יצירת ספרית מסמכים או סוג תוכן אתר עבור תבנית הטופס שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

צוותים רבים משתמשים ב- Microsoft Windows SharePoint Services כדי לאסוף מידע וכדי לשתף קבצים. אם כך המקרה גם בארגון שלך, תוכל להשתמש באתר SharePoint כאמצעי למשתמשים לשתף, לעקוב ולמזג טפסים של Microsoft Office InfoPath שאותם הם ממלאים. לדוגמה, צוות מכירות יכול להשתמש באתר SharePoint כמקום למילוי טפסים, לשמירה ולהצגת נתונים מטפסי דיווח מכירות.

במאמר זה

לפני שתתחיל

מבוא ליצירת ספריות או סוגי תוכן אתר

צור ספריה בעת פרסום תבנית טופס

צור סוג תוכן אתר בעת פרסום תבנית טופס

לפני שתתחיל

בעת פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים, כל טופס שנוצר בספריית מסמכים זו בהתבסס על תבנית טופס זו. פרסום תבנית טופס לספריית מסמכים מאפשר לך במהירות פריסת טופס יחיד לשימוש, כגון סקר לא רשמי כדי ללכוד העדפות המסעדה להפסקת צהריים הצוות.

אם אתה מפרסם תבנית טופס בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך גם לבצע את הפעולות הבאות:

פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר     בעת פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר, תוכל לאפשר למשתמשים להקצות תבניות טפסים מרובות לספריית מסמכים יחיד או להקצות את תבנית הטופס לספריות מרובות לרוחב אוסף אתרים. אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרי אינטרנט בשרת וירטואלי שאותם יש בעלים זהה ושיתוף של הגדרות הניהול. כל אוסף אתרים כולל אתר ברמה העליונה, והוא יכול להכיל אתרי משנה אחד או יותר. יכולים להיות אוספי אתרים מרובים לכל שרת וירטואלי. השתמש סוג תוכן אתר כאשר ברצונך לעשות שימוש חוזר במידה רבה של מידע או כדי לאפשר את האוסף של נתונים מטפסים רבות במקום אחד.

עריכת שדות באמצעות תצוגת גליון נתונים    באפשרותך לאפשר למשתמשים שלך להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים. פעולה זו מאפשרת למשתמשים להוסיף או לעדכן נתונים עבור טופס אחד או יותר מבלי לפתוח את הטפסים.

הערה: תצוגות גליון נתונים זמינים רק עבור משתמשים בעלי Microsoft Office Access 2007 מותקן בדפדפן האינטרנט.

לראש הדף

מבוא ליצירת ספריות או סוגי תוכן אתר

על מנת ליצור ספריה או סוג תוכן אתר, עליך להיות בעל גישה לאתר SharePoint. בנוסף, עליך לקבל הרשאות ליצור ספריה או סוג תוכן אתר באתר זה.

תמיכה עבור ספריות וסוגי תוכן של אתר משתנה בהתאם אם השרת שלך פועל Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0. לכן, עליך לבקש ממנהל השרת אם אינך בטוח איזו גירסה של Windows SharePoint Services פועלת בשרת.

המידע הבא מתאר חלק מההבדלים בין יצירת ספריית מסמכים או סוג תוכן אתר בשרת בו פועל Windows SharePoint Services 2.0 לבין יצירת ספריית מסמכים או סוג תוכן אתר בשרת בו פועל Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

בעת פרסום תבנית טופס באתר שמבוסס על Windows SharePoint Services 2.0‎, אתה יוצר ספריית טפסים. ספריית טפסים היא תיקיה שבה אוסף של קבצים המבוססים על אותה תבנית טופס מאוחסנים ומשותפים. כל טופס בספריית הטפסים משויך למידע המוגדר על-ידי המשתמש שמוצג בתוכן של אותה ספריה.

כדי לפרסם תבנית טופס בספריית טפסים באתר המבוסס על Microsoft Windows SharePoint Services 2.0‎, עליך להשתייך לקבוצת האתר 'מעצב אתרים' באותו אתר.

Windows SharePoint Services 3.0

בעת פרסום תבנית טופס באתר המבוסס על Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך ליצור ספריית מסמכים, שמתפקדת ממש כמו ספריית טפסים ב- Windows SharePoint Services 2.0.‎ או שתוכל ליצור סוג תוכן אתר עבור תבנית הטופס שלך. עליך להיות בעל הרשאת עיצוב לפחות באתר Windows SharePoint Services 3.0 כדי לפרסם תבנית טופס בספריית מסמכים או כדי ליצור סוג תוכן אתר.

הערה: כדי ליצור תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת בו פועל InfoPath Forms Services. קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services תמצא בסעיף ראה גם.

לראש הדף

צור ספריה בעת פרסום תבנית טופס

ההליך הבא מתאר את אופן יצירת ספריה על-ידי פרסום תבנית טופס בשרת בו פועל Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0.

  1. שמור את תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום.

  3. באשף הפרסום, לחץ על לשרת של SharePoint עם או ללא InfoPath Forms Services ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן את מיקומו של אתר SharePoint או InfoPath Forms Services, הזן את מיקום אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם תבנית טופס תואמת-דפדפן אל אתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך תחילה לפרסם את תבנית הטופס שלך אל שרת שפועל בו InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על צור ספריית מסמכים חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בתיבה שם, הקלד שם עבור ספריית המסמכים.

  8. באפשרותך גם להקליד תיאור בתיבה תיאור.

    שם תבנית הטופס ותיאורה יופיעו בברירת המחדל של התצוגה של ספריית המסמכים.

  9. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודה

    1. לחץ על הוספה.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שברצונך שהנתונים שלו יופיעו בעמודה, בחר באפשרות (ללא: צור עמודה חדשה בספריה זו) ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • לשימוש בעמודה קיימת של ספריית מסמכים או בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה לו ברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שינוי.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  10. כשתסיים לבחור את העמודות עבור הספריה שלך, לחץ על הבא.

  11. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

צור סוג תוכן אתר בעת פרסום תבנית טופס

ההליך הבא מתאר את אופן יצירת סוג תוכן אתר על-ידי פרסום תבנית טופס בשרת בו פועל Windows SharePoint Services 3.0.

  1. שמור את תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום.

  3. באשף הפרסום, לחץ על לשרת של SharePoint עם או ללא InfoPath Forms Services ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן את מיקומו של אתר SharePoint או InfoPath Forms Services, הקלד את המיקום של אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על סוג תוכן אתר (מתקדם), ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם תבנית טופס תואמת-דפדפן אל אתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך תחילה לפרסם את תבנית הטופס שלך אל שרת שפועל בו InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על צור סוג תוכן אתר חדש, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בתיבה שם, הקלד שם עבור סוג התוכן.

  8. באפשרותך גם להקליד תיאור בתיבה תיאור.

    שם סוג התוכן ותיאורו יופיעו ברשימה של של סוגי אתר תוכן הזמינים באתר SharePoint.

  9. בעמוד הבא של האשף, בחר את המיקום לתבנית הטופס, ולחץ על הבא.

  10. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודת אתר

    1. לחץ על הוספה.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • להוספת עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שאת נתוניו ברצונך להציג בעמודה, בחר (ללא: צור עמודת אתר חדשה) ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • כדי להשתמש בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר את השם מהרשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודת אתר

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי עמודת אתר

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה לו ברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

    2. בחר את השדה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  11. בסיום בחירת העמודות עבור סוג תוכן האתר שלך, לחץ על הבא.

  12. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×