יצירת עותק מסונכרן של צורות בתרשים ארגוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור עותקים מסונכרנים של מקטעים של תרשימים ארגוניים גדולים בדפים שונים כדי לסייע לך לארגן מידע. באפשרותך גם להגדיר תרשים ארגוני כך שתצוגות מרובות של אדם מסוים יעודכנו יחד. כשתשנה את המידע עבור אותו אדם, תעשה זאת פעם אחת בלבד.

כשתיצור עותק מסונכרן, הצורה שנבחרה והכפופים לה יועתקו לדף החדש עם כל נתוני הצורה, העיצוב, סוגי הצורות והתמונות. העותק החדש מסונכרן עם המקורי, ומשמעות הדבר היא שכאשר תערוך שינויים מהסוגים הבאים, הם יחולו אוטומטית על כל הצורות המסונכרנות:

  • שינויים בנתוני הצורה

  • הוספה, החלפה או מחיק של תמונות

אם צורות כוללות תמונות, התמונות נכללות בעותקים המסונכרנים.

שינויים אחרים שנערכים בעותקים מסונכרנים חלים רק על הצורה המסוימת בדף המסוים. שינויים אלה כוללים:

  • שינוי סוג או עיצוב של צורה (משרה)

  • הצגה או הסתרה של כפופים

  • הצגה או הסתרה של תמונות

  • הוספה או מחיקה של צורות

לדוגמה, אם תמחק משרה מעותק מסונכרן, רק צורה זו בדף זה תימחק. עותקים מסונכרנים בדפים אחרים לא ישתנו. אם ברצונך לעדכן את העותקים האחרים, עליך לעשות זאת ידנית.

יצירה וקישור של עותק מסונכרן של צורות

  1. בחר את הצורה ברמה העליונה של המחלקה או הקבוצה שברצונך להעתיק לדף חדש ולאחר מכן, בכרטיסיה תרשים ארגוני, בקבוצה סנכרן, לחץ על צור עותק מסונכרן.

    הערה: תמונות נכללות בעותק מסונכרן של כל צורה עם תמונות. ייתכן שתרצה למחוק את התמונות לפני שתיצור את העותק המסונכרן של הצורות, מאחר שכל מופע של התמונה מגדיל מאוד את גודל קובץ הציור. כמו כן, אם אינך רואה תמונה עבור צורה, ייתכן שהיא מוסתרת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן לחץ על הצג תמונה בתפריט הקיצור.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן ללחוץ על צור עותק מסונכרן בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו-שיח, בחר אם למקם את העותק בדף חדש או בדף קיים ואם להסתיר את הצורות הכפופות בדף המקורי ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: אין באפשרותך למקם את העותק המסונכרן באותו דף של הצורה המקורית או באותו דף של עותק מסונכרן אחר של אותה צורה.

  3. כדי להציג את הדף המקורי, לחץ על לשונית הדף המתאימה בפינה הימנית התחתונה של החלון.

  4. כדי להציג כפופים מוסתרים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורת המנהל ולאחר מכן לחץ על הצג כפופים בתפריט הקיצור.

  5. כדי לקשר את הצורות המסונכרנות, בחר את הצורה בדף אחד ולאחר מכן, בכרטיסיה הוספה, לחץ על היפר-קישור. ליד התיבה כתובת משנה, לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את הדף המכיל את העותק. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

    כשתניח את המצביע על הצורה, המצביע ישתנה כדי לציין שלצורה יש היפר-קישור. כדי לעבור אל הדף המכיל את העותק המסונכרן, הקש על מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על הצורה. אם יש לצורה יותר מהיפר-קישור אחד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, לחץ על שם הדף שהקצית להיפר-קישור.

עצה: אם תוסיף בהמשך צורות לעותק מסונכרן בדף אחד, תוכל לאחר מכן לעדכן כל עותק מסונכרן אחר על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחיצה על הרחב כפופים בתפריט הקיצור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×