יצירת קבוצה ב- Yammer

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קבוצות ב- Yammer מקלות על עבודה משותפת על פרוייקטים ואירועים על-ידי מתן מקום מרכזי לשיחות, לקבצים ולעדכונים שלך. בעת יצירת קבוצה, אתה הופך באופן אוטומטי לבעלים של הקבוצה. כדי ללמוד כיצד לנהל את הקבוצה שלך, ראה ניהול קבוצה ב-קטרת.

יצירת קבוצה ב- Yammer

  1. לחץ על האריח Yammer ב- Office 365.

  2. בפינה הימנית התחתונה של המסך, בחר צור קבוצה חדשה.

    צילום מסך המציג את לחצן ' צור קבוצה חדשה ' ב-Yammer.com

  3. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    הערה: אם אין באפשרותך ליצור קבוצות חיצוניות, משום שמנהל המערכת ביטל תכונה זו, או מכיוון שהרשת הארגונית של קטרת נמצאת ב-EU Geo, תראה רק את האפשרות ' קבוצה פנימית '.

    צילום מסך המציג את המסך ' יצירת קבוצה ' ב-קטרת כאשר הקבוצה הפנימית נבחרה.

    בחר קבוצה פנימית כדי לשתף פעולה עם אנשים בתוך החברה שלך.

    צילום מסך המציג את המסך ' יצירת קבוצה ' ב-קטרת עם קבוצה חיצונית שנבחרה.

    בחר קבוצה חיצונית כדי לשתף פעולה עם אנשים שעובדים בחברות אחרות.

  4. תחת שם קבוצה, הזן את שם הקבוצה שלך.

    עצות: 

    • השתמש בשם קצר כך שקל לאנשים לסרוק את רשימת הקבוצות. ייתכן שלחברה שלך יש מוסכמות מתן שמות לקבוצה. עיין בשמות קבוצה אחרים בארגון שלך כדי לראות את השמות שאנשים אחרים השתמשו בהם וכיצד לוודא שהקבוצה שברצונך ליצור אינה קיימת עדיין.

    • אם הארגון שלך משתמש בקבוצות מחוברות של Office 365 וכולל מדיניות מתן שמות לקבוצה, קידומת או סיומת יתווספו באופן אוטומטי. במידת הצורך, מנהל מערכת של קטרת יכול לעקוף את מדיניות מתן השמות של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, עיין במדיניות מתן השמות של קבוצות Office 365.

  5. תחת חברי קבוצה, הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף לקבוצה.

  6. תחת מי יכול להציג שיחות ולפרסםהודעות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • גישה ציבורית:כל אדם ברשת יכול להציג את התוכן שפורסם בקבוצה זו, והוא יכול להצטרף לקבוצה זו.

    • גישה פרטית:רק חברים מאושרים בקבוצה זו יכולים להציג את התוכן ומנהל קבוצה חייב לאשר אנשים המבקשים להצטרף לקבוצה זו. אם ברצונך שקבוצה פרטית זו תהיה ניתנת לחשיפת, בחר רשימה זו של הקבוצה במדריך הכתובות ובתוצאות החיפוש של הרשת שלנו.

  7. אם הקבוצה שלך היא קבוצה מחוברת של Office 365, תראה גם מקטע סיווג . סיווג ברירת המחדל מוצג. כדי לשנות אותו, לחץ על ערוךובחר את הסיווג מהרשימה הנפתחת.

  8. בחר צור קבוצה.

שאלות נפוצות

מתי כדאי ליצור קבוצה חדשה?

להלן כמה הצעות למתי ליצור קבוצה:

  • אתה מכיר כמה אנשים שרוצים להשתתף בקהילה.

  • יש לך תוכן לתרום והוא יכול להקדיש זמן מה כדי לנהל את הקהילה.

  • אתה מבין שאם אתה יוצר אותו, אתה הבעלים שלו.

האם ניתן לבחור אם ליצור קבוצת קטרת רגילה או קבוצה מחוברת של Office 365?

A: No. סוג הקבוצה קטרת שבהם משתמש הארגון שלך נקבע על-ידי צוות ה-IT שלך: כל הקבוצות החדשות שנוצרו ב-קטרת הן קבוצות רגילות של קטרת או של Office 365 המחוברות לקבוצות קטרת. כדי לראות באיזה סוג של קבוצת קטרת משתמש הארגון שלך, צור קבוצה ולאחר מכן ראה אם קיים מקטע של Office 365 resources בחלונית השמאלית של דף הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה האם הקבוצה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?.

אילו תכונות אני מקבל אם אני משתמש בקבוצה מחוברת של Office 365?

הקבוצה המחוברת של Office 365 ב-קטרת מקבלת גם אתר sharepoint, ספריית מסמכים של sharepoint, מחברת של OneNote, תוכנית בתכנון Microsoft וקבוצה שניתן לגשת אליה ב-Outlook ובפנקס הכתובות הכללי.

האם ניתן ליצור קבוצת קטרת מחוברת של office 365 המשתמשת במשאבי קבוצה קיימים של office 365?

לא. כאשר נוצרת קבוצת קטרת מחוברת חדשה של Office 365, היא מקבלת אתר sharepoint חדש, ספריית מסמכים של sharepoint, מחברת OneNote, תכנון ב-Microsoft designer ומופיעה בפנקס הכתובות הכללי.

מדוע אני מקבל את הודעת השגיאה: "Name נמצא בשימוש על-ידי קבוצה קיימת, משתמש או משתמש מוזמן."

עבור קבוצות קטרת, אם קבוצה אחרת קיימת כעת, או אם למשתמש או לאדם שהוזמן לרשת קטרת שלך יש את אותו שם של שם הקבוצה המוצעת שלך, לא תוכל להשתמש בשם.

עבור קבוצות מחוברות של Office 365, אם קבוצה שנמחקה לאחרונה כוללת את השם של שם הקבוצה המוצעת, לא ניתן לעשות שימוש חוזר בשם עד שהקבוצה תימחק לצמיתות. לקבלת מידע נוסף, ראה מחיקה לצמיתות של קבוצת Office 365.

ש: מדוע אין באפשרותי ליצור קבוצות פרטיות שאינן מרשימות, לאפשר אישור חבר בקבוצות פרטיות או לדרוש אישור כדי להצטרף לקבוצה ציבורית?

א: החל מינואר 2017, היו שינויים בסוגי הקבוצות של קטרת. שינויים אלה משפיעים רק על קבוצות חדשות: קבוצות קיימות עם הגדרות ' חברות סגורות ' או ' הגדרות אישור צוות ' אינן משתנות.

  • קבוצות ציבוריות -האפשרות עבור חברויות סגורות אינה זמינה עוד

  • קבוצות פרטיות (מפורטות) -רק מנהלי קבוצות יכולים להעניק אישורים לחברים חדשים

  • קבוצות פרטיות ( לא מפורטות) מנהלי קבוצות בלבד יכולים להעניק אישורים לחברים חדשים

סוג קבוצה

לפני ינואר 2017

לאחר ינואר 2017

קבוצה ציבורית

האפשרות עבור חברות סגורה (דרישת אישור של מנהל הקבוצה או החבר להצטרף) עדיין היתה זמינה.

האפשרות עבור חברויות סגורות (דרישת אישור של מנהל הקבוצה או החבר להצטרף) אינה זמינה עוד; קבוצות ציבוריות אינן דורשות אישורים העוברים קדימה.

קבוצה פרטית

זקוק לאישור-מנהל מערכת של קבוצת קטרת או כל חבר יכול לאשר.

רק מנהל המערכת של הקבוצה קטרת יכול להעניק אישורים.

קבוצה פרטית (לא מהרשימה))

זקוק לאישור-מנהל מערכת של קבוצת קטרת או כל חבר יכול לאשר.

רק מנהל המערכת של הקבוצה קטרת יכול להעניק אישורים.

למידע נוסף

האם הקבוצה שלי ב- Yammer מחוברת ל- Office 365?

ניהול קבוצה ב-קטרת

קבלת מידע על קבוצות Office 365

יצירת קבוצה דינאמית ב-קטרת

יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Yammer

ייצוא חברי קבוצה לקובץ. csv

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×