יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

SharePoint columns מסייעים לך לקבץ, לחלק לקטגוריות ולעקוב אחר מידע ברשימה או בספריה. סוגי עמודות כוללים שורת טקסט אחת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות ועמודה המאפשרת לך לבחור שם של אדם.

הוספת עמודה לרשימה או לספריה של SharePoint Online או SharePoint Server 2019

ניתן להוסיף את רוב סוגי העמודות מבלי לצאת מהרשימה או מהספריה.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

  2. בחר + הוסף עמודה או + משמאל לשם העמודה האחרונה בחלק העליון של הרשימה או הספריה.

    הערה: האם המסך שלך ב- SharePoint נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint Server. אם כן, לחץ על הכרטיסיה של גירסת SharePoint Server 2016 לעיל. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

  3. בתפריט הנפתח, בחר את סוג העמודה הרצוי.

  4. בחלונית יצירת עמודה, הקלד כותרת או כותרת עמודה בשדה שם .

    החלונית ' יצירת עמודה '
  5. הזן מידע נדרש אחר. מספר השדות יהיה שונה בהתאם לסוג העמודה שבחרת. הדוגמה שלעיל היא עבור שדה מספר.

  6. לחץ על שמור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.

  2. בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף עמודה, בחר באפשרות הוסף עמודה   סמל ' הוסף עמודה ' בסוף שורת הכותרת ולאחר מכן בחר עוד....

  3. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף על הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויותשל האתר.

  6. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. לחץ על אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה

    המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  7. בחר אישור כדי לשמור.

  1. בדף הבית, בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' מ-SharePoint Online , לחץ על הגדרות האתר.   אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות האתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסה של SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף על הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויותשל האתר.

  8. בחר אישור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת >תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת > הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה נבחרות
  3. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  4. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את קבוצת עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך .

    הדף ' הוספת עמודה קיימת ' עם 3 נבחרות

    בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

    הערה: הרשימה הזמינה של עמודת האתר זמינה לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית.

  5. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולחץ על הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן', הנבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת.

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  6. בחר אישור כדי לשמור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על תוכן אתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה .

    הכרטיסיה ' ספריה ועיון ' ברצועת הכלים
  3. בקבוצה ניהול תצוגות , לחץ על צור עמודה.

    קישור ליצירת עמודה של SharePoint Online
  4. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף על הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויותשל האתר.

  7. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. לחץ על אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה

    המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  8. לחץ על אישור כדי לשמור.

  1. בדף הבית של אתר הפורטל, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, תחת גלריות מעצב אתרים, לחץ על עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', לחץ על ' צור'.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסה של SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף על הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויותשל האתר.

  8. לחץ על אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על תוכן אתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    הדף ' תוכן אתר ' עם רשימה שנבחרה
  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה .

    הכרטיסיה ' רשימה ' שנבחרה ברצועת הכלים
  3. בקבוצה הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים

  4. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  5. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את קבוצת עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך .

    הדף ' הוספת עמודה קיימת ' עם 3 נבחרות

    הערה: הרשימה הזמינה של עמודת האתר זמינה לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית.

    בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

    הוספת עמודות מתוך עמודות אתר

  6. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולחץ על הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן', הנבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת.

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  7. לחץ על אישור כדי לשמור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint Server 2010

ההליך הבא מתחיל מהדף ' רשימה או ספריה ' שאליו ברצונך להוסיף את העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה ניהול תצוגות , לחץ על צור עמודה.

  4. בתיבת הדו יצירת רשימה ,

    תיבת הדו-שיח 'יצירת רשימה'

    1. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

    הערה: בהתאם לסוג העמודה שבחרת, ייתכן שלא תוכל לשנות את סוג סוג העמודה לאחר יצירתו.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה לראשונה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת המחדל נבחרה.

    אם אתה מעוניין שהנתונים בעמודה יאומתו, במקטע אימות עמודה , הקלד את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים, והקלד את הודעת המשתמש שברצונך להוכיח למשתמשים שיעזרו להם להקליד נתונים חוקיים. המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  7. לחץ על אישור.

  1. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    הגדרות האתר בתפריט ' פעולות אתר '
  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות, לחץ על עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', לחץ על ' צור'.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסה של SharePoint Server ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף על הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויותשל האתר.

  8. לחץ על אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה , גלול מטה אל המקטע עמודות , לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  5. בדף טורים מתוך עמודות אתר, במקטע בחירת עמודות , בחר עמודה ברשימה עמודות אתר זמינות ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    בעת בחירת עמודה בעמודות אתר זמינות, הקבוצה שבה נמצאת העמודה ותיאור מוצגות אם הן זמינות.

    הוספת עמודת אתר

    הערה: הרשימה הזמינה של עמודת האתר זמינה לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש. לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה.

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  7. לחץ על אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה ולסוג הרשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות הטקסט שמשתמש יכול להזין. תוכניות כגון SharePoint Designer 2010 מציעות אפשרויות רבות אף יותר לשינוי עמודות, כגון ציון רוחב העמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה . שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

  3. בקבוצה הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    הגדרות רשימה

  4. בדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה , במקטע עמודות , לחץ על שם העמודה שברצונך לשנות.

    המקטע 'עמודות' של הגדרות רשימה

  5. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint Server 2007

הערה: ההליך הבא מתחיל מהדף ' רשימה או ספריה ' שאליו ברצונך להוסיף את העמודה. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם הרשימה או הספריה שלך לא נמצאות שם, לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    תפריט ' פעולות אתר ' עם האפשרות ' הצג את כל תוכן האתר ' מסומן
  2. ב תפריט הגדרות תפריט הגדרות, לחץ על צור עמודה.

  3. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

    הצבת שם עבור העמודה בשדה ' שם '
  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף ' יצירת עמודה '
  6. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  7. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה לראשונה, לחץ על הוסף לתצוגת ברירת מחדל.

  8. לחץ על אישור.

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה ולסוג הרשימה, באפשרותך לבצע שינויים נוספים, כגון כמות הטקסט שמשתמש יכול להזין.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב תפריט הגדרות תפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על אפשרות ההגדרות הרצויה.

    • באתר בלוג, תחת קישורי מנהל, לחץ על ניהול רשומות כדי להציג את רשימת ההצבות. בתפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

  3. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך לשנות.

  4. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לציין שעמודה מוגדרת כאינדקס, שיכולה לאפשר לך להחליף תצוגות של רשימות או ספריות המקיפות תיקיות מרובות. כדי להציג את ההגדרות עבור רשימה או ספריה, בדף הראשי להתאמה אישית של הגדרות, לחץ על עמודות סדורות באינדקס. בחר את העמודה שברצונך לכלול באינדקס ולאחר מכן לחץ על אישור. לקבלת מידע נוסף אודות אינדקסים, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב-SharePoint.

עמודת אתר היא הגדרה של עמודה הניתנת לשימוש חוזר, או תבנית, שניתן להקצות לרשימות מרובות בין אתרי SharePoint מרובים. עמודות אתר שימושיות אם הארגון שלך מעוניין ליצור הגדרות עקביות בין רשימות וספריות. באפשרותך לשתף את ההגדרות בין רשימות וספריות מרובות כך שלא תצטרך ליצור מחדש את ההגדרות בכל פעם.

  1. בדף הבית של אתר הפורטל, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שנה את כל הגדרות האתר.

    האפשרות ' שנה את כל הגדרות האתר ' תחת ' הגדרות אתר '
  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות, לחץ על עמודות אתר.

  3. בדף ' גלריית עמודות אתר ', לחץ על צור.

  4. במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

    הצבת שם עבור העמודה בשדה ' שם '
  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה.

    לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסה של SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

    הטבלה הבאה מתארת את הקבוצות הזמינות כברירת מחדל.

    בחר באפשרות זו

    כדי להציג זאת

    עמודות בסיס

    עמודות שימושיות בסוגים רבים של רשימות או ספריות.

    עמודות איש קשר ולוח שנה מרכזיים

    עמודות שימושיות ברשימות אנשי קשר ולוח שנה. עמודות אלה משמשות בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים מאיש קשר לקוח ומתוכניות לוח שנה, כגון Microsoft Outlook.

    עמודות מסמך Core

    עמודות מסמך סטנדרטיות מערכת המאפיינים הליבה של Microsoft Office ומערכת המטה-נתונים של Dublin core.

    עמודות משימה ובעיות מרכזיות

    עמודות שימושיות ברשימות משימות ובעיות. טורים אלה משמשים בדרך כלל לסינכרון מטה-נתונים מתוכניות של משימות לקוח ובעיות, כגון Office Outlook.

    עמודות מותאמות אישית

    עמודות שאתה מוסיף בהתאם למטרת הרשימה או הספריה שלך.

    עמודות מורחבות

    קבוצה של עמודות למטרות מיוחדות.

    מחווני ביצועי מפתח

    עמודות שימושיות להצגת נתוני מחוון של ביצועי מפתח.

    עמודות פריסת עמוד

    עמודות שימושיות להכללת מידע של פריסת עמוד.

    פרסום עמודות

    עמודות שימושיות להכללת מידע פרסום.

    דוחות

    עמודות שימושיות ליצירת דוחות.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    הוספת הגדרות נוספות בדף ' יצירת עמודה '
  8. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות.

  9. לחץ על אישור.

עוד באפשרותך לבצע עם עמודות

אנחנו מקשיבים!

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם הגעת לכאן מתוך חיפוש ולא המידע שרצית, יידע אותנו מה חיפשת. נא כלול את גירסאות SharePoint, מערכת ההפעלה וגירסאות הדפדפן שלך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×