יצירת קבצי PDF נגישים

הוספת תגיות נגישות לקבצי PDF מקלה על קוראי מסך וטכנולוגיות מסייעות אחרות לקרוא ולנווט במסמך, באמצעות תוכן העניינים, היפר-קישורים, סימניות, טקסט חלופי וכן הלאה. תגיות נגישות גם מאפשרות לך לקרוא את המידע במכשירים שונים, כגון צגים עם כתב גדול, מסייעים דיגיטליים אישיים (PDA) וטלפונים ניידים. ב- Word עבור Windows ו- Mac וב- Word Online, ניתן להוסיף תגיות באופן אוטומטי בעת שמירת קובץ בתבנית PDF.

הכן את קובץ המקור שלך. תיוג עוזר לך להפוך את קובץ ה- PDF לנגיש, אך חשוב מאוד לבדוק את קובץ המקור לפני שמירתו כקובץ PDF.

פעל לפי הקווים המנחים הבאים כדי לאתר ולפתור בעיות נגישות, כגון טקסט חלופי חסר, לפני שהן יגרמו לבעיה עבור משתמש בעל מוגבלות:

אם אתה משתמש ביישום אחר, כגון Publisher או Visio, רבות מההצעות במאמרים אלה חלות אף הן. לדוגמה, תמיד יש חשיבות מכרעת להוספת טקסט חלופי לטבלאות ותמונות ולשימוש בסגנונות כותרת ופיסקה עבור טקסט.

שמירת מסמך PDF נגיש ב- Office

סוגי הקבצים שניתן לשמור כ- PDF תלויים בפלטפורמה. לדוגמה, ממחשב Windows, באפשרותך לשמור מסמך Word, חוברת עבודה של Excel, מצגת PowerPoint, פרסום של Publisher או ציור של Visio. כדי לראות את אפשרויות הקבצים עבור פלטפורמות אחרות, בחר את הכרטיסיה עבור פלטפורמה זו.

במחשב Windows, באפשרותך לשמור את הקובץ כמסמך PDF מתויג על-ידי ביצוע השלבים הבאים.

Office 2016

  1. לחץ על קובץ > שמירה בשם ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר PDF ברשימה שמור כסוג.

  3. לחץ על אפשרויות, ודא כי תיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

Office 2013

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. תחת בחר מיקום, בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. תחת בחר תיקיה, בחר תיקיה שכבר בשימוש או לחץ על אתר תיקיות נוספות כדי לבחור תיקיה אחרת.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על החץ ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על PDF.

  5. לחץ על אפשרויות.

  6. ודא כי תיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. לחץ על שמור.

לראש הדף

Office 2010

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על החץ ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על PDF.

  3. לחץ על אפשרויות.

  4. ודא כי תיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. לחץ על שמור.

לראש הדף

לאחר יצירת מסמך Word ב- Mac, באפשרותך לשמור את הקובץ כמסמך PDF מתויג על-ידי ביצוע השלבים הבאים.

שמירת מסמך PDF נגיש ב- Office עבור Mac

  1. בחר קובץ > שמור בשם (או הקש על Command+Shift+S), הקלד את שם הקובץ בתיבת הטקסט שמור בשם ולאחר מכן בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

  2. בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם', עבור לתיבה הנפתחת תבנית קובץ. השתמש בחץ למטה כדי לעיין בסוגי הקבצים ובחר ב- PDF.

  3. בחר בכפתור הרדיו 'האפשרות הטובה ביותר להפצה אלקטרונית ולנגישות (משתמשת בשירות מקוון של Microsoft)'. פעולה זו מבטיחה שקובץ ה- PDF יתויג.

  4. בחר שמור.

    הערה: ב- Microsoft, האבטחה והפרטיות שלך חשובות לנו מאוד. כדי להמיר מסמך Word ל- PDF, אנו שולחים את המסמך לשירות מאובטח של Microsoft באינטרנט לצורך המרה. הקובץ שעבר המרה נשלח בחזרה למכשיר שלך באופן מיידי. השירות המקוון של Microsoft אינו מאחסן את תוכן הקבצים שלך בשרתים שלנו. באפשרותך לשמור את הקובץ שעבר המרה במיקום המועדף שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע השירות המקוון של Microsoft צריך להמיר קבצים מסוימים של Office?

ב- Word Online, ניתן להוריד מסמך כ- PDF.

  1. ברצועת הכלים, בחר את לחצן קובץ.

  2. בחר את האפשרות שמור בשם.

  3. בחלונית שמור בשם, בחר הורד כ- PDF כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Microsoft Word Online. יופיע קישור להורדת מסמך PDF.

  4. בחר לחץ כאן כדי להציג את ה- PDF של המסמך שלך ולאחר מכן הקש Enter.

  5. בחלונית ההודעות, אתר את שם המסמך תחת הורדות נוכחיות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור במיקום ברירת המחדל, בחר שמור.

    • כדי לשמור במיקום אחר, הקש של שמור בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ניתן להקליד שם קובץ חדש ולבחור את התיקיה הרצויה. לחץ על לחצן שמור.

  6. אם ברצונך לפתוח את המסמך או התיקיה, בחר את האפשרות הרצויה בסרגל ההודעות.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×