יצירת קבוצה של Office 365 במרכז הניהול

משתתפים: דיאן פייגל
עדכון אחרון: 6 בנובמבר 2017

בעוד שהמשתמשים יכולים ליצור קבוצת Office 365 מתוך Outlook או מאפליקציות אחרות, כמנהל המערכת הכללי, ייתכן שתידרש ליצור או למחוק קבוצות, להוסיף או להסיר חברים או להתאים אישית את אופן הפעולה. מרכז הניהול של Office 365 הוא המקום שבו תוכל לעשות זאת.

האם אתה נמצא במקום הנכון?

מעוניין לדעת איך ליצור קבוצת דואר אלקטרוני (רשימת תפוצה) ב- Outlook?

אם כן, ראה יצירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב- Outlook.

יצירת קבוצת Office 365

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. בחר קבוצות > קבוצות בחלונית הניווט הימנית.

    קבוצה של Office 365 במרכז הניהול.

  3. בחר הוסף קבוצה.

    יצירת קבוצה חדשה של Office 365, רשימת תפוצה חדשה או קבוצת אבטחה חדשה
  4. בחר את סוג הקבוצה שברצונך ליצור בהתאם למטרה שלשמה ברצונך להשתמש בקבוצה. אם אתה מעוניין בכתובת דואר אלקטרוני שבאמצעותה הלקוחות יוכלו ליצור קשר, כגון info@contoso.com, בחר קבוצה של Office 365. לקבלת השוואה מפורטת של האפשרויות ומה ניתן לבחור מתי, ראה השוואה בין קבוצות.

  5. הקצה שם ייחודי וכינוי עבור הקבוצה.

  6. השאר את האפשרות שלח עותקים של שיחות של הקבוצה במצב מופעל אם ברצונך שהחברים יקבלו הודעות ופריטי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, בנוסף לתיבת הדואר של הקבוצה.

  7. בחר באפשרות בחר בעלים ולאחר מכן בחר את שם האדם שימונה למנהל הקבוצה. כל מי שהוא בעלים של קבוצה יוכל למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. חברים אחרים לא יוכלו למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה.

  8. בחר הוסף.

הוספת חברים לקבוצה של Office 365

  1. רענן את דף 'מרכז הניהול של Office 365' כדי להציג את הקבוצה החדשה של Office 365.

  2. בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף לה חברים.

  3. לצד חברים, בחר ערוך.

  4. הזן את שמות האנשים שברצונך שיהיו חברים בקבוצה ובחר את שמם מהרשימה. לחלופין, תוכל לאפשר לאנשים להוסיף את עצמם או לבקש אישור להצטרף במועד מאוחר יותר (ראה הצטרפות לקבוצה).

  5. בחר שמור כדי לעדכן את הקבוצה של Office 365.

הקבוצה של Office 365 תופיע ב- Outlook עם החברים שהוקצו לה.

עצה: היצירה של קבוצות Yammer שמחוברות אל Office 365 חייבת להתבצע ב- Yammer, אך ניתן לנהל קבוצות אלה במרכז הניהול של Office 365, כמו קבוצות אחרות של Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה Yammer וקבוצות Office 365.

אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה (כגון info@contoso.com).

זוהי אפשרות מצוינת אם אתה מעוניין בכתובת דואר אלקטרוני של קבוצה כגון info@contoso.com.

לאחר שתיצור את הקבוצה, הגדר אפשרות זו.

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. בחר קבוצות > קבוצות בחלונית הניווט הימנית.

    קבוצה של Office 365 במרכז הניהול.

  3. סמן את התיבה לצד הקבוצה שברצונך לערוך.

  4. הגדר את הלחצן הדו-מצבי אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה למופעל.

  5. בחר באפשרות שמור.

אופן הפעולה של מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה

חשוב שתבין כיצד הגדרה זו פועלת, במיוחד אם אתה משתמש בתיבת דואר נכנס של קבוצה עבור כתובת דואר אלקטרוני משותפת, כגון info@contoso.com.

  • בעת שימוש במרכז הניהול כדי ליצור קבוצה, כברירת מחדל המשתמשים מוגדרים למעקב אחר הקבוצה. זוהי האפשרות שלח עותקים של שיחות ואירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של חברי הקבוצה.

    יצירת קבוצה חדשה

  • עם זאת, אם משתמש יוצר קבוצה מתוך Outlook, אפשרות זו לא מופעלת כברירת מחדל; יש לבחור אפשרויות מתקדמות > שלח את כל שיחות הקבוצה...

    בחר לשלוח דואר אלקטרוני של קבוצה לתיבת הדואר הנכנס של משתמשים

הגדרות אלה מציינות שחברי הקבוצה יקבלו עותק של הדואר האלקטרוני שנשלח לתיבת הדואר הנכנס שלהם ב- Outlook. הם יכולים לקרוא ולמחוק עותק זה של הדואר האלקטרוני מבלי שהדבר ישפיע על אדם אחר. בתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה עדיין קיים עותק של הדואר האלקטרוני.

ב- Outlook, הם יכולים לעבור אל תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה ולבקש להפסיק לעקוב, כך שלא יישלח עוד עותק של הדואר האלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלהם. הם גם יכולים לעקוב שוב. הם עדיין יוכל לגשת לדואר האלקטרוני של הקבוצה על-ידי מעבר אל תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה ב- Outlook.

משתמשים יכול לבטל את המנוי לקבוצה ולהפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות אל תיבת הדואר הנכנס שלהם.

מי יכול למחוק דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה?

הבעלים של הקבוצה יכול למחוק הודעות דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, בין אם הוא היה המחבר הראשון של ההודעה ובין אם לאו.

חבר יכול למחוק שיחת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה אם הוא יצר את השיחה, באמצעות Outlook באינטרנט בלבד (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על מחק). לא ניתן לבצע זאת דרך יישום Outlook ‏(Outlook 2016).

נניח שהבעלים של הקבוצה שולח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה, ולאחר מכן מוחק אותה מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. לא ניתן למחוק את העותק שנשלח לתיבת הדואר הנכנס של החברים.

אפשרויות נוספות של התאמה אישית

בחר את התחום לשימוש בעת יצירת קבוצות Office 365

ארגונים מסוימים משתמשים בתחומי דואר אלקטרוני שונים כדי להפריד בין חלקים שונים של העסקים שלהם. יש לך אפשרות לציין את התחום לשימוש כאשר המשתמשים שלך יוצרים קבוצות Office 365.

אם הארגון שלך צריך שהמשתמשים ייצרו קבוצות בתחומים אחרים פרט לתחום המקובל כברירת מחדל של הארגון, תוכל לאפשר זאת על-ידי הגדרת מדיניות של כתובות דואר אלקטרוני (EAP) באמצעות PowerShell.

לקבלת הוראות, ראה בחירת התחום לשימוש בעת יצירת קבוצות Office 365.

המידע שעליך לדעת אודות יצירת קבוצות במרכז הניהול

  • אנשים בתפקידי הניהול הבאים של Office 365 יכולים ליצור ולנהל קבוצות במרכז הניהול: מנהל מערכת כללי, מנהל Exchange, ניהול משתמשים.

  • דרוש לך רשיון Exchange Online לפחות (לדוגמה, אם אין לך רשיון של Office 365 Business).

  • התכונה 'קבוצות Office 365' חייבת להיות זמינה עבור הדייר שלך. היא זמינה כברירת מחדל, אך ארגונים מסוימים הופכים אותה ללא זמינה.

  • אינך יכול להיות מנהל מוסמך (לדוגמה, יועץ המשמש כמנהל מערכת בשם משתמש אחר).

  • אם אתה יוצר קבוצת אבטחה כדי לקבוע מי יוכל ליצור קבוצות Office 365, מנהל המערכת הכללי אינו חייב להיות חבר בקבוצה. הוא עדיין יוכל ליצור קבוצות ממרכז הניהול. עם זאת, הוא לא יוכל ליצור קבוצות מתוך האפליקציות (כגון Planner‏, Outlook). לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול ההחלטה לגבי מי יכול ליצור קבוצות Office 365.

  • מזהה הקבוצה משמש כדי לקבוע את הכינוי (המכונה גם mailNickname) ב- Exchange. המאפיין mailNickname חייב להיות ייחודי מעבר לכל הקבוצות של Office 365 בתוך דייר.

מאמרים על ניהול קבוצות Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×