יצירת קבוצה ב- Outlook

קבוצת Office 365 שונה מקבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר 'רשימת תפוצה'). קבוצת אנשי קשר היא קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני שבהן ניתן להשתמש כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכולם בבת אחת. כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, ראה יצירת קבוצה של אנשי קשר.

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. בחר בית > קבוצה חדשה.

    אפשרויות של קבוצות ברצועת הכלים הראשית של Outlook

    סימן שאלה מציין תוכן עזרה אינך רואה את האפשרות קבוצה חדשה ברצועת הכלים? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

  3. מלא את פרטי הקבוצה.

  • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

    לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דואר אלקטרוני מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

  • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה.

  • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

  • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

    • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

    • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

  • שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים אם תרצה, סמן תיבה זו כדי לאפשר לחברים לראות את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, מבלי לבקר בסביבות עבודה נפרדות של הקבוצה. החברים יכולים לשנות הגדרה זו עבור תיבות הדואר שלהם.

  • בחר צור.

יצירת קבוצה

הערה: תכונה זו זמינה למשתתפי Office Insider בעלי מנוי של Office 365. אם אתה מנוי ל-Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

  1. פתח את Outlook עבור Mac.

  2. בחר קובץ > חדש > קבוצה.

    סימן שאלה מציין תוכן עזרה אינך רואה את האפשרות קבוצה בתפריט? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

  3. מלא את פרטי הקבוצה:

    • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

      לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דוא"ל מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

    • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה. לחץ על הבא.

    • הקלד את כתובות הדוא"ל של החברים או בחר חברים מתוך רשימת אנשי הקשר כדי להוסיף לקבוצה. באפשרותך להוסיף לקבוצה אנשים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך.

    • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

      • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

      • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

    • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

    מציג את ממשק המשתמש ליצירת קבוצה ב- Mac

  4. לחץ על צור. אתה תראה הודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס החדשה שיצרת עבור הקבוצה.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גרסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

  1. פתח את Outlook באינטרנט

  2. בחלונית הניווט, תחת 'קבוצות', בחר קבוצה חדשה או באמצעות לחצן העכבר הימני בצומת 'קבוצות' ובחר קבוצה חדשה.

    סימן שאלה מציין תוכן עזרה אינך רואה את האפשרות 'קבוצות' בחלונית הניווט? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

  3. מלא את פרטי הקבוצה:

    • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

      לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דואר אלקטרוני מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

    • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה.

    • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

      • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

      • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

    • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

    • שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים אם תרצה, סמן תיבה זו כדי לאפשר לחברים לראות את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, מבלי לבקר בסביבות עבודה נפרדות של הקבוצה. החברים יכולים לשנות הגדרה זו עבור תיבות הדואר שלהם.

    • בחר צור.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, לצד קבוצות, בחר את לחצן + (אם אינך רואה את לחצן +, רחף עם העכבר מעל לחלונית הניווט).

    חלונית הניווט הימנית ב- Outlook באינטרנט שבה לחצן 'צור' מסומן

    סימן שאלה מציין תוכן עזרה אינך רואה את האפשרות 'קבוצות' בחלונית הניווט? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

  3. מלא את פרטי הקבוצה.

  • שם קבוצה: צור שם שמבטא את רוח הקבוצה.

    לאחר הזנת שם, מוצגת כתובת דואר אלקטרוני מוצעת. הכיתוב "לא זמין" מציין ששם הקבוצה כבר נמצא בשימוש ועליך לנסות שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנות אותו.

  • תיאור: אם תרצה, הזן תיאור של הקבוצה שיעזור לאנשים אחרים להבין את מטרת הקבוצה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אנשים אחרים יצטרפו לקבוצה.

  • פרטיות: כברירת מחדל, הקבוצות נוצרות כפרטיות. המשמעות היא, שרק חברים שאושרו בארגון יכולים לראות את התוכן הפנימי של הקבוצה. אנשים אחרים בארגון, שלא אושרו, לא יכולים לראות את תוכן הקבוצה.

    • בחר ציבורית כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את התוכן ולהפוך לחבר.

    • בחר פרטית כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה.

  • סיווג: בחר סיווג. האפשרויות הזמינות תלויות בהגדרות של הארגון שלך.

  • שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים אם תרצה, סמן תיבה זו כדי לאפשר לחברים לראות את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, מבלי לבקר בסביבות עבודה נפרדות של הקבוצה. החברים יכולים לשנות הגדרה זו עבור תיבות הדואר שלהם.

  • בחר צור.

חלונית יצירת קבוצה שבה כל המידע הוזן

  1. פתח את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

    סימן שאלה מציין תוכן עזרה אינך רואה את האפשרות 'קבוצות' בחלונית התיקיות? ייתכן שמחלקת ה- IT לא הפכה את האפשרות 'קבוצות' לזמינה עבור הארגון שלך. פנה אליהם לקבלת סיוע.

  3. בכותרת של 'קבוצות', הקש על +.

    הקש על סימן החיבור בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי ליצור קבוצה

  4. בדף קבוצה חדשה , הקלד שם עבור הקבוצה > הבא.

  5. בדף 'הגדרות', הזן את המידע הנדרש, כולל רמת פרטיות, (ציבורי או פרטי), סיווג ואם חברי הקבוצה צריכים לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ואירועים קבוצתיים בתיבות הדואר הנכנס האישיות שלהם.

  6. הקש על צור.

  7. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של החברים או בחר חברים מתוך רשימת אנשי הקשר כדי להוסיף לקבוצה. באפשרותך להוסיף אורחים לקבוצה.

  8. הקש על הוסף. תראה הודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס החדשה שיצרת עבור הקבוצה.

יצירת קבוצת PLC ב- Outlook ‏(Office 365 Education)

קבוצה של קהילת למידה מקצועית (PLC) היא סוג של קבוצת Office 365 שמספקת מקום משותף שבו מורים יכולים לשתף פעולה. קהילות למידה מקצועיות זמינות בתוכניות Office 365 Education.

קהילת למידה מקצועית דומה מאוד לקבוצות אחרות של Office 365. היא כוללת תיבת דואר ולוח שנה משותפים, ספריית מסמכים משותפת ומחברת OneNote. המחברת נועדה למורים וכוללת תבניות ומשאבים רבים שמספקים רעיונות וסיוע.

יצירת קהילת למידה מקצועית

מחלקת ה- IT שלך יכולים להפעיל או לבטל את היכולת ליצור קבוצות עבור הארגון שלך. אם לאחר ביצוע הוראות אלה, אין באפשרותך ליצור קבוצה, פנה אל מחלקת ה- IT שלך.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, לצד קבוצות, בחר את לחצן + (אם אינך רואה את לחצן +, רחף עם העכבר מעל לחלונית הניווט).

    חלונית הניווט הימנית ב- Outlook באינטרנט שבה לחצן 'צור' מסומן

  3. באריח 'קהילת למידה מקצועית', לחץ על הבא.

  4. תחת שם הקבוצה, הזן שם קבוצה שמתאר בקצרה את רוח הקבוצה.

  5. תוצע לך כתובת דואר אלקטרוני. אם אתה רואה את הכיתוב "לא זמין", שם הקבוצה כבר נמצא בשימוש. נסה שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר מזהה קבוצה, לא תוכל לשנות אותו.

  6. תחת תיאור, הזן תיאור מפורט של הקבוצה כדי לעזור לאחרים להבין את מטרתה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אחרים יצטרפו לקבוצה.

  7. תחת פרטיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור של בעלי קבוצה ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה, בחר 'פרטית'.

    • כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בבית הספר או בארגון יכול להציג את תוכן הקבוצה ולהפוך לחבר, בחר ציבורית.

  8. אם תרצה בכך, שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים. דבר זה מומלץ כאשר חברים שייכים למספר קבוצות מאחר שכך הם רואים את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם מבלי לבקר בסביבת העבודה של הקבוצה. הגדרה זו תחול על כל מי שתוסיף לקבוצה כעת או שיצטרף לקבוצה מאוחר יותר. לאחר ההצטרפות לקבוצה, כל חבר יכול לשנות הגדרה זו.

  9. בחר באפשרות צור.

    לחצן 'צור' נמצא בחלק העליון של המסך

  10. אם אתה מוכן להוסיף חברים לקבוצה החדשה שנוצרה, המשך עם אשף יצירת הקבוצה. אם לא, בחר לא כעת. ניתן תמיד לחזור ולהוסיף חברים מאוחר יותר.

  11. תראה את הקבוצה החדשה שנוצרה בניווט הימני ובהודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה שלך.

למידע נוסף

הוספת חברי קבוצה

יצירת קבוצה ב- Yammer

קבלת מידע על קבוצות Office 365

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook

קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

מחיקת קבוצה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×