יצירת סוג תוכן של אתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

אודות סוגי תוכן של אתר

שיקולים לגבי סוגי תוכן

יצירת סוג תוכן אתר

כבעלים של אתר, באפשרותך ליצור סוגי תוכן אתר חדש. לאחר מכן באפשרותך להוסיף סוגי תוכן אלה לרשימות ולספריות ברמת האתר שבו יצרת אותם, בנוסף לאתרים ברמה נמוכה יותר. לדוגמה, סוג תוכן של אתר שאתה יוצר באתר ברמה העליונה זמינה ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף האתרים. סוגי תוכן הנוצרים באתר ברמה נמוכה יותר אינם זמינים לאתרים ברמה גבוהה יותר.

לאחר שהגדרת סוג תוכן של אתר, באפשרותך להשתמש בו שוב בספריות מסמכים מרובות באתר הנוכחי או באתרים אחרים. אפשרות זו מאפשרת לך לארגן את התוכן שלך באופן בעל משמעות ולשייך את אותן יכולות לתוכן שלך בכל רוחבה של שיטת ניהול המסמכים שלך. לדוגמה, אם הארגון שלך משתמש בסוג מסוים של חוזה, באפשרותך ליצור סוג תוכן המגדיר את המטה-נתונים עבור חוזה זה, את התבנית שתשמש בחוזה זה ואת זרימות העבודה הדרושות כדי לסקור ולהשלים את החוזה. כל ספריות המסמכים להן תוסיף את סוג התוכן של החוזה יכללו את כל הגדרות המטה-נתונים וזרימות העבודה של סוג התוכן ומחברים יוכלו להשתמש בתבנית שצוינה כדי ליצור חוזים חדשים.

אודות סוגי תוכן של אתר

סוג תוכן של אתר מתאר את המאפיינים של מסמך, תיקיה או פריט ברשימה. כל סוג תוכן של אתר יכול לציין את הפריטים הבאים:

  • ערכת מאפיינים.

  • טפסים לשם עריכת המאפיינים והצגתם.

  • זרימות עבודה שברצונך להפוך לזמינות עבור המסמך או פריט הרשימה.

עצה: ניתן להרחיב סוגי תוכן של אתר באמצעות תכונות מותאמות אישית.

על-ידי הוספת סוג תוכן של אתר לרשימה או לספריה, אתה מציין שהרשימה או הספריה יכולה להכיל פריטי רשימה, תיקיות או מסמכים מסוג תוכן זה. מופע של סוג תוכן של אתר המשויך לרשימה מכונה סוג תוכן של רשימה.

לראש הדף

שיקולים לגבי סוג תוכן

עליך לשקול את הנקודות הבאת בעת יצירת סוג תוכן חדש של אתר:

סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה    הירארכיית סוגי התוכן מאפשרת לסוג תוכן לקבל בירושה את המאפיינים שלו מסוג תוכן אחר. בדרך זו, מחלקות של מסמכים יכולות לשתף מאפיינים לרוחב הארגון אך אפשר להתאים מאפיינים אלה עבור אתרים או רשימות מסוימים.

לדוגמה,ייתכן שכל מסמכי המסירה ללקוח בארגון דורשים ערכת מטה-נתונים כגון מספר חשבון ומספר פרוייקט. על-ידי יצירת סוג תוכן ראשי 'מסירה ללקוח', ממנו מקבלים בירושה כל הסוגים האחרים של מסמכי מסירה ללקוח, תבטיח שמספרי החשבון ומספרי הפרוייקט ישויכו לכל הגירסאות של מסמכי המסירה ללקוח בארגון שלך. אם תוסיף עמודה נדרשת נוספת לסוג התוכן הראשי 'מסירה ללקוח', באפשרותך לבחור לעדכן את כל סוגי התוכן שמקבלים ממנו בירושה, פעולה שתוסיף את העמודה החדשה לכל מסמכי המסירה ללקוח.

סוגי תוכן חדשים של אתר מבוססים על סוג תוכן אב    בעת יצירת סוג תוכן חדש של אתר, עליך לבחור סוג תוכן קיים (אב) של אתר ליצור עליו את סוג התוכן החדש של האתר שלך. סוג התוכן החדש של אתר שאתה יוצר מקבל בירושה את התכונות של האב. לאחר יצירת סוג תוכן חדש של אתר, תוכל לבצע בו שינויים, כגון הוספה או הסרה של עמודות. שים לב ששינויים המבוצעים ישירות בסוג תוכן צאצא אינם משפיעים על סוג תוכן האב עליו הוא מבוסס. בעת עדכון סוג תוכן אב, באפשרותך גם לבחור אם שינויים אלה יעודכנו בסוגי התוכן של רשימה ואתר המקבלים בירושה מסוג תוכן אב זה.

סוגי תוכן צאצא של אתר מקבלים בירושה מהאב    סוגי תוכן שאתה יוצר מבוססים על סוג תוכן אב וכך מקבלים בירושה את תכונות האב. בעת עדכון סוג תוכן אב, באפשרותך לבחור אם ברצונך כי סוגי התוכן הצאצא של האתר יקבלו בירושה שינויים אלה. התכונות שאפשר לקבל בירושה מסוג תוכן אב הן:

  • תבנית מסמך.

  • הגדרת לקריאה בלבד.

  • זרימות עבודה.

  • עמודות.

  • תכונות ניתנות להרחבה שנוספו על-ידי יישומים אחרים.

בכל דפי ההגדרות של סוג תוכן, יש לך אפשרות לעדכן סוגי תוכן של רשימה וסוגי תוכן צאצא של אתר. בעת בחירה לעדכן את כל סוגי התוכן המקבלים בירושה מסוגי תוכן האב שלהם, כל ההגדרות בדף זה מעודכנות גם בכל סוגי התוכן של רשימה וסוגי התוכן צאצא של אתר שהם צאצאים של סוג התוכן שאתה משנה. השינוי מחליף את כל ההגדרות הקודמות בסוגי התוכן של רשימה ושל אתר המקבלים בירושה מאב זה.

לדוגמה, אם תשנה את תבנית המסמך בלבד בדף ההגדרות המתקדמות ותבחר לעדכן סוגי תוכן של רשימה וסוגי תוכן צאצא של אתר, תבנית המסמך וההגדרה לקריאה בלבד יעודכנו בכל סוגי התוכן הצאצא כיוון ששתי הגדרות אלה נמצאות באותו דף. בדומה, כל השינויים שבוצעו בדף של הגדרות זרימות העבודה יעודכנו יחד בסוגי תוכן צאצא. לכל עמודה יש דף עמודה 'שינוי סוג תוכן אתר' משלה, כך שחובה לעדכן את ההגדרות עבור כל עמודה בנפרד.

שים לב שכל התכונות של סוג תוכן המופיעות בסוג תוכן האב — מלבד שם, תיאור וקבוצה — ניתנים לעדכון בסוגי צאצא. עמודות והגדרות שאינם מופיעים בסוג האב אינם ניתנים לעדכון. כדי להבטיח ששינויים המבוצעים בסוג תוכן האב לא יחליפו הגדרות בסוגי תוכן צאצא, באפשרותך לסמן את סוג התוכן הצאצא לקריאה בלבד. למרות שפעולה זו רצויה במצבים מסוימים, היא גם תקטין את היכולת שלך לנהל את הירארכיית סוגי התוכן שלך באופן מרוכז.

אם תסמן סוג תוכן לקריאה בלבד, הגדרות האב יוכלו עדיין להחליף את הגדרות הצאצא אם תגדיר באופן מפורש כי האב אינו לקריאה בלבד ולאחר מכן תעדכן שינויים בסוגי תוכן צאצא.

סוגי תוכן של אתר מאוחסנים בקבוצות    בעת יצירת סוג תוכן חדש של אתר, עליך לבחור אם לאחסן אותו בקבוצה קיימת או לאחסן אותו בקבוצה חדשה שתיצור. אם אינך רוצה שאחרים יעשו שימוש בעמודת האתר החדשה שלך, באפשרותך ליצור קבוצה בשם _מוסתרת ולאחסן בה את עמודת האתר שלך.

לראש הדף

יצירת סוג תוכן של אתר

  1. עבור אל האתר בו ברצונך ליצור סוג תוכן חדש של אתר.

    1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' Button image , לחץ על הגדרות האתר.

      הערה: באתר שתפריט פעולות אתר הותאם אישית עבורו, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על ההגדרות שברצונך להציג.

  2. בעמודה גלריות, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

    דף הגלריה 'סוג תוכן של אתר' מופיע. שים לב כי סוג התוכן החדש של האתר שלך יופיע בדף זה לאחר שתיצור אותו.

  3. בדף הגלריה סוג תוכן של אתר, לחץ על צור.

    הדף 'סוג תוכן חדש של אתר' מופיע.

  4. במקטע שם ותיאור, הקלד שם ובאופן אופציונלי תיאור עבור סוג התוכן החדש של האתר.

  5. ברשימה בחר סוג תוכן אב מתוך, בחר את הקבוצה עליה ברצונך לבסס סוג תוכן חדש זה. שים לב שהקבוצה 'סוגי תוכן מיוחדים' מכילה סוגי תוכן המשנים את אופן הפעולה של הרשימה או הספריה שלך בעת הוספתם.

  6. ברשימה סוג תוכן אב, בחר את סוג תוכן האב עליו ברצונך לבסס את סוג התוכן שלך.

    הערה: רשימת סוגי תוכן האב משתנה בהתאם לאפשרות שבחרת בשלב הקודם.

  7. במקטע קבוצה, בחר אם לאחסן סוג תוכן חדש זה של אתר בקבוצה קיימת או בקבוצה חדשה.

  8. לחץ על אישור.

    הדף 'סוג תוכן של אתר: שם סוג התוכן החדש שלך' מופיע. תוכל לבחור אפשרויות בדף זה כדי להוסיף הגדרות לסוג התוכן החדש שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×