יצירת פעילויות בודדות ופעילויות מחזוריות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Project 2010, באפשרותך ליצור פעילויות כדי לחלק את הפרוייקט עבודה לחלקים קטנים יותר. מנהלי פרוייקטים מסוימים להפנות משימות כגון "פעילויות" או "עבודה חבילות".

איזו פעולה ברצונך לבצע?

צור משימה חדשה

יצירת פעילויות מרובות

יצירת פעילות חוזרת

למד עצות לעבודה עם משימות

יצירת פעילות חדשה

הוספת פעילות לרשימת פעילויות

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בשדה שם פעילות ריק, הקלד שם פעילות ולאחר מכן הקש ENTER.

הוספת פעילות בין פעילויות קיימות

  1. בחר את השורה מתחת למקום שבו ברצונך משימה חדשה תופיע.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הוספה, לחץ על החלק העליון של לחצן פעילות.

    תמונת האזור 'הוספת פעילויות'.

  3. הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות ימוספרו מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

הוספת פעילות בתצוגת דיאגרמת רשת

  1. כדי לעבור לתצוגת דיאגרמת רשת, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על דיאגרמת רשת.

    לחצן 'דיאגרמת רשת'.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הוספה, לחץ על החלק העליון של לחצן פעילות.

    תמונת האזור 'הוספת פעילויות'.

  3. הקלד את שם הפעילות בתיבת הפעילות החדשה.

באפשרותך להשתמש בחלוקה לרמות כדי לארגן את לוח זמנים בעת שאתה מזין פעילויות או שתוכל להמתין עד שתזין את כל הפעילויות של הפרוייקט. בעת חלוקה לרמות של תזמון פרוייקט, עליך לפשט את ארגון הפרוייקט כך שיהיה קל יותר ליצור, לנהל ולתחזק אותו.

לראש הדף

יצירת פעילויות מרובות

אם אתה מוסיף בבת אחת מספר פעילויות עם הקצאות משאבים ו- יחסי תלות בין פעילויות, ייתכן שיהיה לך כדאי שתזין מידע זה בפרוייקט שלך באמצעות תצוגת טופס פעילות.

  1. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ובקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה מפוצלת, בחר פרטים.

    תמונת האזור 'תצוגה מפוצלת'.

    החלון מתפצל ומציג את תצוגת תרשים גנט בחלק העליון ואת תצוגת טופס פעילות בחלק התחתון. אין באפשרותך להציג את ציר הזמן בעת הצגת תצוגה מפוצלת זו.

  3. בתצוגת תרשים גנט (למעלה), לחץ על השורה הריקה הראשונה בסוף רשימת הפעילויות.

  4. בתצוגת טופס פעילות (למטה), הקלד מידע אודות הפעילות החדשה:

    • בתיבה שם, הקלד את שם הפעילות החדשה.

    • בתיבה משך, הקלד את משך הפעילות.

    • אם ברצונך שמשך הפעילות יישאר קבוע ללא קשר להקצאות משאבים, בחר את תיבת הסימון מונחה מאמץ.

    • בעמודות הטופס, הקלד מידע מפורט אודות הפעילות (כגון משאבים מוקצים ופעילויות קדם).

  5. לחץ על אישור כדי לשמור את הפעילות החדשה, ולאחר מכן לחץ על הבא כדי לעבור לשורה הבאה בתצוגת תרשים גנט.

הערה: אין באפשרותך להשתמש בתצוגת טופס פעילות כדי להזין תת פעילויות בפרוייקט. כדי ליצור תת-פעילויות, הסט פנימה והחוצה את הפעילויות בתצוגת תרשים גנט.

לראש הדף

יצירת פעילות מחזורית

אם פעילות חוזרת במרווחי זמן קבועים, להזין אותו כ- פעילות חוזרת. אם לא לחזור במרווחי זמן קבועים, הזן אותו כמשימה רגיל בכל פעם שהוא מתרחש.

  1. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ובקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בחר את השורה מתחת למקום שבו ברצונך שתופיע הפעילות המחזורית.

  3. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הוספה, לחץ על החלק התחתון של לחצן פעילות ולאחר מכן לחץ על פעילות מחזורית.

    תמונת התפריט 'הוספת פעילות'.

  4. בתיבה שם פעילות, הקלד את שם הפעילות.

  5. בתיבה משך, הקלד את המשך של מופע בודד של הפעילות.

  6. במקטע תבנית מופע חוזר, לחץ על יומית, שבועית, חודשית או שנתית.

  7. בחר את תיבת הסימון ליד כל יום בשבוע שבו אמורה להתרחש הפעילות.

  8. בתיבה התחלה, הזן תאריך התחלה ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר סיום לאחר ולאחר מכן הקלד את מספר המופעים של הפעילות.

    • בחר סיום עד ולאחר מכן הזן את התאריך שבו ברצונך שהפעילות המחזורית תסתיים.

      הערה: אם לא תזין תאריך בתיבה התחלה, Project ישתמש בתאריך ההתחלה של הפרוייקט.

  9. במקטע לוח תאריכים לתזמון פעילות זו, בחר לוח תאריכים של משאב מהרשימה לוח תאריכים להחלה על הפעילות. אם אין ברצונך להחיל לוח תאריכים, בחר ללא.

    עצה: אם ברצונך להחיל לוח תאריכים, אך לא לקשור אותו לתזמון הפעילות, בחר את תיבת הסימון התזמון מתעלם מלוח תאריכים של משאב.

בעת הוספת פעילות חוזרת, מזהי הפעילויות נספרים מחדש אוטומטית ומופיעה מחוון פעילות תמונת סמל חוזרת בעמודה מחוונים כותרת העמודה 'מחוונים' .

אם אתה מקצה משאבים לפעילות ערסל מחזורית על-ידי הקלדת שמות משאבים בשדה שמות משאבים, המשאב יוקצה לסך העבודה על הפעילות המחזורית ולא הפעילויות המחזוריות הבודדות עם התרחשותן.

לראש הדף

עצות לעבודה עם פעילויות

כדי להגדיר פעילויות באופן היעיל ביותר, זכור את ההנחיות הבאות:

  • חלק את הפעילויות לרמת הפירוט שבה ברצונך לנהל מעקב. כדאי לחלק אותן בצורה מפורטת יותר בתחומים שהסיכון בהם גבוה.

  • ודא שלפעילויות יש קריטריונים ברורים של השלמה.

  • הגדר את הפעילויות הקצרות בהשוואה למשך הכללי של הפרוייקט. פעילויות קצרות יותר מאפשרות להעריך בקלות רבה יותר זמנים ומשאבים.

  • הימנע מהגדרת פריטים כגון חופשה או הדרכה בתור פעילויות. במקום זאת, באפשרותך להגדיר לוחות תאריכים של משאבים לדווח על זמן שאינו זמן (ניהול).

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×