יצירת ניתוחים וקביעת סדרי עדיפויות של פרוייקטים

לאחר שנשלחו כמה הצעות לפרוייקטים, השלב הבא הוא לקבוע אילו הצעות יאושרו כפרוייקטים. תכונות ניתוח התיקים ב- Project Web App יכולות לסייע לך להעריך עלות בהשוואה לערך אסטרטגי עבור כל הצעה.

הערה:  מאמר זה וסרטוני הווידאו שהוא מכיל מתארים תרחיש טיפוסי של ניתוח תיק. ייתכן שתהליך זה הותאם אישית בארגון שלך כדי להתאימו לצרכיו העסקיים הייחודיים.

יצירת הניתוח

  1. בהפעלה המהירה, תחת אסטרטגיית התיקים, לחץ על ניתוחי תיקים.

  2. לחץ על חדש.

  3. הקלד שם ותיאור ולאחר מכן בחר מחלקה, לפי הצורך.

  4. בחר אם לקבוע סדר עדיפויות של פרוייקטים באמצעות מניעי פעילויות עסקיים או לקבוע סדר עדיפויות של פרוייקטים באמצעות שדות מותאמים אישית.

  5. לחץ על פרוייקטים שנבחרו וזהה את ההצעות שברצונך לכלול בניתוח.

  6. תחת אילוץ עלות ראשי של ניתוח, בחר את האילוץ התקציבי הראשי עבור הניתוח.

  7. אם צוינו דרישות משאבים עבור ההצעות שאתה מנתח, בחר בתיבת הסימון נתח דרישות משאבי פרוייקט לפי יחידות זמן עבודה לעומת קיבולת משאבים ארגוניים.

  8. תחת אפשרויות כפייה פנימה וכפייה החוצה של פרוייקט כינוי, זהה את טבלאות בדיקת המידע שבהן יש להשתמש אם ברצונך לקשור החלטות של כפייה פנימה וכפייה החוצה לאפשרויות מרשימה.

  9. לחץ על הבא.

לראש הדף

קביעת סדר העדיפויות של ההצעות

אם בחרת לקבוע סדר עדיפויות של פרוייקטים באמצעות מניעי פעילויות עסקיים:

  1. עבור כל הצעה הרשומה מטה בצד ימין, דרג את השפעתה על כל אחד ממניעי הפעילויות העסקיים הרשומים לאורך החלק העליון. עשה זאת באמצעות הרשימות שברשת.

  2. לחץ על הבא כדי לראות את סדרי העדיפויות המחושבים.

אם בחרת לקבוע סדרי עדיפויות של פרוייקטים באמצעות שדות מותאמים אישית:

  1. לחץ על שנה ולאחר מכן בחר את השדות שבהם ברצונך להשתמש בניתוח.

  2. הגדר את המשקלים ואת ערכי המינימום/מקסימום עבור כל אחד מהשדות המותאמים אישית.

  3. לחץ על הבא כדי לראות את סדרי העדיפויות המחושבים.

לאחר שהשלמת הליכים אלה, השלב הבא הוא לנתח את התיק על בסיס אילוצי עלות ברמה גבוהה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×