יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם המידע שלך אינו מאורגן כבר בתבנית טופס של מקור נתונים היכולה לשמש את Microsoft Office Publisher, באפשרותך ליצור מקור נתונים כדי להשתמש בו עבור מיזוג הדואר או מיזוג הדואר האלקטרוני שלך. מקור נתונים יכול להכיל רשימת שמות וכתובות בלבד או שהוא יכול גם לכלול נתיבים לתמונות, מספרים של חלקי מוצרים, מיקודי דואר, הסטוריית רכישה של לקוחות ומגוון של נתונים נוספים שברצונך להשתמש בהם במיזוג דואר או במיזוג דואר אלקטרוני.

בנושא זה

המבנה של מקור נתונים

יצירת מקור נתונים של רשימת כתובות למיזוג דואר

המבנה של מקור נתונים

לפני יצירת מקור הנתונים שלך, חשוב על סוגי המידע שברצונך לכלול בפרסום הממוזג הסופי שלך. ודא כי אתה בונה את את קובץ מקור הנתונים כך שיהיה בו את כל המידע שתצטרך עבור המיזוג.

השורה הראשונה במקור הנתונים שלך, שורת הכותרת בטבלה שלהלן, מפרטת את שמות העמודות. שמות עמודות אלה הם השמות של שדות הנתונים שאתה מוסיף למיזוג הדואר או מיזוג הדואר האלקטרוני כמצייני מיקום עבור נתוני הטקסט או התמונות.

מתחת לשורת הכותרת, עמודות הנתונים- או שדות הנתונים- מכילים את המידע הספציפי שיוצג במקום של שדה המיזוג המשויך. כל שורה או רשומה בטבלה שלך מתחת לשורת הכותרת מפרטת ערכה מלאה של מידע עבור כל רשומה.

עמודות בגליון אלקטרוני של Excel תואמות לשדות בפרסום גלויה

לראש הדף

יצירת מקור נתונים של רשימת כתובות עבור מיזוג דואר

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Publisher,‏ Microsoft Office Excel,‏ Microsoft Office Access,‏ Microsoft Office Outlook או Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager כדי ליצור מקור נתונים עבור מיזוג הדואר או הדואר האלקטרוני שלך. לאחר שיצרת ושמרת רשימת כתובות, באפשרותך להשתמש בה שוב עבור פרוייקטים עתידיים של מיזוג דואר.

תיבת הדו-שיח 'נמענים של מיזוג דואר'

שימוש ב- Publisher כדי ליצור רשימת כתובות

  1. פתיחת פרסום.

  2. בתפריט כלים, הצבע על הודעות דואר וקטלוגים ולאחר מכן לחץ על יצירת רשימת כתובות.

  3. כדי להתאים אישית את העמודות בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, לחץ על התאמה אישית של עמודות ולאחר מכן בצע פעולה כלשהי מהבאות:

    • כדי להוסיף שדה, לחץ על הוסף. בתיבת הדו-שיח הוספת שדה, הקלד שם עבור השדה החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי להסיר שדה, תחת שמות שדות בחר שם שדה ולאחר מכן לחץ על מחק.

    • כדי לשנות שם של שדה, בחר שדה תחת שמות שדות ולאחר מכן לחץ על שנה שם. בתיבת הדו-שיח שינוי שם שדה, הקלד שם חדש בתיבה אל: ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לאחר שהתאמת אישית את כל השדות הרצויים, לחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, בשורה הריקה הראשונה, הקלד את המידע עבור הערך הראשון בשדות הרלוונטיים.

    אם בכוונתך למזג תמונות בפרסום הסופי שלך, עליך להקליד את שם הקובץ או את נתיב עבור כל קובץ תמונה רצוי בעמודה המתאימה או בשדה הנתונים עבור כל רשומה. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם שמרת את קבצי התמונות ואת מקור הנתונים באותה תיקיה, הקלד את שם הקובץ עבור התמונה הרלוונטית. לדוגמה, הקלד firstphoto.jpg.

    • אם שמרת את קבצי התמונות בתיקיה שונה מזו של מקור הנתונים, הקלד את הנתיב המלא עבור התמונה הרלוונטית. לדוגמה, הקלד C:\Documents and Project\firstphoto.jpg Pictures\Catalog המסמכים Settings\Username\My.

    • אם שמרת את קבצי התמונות בתיקיית משנה של התיקיה המכילה את מקור הנתונים, הקלד את הנתיב החלקי עבור התמונה הרלוונטית. לדוגמה, אם תיקיית מקור הנתונים מכילה תיקיית משנה 'תמונות', הקלד ‎\Pictures\firstphoto.jpg.

  5. כאשר תסיים להזין מידע עבור הערך הראשון, לחץ על ערך חדש או הקש על מקש טאב.

  6. חזור על שלבים 4 ו- 5 עד לסיום הוספת הערכים.

  7. לחץ על אישור.

  8. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות , הקלד שם עבור רשימת הכתובות שלך בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    כברירת מחדל, נשמרת רשימת הכתובות בתיקיה מקורות הנתונים שלי. מומלץ להשאיר את רשימת הכתובות במיקום זה מאחר שזו גם תיקיית ברירת המחדל בה מחפש Publisher מקורות נתונים. אם תשמור את קובץ מקור הנתונים במקום שונה מתיקיית 'המקורות שלי', תצטרך לעיין כדי לאתר אותו בעת התחברות למקור נתונים במהלך מיזוג.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×