יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

יצירת פגישה

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחצני סרגל צידי עם לחצן ' לוח שנה ' מסומן

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    האפשרות 'פגישה' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

  3. כדי לשלוח את ההזמנה מחשבון שאינו חשבון ברירת המחדל שלך, בחר חשבון מהרשימה מתוך.

  4. בתיבה אל, הזן את השמות של אנשים או משאבים כדי לכלול עבור הפגישה. בחר כל אחד משמות כדי להציג פרטים אודות אדם זה, כולל מספר טלפון, כתובת הדואר האלקטרוני, מיקום משרד ועוד.

    כרטיס איש הקשר בלוח השנה של Outlook

  5. בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.

  6. אם ידוע לך הפגישה מקום מידע, הקלד אותה בתיבה ' מיקום '; אחרת, לחץ על לחצן ' מאתר החדרים ' ברצועת הכלים. (ראה חיפוש חדר ישיבות לקבלת מידע נוסף אודות מאתר החדרים.)

    הסרט של Outlook עם הכפתור 'מאתר החדרים' מסומן

  7. הזן את הפרטים אודות האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

    בכרטיסיה מארגן, לחץ על אזורי זמן.

    האפשרות Time Zones מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    הוספת קבצים מצורפים לפגישה

    בתפריט ' פגישה ', לחץ על קבצים מצורפים > הוסף.

    הפיכת הפגישה לאירוע חוזר

    בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

    האפשרות Recurrence מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    בדיקה אם המוזמנים שלך זמינים (בחשבונות Exchange בלבד)

    בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תזמון.

    סמל 'תזמון' מוצג בכרטיסיה 'פגישת מארגן'.

    לחיצה על לחצן התזמון מציג את חלונית מסייע התזמון. אם אינך רואה מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בחלונית מסייע התזמון, ודא שהאפשרות שחשבון Exchange שלך נבחרה בשדה מאת בחלק העליון של ההזמנה.

  8. לחץ על שלח.

יצירת פעילות

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחצני סרגל צידי עם לחצן ' לוח שנה ' מסומן

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

    האפשרות 'פעילות' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

    עצה: באפשרותך ליצור פעילות בלוח השנה גם על-ידי לחיצה פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון אירוע חדש.

  3. הזן נושא ומיקום ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על אזורי זמן.

    האפשרות Time Zones מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    הפיכת הפעילות לפעילות חוזרת

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

    האפשרות Recurrence מסומנת בכרטיסיה Organizer Meeting.

    שינוי הפעילות לפגישה על-ידי הזמנת אנשים אחרים

    בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

    סמל 'הזמן' מוצג בכרטיסיה 'מארגן פגישה'.

  4. בכרטיסיה פעילות, לחץ על שמור וסגור.

יצירת פגישה

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח השנה   לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    הכרטיסיה 'בית' של לוח שנה, קבוצה 1

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון פעילות חדשה. לאחר מכן, כדי להמיר את הפעילות לפגישה, בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

  3. כדי לשלוח את ההזמנה מחשבון שאינו חשבון ברירת המחדל שלך, לחץ על חשבון בתפריט המוקפץ מאת.

  4. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

    כדי לחפש אנשי קשר נוספים, בצד השמאלי של התיבה אל, לחץ על פתח חיפוש אנשי קשר .

  5. בתיבה מיקום, הקלד תיאור או מיקום.

    עצות: 

    • כדי לבחור מתוך רשימה של חדרים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על חדרים שהיו בשימוש לאחרונה בצד השמאלי של התיבה מיקום.

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, כדי לחפש בחדרים במדריך הכתובות של הארגון שלך, בצד השמאלי של התיבה ' מיקום ', לחץ על פתח חיפוש אנשי קשר .

  6. הזן את פרטי האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

בכרטיסיה פגישה, לחץ על אזור זמן.

הכרטיסיה 'פגישה', קבוצה 5

הוספת קבצים מצורפים לפגישה

בתפריט פגישה, לחץ על קבצים מצורפים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

הפיכת הפגישה לאירוע חוזר

בכרטיסיה פגישה, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

הכרטיסיה 'פגישה', קבוצה 5

בדיקה אם המוזמנים שלך זמינים (בחשבונות Exchange בלבד)

בכרטיסיה פגישה, לחץ על תזמון.

הכרטיסיה 'פגישה', תזמון

הכפתור תזמון מציג את חלונית מסייע התזמון בתחתית ההזמנה. אם אינך רואה את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בחלונית מסייע התזמון, ודא כי חשבון Exchange שלך נבחר בתפריט המוקפץ מאת בחלק העליון של ההזמנה.

  1. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

    הערות: 

    • כברירת מחדל, התכונה בקש תגובות מופעלת בפגישות חדשות. אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, התגובות מהמשתתפים נכללות בעת פתיחת הפגישה מלוח השנה והצגת המידע של מסייע התזמון.

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, המצב שאתה בוחר עבור אירוע משפיע על האופן שבו האירוע מופיע בפני אנשים אחרים כאשר הם מציגים את לוח השנה שלך. אם לא תשנה את המצב, Outlook יציג את המצב שלך בזמן האירוע כ'לא פנוי'. כדי לבחור מצב כגון 'לא פנוי' או 'מחוץ למשרד', בכרטיסיה פגישה, לחץ על התפריט המוקפץ מצב.

יצירת פעילות

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח השנה   לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות.

    הכרטיסיה 'בית' של לוח שנה, קבוצה 1

    עצה: באפשרותך ליצור פעילות בלוח השנה גם על-ידי לחיצה פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון אירוע חדש.

  3. הזן את פרטי האירוע ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הצגת תפריט אזור זמן עבור האירוע

בכרטיסיה פעילות, לחץ על אזור זמן.

הכרטיסיה 'פעילות', קבוצה 4

הפיכת הפעילות לפעילות חוזרת

בכרטיסיה פעילות, לחץ על מופע חוזר ולאחר מכן בחר תבנית מופע חוזר.

הכרטיסיה 'פעילות', קבוצה 4

שינוי הפעילות לפגישה על-ידי הזמנת אנשים אחרים

בכרטיסיה פעילות, לחץ על הזמן.

הכרטיסיה 'פעילות', 'הזמן'

  1. בכרטיסיה פעילות, לחץ על שמור וסגור.

    הכרטיסיה 'פעילות', 'שמור וסגור'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×