יצירת עמודה ב- SharePoint רשימה או ספריה

יצירת עמודה ב- SharePoint רשימה או ספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עזרה עמודות SharePoint לך לקבץ, לסווג לקטגוריות ולעקוב אחר מידע, ברשימה או בספריה. סוגי עמודות כוללים שורת טקסט יחידה, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות עמודה המאפשרת לך לבחור השם של אדם.

הוספת עמודת SharePoint Online רשימה או ספריה

ניתן להוסיף רוב סוגי עמודות מבלי לעזוב את הרשימה או הספריה שלך.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך ליצור עמודה ב-.

  2. בחר הוסף עמודה סמל 'הוסף' משמאל שם העמודה האחרונה בחלק העליון של הרשימה או הספריה.

    הערה: המסך SharePoint Online נראה שונה הדוגמאות כאן? מנהל המערכת שלך עשויה להיות חוויית קלאסית לקבוע בספריית מסמכים או רשימה, או שבו אתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint Server. אם כן, לחץ על הכרטיסיה עבור הגירסה SharePoint Server 2016 לעיל. ראה איזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

  3. בתפריט הנפתח, בחר את סוג העמודה שהרצויה.

    הוסף עמודה תפריט
  4. בתיבת הדו-שיח עמודה חדשה, הקלד כותרת או כותרת העמודה בשדה שם.

    תיבת הדו-שיח של עמודה חדשה עבור הזנת כותרת או כותרת
  5. לחץ על צור.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.

  2. בתצוגה ' כל הפריטים ' או ' כל המסמכים ' של הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להוסיף עמודה, בחר הוסף עמודה   סמל ' הוסף עמודה ' בסוף שורת כותרות, ולאחר מכן בחר עוד....

  3. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשוי להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר הגדרות נוספות הרצוי. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שהערך של העמודה תואם מהצפוי. לחץ על אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע ולאחר מכן הקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף משתמש הודעה המתארת את מה תיראה נתונים חוקיים כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקי. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint.

    תיבת הדו-שיח אימות עמודה עם שדות שמולאה נתונים לדוגמה

    המקטע אימות עמודה אינה זמינה עבור כל סוגי עמודות.

  7. בחר אישור כדי לשמור.

  1. בחר הגדרות   לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת > הגדרות האתר מתוך השמאלית העליונה.

    הגדרות האתר מספריית מסמכים
  2. בדף הגדרות האתר, תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    אפשרות עמודת אתר בדף ' הגדרות האתר '
  3. בדף עמודות אתר, בחר באפשרות צור.

    לחצן צור בדף עמודות אתר
  4. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. במקטע קבוצה, בחר בקבוצה הקיימת שבה תאוחסן עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.

    רשימת הקבוצות קיים יכול להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות נוספות של עמודות , בחר בהגדרות הנוספות של עמודות שהרצויות. האפשרויות הזמינות במקטע זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג.

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  8. בחר אישור.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך ליצור עמודה ב-.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות   לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת >תוכן אתר ולאחר מכן בחר שם הרשימה או הספריה שלך.

    דף תוכן אתר עם רשימה נבחרת
  2. בחר הגדרות   לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת > הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה שנבחרה
  3. בדף ' הגדרות ', גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף מעמודות אתר קיימות.

    תקריב של הוספת קישור עמודה קיימת בדף הגדרות
  4. בדף ' הוספת עמודות מתוך עמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך.

    הוספת דף קיים של עמודה עם 3 נבחר

    בעת בחירה קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות.

    הוספת עמודות מתוך עמודות אתר

    הערה: הרשימה עמודות אתר זמינות ברירת המחדל של כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויים להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה עמודות מסמכים מרכזיים או עמודות מותאמות אישית.

  5. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולחץ על הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה לרשימה או לספריה, ודא שהאפשרות שהוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון רשימת המשימות יש גם אפשרות הוסף לכל סוגי התוכן, שהיא נבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות שהוסף לכל סוגי התוכן עדיין נבחר.

    בהתאם לסוג הרשימה או הספריה, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנוספות הרצוי.

  6. בחר אישור כדי לשמור.

יצירת עמודה SharePoint Server 2016, או SharePoint Server 2013 רשימה או ספריה

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בדף או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה.

    הכרטיסיה ספריה ודפדף ברצועת הכלים
  3. בקבוצה ניהול תצוגות, לחץ על צור עמודה.

    ספריית SharePoint Online יצירת קישור של עמודה
  4. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשוי להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר הגדרות נוספות הרצוי. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  7. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שהערך של העמודה תואם מהצפוי. לחץ על אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע ולאחר מכן הקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף משתמש הודעה המתארת את מה תיראה נתונים חוקיים כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקי. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint.

    תיבת הדו-שיח אימות עמודה עם שדות שמולאה נתונים לדוגמה

    המקטע אימות עמודה אינה זמינה עבור כל סוגי עמודות.

  8. לחץ על אישור כדי לשמור.

  1. בדף הבית של אתר פורטל, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, תחת גלריות מעצב אתרים, לחץ על עמודות אתר.

    אפשרות עמודת אתר בדף ' הגדרות האתר '
  3. בדף עמודות אתר, לחץ על צור.

    לחצן צור בדף עמודות אתר
  4. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. במקטע קבוצה, בחר בקבוצה הקיימת שבה תאוחסן עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.

    רשימת הקבוצות קיים יכול להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות נוספות של עמודות , בחר בהגדרות הנוספות של עמודות שהרצויות. האפשרויות הזמינות במקטע זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג.

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  8. לחץ על אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בדף או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    דף תוכן אתר עם רשימה נבחרת
  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה.

    הכרטיסיה רשימה שנבחרה ברצועת הכלים
  3. בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריה.

    הגדרות של ספריית SharePoint לחצנים ברצועת הכלים

  4. בדף ' הגדרות ', גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

    תקריב של הוספת קישור עמודה קיימת בדף הגדרות
  5. בדף ' הוספת עמודות מתוך עמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך.

    הוספת דף קיים של עמודה עם 3 נבחר

    הערה: הרשימה עמודות אתר זמינות ברירת המחדל של כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויים להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה עמודות מסמכים מרכזיים או עמודות מותאמות אישית.

    בעת בחירה קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות.

    הוספת עמודות מתוך עמודות אתר

  6. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולחץ על הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה לרשימה או לספריה, ודא שהאפשרות שהוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון רשימת המשימות יש גם אפשרות הוסף לכל סוגי התוכן, שהיא נבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות שהוסף לכל סוגי התוכן עדיין נבחר.

    בהתאם לסוג הרשימה או הספריה, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנוספות הרצוי.

  7. לחץ על אישור כדי לשמור.

יצירת עמודה SharePoint Server 2010 רשימה או ספריה

ההליך הבא מתחיל מדף הרשימה או הספריה שאליה ברצונך להוסיף את העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה. שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה יהיה 'לוח שנה'.

  3. בקבוצה ניהול תצוגות, לחץ על צור עמודה.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת רשימה,

    תיבת הדו-שיח 'יצירת רשימה'

    1. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

    2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

    הערה: בהתאם לסוג העמודה שבחרת, ייתכן שלא תוכל לשנות את הסוג של סוג עמודה לאחר שאתה יוצר אותו.

  5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה לרשימה או לספריה, ודא כי האפשרות הוסף להגדרות ברירת המחדל להציג נבחרה.

    אם ברצונך שהנתונים בעמודה מאומת, במקטע אימות עמודה, הקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים ולאחר מכן הקלד את ההודעה למשתמש שאתה רוצה proved משתמשים כדי לעזור לו הקלד נתונים חוקי. המקטע אימות עמודה אינה זמינה עבור כל סוגי עמודות.

  7. לחץ על אישור.

  1. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    הגדרות האתר בתפריט ' פעולות אתר '
  2. בדף 'הגדרות האתר', תחת גלריות, לחץ על עמודות אתר.

    אפשרות עמודת אתר בדף ' הגדרות האתר '
  3. בדף עמודות אתר, לחץ על צור.

    לחצן צור בדף עמודות אתר
  4. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. במקטע קבוצה, בחר בקבוצה הקיימת שבה תאוחסן עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.

    רשימת הקבוצות קיים יכול להשתנות עם גירסת SharePoint Server ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות נוספות של עמודות , בחר בהגדרות הנוספות של עמודות שהרצויות. האפשרויות הזמינות במקטע זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג.

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  8. לחץ על אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה. שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה יהיה 'לוח שנה'.

  3. בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה, גלול מטה אל המקטע עמודות, לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

    תקריב של הוספת קישור עמודה קיימת בדף הגדרות
  5. על עמודות מתוך עמודות אתר ', במקטע בחירת עמודות, בחר עמודה ברשימה עמודות אתר זמינות ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    בעת בחירת עמודה עמודות אתר זמינות, הקבוצה העמודה בפנים ומי תיאור מוצגים אם הם זמינים.

    הוספת עמודת אתר

    הערה: הרשימה עמודות אתר זמינות ברירת המחדל של כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויים להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה עמודות מסמכים מרכזיים או עמודות מותאמות אישית.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה לרשימה או לספריה, ודא שהאפשרות שהוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה.

    בהתאם לסוג הרשימה או הספריה, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנוספות הרצוי.

  7. לחץ על אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה וסוג רשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות הטקסט שמשתמש יכול להזין. תוכניות כגון SharePoint Designer 2010 מציעים אפשרויות נוספות עבור שינוי עמודות, כגון ציון רוחב העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה. שם הכרטיסיה עשויים להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה, במקטע עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך לשנות.

    המקטע 'עמודות' של הגדרות רשימה

  5. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

יצירת עמודה SharePoint Server 2007 רשימה או ספריה

הערה: ההליך הבא מתחיל מדף הרשימה או הספריה שאליה ברצונך להוסיף את העמודה. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם הרשימה או הספריה שלך אינו קיים, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    תפריט פעולות אתר עם תצוגת כל תוכן האתר מסומן
  2. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על צור עמודה.

  3. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

    העברת עמודת שם בשדה שם
  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף יצירת עמודה
  6. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות.

  7. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה רשימה או ספריה, לחץ על הוסף לתצוגת ברירת המחדל.

  8. לחץ על אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה וסוג רשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות שמשתמש יכול להזין טקסט.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או על האפשרות הגדרות הרצוי.

    • באתר בלוג, תחת קישורי מנהל, לחץ על ניהול הצבות כדי להציג את רשימת ההצבות. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה.

  3. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך לשנות.

  4. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לציין כי עמודה נכללת באינדקס, דבר שעלול לגרום מהר יותר למעבר בין תצוגות של רשימות או ספריות המתפרסות על פני תיקיות מרובות. כדי להציג את ההגדרות עבור רשימה או ספריה, בדף הראשי עבור התאמה אישית של הגדרות, לחץ על עמודות סדורות באינדקס. בחר את העמודה שברצונך לכלול באינדקס ולאחר מכן לחץ על אישור. לקבלת מידע נוסף על אינדקסים, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב- SharePoint.

עמודת אתר היא הגדרת עמודה הניתן לשימוש חוזר, או תבנית, שבאפשרותך להקצות לרשימות מרובות באתרים SharePoint מרובים. עמודות אתר שימושיות אם הארגון שלך מעוניין ליצור הגדרות עקביות אחדות לרוחב רשימות וספריות. באפשרותך לשתף את ההגדרות לרוחב רשימות וספריות מרובות כך שלא תצטרך ליצור מחדש את ההגדרות בכל פעם.

  1. בדף הבית של אתר פורטל, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שינוי כל הגדרות האתר.

    שנה את כל אפשרות הגדרות האתר, תחת הגדרות האתר
  2. בדף הגדרות האתר, תחת גלריות, לחץ על עמודות אתר.

  3. בדף גלריית עמודות אתר, לחץ על צור.

  4. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

    העברת עמודת שם בשדה שם
  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות אתר ואפשרויות.

  6. במקטע קבוצה, בחר בקבוצה הקיימת שבה תאוחסן עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.

    רשימת הקבוצות קיים יכול להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

    הטבלה הבאה מתארת את הקבוצות הזמינות כברירת מחדל.

    בחר באפשרות זו

    כדי להציג את זה

    עמודות בסיס

    עמודות שימושיות בסוגים רבים של רשימות או ספריות.

    עמודות לוח שנה ואנשי קשר מרכזיים

    עמודות שימושיות ברשימות אנשי קשר ולוח שנה. עמודות אלה משמשות בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים מתוכניות לקוח אנשי קשר ולוח שנה, כגון Microsoft Outlook.

    עמודות מסמכים מרכזיים

    עמודות מסמך רגילות מתוך ערכת המאפיינים core Microsoft Office והגדר את Dublin Core מטה-נתונים.

    עמודות נושאים ומשימות מרכזיים

    עמודות שימושיות ברשימות של משימות ובעיות. עמודות אלה משמשות בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים ומשימות תוכניות בעיה, כגון Office Outlook.

    עמודות מותאמות אישית

    עמודות שאתה מוסיף כדי להתאים את המטרה של הרשימה או הספריה שלך.

    עמודות מורחבות

    ערכה של עמודות למטרות מיוחדות.

    מחווני ביצועי מפתח

    עמודות יעילות להצגת נתוני מחוונים לביצועי מפתח.

    עמודות פריסת דף

    עמודות יעילות להכללת מידע פריסת דף.

    עמודות פרסום

    עמודות יעילות להכללת מידע פרסום.

    דוחות

    עמודות יעילות ליצירת דוחות.

  7. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף יצירת עמודה
  8. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות.

  9. לחץ על אישור.

יותר שניתן לבצע עם עמודות

אנחנו מקשיבים!

מאמר זה היה שימושי? אם כן, נא ידע אותנו בתחתית דף זה. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם קיבלת כאן מחיפוש הלא מסומן המידע הרצוי, ידע אותנו את מה שאתה מחפש. נא לכלול SharePoint, OS וגירסאות הדפדפן שלך. אנו נשתמש המשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×