יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Word יכולות למשוך נתונים ממגוון מקורות נתונים לביצוע מיזוג דואר. כמו חלק חבילת Microsoft Office Word, Word מקבל בקלות נתונים מ- Outlook, Excel ו- Access. באפשרותך לקבל נתונים ממקורות אחרים, כולל דפי אינטרנט, לפתוח קבצי טקסט מסמכים וקבצי נתונים מופרד המאוחסנים כטקסט רגיל. גם אם אין לך במקור נתונים קיים, תוכל ליצור בקלות מקור נתונים חדש מתוך ב- Word.

מקורות נתונים עבור מיזוג דואר

להלן דוגמאות אחדות של מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר ב- Word.

  • גיליון אלקטרוני של Excel

    גיליון אלקטרוני של Excel פועלת היטב כמקור נתונים למיזוג דואר אם היא כל הנתונים בגיליון אחד ואת הנתונים מעוצבים ובכן, כך ניתן לקרוא היטב עם Word. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים שלך Excel עבור מיזוג דואר

  • רשימת אנשי הקשר של outlook

    ניתן לאחזר את פרטי הקשר ישירות מתוך ברשימת אנשי הקשר ב- Outlook ל- Word, ראה ייצוא פריטי Outlook .

  • רשימת אנשי הקשר של Apple

    באפשרותך לייצא אנשי קשר של Apple לתוך גיליון אלקטרוני של Excel ולהשתמש אותו כרשימת הדיוור שלך למיזוג דואר.

  • FileMaker Pro מסד נתונים

    ייבוא נתונים ממקור הנתונים FileMaker Pro כדי להשתמש בו כדי לבצע מיזוג דואר.

  • קבצי טקסט

    באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט הכולל שדות נתונים המופרדים (או delimited) באמצעות הכרטיסיה תווים או פסיקים ורשומות נתונים המופרדות באמצעות סימוני פיסקה.

ניתן ליצור רשימת דיוור בתוך Word לשליחת דואר מסחרי במהלך תהליך מיזוג הדואר.

  1. בתפריט ' תצוגה ', בחרפריסת הדפסה.

  2. בסרגל הכלים הרגיל, בחרחדש   לחצן 'מסמך חדש' .

    השתמש במסמך ריק זה כדי ליצור מקור נתונים.

  3. בתפריט כלים, בחרבמנהל מיזוג דואר.

  4. תחת 1. בחירת סוג מסמך, בחר באפשרות צור חדש ולאחר מכן בחר מכתבים אחידים.

  5. תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, בחר באפשרות קבל רשימה ולאחר מכן בחר מקור נתונים חדש.

  6. בתיבה שמות שדות בשורת הכותרת, לחץ על כל שמות השדות שאינך מעוניין לכלול במקור הנתונים שלך, בחרהסר שם שדה, ולאחר מכן בחראישור.

  7. הקלד שם ובחר מיקום עבור מקור הנתונים שלך ולאחר מכן בחר באפשרות שמור.

    זכור היכן שמרת את מקור הנתונים. תצטרך לדעת את המיקום מאוחר יותר.

  8. בתיבת הדו-שיח טופס נתונים, הקלד את הנתונים עבור אחד (רשומת נתונים לדוגמה, שם פרטי של נמען בשדה שם פרטי, שם משפחה בשדה שם משפחה, כתובת רחוב בשדה כתובת1, וכן הלאה).

    הערה: אין להזין רווחים בתיבות שברצונך להשאיר ריקות.

  9. לאחר שתסיים מילוי התיבות עבור רשומה אחת, בחר באפשרות Add New.

  10. חזור על שלבים 8 ו- 9 עבור כל רשומה שברצונך להזין.

  11. לאחר שתוסיף את כל הרשומות הרצויות, לחץ על אישור.

    עצה: כדי לחזור לתיבת הדו-שיח בטופס נתונים מאוחר יותר, מיזוג דואר במנהל, תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, בחר עריכת מקור נתונים   לחצן 'ערוך מקור נתונים' .

  12. בתפריט קובץ, בחר סגור.

  13. כדי לשמור את מקור הנתונים, בחר באפשרותשמור.

  14. כדי למחוק את המסמך הפתוח ריק, בחר אל תשמור.

כל עמודה בגיליון Excel מכילה קטגוריית מידע, או שדה נתונים - לדוגמה, שם, רחוב, עיר, מדינה ומיקוד. שורת התאים הראשונה, שנקראת רשומת הכותרת, מכילה את שמות שדות הנתונים. כל שורה עוקבת מכילה רשומה אחת, כגון השם והכתובת של אדם מסוים.

הערה: בהמשך, כאשר תיצור את התוויות, יהיה עליך להשתמש בשדות שברשומת הכותרת כדי לציין אילו נתונים מתאימים לה.

  1. פתח את Excel.

  2. בשורה הראשונה של הגיליון, הקלד רשומת כותרת עבור הכתובות.

    לדוגמה, בעמודה הראשונה של השורה הראשונה, הקלד שם; בעמודה השניה, הקלד כתובת; בעמודה השלישית, הקלד עיר; בעמודה הרביעית, הקלד מדינה; ובעמודה החמישית, הקלד מיקוד, כך שגיליון Excel ייראה בערך כך:

    גיליון של Excel המכיל רשומות כותרת

  3. בשורה השניה, הקלד את פרטי השם והכתובת עבור נמען אחד.

    הוסף מספר רב ככל שתרצה של שורות כתובות. גיליון Excel אמור להיראות כך:

    גיליון של Excel המכיל כתובות משלוח

  4. בחר שמור   לחצן 'שמור' .

  5. הקלד שם עבור חוברת העבודה - לדוגמה, כתובות.

    הקפד לזכור היכן אתה שומר את הגיליון. תצטרך לדעת את המיקום מאוחר יותר.

  6. סגור את חוברת העבודה של Excel המכילה את רשימת הנמענים.

    אם לא תסגור את חוברת העבודה של Excel המכילה את הרשימה, או אם תפתח אותה מחדש לפני שתסיים את מיזוג הדואר, לא תוכל להשלים את המיזוג.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×