    השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

    אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסימסאות שלך, עליך לרשום את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ‎.pst במחשב אחר. בחר בתיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש של Microsoft Windows שלך מוגן באמצעות סיסמה ולאף משתמש אחר אין גישה אל חשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, או לסייע לך בשחזור התוכן של הקובץ. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ הנתונים מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט בצע, לחץ על רשימת תיקיות. התיקיה נקראת תיקיות אישיות כברירת מחדל.

יצירת קובץ ‎.pst בתבנית Outlook 97-2002

כדי ליצור קובץ נתונים תואם ל- Outlook 97,‏ Outlook 98,‏ Outlook 2000 או Outlook 2002, באפשרותך ליצור קובץ תיקיות אישיות (‎.pst) של Outlook 97-2002. תבנית הקובץ עבור קובץ ‎.pst זה זהה לתבנית שהיתה זמינה ב- Outlook 97,‏ Outlook 98, ‏Outlook 2000 ו- Outlook 2002.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על קובץ נתונים של Outlook.

  2. לחץ על קובץ תיקיה אישית (‎.pst) של Outlook 97-2002‎ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבה שם, הקלד שם תצוגה עבור תיקיית pst.

  5. אם ברצונך להגן על קובץ הנתונים שלך באמצעות סיסמה, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה בתיבות הטקסט סיסמה ואשר סיסמה.

    הערה: כדי לשפר את האבטחה, בעת ההקלדה מופיעות נקודות בלבד.

    מידע אודות סיסמאות

    הסיסמה שלך יכולה להכיל 15 תווים לכל היותר.

    השתמש סיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשים אין לערבב בין גירסאות של רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh! et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות אמור להיות באורך תווים 8 או יותר. מעבר צירוף מילים המשתמשת תו 14 או יותר הוא טוב יותר. .

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

    אם תבחר בתיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך, רשום לעצמך את הסיסמה למקרה שתצטרך לפתוח את קובץ ה- ‎.pst במחשב אחר. בחר בתיבת סימון זו רק אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows מוגן באמצעות סיסמה ולאף אדם אחר אין גישה לחשבון המחשב שלך.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך אין גישה לסיסמה שלך, או לסייע לך בשחזור התוכן של הקובץ. pst אם שכחת את הסיסמה.

שם התיקיה המשויכת לקובץ הנתונים מופיע ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בתפריט בצע, לחץ על רשימת תיקיות. התיקיה נקראת תיקיות אישיות כברירת מחדל.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×