יצירת ספריית טפסים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ספריהטפסים מספקת דרך פשוטה בה תוכל לשתף ולעקוב אחר טפסים מבוססי XML המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, תוכל ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוחות ההוצאות של הצוות שלך.

מבט כולל

יצירת ספריית טפסים

עריכת תבנית טופס

לציין תבנית מותאמת אישית

סקירה

טופס מבוסס על תבנית. תאר לעצמך שאתה מעצב תבנית דוח הוצאות לשימוש הצוות שלך. כל דוח הוצאות שאדם ממלא הוא טופס.

הטופס שאנשים ממלאים הוא בסך הכל קובץ ‎.xml המכיל את הנתונים (ואת הנתונים בלבד) שהוזנו לטופס, כגון תאריך ההוצאה והסכום. כל דבר אחר המרכיב את דוח ההוצאות מסופק על-ידי תבנית הטופס. לאחר שאנשים ממלאים טפסים, באפשרותך למזג את נתוני הטופס או לייצא אותם כדי למטרת ניתוח.

בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתכונות ניהול הגירסאות והאישור כדי לנהל את הטפסים שלך, בדיוק כפי שאתה מנהל קבצים בסוגים אחרים של ספריות. באפשרותך לעקוב אחר גירסאות, כך שתוכל להציג היסטוריית גירסאות ולשחזר גירסאות קודמות במידת הצורך. תוכל גם לציין שטפסים ישארו במצב המתנה עד לאישורם או דחייתם על-ידי אדם המורשה לעשות זאת.

ספריית טפסים היא דרך נוחה לאחסון הטפסים שלך במיקום אחד, אך באפשרותך לאחסן טפסים בסוגים אחרים של ספריות, כגון ספריות מסמכים. באפשרותך להשתמש בסוגי תוכן כדי לאפשר טפסים בספריות נוספות, כגון ספריית מסמכי צוות. חפש קישורים למידע נוסף אודות סוגי תוכן במקטע למידע נוסף.

ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום שעליך להחליפו עם התבנית שלך. כדי ליצור תבנית או לבצע התאמה אישית בתבנית, השתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML כגון Microsoft Office InfoPath 2007 או בעורך XML תואם Windows SharePoint Services 3.0.

בעת פרסום תבנית לספריית טפסים, עמודות הספריה מבוססות על עמודות התבנית.

למרות שספריות טפסים יכולות לאחסן סוגים אחרים של קבצים, קיימים יתרונות לעבודה עם קבצי XML ולהתאמה אישית של התבנית באמצעות תוכנית תואמת. באפשרותך למזג נתונים מהטפסים והכותרות או השדות שציינת בתבנית מופיעים כעמודות בספריית הטפסים.

הערה: כדי ליצור ספריית טפסים, חייבת להיות לך הרשאה לנהל רשימות באתר בו ברצונך ליצור את ספריית הטפסים.

לראש הדף

יצירת ספריית טפסים

תוכניות עיצוב טפסים מבוססות XML מסוימות, כגון Office InfoPath 2007, מאפשרות לך ליצור ספריה באתר SharePoint בעת פרסום תבנית טופס מתכנית עיצוב הטפסים. ברוב המקרים, עליך להתחיל על-ידי שמירת עותק של התבנית ופרסומו לאחר מכן בספריה. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום תבניות טופס, ראה 'עזרה' בתוכנית עיצוב הטפסים מבוססת XML שלך או בעורך XML שלך.

אם תוכנית עיצוב הטפסים יוצרת את הספריה עבורך, אינך צריך לבצע הליך זה כדי ליצור את הספריה מ- Windows SharePoint Services 3.0. לאחר שהתוכנית יוצרת עבורך את הספריה, באפשרותך לשנות כל הגדרה לפי רצונך בספריה באתר SharePoint.

ייתכן שתכנית עיצוב הטפסים שלך מספקת גם את האפשרות לפרסם תבנית בספריה קיימת. השתמש בהליך זה כדי ליצור ספריית טפסים לפני פרסום התבנית. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור את הספריה, לשנות את ההגדרות שלה ולהוסיף לה משתמשים וקבוצות לפני פרסום תבנית הטופס.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: במרבית המקרים, באפשרותך להשתמש במקום זאת בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן כדי להשלים שלב זה.

  1. תחת ספריות, לחץ על ספריות טפסים.

    1. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

      השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    1. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

      התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  2. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  3. אם מופיע המקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת הגדיר את האתר שלך לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם ברצונך לאפשר הוספת טפסים לספריית הטפסים על-ידי שליחת הודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת האם להפעיל ספריית מסמכים זו כדי לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור ספריית הטפסים.

  4. כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריית הטפסים, במקטע היסטוריית גירסאות מסמך, לחץ על כן.

    באפשרותך לבחור במועד מאוחר יותר אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות וכן לציין את מספר הגירסאות מכל סוג שאחריהן ברצונך לעקוב.

  5. במקטע תבנית מסמך, בחר את תבנית הטופס שברצונך לציין כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה.

  6. לחץ על צור.

הערה: כאשר משתמש יוצר טופס, הטופס נפתח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים תואמת Windows SharePoint Services 3.0, אם מותקנת תכנית כזו בדיסק הקשיח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, הטופס נפתח בדפדפן. באפשרותך לציין שהטופס ייפתח בדפדפן תמיד על-ידי שינוי ההגדרות המתקדמות עבור הספריה.

לראש הדף

עריכת תבנית הטופס

מספר עורכי XML או תוכניות עיצוב טפסים מבוססות XML התואמות ל- Windows SharePoint Services, כגון Office InfoPath 2007, עורכים ומפרסמים את תבנית הטופס מעורך ה- XML או מתכנית עיצוב הטפסים.

ייתכן שתכניות עיצוב טפסים מסוימות ידרשו ממך לערוך גירסה מקומית של התבנית ולאחר מכן לפרסמה שוב בספריה מתוך התוכנית. למידע נוסף אודות פרסום תבניות טופס, ראה 'עזרה' בתכנית עיצוב הטפסים מבוססת ה- XML או בעורך ה- XML שלך.

השתמש בהליך הבא אם אין לך עותק מקומי של התבנית ועליך להשיג עותק מאתר SharePoint. בהתאם לתוכנית עיצוב הטפסים שלך, התבנית עשויה להיפתח כקובץ לקריאה בלבד. ייתכן שתצטרך לשמור את התבנית המתוקנת בדיסק הקשיח שלך ולפרסמה שוב לאחר מכן.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות ספריית טפסים.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  4. במקטע תבנית מסמך, תחת התיבה כתובת URL של תבנית, לחץ על ערוך תבנית.

  5. התבנית תיפתח בעורך XML או בתכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל- Windows SharePoint Services, כגון Office InfoPath 2007.

  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית.

    בהתאם לתוכנית עיצוב הטפסים שלך, ייתכן שתצטרך לפרסם מחדש את התבנית בספריה באתר SharePoint שלך מהתוכנית שלך.

  7. באתר SharePoint שלך, בחלק התחתון של הדף הגדרות מתקדמות של ספריית טפסים, לחץ על אישור.

הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים שהיו מבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד ישפיעו כל השינויים בתבנית על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופעת שגיאות בטפסים המקוריים שמולאו לפני הוספת השדה.

לראש הדף

ציון תבנית מותאמת אישית

כדי להתאים אישית תבנית טופס עבור ספריית הטפסים, השתמש בעורך XML או בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת XML התואמת ל- Windows SharePoint Services. ייתכן שהתוכנית שלך תמליץ שתתאים אישית את התבנית ותפרסם אותה מחדש מהתוכנית. לדוגמה, תבצע שינויים בעותק מקומי של תבנית ב- Office InfoPath 2007, ותפרסמה מחדש לאחר מכן באתר SharePoint. לא תצטרך לציין את הנתיב לתבנית מותאמת אישית מאתר SharePoint שלך. למידע נוסף, ראה 'עזרה' בתוכנית שלך.

ההליך הבא מציג כיצד לציין תבנית מותאמת אישית מאתר SharePoint שלך. כדי לציין תבנית מותאמת אישית, תחילה עליך לפרסם או להעתיק את התבנית המותאמת אישית שלך לתיקיית הטפסים של הספריה ולאחר מכן להצביע בספריה על מיקום התבנית.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על פתח באמצעות סייר Windows.

  3. בסייר Windows, עיין כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  5. לחץ על לחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן לחץ על התיקיה Forms כדי לפתוח אותה.

  6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  7. סגור את סייר Windows וחזור אל הספריה שבאתר.

  8. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות ספריית טפסים.

  9. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  10. במקטע תבנית מסמך, הקלד את הכתובת הרצויה של התבנית בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר SharePoint, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקראת Orders.xml וברצונך להוסיפה לתיקיה Forms שבספריה Shared Documents, תקליד ‎/Shared Documents/Forms/Orders.xml בתיבה כתובת URL של תבנית.

    אם ההגדרות במקטע תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שסוגי תוכן מרובים אינם זמינים. כדי לראות אם סוגי תוכן מרובים זמינים, ודא כי נבחר כן תחת האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן. אם כן, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן, אם יש לך הרשאה לשנות את ההגדרות עבור הספריה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×