יצירת קבוצה חדשה ב- Lync

ב- Lync, קבוצות הן אוספים של אנשי קשר שאתה יוצר כדי שתוכל לראות כמה אנשי קשר בתצוגה במבט מהיר, או לתקשר עם כולם בבת אחת. אתה מחליט אילו קבוצות דרושות לך ומי ישתייך אליהן. לדוגמה, ניתן ליצור קבוצה עבורך ועבור כל העמיתים שלך העובדים על אותו פרוייקט, להגדיר קבוצה שניה עבור קבוצת הכדורגל שלכם, ולהגדיר קבוצה שלישית עבור אנשים שנוסעים אתך לעבודה. אתה מחליט אילו קבוצות ליצור, אילו אנשים יכללו בהן וכמה זמן הן יישארו כפי שהן לפי מה שנוח לך. ניתן למחוק קבוצות באותה קלות שבה ניתן ליצור אותן. אנשי הקשר שלך אינם יודעים בדרך כלל - ואין להם צורך לדעת - לאילו מהקבוצות שלך הם משתייכים.

יצירת קבוצה

  1. בחלון הראשי של Lync, בתצוגת אנשי הקשר, לחץ על סמל הוסף איש קשר הוספת איש קשר , ולאחר מכן לחץ על צור קבוצה חדשה.

  2. בשטח שנפתח כעת בתחתית החלון, הקלד מעל צירוף המילים קבוצה חדשה כדי להעניק לקבוצה שלך שם תיאורי.

יצירת קבוצה חדשה

מחיקת קבוצה

  • בחלון הראשי של Lync, ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת של הקבוצה שברצונך למחוק, ולאחר מכן לחץ על מחק קבוצה ברשימה הנפתחת. (ניתן גם לשנות שם של קבוצה או לשנות את הסדר שבו הקבוצות מוצגות מתוך רשימה נפתחת זו.)

    הערות: 

    • שים לב שיש הבדל בין הקבוצות שאתה יוצר ורמות הגישה ('חברים ומשפחה', 'קבוצת עבודה', 'עמיתים', 'אנשי קשר חיצוניים', 'אנשי קשר חסומים') ש- Lync מגדיר. הקבוצות הן אוספים המאפשרים לך להציג את אנשי הקשר שלך ולנהל עמם תקשורת בצורה יעילה יותר. רמות גישה הן קטגוריות המבוססות על קשרי גומלין רשמיים ש- Lync מכיר, והן קובעות מי יכול ליצור קשר עמך, כיצד ומתי.

    • נניח לדוגמה שאתה עובד עם עמית בשם שי. מאחר ששי מופיע בתרשים הארגוני שלך כחבר ביחידת העבודה שלך, Lync הקצה לו את קשר הגומלין "קבוצת עבודה" לגישה אליך, המאפשר לו לראות את לוח השנה שלך וליצור עמך קשר בזמנים שמשתמשים אחרים לא יכולים. אבל משום שאתם נפגשים לעתים קרובות בשל תחומי עניין משותפים, הפכת את שי לחבר בשלוש קבוצות שיצרת ב- Lync כדי לעזור לך לעקוב אחר אנשי הקשר שלך: "מנהלי מוצר של Contoso" (מנהלי מוצר שעבדת עמם בשלבים שונים בקריירה שלך), "מומחי C#‎" (רשימה של מתכנתי C#‎ שאתה מעריך מאוד את היכולות שלהם), ו"אוהבי פסטה ב6" (אנשים בבניין 6 שאתה יודע שאפשר להזמין אתם אוכל איטלקי מדי פעם).

אם בעת הוספת אנשי קשר, אינך מקצה להם קבוצה ספציפית, Lync מוסיף אותם באופן אוטומטי לקבוצה כללית בשם 'אנשי קשר אחרים', בעלת רמת גישה של "עמיתים".

לקבלת מידע נוסף אודות קשרי גומלין של גישה, ראה שליטה בגישה לפרטי הנוכחות שלך ב- Lync.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×