יצירת פעילויות חוזרות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם יש לך משימה שתתרחש כל כמה ימים או כל חודש — כל לוח זמנים רגיל, באמת – Project יכול לעזור לך ליצור אותו כפעילות חוזרת, כדי שתצטרך להגדיר אותו פעם אחת בלבד.

הערה:  אם יש לך משימה חוזרת שאינה מופיעה בלוח זמנים קבוע, עליך ליצור פעילות נפרדת עבור כל מופע.

יצירת משימה חוזרת

  1. לחץ על תצוגה > תרשים גנט.

  2. בחר את השורה שמתחת למקום שבו ברצונך שהפעילות המחזורית תופיע.

  3. לחץ על פעילות, לחץ על החלק התחתון של לחצן המשימה ולאחר מכן לחץ על פעילותמחזורית.

    תמונת הפקודה 'פעילות חוזרת'

  4. בתיבה שם פעילות , הקלד את שם הפעילות המחזורית.

  5. בתיבה משך , הוסף את משך הזמן של כל מופע של הפעילות.

  6. במקטע תבנית מופע חוזר , לחץ על יומית , שבועית, חודשיתאו שנתית.

    באפשרותך לכוונן את תדירות החזרה של הפעילות באזור שמימין לאפשרויות אלה. לדוגמה, באפשרותך ליצור משימה שחוזרת על עצמה בכל יום שלישי וחמישי, או אחת שחוזרת על עצמה כל שלושה שבועות.

  7. בתיבה התחל , הוסף תאריך התחלה ולאחר מכן החלט מתי הפעילות החוזרת תסתיים:

    • בחר סיום לאחרולאחר מכן הקלד את מספר הפעמים שהמשימה תחזור על עצמה.

    • בחר סיים לפיולאחר מכן הזן את התאריך שבו ברצונך שהמשימה המחזורית תסתיים.

  8. בחר פריט מתוך רשימת לוח השנה , אך רק אם ברצונך שהפעילות המחזורית תהיה בעלת לוח שנה שונה מזה של שאר הפרוייקט.

    לדוגמה, הפעילות המחזורית עשויה להתרחש במהלך משמרת הלילה, בעוד ששאר הפרוייקט מתרחש בשעות העבודה בשעות היום.

  9. בדיקת התזמון מתעלמת מלוחות שנה של משאבים אם ברצונך ש-Project יתזמן את הפעילות החוזרת גם אם היא לא מתרחשת כאשר משאבים זמינים לעבוד עליו.

מידע נוסף אודות פעילויות חוזרות

תזכורות חוזרות

אם אתה זקוק לתזכורת רגילה במקום משימה חוזרת במלואה, הגדר את משך הפעילות המחזורית לאפס. כלומר, הפוך את הפעילות המחזורית לאבן דרך.

איתור פעילויות חוזרות

בעת יצירת משימה חוזרת, Project ממספר מחדש באופן אוטומטי את מזהי הפעילויות ומציב את מחוון הפעילות החוזרת תמונת סמל בעמודה מחוונים כותרת העמודה 'מחוונים' .

הקצאת משאבים לפעילויות חוזרות

אם ברצונך להקצות משאב לכל מופע של הפעילות המחזורית, עליך להקצות אותו רק לפעילות החוזרת של סיכום. Project מקצה באופן אוטומטי משאב זה לכל מופע. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת משאבים לפעילות.

משימות חוזרות ברמה

Project מעניק לפעילויות חוזרות את העדיפות הגבוהה ביותר, כלומר היא אינה מפוצלת או מעכבת אותה כאשר היא מרמה את המשאבים שהוקצו להם.

החלקת משאבים היא מושג מתקדם לניהול פרוייקטים הכרוך את הפצת העבודה בצורה שווה בין האנשים העובדים על הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף , ראה הקצאות משאבים ברמה.

לראש הדף

מידע נוסף

הוספת פעילויות חדשות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×