יצירת פקד מחושב

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש פקדים מחושבים במסדי נתונים של Access כדי להציג את התוצאות של חישוב. לדוגמה, אם יש לך דוח המציג את מספר הפריטים שנמכרו ואת המחיר של כל יחידה, באפשרותך להוסיף תיבת טקסט מחושבת אשר הכפלת שני השדות האלה כדי להציג את המחיר הכולל. המאפיין מקור פקד של תיבת הטקסט המחושבת מכיל ביטוי אשר הכפלת שני שדות (מספר הפריטים כפול מחיר היחידה) כדי להשיג את התוצאה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת פקד מחושב

שינוי פקד מאוגד לפקד מחושב

ללמוד באילו סוגי פקדים ניתן להשתמש כפקדים מחושבים

יצירת פקד מחושב

פרוצדורה זו תסייע לך ליצור פקד מחושב ללא שימוש באשף פקדים.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הכלי עבור סוג הפקד שברצונך ליצור.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    לקבלת רשימה של סוגי פקדים בהם ניתן להשתמש כפקדים מחושבים, עיין בסעיף ללמוד באילו סוגי פקדים ניתן להשתמש כפקדים מחושבים.

  3. מקם את המצביע במקום בו ברצונך למקם את הפקד בטופס או בדוח ולאחר מכן לחץ על הטופס או הדוח כדי להוסיף את הפקד.

  4. אם אשף פקדים מתחיל, לחץ על ביטול כדי לסגור אותו.

  5. בחר בפקד, הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים ולאחר מכן הקלד ביטוי בתיבת המאפיין מקור פקד. כדי להשתמש בבונה ביטויים כדי ליצור את הביטוי, לחץ על לחצן 'בונה' בסמוך לתיבת המאפיין מקור פקד.

  6. עבור לתצוגת טופס או לתצוגת דוח וודא כי הפקד המחושב פועל בהתאם לציפיות.

הערה: 

  • לפני כל ביטוי האופרטור = . לדוגמה: = [UnitPrice] *.75.

    לקבלת מידע נוסף על יצירת ביטויים, עיין במאמר בניית ביטוי.

  • אם נדרש לך מקום נוסף כדי להקליד ביטוי בתיבת המאפיין מקור פקד, הקש SHIFT+F2 כדי לפתוח את התיבה גודל תצוגה.

  • אם הטופס או הדוח מבוסס על שאילתה, ייתכן שתרצה להציב את הביטוי בשאילתה במקום בפקד מחושב. פעולה זו יכולה לשפר ביצועים ואם בכוונתך לחשב סכומים עבור קבוצות של רשומות, קל יותר להשתמש בשם של שדה מחושב בפונקציית צבירה.

  • בעת מיון בפקד מחושב בטופס או בדוח, ודא כי המאפיין עיצוב של הפקד מוגדר כהלכה. אחרת, ייתכן שערכי מספרים או תאריכים מחושבים ימויינו לפי סדר אלף-ביתי במקום לפי סדר מספרי.

לראש הדף

שינוי פקד מאוגד לפקד מחושב

דרך טובה ליצור פקד מחושב היא קודם כל ליצור פקד מאוגד (לדוגמה, על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות לטופס או לדוח) ולאחר מכן, על-ידי עריכת המאפיין מקור פקד של הפקד המאוגד כדי ליצור ביטוי. פעולה זו תפעל היטב, כל עוד תוודא ששם הפקד אינו מתנגש עם שמות שדות כלשהם הכלולים בביטוי. לקלבת מידע נוסף אודות יצירת פקד מאוגד על-ידי גרירת שדה מהחלונית רשימת שדות, עיין במאמר הוספת שדה לטופס או לדוח.

בהנחה שכבר יצרת את הפקד המאוגד שלך, השתמש בפרוצדוה הבאה כדי לשנותו לפקד מחושב ולהימנע מהתנגשויות שמות.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. לחץ על השדה שברצונך לשנות ולאחר מכן הקש F4 כדי לפתוח את גליון המאפיינים.

  3. בכרטיסיה הכל של גליון המאפיינים, אם המאפיין שם מתאים את המאפיין מקור פקד , ערוך את המאפיין שם כך ששני המאפיינים אינם תואמים. ודא כי והשם שתזין לא מילה שמורה או השם של שדה אחר במסד הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות שמות שמורים, עיין במאמר Access מילים שמורות וסימנים שמורים.

  4. ערוך את המחרוזת בתיבת המאפיין מקור פקד כך שתכיל את הביטוי הרצוי.

  5. הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים שערכת.

  6. עבור לתצוגת פריסה או לתצוגת טופס וודא כי הפקד המחושב פועל בהתאם לציפיות.

אם הפקד אינו מציג את הנתונים הרצויים (לדוגמה, אם Access מציג שם בפקד), בדוק את מקור הרשומות של הטופס או הדוח כדי לוודא שכל השדות בהם השתמשת בביטוי זמינים. אם מקור הרשומות הוא שאילתה, ייתכן שתצטרך להוסיף שדה אחד או יותר לשאילתה לפני שהביטוי יפעל.

הערה: 

  • לפני כל ביטוי האופרטור = . לדוגמה: = [UnitPrice] *.75.

  • אם נדרש לך מקום נוסף כדי להקליד ביטוי בתיבת המאפיין מקור פקד, הקש SHIFT+F2 כדי לפתוח את התיבה גודל תצוגה.

  • אם הטופס או הדוח מתבסס על שאילתה, ייתכן שתרצה להציב את הביטוי בשאילתה במקום בפקד המחושב. פעולה זו יכולה לשפר ביצועים ואם בכוונתך לחשב סכומים עבור קבוצות של רשומות, קל יותר להשתמש בשם של שדה מחושב בפונקציית צבירה.

  • בעת מיון בפקד מחושב בטופס או בדוח, ודא כי המאפיין עיצוב של הפקד מוגדר כהלכה. אחרת, ערכי מספר או תאריך מחושבים עשויים להתמיין בסדר אלף-ביתי במקום בסדר מספרי.

לראש הדף

ללמוד באילו סוגי פקדים ניתן להשתמש כפקדים מחושבים

תיבות טקסט הן הבחירה הנפוצה ביותר עבור פקד מחושב מכיוון שהם מוצגים מדי סוגי נתונים שונים. עם זאת, ניתן להשתמש בכל פקד בעל המאפיין מקור פקד בשם פקד מחושב. במקרים רבים, שהוא הגיוני שישמש סוג פקד מסוים פקד מחושב, מכיוון שאין באפשרותך לעדכן פקד זה באופן באפשרותך לעדכן פקד מאוגד או. לדוגמה, אם אתה ממקם פקד תיבת הסימון בטופס ולאחר מכן תזין ביטוי במאפיין מקור פקד של תיבת הסימון, עוד באפשרותך לבחור או לנקות את תיבת הסימון על-ידי לחיצה עליו. תיבת הסימון מופיעה הנבחרת או שנוקו, בהתבסס על תוצאות הביטוי. אם תלחץ על תיבת הסימון, Access יציג התראה בשורת המצב של Access: באפשרותך פקד 't שניתן לערוך; הוא מאוגד לביטוי הביטוי שלך. בדוח, עם זאת, ייתכן שהוא שימושית לבסס פקד תיבת סימון על התוצאות של חישוב, מכיוון פקדים בדוחות משמשים להצגת מידע בלבד.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×