יצירת ספרית מסמכים או סוג תוכן אתר עבור תבנית הטופס שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

צוותים רבים להשתמש ב- Microsoft Windows SharePoint Services כדי לאסוף מידע ושיתוף של קבצים. אם זהו המצב בארגון שלך, באפשרותך להשתמש באתר SharePoint כדרך עבור המשתמשים שלך, לעקוב אחר ולעבוד מיזוג טפסים של Microsoft Office InfoPath שהם ממלאים. לדוגמה, צוות מכירות עשויים להשתמש באתר SharePoint כמקום יוכלו למלא, שמור ונתוני תצוגה ממכירות לדווח על טפסים.

במאמר זה

לפני שתתחיל

מבוא ליצירת ספריות או אתר סוגי תוכן

יצירת ספריה בעת פרסום תבנית טופס

יצירת סוג תוכן אתר בעת פרסום תבנית טופס

לפני שתתחיל

בעת פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים, כל טופס שנוצר בספריית מסמכים זו בהתבסס על תבנית טופס זו. פרסום תבנית טופס לספריית מסמכים מאפשר לך במהירות פריסת טופס יחיד לשימוש, כגון סקר לא רשמי כדי ללכוד העדפות המסעדה להפסקת צהריים הצוות.

אם אתה מפרסם תבנית טופס בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך גם לבצע את הפעולות הבאות:

פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר     בעת פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר, תוכל לאפשר למשתמשים להקצות תבניות טפסים מרובות לספריית מסמכים יחיד או להקצות את תבנית הטופס לספריות מרובות לרוחב אוסף אתרים. אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרי אינטרנט בשרת וירטואלי שאותם יש בעלים זהה ושיתוף של הגדרות הניהול. כל אוסף אתרים כולל אתר ברמה העליונה, והוא יכול להכיל אתרי משנה אחד או יותר. יכולים להיות אוספי אתרים מרובים לכל שרת וירטואלי. השתמש סוג תוכן אתר כאשר ברצונך לעשות שימוש חוזר במידה רבה של מידע או כדי לאפשר את האוסף של נתונים מטפסים רבות במקום אחד.

עריכת שדות באמצעות תצוגת גליון נתונים    באפשרותך לאפשר למשתמשים שלך להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים. פעולה זו מאפשרת למשתמשים להוסיף או לעדכן נתונים עבור טופס אחד או יותר מבלי לפתוח את הטפסים.

הערה: תצוגות גליון נתונים זמינים רק עבור משתמשים בעלי Microsoft Office Access 2007 מותקן בדפדפן האינטרנט.

לראש הדף

מבוא ליצירת ספריות או אתר סוגי תוכן

כדי ליצור ספריה או סוג תוכן אתר, יש לך גישה לאתר SharePoint. דרושה לך גם את ההרשאות ליצירת של ספריה או סוג תוכן אתר באתר זה.

תמיכה עבור ספריות וסוגי תוכן של אתר משתנה בהתאם אם השרת שלך פועל Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0. לכן, עליך לבקש ממנהל השרת אם אינך בטוח איזו גירסה של Windows SharePoint Services פועלת בשרת.

המידע הבא מתאר כמה מההבדלים בין יצירת ספריית מסמכים או סוג תוכן אתר בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

בעת פרסום תבנית טופס באתר המבוסס על Windows SharePoint Services 2.0, תיצור ספריית טפסים. ספריית טפסים היא תיקיה שבה אוסף של הטפסים המבוססים על אותה תבנית טופס מאוחסנים ומשותפים. כל טופס בספריית טפסים משויך מידע על-ידי המשתמש שמוצג בתוכן עבור ספריה זו.

כדי לפרסם תבנית טופס בספריית טפסים באתר המבוסס על Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, עליך שייך לקבוצת מעצב אתר אינטרנט באתר זה.

Windows SharePoint Services 3.0

בעת פרסום תבנית טופס באתר המבוסס על Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך ליצור של ספריית מסמכים, פונקציות אילו בדיוק כמו ספריית טפסים ב- Windows SharePoint Services 2.0., או באפשרותך ליצור סוג תוכן אתר עבור תבנית הטופס שלך. דרושה לך לפחות הרשאת עיצוב באתר Windows SharePoint Services 3.0 כדי לפרסם תבנית טופס בספריית מסמכים או כדי ליצור סוג תוכן אתר.

הערה: כדי ליצור של תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

יצירת ספריה בעת פרסום תבנית טופס

ההליך הבא מתאר כיצד ליצור ספריה על-ידי פרסום תבנית טופס בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0.

  1. שמירת תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

  3. באשף הפרסום, לחץ כדי SharePoint server עם או בלי InfoPath Forms Services, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן המיקום של אתר SharePoint או ב- InfoPath Forms Services, הזן את המיקום של אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן באתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור של תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על צור ספריית מסמכים חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בתיבה שם, הקלד שם עבור ספריית המסמכים.

  8. באופן אופציונלי, הקלד תיאור בתיבה תיאור.

    שם ותיאור של תבנית הטופס יופיע בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.

  9. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודה

    1. לחץ על הוסף.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שאת הנתונים שברצונך להציג בעמודה, בחר (ללא: צור עמודה חדשה בספריה זו) קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • כדי להשתמש של עמודה קיימת של ספריית מסמכים או בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי של עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  10. כאשר אתה מסיים לבחור את העמודות עבור הספריה שלך, לחץ על הבא.

  11. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

יצירת סוג תוכן אתר בעת פרסום תבנית טופס

ההליך הבא מתאר כיצד ליצור סוג תוכן אתר על-ידי פרסום תבנית טופס בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0.

  1. שמירת תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

  3. באשף הפרסום, לחץ כדי SharePoint server עם או בלי InfoPath Forms Services, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן המיקום של אתר SharePoint או ב- InfoPath Forms Services, הקלד את המיקום של אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על סוג תוכן אתר (מתקדם) ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן באתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור של תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על צור סוג תוכן חדש ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בתיבה שם, הקלד שם עבור סוג התוכן.

  8. באופן אופציונלי, הקלד תיאור בתיבה תיאור.

    השם והתיאור של סוג תוכן יופיע ברשימה של סוגי תוכן של אתר הזמינים עבור אתר SharePoint.

  9. בעמוד הבא של האשף, בחר מיקום עבור תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

  10. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודת אתר

    1. לחץ על הוסף.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שאת הנתונים שברצונך להציג בעמודה, בחר (ללא: צור עמודת אתר חדשה) קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • כדי להשתמש בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר השם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודת אתר

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי עמודת אתר

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

    2. בחר את השדה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  11. כאשר אתה מסיים לבחור את העמודות עבור סוג תוכן האתר שלך, לחץ על הבא.

  12. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×