יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

צור ספריית מסמכים ב- SharePoint Online או ב-SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 או 2007 כדי לאחסן באופן מאובטח קבצים שאתה והעמיתים שלך יכולים למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד ולגשת אליהם מכל מכשיר בכל עת. אתרי צוות של SharePoint כוללים ספריית מסמכים כברירת מחדל, עם זאת, באפשרותך להוסיף מסמך נוסף וספריות אחרות לאתר לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות מסמכים, ראה מהי ספריית מסמכים?

כדי למחוק ספריה, ראה מחיקת ספריית מסמכים ב-SharePoint.

הערה: כדי ליצור או למחוק ספריה, דרושה לך הרשאה ליצירה או לניהול רשימות.

הערה: ניתן לשנות באופן משמעותי אתר SharePoint במראה ובניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

יצירת ספריה ב- SharePoint Online או ב- SharePoint Server 2019

  1. עבור אל אתר הצוות שבו ברצונך ליצור ספריית מסמכים חדשה.

  2. בשורת התפריטים, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על ספרייתמסמכים.

    יצירת ספריית מסמכים של Sharepoint

    עבור סוגים אחרים של ספריות, לחץ על יישוםובחר את הספריה שברצונך ליצור.

  3. בחלונית יצירת ספריית מסמכים, הקלד שם עבור ספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן הוסף תיאור אופציונלי. אם ברצונך להוסיף קישור לספריית המסמכים החדשה בניווט הימני של האתר, בחר באפשרות הצג בניווט באתר. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    פרטי ספריית מסמכים

  4. לחץ על צור כדי ליצור את ספריית המסמכים החדשה או לחץ על ביטול כדי לחזור לאתר הצוות.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריה ב- SharePoint Server 2016 וב- SharePoint Server 2013

  1. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על הוסף יישום.

  3. לחץ על סוג הספריה הרצוי (מסמך, טופס, תמונה וכדומה).

    ' רשימת יישומים ' בדף ' תוכן האתר '

    אם אינך רואה את האפשרות הרצויה, הקלד מילת מפתח בתיבת החיפוש והקש על search סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  4. הקלד כותרת בשדה ' שם '.

    באפשרותך גם ללחוץ על אפשרויות מתקדמות ולהזין תיאור. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך להוסיף ניהול גירסאות ותכונות אחרות.

    שים שם, תיאור וניהול גירסאות אופציונלי
  5. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריה ב- SharePoint Server 2010

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. לחץ על ' פעולות אתר' תפריט 'פעולות אתר' ', לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

  3. תחת ספריות, לחץ על סוג הספריה הרצויה, כגון ספריית מסמכים או ספריית תמונות.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    תיבת הדו ' יצירת ספריית תמונות ' עם אפשרויות נוספות מסומנות
  5. בהתאם לסוג הספריה, באפשרותך ללחוץ על אפשרויות נוספות. להלן כמה מהאפשרויות שניתן לבחור:

    תיבת דו-שיח להוספת שם, דיאגרמה, ניווט הפעלה מהירה וניהול גירסאות.
    • הזן תיאור בתיבה תיאור . התיאור הוא אופציונלי.

      התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם אתה מתכנן לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

    • כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שבחרת כן במקטע הניווט

    • ספריות מסוימות תומכות בשילוב של דואר אלקטרוני נכנס. אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס , מנהל המערכת שלך הפך את האתר לזמין לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    • כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה, במקטע ' היסטוריית גירסאות של מסמך ' או ' היסטוריית גירסאות תמונה ', לחץ על כן.

      בשלב מאוחר יותר, תוכל לבחור אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות ואת מספר הגירסאות של כל הגירסאות שברצונך לעקוב אחריהן.

    • עבור ספריות מסוימות, ייתכן שמקטע תבנית מסמך יהיה זמין, שמפרט את תוכניות ברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. במקטע תבנית מסמך , ברשימה הנפתחת, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים שנוצרו בספריה.

      הערה: אם סוגי תוכן מופעלים, תבנית ברירת המחדל צוינה באמצעות סוג התוכן. אם סוגי תוכן מרובים זמינים, באפשרותך לבחור מתוך סוגי קבצים שונים המהווים ברירת מחדל בעת יצירת קבצים חדשים. במקרה זה, סוגי הקבצים המהווים ברירת מחדל מצוינים על-ידי סוגי התוכן במקום במקטע תבנית המסמך בעת יצירת הספריה.

  6. לחץ על צור.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

יצירת ספריה ב- SharePoint Server 2007

  1. לחץ על ' פעולות אתר' תמונת לחצן ', לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על צור בדף ' כל תוכן האתר '.

  2. תחת ספריות, לחץ על סוג הספריה הרצויה, כגון ספרייתמסמכים.

    בחירת ספריית תמונות מרשימת הספריות תחת צור
  3. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    הגדרות ספריה חדשה
  4. בתיבה תיאור , הקלד תיאור של מטרת הספריה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע בחלק העליון של דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם אתה מתכנן לאפשר לספריה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

  5. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שבחרת כן במקטע הניווט.

  6. לחץ על צור.

  7. בהתאם לסוג הספריה, להלן כמה מהאפשרויות שניתן לבחור:

    • אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס , מנהל המערכת שלך הפך את האתר לזמין לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    • כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה, במקטע ' היסטוריית גירסאות של מסמך ' או ' היסטוריית גירסאות תמונה ', לחץ על כן.

      בשלב מאוחר יותר, תוכל לבחור אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות ואת מספר הגירסאות של כל הגירסאות שברצונך לעקוב אחריהן.

    • בהתאם לסוג הספריה שאתה יוצר, ייתכן שמקטע תבנית מסמך יהיה זמין, שמפרט את התוכניות התואמות הזמינות כברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. אם סוגי תוכן מופעלים, תבנית ברירת המחדל צוינה באמצעות סוג התוכן. במקטע תבנית מסמך , ברשימה הנפתחת, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים שנוצרו בספריה.

לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות אחרות של ספריה לזמינה, ראה השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך.

השלבים הבאים עם ספריית המסמכים שלך

לאחר יצירת ספריה, ייתכן שתרצה לקבל מידע נוסף אודות:

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×