יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Outlook, פגישה היא אירוע הכולל אנשים אחרים ועשוי לכלול משאבים כגון חדרי ישיבות. כדי לקבוע פגישה ב- Outlook, עליך ליצור הזמנה לפגישה ולשלוח אותה למוזמנים. התגובות להזמנות לפגישה מופיעות בתיבת הדואר הנכנס.

פעילות ב- Outlook היא אירוע שאינו כולל אנשים אחרים ואינו כרוך בהזמנת משאבים.

יצירת פגישה

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    האפשרות 'פגישה' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון פעילות חדשה. לאחר מכן, כדי להמיר את הפעילות לפגישה, בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

  3. כדי לשלוח את ההזמנה מחשבון שאינו חשבון ברירת המחדל שלך, לחץ על חשבון בתפריט המוקפץ מאת שמופיע מעל התיבה אל.

  4. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

  5. בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.

  6. אם ידועים לך פרטי חדר הפגישה, הקלד אותם בתיבה מיקום; אם לא, לחץ על הכפתור מאתר החדרים בסרט (ראה חיפוש חדר ישיבות לקבלת מידע נוסף על מאתר החדרים).

    הסרט של Outlook עם הכפתור 'מאתר החדרים' מסומן

  7. הזן את פרטי האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

    בכרטיסיה מארגן, לחץ על אזורי זמן.

    האפשרות Time Zones מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    הוספת קבצים מצורפים לפגישה

    בתפריט פגישה, לחץ על קבצים מצורפים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    הפיכת הפגישה לאירוע חוזר

    בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

    האפשרות Recurrence מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    בדיקה אם המוזמנים שלך זמינים (בחשבונות Exchange בלבד)

    בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תזמון.

    סמל 'תזמון' מוצג בכרטיסיה 'פגישת מארגן'.

    לחיצה על הכפתור תזמון מציגה את חלונית מסייע התזמון בתחתית ההזמנה. אם אינך רואה את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בחלונית מסייע התזמון, ודא כי חשבון Exchange שלך נבחר בתפריט המוקפץ מאת בחלק העליון של ההזמנה.

  8. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

    הערות: 

    • כברירת מחדל, התכונה בקש תגובות מופעלת בפגישות חדשות. אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, התגובות מהמשתתפים נכללות בעת פתיחת הפגישה מלוח השנה והצגת המידע של מסייע התזמון.

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, המצב שאתה בוחר עבור אירוע משפיע על האופן שבו האירוע מופיע בפני אנשים אחרים כאשר הם מציגים את לוח השנה שלך. אם לא תשנה את המצב, Outlook יציג את המצב שלך בזמן האירוע כ'לא פנוי'. כדי לבחור מצב כגון 'פנוי' או 'מחוץ למשרד', בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תפריט הצג כ.

יצירת פעילות

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

    האפשרות 'פעילות' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

    עצה: באפשרותך ליצור פעילות בלוח השנה גם על-ידי לחיצה פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון אירוע חדש.

  3. הזן נושא ומיקום ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על אזורי זמן.

    האפשרות Time Zones מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    הפיכת הפעילות לפעילות חוזרת

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

    האפשרות Recurrence מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    שינוי הפעילות לפגישה על-ידי הזמנת אנשים אחרים

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

    סמל 'הזמן' מוצג בכרטיסיה 'מארגן פגישה'.

  4. בכרטיסיה פעילות, לחץ על שמור וסגור.

יצירת פגישה

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה  לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    הכרטיסיה 'בית' של לוח שנה, קבוצה 1

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון פעילות חדשה. לאחר מכן, כדי להמיר את הפעילות לפגישה, בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

  3. כדי לשלוח את ההזמנה מחשבון שאינו חשבון ברירת המחדל שלך, לחץ על חשבון בתפריט המוקפץ מאת.

  4. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

    כדי לחפש אנשי קשר נוספים, משמאל לתיבה אל, לחץ על פתח חיפוש אנשי קשר .

  5. בתיבה מיקום, הקלד תיאור או מיקום.

    עצות: 

    • כדי לבחור מתוך רשימה של חדרים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על חדרים שהיו בשימוש לאחרונה מימין לתיבה מיקום.

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, כדי לחפש חדרים במדריך הכתובות של הארגון, משמאל לתיבה מיקום, לחץ על פתח חיפוש אנשי קשר .

  6. הזן את פרטי האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

בכרטיסיה פגישה, לחץ על אזור זמן.

הכרטיסיה 'פגישה', קבוצה 5

הוספת קבצים מצורפים לפגישה

בתפריט פגישה, לחץ על קבצים מצורפים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

הפיכת הפגישה לאירוע חוזר

בכרטיסיה פגישה, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

הכרטיסיה 'פגישה', קבוצה 5

בדיקה אם המוזמנים שלך זמינים (בחשבונות Exchange בלבד)

בכרטיסיה פגישה, לחץ על תזמון.

הכרטיסיה 'פגישה', תזמון

הכפתור תזמון מציג את חלונית מסייע התזמון בתחתית ההזמנה. אם אינך רואה את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בחלונית מסייע התזמון, ודא כי חשבון Exchange שלך נבחר בתפריט המוקפץ מאת בחלק העליון של ההזמנה.

  1. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

    הערות: 

    • כברירת מחדל, התכונה בקש תגובות מופעלת בפגישות חדשות. אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, התגובות מהמשתתפים נכללות בעת פתיחת הפגישה מלוח השנה והצגת המידע של מסייע התזמון.

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, המצב שאתה בוחר עבור אירוע משפיע על האופן שבו האירוע מופיע בפני אנשים אחרים כאשר הם מציגים את לוח השנה שלך. אם לא תשנה את המצב, Outlook יציג את המצב שלך בזמן האירוע כ'לא פנוי'. כדי לבחור מצב כגון 'לא פנוי' או 'מחוץ למשרד', בכרטיסיה פגישה, לחץ על התפריט המוקפץ מצב.

יצירת פעילות

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה  לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

    הכרטיסיה 'בית' של לוח שנה, קבוצה 1

    עצה: באפשרותך ליצור פעילות בלוח השנה גם על-ידי לחיצה פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון אירוע חדש.

  3. הזן את פרטי האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

בכרטיסיה פעילות, לחץ על אזור זמן.

הכרטיסיה 'פעילות', קבוצה 4

הפיכת הפעילות לפעילות חוזרת

בכרטיסיה פעילות, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

הכרטיסיה 'פעילות', קבוצה 4

שינוי הפעילות לפגישה על-ידי הזמנת אנשים אחרים

בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

הכרטיסיה 'פעילות', 'הזמן'

  1. בכרטיסיה פעילות, לחץ על שמור וסגור.

    הכרטיסיה 'פעילות', 'שמור וסגור'

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×