יצירת קבוצה ב- Outlook

עודכן: אוקטובר, 2017

'קבוצות' היא תכונה של Office 365 המספקת סביבת עבודה משותפת לשיתוף פעולה ולשיתוף. סביבת העבודה מגיעה עם תיבת דואר נכנס משותפת, לוח שנה, ספריית מסמכים, מחברת OneNote וכלי תכנון.

קבוצת Office 365 שונה מקבוצת אנשי קשר (נקראה בעבר 'רשימת תפוצה'). קבוצת אנשי קשר היא קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בקבוצת אנשי הקשר כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכל הכתובות בבת אחת. כדי ליצור קבוצה של אנשי קשר, ראה יצירת קבוצה של אנשי קשר.

עצות: ניתן גם ליצור קבוצה דרך:

יצירת קבוצה

מחלקת ה- IT שלך יכולים להפעיל או לבטל את היכולת ליצור קבוצות עבור הארגון שלך. אם לאחר ביצוע הוראות אלה, אין באפשרותך ליצור קבוצה, פנה אל מחלקת ה- IT שלך.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, לצד קבוצות, בחר את לחצן + (אם אינך רואה את לחצן +, רחף עם העכבר מעל לחלונית הניווט).

    חלונית הניווט הימנית ב- Outlook באינטרנט שבה לחצן 'צור' מסומן

  3. תחת בחר שם, הזן שם קבוצה שמתאר בקצרה את רוח הקבוצה.

  4. מוצגת כתובת דואר אלקטרוני מוצעת.

    אם אתה רואה "לא זמין", שם הקבוצה נמצא כבר בשימוש. נסה שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר שם קבוצה, לא ניתן יהיה לשנות אותו.

  5. תחת הוסף תיאור, הזן תיאור מפורט של הקבוצה כדי לעזור לאחרים להבין את מטרתה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אחרים יצטרפו לקבוצה.

  6. תחת פרטיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בארגון יכול להציג את תוכן הקבוצה ולהפוך לחבר, בחר ציבורית.

    • כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור של בעלי קבוצה ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה, בחר פרטית.

  7. אם תרצה בכך, שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים. דבר זה מומלץ כאשר חברים שייכים למספר קבוצות מאחר שכך הם רואים את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם מבלי לבקר בסביבת העבודה של הקבוצה. הגדרה זו תחול על כל מי שתוסיף לקבוצה כעת או שיצטרף לקבוצה מאוחר יותר. לאחר ההצטרפות לקבוצה, כל חבר יכול לשנות הגדרה זו.

  8. בחר באפשרות צור.

    חלונית יצירת קבוצה שבה כל המידע הוזן

  9. אם אתה מוכן להוסיף חברים לקבוצה החדשה שנוצרה, המשך עם אשף יצירת הקבוצה. אם לא, בחר לא כעת. ניתן תמיד לחזור ולהוסיף חברים בקבוצה מאוחר יותר.

יצירת קבוצה

מחלקת ה- IT שלך יכולים להפעיל או לבטל את היכולת ליצור קבוצות עבור הארגון שלך. אם לאחר ביצוע הוראות אלה, אין באפשרותך ליצור קבוצה, פנה אל מחלקת ה- IT שלך.

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. בכרטיסיה בית, בחר קבוצה חדשה.

    אפשרויות של קבוצות ברצועת הכלים הראשית של Outlook

  3. בחלון צור קבוצה, הזן את המידע הנדרש, כולל שם, כתובת דואר אלקטרוני, תיאור, סיווג ורמת פרטיות ('ציבורית' או 'פרטית'). לא תוכל לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה לאחר יצירת הקבוצה.

    יצירת קבוצה

  4. בחר אפשרויות מתקדמות וסמן את התיבה של שיחות קבוצתיות כדי לאפשר לחברים לקבל הודעות דואר אלקטרוני של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם. לחלופין, בטל את סימון התיבה אם אתה מעדיף שהם יקבלו גישה לדואר של הקבוצה רק מתוך תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה ולאחר מכן לחץ על צור.

  5. הוסף את החברים (לא ניתן להוסיף משתמשים חיצוניים בשלב זה), תיאור ותמונה עבור הקבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור. לאחר יצירת הקבוצה תוכל גם להוסיף חברים.

    יצירת קבוצה חדשה

  6. לחץ על הוסף. בסרגל הניווט הימני תראה את הקבוצה החדשה שנוצרה ובתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה, תראה הודעת ברכה על הצטרפותך.

יצירת קבוצה באפליקציית Outlook Mobile

מחלקת ה- IT שלך יכולים להפעיל או לבטל את היכולת ליצור קבוצות עבור הארגון שלך. אם לאחר ביצוע הוראות אלה, אין באפשרותך ליצור קבוצה, פנה אל מחלקת ה- IT שלך.

  1. פתח את אפליקציית Outlook Mobile.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

  3. בכותרת של 'קבוצות', הקש על +.

    הקש על סימן החיבור בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי ליצור קבוצה

  4. בדף קבוצה חדשה , הקלד שם עבור הקבוצה > הבא.

  5. בדף 'הגדרות', הזן את המידע הנדרש, כולל רמת פרטיות, (ציבורי או פרטי), סיווג ואם חברי הקבוצה צריכים לעקוב אחר שיחות קבוצתיות ואירועים קבוצתיים בתיבות הדואר הנכנס האישיות שלהם.

  6. הקש על צור.

  7. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של החברים או בחר חברים מתוך רשימת אנשי הקשר כדי להוסיף לקבוצה. באפשרותך להוסיף אורחים לקבוצה.

  8. הקש על הבא. תראה דואר פתיחה בתיבת הדואר הנכנס החדשה שיצרת עבור הקבוצה.

יצירת קבוצת PLC ב- Outlook ‏(Office 365 למגזר החינוך)

קבוצה של קהילת למידה מקצועית (PLC) היא סוג של קבוצת Office 365 שמספקת מקום משותף שבו מורים יכולים לשתף פעולה. קהילות למידה מקצועיות זמינות בתוכניות Office 365 Education.

קהילת למידה מקצועית דומה מאוד לקבוצות אחרות של Office 365. היא כוללת תיבת דואר ולוח שנה משותפים, ספריית מסמכים משותפת ומחברת OneNote. המחברת נועדה למורים וכוללת תבניות ומשאבים רבים שמספקים רעיונות וסיוע.

יצירת קהילת למידה מקצועית

מחלקת ה- IT שלך יכולים להפעיל או לבטל את היכולת ליצור קבוצות עבור הארגון שלך. אם לאחר ביצוע הוראות אלה, אין באפשרותך ליצור קבוצה, פנה אל מחלקת ה- IT שלך.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, לצד קבוצות, בחר את לחצן + (אם אינך רואה את לחצן +, רחף עם העכבר מעל לחלונית הניווט).

    חלונית הניווט הימנית ב- Outlook באינטרנט שבה לחצן 'צור' מסומן

  3. באריח 'קהילת למידה מקצועית', לחץ על הבא.

  4. תחת בחר שם, הזן שם קבוצה שמתאר בקצרה את רוח הקבוצה.

  5. תוצע לך כתובת דואר אלקטרוני. אם אתה רואה את הכיתוב "לא זמין", שם הקבוצה כבר נמצא בשימוש. נסה שם אחר. שים לב כי לאחר שתבחר מזהה קבוצה, לא תוכל לשנות אותו.

  6. תחת הוסף תיאור, הזן תיאור מפורט של הקבוצה כדי לעזור לאחרים להבין את מטרתה. תיאור זה ייכלל בהודעת ברוכים הבאים כאשר אחרים יצטרפו לקבוצה.

  7. תחת פרטיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור קבוצה שבה כל אדם בבית הספר או בארגון יכול להציג את תוכן הקבוצה ולהפוך לחבר, בחר ציבורית.

    • כדי ליצור קבוצה שבה החברות מחייבת אישור של בעלי קבוצה ורק חברים יכולים להציג את תוכן הקבוצה, בחר פרטית.

  8. אם תרצה בכך, שלח את כל השיחות והאירועים של הקבוצה לתיבות הדואר הנכנס של החברים. דבר זה מומלץ כאשר חברים שייכים למספר קבוצות מאחר שכך הם רואים את כל השיחות והאירועים של הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם מבלי לבקר בסביבת העבודה של הקבוצה. הגדרה זו תחול על כל מי שתוסיף לקבוצה כעת או שיצטרף לקבוצה מאוחר יותר. לאחר ההצטרפות לקבוצה, כל חבר יכול לשנות הגדרה זו.

  9. בחר באפשרות צור.

    לחצן 'צור' נמצא בחלק העליון של המסך

  10. אם אתה מוכן להוסיף חברים לקבוצה החדשה שנוצרה, המשך עם אשף יצירת הקבוצה. אם לא, בחר לא כעת. ניתן תמיד לחזור ולהוסיף חברים מאוחר יותר.

  11. תראה את הקבוצה החדשה שנוצרה בניווט הימני ובהודעת ברוכים הבאים בתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה שלך.

נושאים קשורים

למד אודות קבוצות ב- Office 365
השווה בין 'קבוצות' ב- Outlook Mobile לבין אפליקציית Outlook Groups למכשירים ניידים
הצטרף לקבוצה ב- Outlook
תזמן פגישה בלוח שנה של קבוצה
מחק קבוצה

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×