יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint Online או SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 או 2007 שבהם ניתן לאחסן קבצים היכן שאתה והעמיתים שלך למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד, והגישה אליהם מכל התקן בכל עת. אתרי צוות SharePoint כוללות ספריית מסמכים כברירת מחדל, עם זאת, באפשרותך להוסיף מסמך נוספות וספריות אחרות באתר לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות מסמכים, ראה מהי ספריית מסמכים?

כדי למחוק ספריה, ראה מחיקת ספריית מסמכים ב- SharePoint.

הערה: כדי ליצור או למחוק ספריה, דרושה לך הרשאה כדי ליצור או לנהל רשימות.

הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן משמעותי במראה ובאופן הניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל.

יצירת ספריית SharePoint Online או SharePoint Server 2019

  1. עבור אל אתר הצוות שבו ברצונך ליצור ספריית מסמכים חדשה.

  2. בשורת התפריטים, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים.

    יצירת ספריית מסמכים של Sharepoint

    עבור סוגים אחרים של ספריות, לחץ על היישום, ובחר את הספריה שעבורה ברצונך ליצור.

  3. בחלונית יצירת ספריית מסמכים, הקלד שם עבור ספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן, הוסף תיאור אופציונלי. אם ברצונך להוסיף קישור אל ספריית המסמכים החדשה בניווט הימני עבור האתר, בחר הצג בניווט באתר. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    פרטי ספריית מסמכים

  4. לחץ על צור כדי ליצור את ספריית המסמכים החדשה או לחץ על ביטול כדי לחזור לאתר הצוות.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות הספריה אחרות, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריית ב- SharePoint Server 2016 ו- SharePoint Server 2013

  1. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על הוסף יישום.

  3. לחץ על סוג הספריה הרצוי (מסמך, טופס, תמונה, וכן הלאה).

    יישומים רשימה בדף תוכן אתר

    אם אינך רואה את המילוי שהרצוי, הקלד מילת מפתח בתיבת החיפוש והקש החיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  4. הקלד כותרת בשדה שם.

    באפשרותך גם לחץ על אפשרויות מתקדמות ולאחר להזין תיאור. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך להוסיף ניהול גירסאות ותכונות נוספות.

    העברת בתיבות שם, תיאור אופציונלי של ניהול גירסאות
  5. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות הספריה אחרות, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריית ב- SharePoint Server 2010

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

  3. תחת ספריות, לחץ על סוג הספריה הרצוי, כגון ספריית מסמכים או ספריית התמונות.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    יצירת תיבת הדו-שיח של ספריית תמונות עם אפשרויות נוספות מסומן
  5. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך ללחוץ על אפשרויות נוספות. להלן חלק מהאפשרויות שבאפשרותך לבחור:

    תיבת הדו-שיח כדי להוסיף שם, דיאגרמה, הניווט הפעלה מהירה וניהול גירסאות.
    • הזן תיאור בתיבה תיאור. התיאור הוא אופציונלי.

      התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

    • כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט

    • כמה ספריות תומכות השילוב של דואר אלקטרוני נכנס. אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת הגדיר את האתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    • כדי ליצור גירסה בכל פעם שמוכנס קובץ לספריה, במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך או היסטוריית גירסאות תמונה, לחץ על כן.

      באפשרותך לבחור מאוחר יותר אם ברצונך לאחסן גירסאות ראשיות ומשניות וברצונך כמה גירסאות של כל לך לעקוב אחר.

    • עבור ספריות מסוימות, במקטע תבנית מסמך שיהיו זמינות, אשר מציגה את תוכניות ברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. במקטע תבנית מסמך, ברשימה הנפתחת, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל שברצונך שישמש כתבנית עבור קבצים הנוצרים בספריה.

      הערה: אם סוגי תוכן זמינים, תבנית ברירת המחדל מצוין באמצעות סוג התוכן. אם סוגי תוכן מרובים זמינים, באפשרותך לבחור מתוך סוגי קבצים אחרת שתשמש כברירת מחדל בעת יצירת קבצים חדשים. במקרה זה, סוגי הקבצים ברירת המחדל שצוינו לפי סוגי התוכן במקום במקטע תבנית מסמך בעת יצירת הספריה.

  6. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות הספריה אחרות, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריית ב- SharePoint Server 2007

  1. לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף ' כל תוכן האתר '.

  2. תחת ספריות, לחץ על סוג הספריה הרצוי, כגון ספריית מסמכים.

    בחירת התמונה ליצור ספריית מתוך הרשימה של ספריות תחת
  3. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    הגדרות ספריה חדשה
  4. בתיבה תיאור, הקלד תיאור של מטרת הספריה. התיאור הנו אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  5. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  6. לחץ על צור.

  7. בהתאם לסוג הספריה, להלן כמה מהאפשרויות שבאפשרותך לבחור:

    • אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת הגדיר את האתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    • כדי ליצור גירסה בכל פעם שמוכנס קובץ לספריה, במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך או היסטוריית גירסאות תמונה, לחץ על כן.

      באפשרותך לבחור מאוחר יותר אם ברצונך לאחסן גירסאות ראשיות ומשניות וברצונך כמה גירסאות של כל לך לעקוב אחר.

    • בהתאם לסוג הספריה שאתה יוצר, במקטע תבנית מסמך שיהיו זמינות, אשר מפרט את התוכניות תואמים הזמינות כברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. אם סוגי תוכן זמינים, תבנית ברירת המחדל מצוין באמצעות סוג התוכן. במקטע תבנית מסמך, ברשימה הנפתחת, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל שברצונך שישמש כתבנית עבור קבצים הנוצרים בספריה.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות הספריה אחרות, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך

לאחר יצירת ספריה, ייתכן שתרצה לגלות מידע נוסף אודות:

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×