יצירת משימות של Outlook ב- OneNote

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כפי שאתה לרשום הערות לתכנון פרוייקטים ב- OneNote, אולי אתה תוהה כיצד לנהל תאריכי יעד ולשתף לזכור את הדברים ברשימת המשימות לביצוע שלך. אחת הדרכים היא יצירת משימות של Outlook. לאחר מכן באפשרותך להציג המשימות ומעקב אחריהן אלה ב- Outlook ואפילו get תזכורות.

יצירת משימה של Outlook ב- OneNote

  1. ב- OneNote, בחר את המילים שברצונך ליצור מהן משימה.

  2. בתפריט שמופיע, לחץ על החץ ליד לחצן משימות Outlook ובחר תזכורת.

    דגל מופיע ליד המשימה שלך ב- OneNote והמשימה נוספת ל- Outlook.

    באפשרותך ליצור משימה שניתן לעקוב אחריה ב- Outlook.

עצה: ניתן גם להשתמש בתפריט זה כדי להוסיף תגיות להערות. ניתן להשתמש בתגיות הערות לפעולות כגון יצירת רשימות של משימות לביצוע או סימון פריטים כחשובים. אולם בניגוד למשימות של Outlook (דגלים), שים לב שתגיות הערות הן תכונה של OneNote. באפשרותך לתייג פריטי פעולה בהערות פגישה ב- OneNote, אך התגיות לא יופיעו ב- Outlook.

איתור משימה ב- OneNote

  • בכרטיסיה 'בית' ב- OneNote, בחר חפש תגיות.

    צילום מסך של לחצן 'חפש תגיות' ב- OneNote 2016

    המשימות של Outlook יופיעו בחלונית תקציר תגיות משמאל.

הערה: המשימות של Outlook הן המשימות עם דגלים או סימני ביקורת. גם כאן תוכל לראות תגיות OneNote, כגון דברים שסימנת לצורך מעקב או שתייגת כשאלה.

באפשרותך לראות משימות במבט מהיר ב'תקציר התגיות'.

סימון משימה כמשימה שהושלמה

  • בחלונית 'תקציר תגיות' ב- OneNote, סמן את הדגל לצד משימת Outlook.

    המשימה מסומנת כמשימה שהושלמה הן בחלונית 'תקציר תגיות' ב- OneNote והן ב- Outlook.

עצות: 

  • כאשר אתה מסמן משימה כמשימה שהושלמה ב- Outlook, המשימה מסומנת כמשימה שהושלמה ב- OneNote כאשר Outlook ו- OneNote מסונכרנים. אם אתה מסמן את המשימה כמשימה שהושלמה ב- OneNote, היא מסומנת כמשימה שהושלמה ב- Outlook ומוסרת מרשימת המשימות שלך.

  • אם תרצה להוסיף את המשימה בחזרה ל- Outlook, סמן את התיבה שוב.

מחיקת משימה

אם אתה מחליט שאין לך צורך במשימה כלשהי, באפשרותך להסיר אותה. יש לך שתי אפשרויות: מחיקת המשימה מ- Outlook, פעולה אשר מסירה גם את התגית (דגל) מ- OneNote (הטקסט עדיין יופיע בהערות OneNote שלך) או הסרת התגית מ- OneNote ושמירת המשימה ב- Outlook.

כדי להסיר את המשימה מ- Outlook:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התגית בהערות שלך ובחר משימת Outlook שנמחקה.

    הטקסט יישאר ב- OneNote והמשימה תוסר מ- Outlook.

כדי להשאיר את המשימה ב- Outlook ולהסיר את הדגל מ- OneNote:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התגית בהערות שלך ובחר הסר תגית.

    התגית (דגל) מוסרת מ- OneNote והמשימה נשארת ב- Outlook.

    צילום מסך של אופן המחיקה של משימת Outlook ב- OneNote 2016.

OneNote ו- Outlook לעבוד יחד בדרכים אחרות מדי. לדוגמה, באפשרותך לנסות ניהול פרטי פגישות ושליחת הערות בהודעת דואר אלקטרוני.

Microsoft Office OneNote 2007 משולב באופן הדוק עם Microsoft Office Outlook 2007 כדי להקל עליך לנהל ולשתף מידע בין המחברת ולוח הזמנים שלך.

יצירת משימה של Outlook ב- OneNote

בעת יצירת משימת Outlook מתוך OneNote, היא מתווספת לרשימת המשימות ב- Outlook בפעם הבאה שאתה פותח את Outlook.

הערה: אם התקנת Outlook נקבעה עבור פרופילי דואר אלקטרוני מרובים, עליך להפעיל את Outlook לפני שתוכל ליצור ולשמור בהצלחה משימות Outlook ב- OneNote. כדי לבדוק את פרופילי הדואר האלקטרוני במחשב שלך, בתצוגת הקטגוריות של לוח הבקרה, לחץ על חשבונות משתמשים ולאחר מכן לחץ על דואר. אם אתה משתמש בתצוגה הקלאסית של לוח הבקרה, לחץ פעמיים על סמל דואר.

  1. בחלק כלשהו של ההערות, הקלד תיאור עבור המשימה שברצונך ליצור.

    לדוגמה, הקלד לשלוח הערות מהפגישה.

  2. בתפריט הוספה, הצבע על משימת Outlook ולאחר מכן בחר תזכורת עבור המשימה החדשה.

    דגל משימה מופיע ליד התיאור לאחר יצירת המשימה. כדי להציג פרטים על המשימה, הזז את המצביע מעל סמל המשימה עד להופעת תיאור כלי.

    הערה:  דגל המשימה עשוי להופיע במעומעם עד ש- Outlook מזהה את המשימה החדשה והיא מסתנכרנת בין Outlook ל- OneNote. במקרה זה, תיאור הכלי של המשימה מציג גם הוא מצב סינכרון.

איתור משימה ב- OneNote

  1. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על החץ לצד לחצן תגים ולאחר מכן לחץ על הצג את כל ההערות מתויגים.

  2. בחלונית תקציר תגיות, צמצם את טווח החיפוש במידת הצורך ולאחר מכן לחץ על רענן תוצאות.

שינוי משימה של Outlook ב- OneNote

  1. בעמוד ההערות ב- OneNote, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על משימת Outlook שברצונך לשנות.

  2. בתפריט הקיצור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את תאריך ההתחלה המשויך למשימת Outlook שנבחרה, לחץ על תאריך התחלה חדש (לדוגמה, מחר). כדי להסיר את שיוך תאריך ההתחלה למשימה, לחץ על ללא תאריך.

    • כדי לסמן את משימת Outlook שנבחרה כמשימה שהושלמה, לחץ על סמן השלמה.

    • כדי למחוק את משימת Outlook שנבחרה, לחץ על מחק משימת Outlook.

הערה: אם ברצונך לשנות את המשימה ישירות ב- Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל משימת Outlook בעמוד ההערות, ולאחר מכן לחץ על פתח משימה ב- Outlook בתפריט הקיצור.

למידע נוסף

הצגת המשימות שלך ב- Outlook

שליחת הערות בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook

יצירת פעילות של Outlook ב- OneNote

יצירת בקשה לפגישה של Outlook ב- OneNote

הוספת פרטי פגישה מ- Outlook להערות

יצירת איש קשר של Outlook ב- OneNote

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×