יצירת מצגת בסיסית ב- PowerPoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שימוש ב- PowerPoint כדי ליצור מצגת בסיסית במהירות ובקלות. PowerPoint גם מציע תכונות רבות שניתן לבצע כדי לחדד ולשפר את עבודתך.

הערה: לקבלת מידע אודות PowerPoint 2016 או ב- PowerPoint 2013, ראה משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint.

הרשימה הבאה היא מסגרת של משימות, כולל תיאורים של כל פעילות עם היפר-קישורים אל כל אחד מההליכים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לבנות את המצגת שלך. בהתאם המורכבות של המצגת שלך, ייתכן שיהיה לא לבצע את כל ההליכים הפניות במאמר זה. למרות שתוכל לבצע את ההליכים ברצף כלשהו, מומלץ סדר המוצג להלן.

קישורים למאמרים עזרה

מאמר זה כולל:

היכרות עם סביבת העבודה של PowerPoint

עבודה עם חלון PowerPoint סיור מהיר

מתן שם למצגת ושמירתה

הליכי מתן שם למצגת ושמירתה

הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות

הליכי להוסיף, לסדר מחדש, או מחיקת שקופיות במצגת שלך

הוספת טקסט לשקופית

הליכי:

  • הוספת טקסט לתיבת טקסט

  • הוספת טקסט שאינו החלק של צורה

  • הוספת טקסט שאינו תלוי בצורה

החלת תבנית על המצגת שלך

הליכי:

  • החלת תבנית שנמצא מוכללת ל- PowerPoint

  • החלת תבנית שנוצרו על-ידך ולאחר מכן שנשמרו במחשב

  • הורד תבנית PowerPoint ללא תשלום מ- Office.com או אתר אינטרנט של צד שלישי, והחל אותו למצגת שלך

    עצה: החלת יכולים תבנית מוכן מראש לחסוך לך זמן.

החלת ערכת נושא להוספת צבע וסגנון למצגת שלך

הליכי להוסיף צבע, ולעצב ולהחיל אפקטי טקסט ורכיבים אחרים במצגת

עצה: אם החלת תבנית מוכנה מראש ככל הנראה לא מומלץ לשנות את צבעי ערכת הנושא, בגופנים ובסגנונות.

הוספת תמונה

הליכי להוסיף תמונה או תמונות

הוספה, שינוי או מחיקה של צורות

הליכי הוספה, שינוי ומחיקה של צורות רבות ושונות

הוספת צילום מסך

הליכי הוספת לכידת מסך ותוכן אחר

יצירת גרפיקת SmartArt

הליכי עבודה ליצירת איורים באיכות מעצב עם מספר לחיצות עכבר

הוספת מספרי שקופיות, מספרי עמודים או תאריך ושעה

הליכי להוסיף שקופית מספרים, מספרי עמודים, או את התאריך והשעה לשקופיות, עמודי ההערות ודפי

יצירת היפר-קישור

הליכי:

  • יצירת היפר-קישור לשקופית באותה מצגת

  • יצירת היפר-קישור לשקופית במצגת אחרת

  • יצירת היפר-קישור לדף או קובץ באינטרנט

  • יצירת היפר-קישור אל כתובת דואר אלקטרוני

  • יצירת היפר-קישור לקובץ חדש

הצגה והפצה של המצגת שלך

מספק קישור ההליכים לשיטות שונים רבים שעבורו שתוכל להגיש או להפיץ מצגת

הצגת הערות הדובר באופן פרטי בעת העברת מצגת בשני צגים

כיצד להציג את המצגת ואת הרמקול הערות במחשב אחד (המחשב הנישא שלך, לדוגמה), בעוד שהקהל שלך צופה ללא ההערות במצגת צג שונה (משתקפת מסך גדול, לדוגמה), ואת אופן הגדרת תצוגת המגיש

הדפסת השקופיות או דפי מידע

הליכי:

  • הגדר את גודל השקופית, כיוון העמוד מספר השקופית הפותחת

  • הגדרת אפשרויות ההדפסה ולאחר מכן הדפסת השקופיות או דפי מידע

  • שמירת הגדרות הדפסה

יצירה והדפסה של עמודי הערות

הליכי:

  • יצירת עמודי הערות

  • יצירת שטח נוסף עבור ההערות שלך

  • הוספת תמונות או עיצוב על כל עמודי ההערות

  • הצגת עמודי הערות בדף אינטרנט

  • הדפסת עמודי הערות עם תמונות ממוזערות של שקופיות

  • הדפסת עמודי הערות ללא תמונות ממוזערות של שקופיות

הדפסת השקופיות שלך

מבט כולל על הדפסה ב- PowerPoint, והליכים כיצד להגדיר את גודל השקופית וכיוון להדפסה, ואת אופן הדפסת השקופיות שלך

איזו פעולה ברצונך לבצע?

היכרות עם סביבת העבודה של PowerPoint

מתן שם למצגת ושמירתה

הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות

הוספה ועיצוב של טקסט

החלת מראה מתאים יותר למצגת שלך

הוספת פריט אוסף תמונות, פריטי גרפיקה של SmartArt ואובייקטים אחרים

הוסף היפר-קישורים

בדיקת האיות ותצוגה מקדימה של המצגת שלך

למד אודות הכנה להצגת המצגת שלך

ייתכן שעליך ליצור מצגת PowerPoint בסופו של היום, אך טרם יצרת אחד לפני. או אולי שיצרת מצגות PowerPoint לפני זמן רב, אך אינך זוכר כיצד.

מאמר זה הוא מקום נפלא להתחיל ללמוד (או לזכור) כיצד להשתמש ב- PowerPoint. על-ידי בסוף מאמר זה, תהיה לך מצגת PowerPoint חדשה ויסודות מלא של ידע ותכנון confidence אודות השימוש ב- Office PowerPoint 2007.

  • ייתכן שיהיה לך נוח להדפיס מאמר זה לפני תחילת העבודה, כך שאין צורך להחליף בין במאמר על המסך של חלון PowerPoint. כדי להדפיס מאמר זה, הקש CTRL + P.

הכרת סביבת העבודה של PowerPoint

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם כבר פועל Office PowerPoint 2007, שמור וסגור מצגות פתוחות, ולאחר מכן ותפעיל PowerPoint 2007.

    חפש קישורים למידע אודות שמירת מצגות במקטע למידע נוסף.

  • אם Office PowerPoint 2007 עדיין אינו פועל, הפעל אותו כעת.

בעת הפעלת PowerPoint, הוא פותח ב- תצוגה הנקרא התצוגה הרגילה, שבה אתה יוצר ועובד בשקופיות.

סביבת עבודה שבה אתה מפעיל את PowerPoint לראשונה

1. בחלונית שקופית, באפשרותך לעבוד ישירות על שקופיות בודדות.

2. גבולות מנוקדים זהה מצייני מיקום, שבו באפשרותך להקליד טקסט או להוסיף תמונות, תרשימים ואובייקטים אחרים.

3. בכרטיסיה שקופיות מציג גירסה תמונה ממוזערת של כל שקופית בגודל מלא מוצג בחלונית שקופית. לאחר שתוסיף את השקופיות האחרות, באפשרותך ללחוץ על תמונה ממוזערת בכרטיסיה שקופיות כדי להפוך את השקופית מופיעות בחלונית שקופית. לחלופין, באפשרותך לגרור תמונות ממוזערות כדי לשנות את סדר השקופיות במצגת שלך. באפשרותך גם להוסיף או למחוק שקופיות בכרטיסיה שקופיות.

4. בחלונית הערות, באפשרותך להקליד הערות אודות השקופית הנוכחית. באפשרותך לחלק מידע ההערות שלך לקהל שלך או לעיין בהערות שלכם בתצוגת מגיש בעת הגשת המצגת.

הערה: כברירת מחדל, Office PowerPoint 2007 חל על מצגת ריקה תבנית, המופיע באיור הקודם, מצגות חדשות. מצגת ריקה היא הפשוטה ביותר כללי התבניות ב- Office PowerPoint 2007. מצגת ריקה היא תבנית שמתאימה לשימוש בעת ההפעלה הראשונה לעבודה עם PowerPoint מאחר היא פשוטה למדי וניתן להתאים אותם לסוגים רבים של המצגת. כדי ליצור מצגת חדשה המבוססת על תבנית מצגת ריקה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על חדש, לחץ על ריק אחרונים תחת תבניות ולאחר מכן לחץ פעמיים ריק מצגת תחת ריק ואחרונים.

לאחר שתפתח את תבנית מצגת ריקה, גלוי רק חלק קטן של חלונית ההערות. כדי לראות חלק גדול יותר של חלונית ההערות כדי שיהיה לך מקום נוסף כדי להקליד בה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הצבע הגבול העליון של חלונית ההערות.

  2. כאשר המצביע הופך פס פיצול אופקי , גרור את הגבול למעלה כדי לפנות מקום נוסף מעט את הערות הדובר שלך, כפי שמוצג באיור הבא.

סביבת עבודה עם חלונית 'הערות' בגודל משתנה

שים לב השקופית בחלונית השקופיות משנה את הגודל באופן אוטומטי כדי להתאים את השטח הזמין.

בסמוך לחלק העליון של המסך הם שלושת הלחצנים שבה אתה עשוי לגלות שימושי:

  • בטל תמונת לחצן , אשר מבטל את השינוי האחרון שלך. (כדי לראות תיאור מסך אודותיו ניתן לבטל פעולה, הנח את המצביע על הלחצן. כדי להציג תפריט של שינויים שבוצעו לאחרונה אחרים שניתן גם לבטל, לחץ על החץ לצד בטל תמונת לחצן .) באפשרותך גם לבטל שינוי על-ידי הקשה על CTRL + Z.

  • ביצוע חוזר תמונת לחצן או חזור על תמונת לחצן , אשר חוזרת או ביצוע מחדש של השינוי האחרון שלך, בהתאם איזו פעולה שביצעת זה עתה. (כדי לראות תיאור מסך אודותיו פעולה יתבצע שחוזרת על עצמה או לבצע שוב, הנח את המצביע מעל הלחצן). באפשרותך גם לחזור או ביצוע חוזר של שינוי על-ידי הקשה על CTRL + Y.

  • עזרה של Microsoft Office PowerPoint תמונת לחצן , אשר פותח חלונית עזרה של PowerPoint. באפשרותך גם לפתוח את העזרה על-ידי הקשה על F1.

למידע נוסף

התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה

מתן שם למצגת ושמירתה

כמו עם כל תוכנה, כדאי לתת שם ולשמור את המצגת שלך באופן מיידי ולאחר מכן לשמור את השינויים שלך לעתים קרובות בזמן שאתה עובד:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על שמירה בשם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור מצגת שניתן לפתוח ב- Office PowerPoint 2007 בלבד, לחץ על מצגת PowerPoint.

    • עבור מצגת שניתן לפתוח Office PowerPoint 2007 או בגירסאות קודמות של PowerPoint, לחץ על מצגת PowerPoint 97-2003.

      אם תבחר באפשרות זו, לא תוכל להשתמש בכל התכונות החדשות ב- Office PowerPoint 2007.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור ב, בחר את התיקיה או מיקום אחר שבו ברצונך לשמור את המצגת.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת או אל תעשה דבר כדי לקבל את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל, ולאחר מכן לחץ על שמור.

מעתה והלאה, באפשרותך להקיש CTRL + S או לחץ על שמור תמונת לחצן בסמוך לחלק העליון של המסך כדי לשמור את המצגת במהירות בכל עת.

למידע נוסף

שמירת קובץ

הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות

שקופית אחת מסופק באופן אוטומטי במצגת שלך מכיל שני מצייני מיקום, אחת מעוצבים עבור כותרת ומעוצב השני עבור כותרת משנה. סידור מצייני מיקום בשקופית נקרא של פריסה. Office PowerPoint 2007 מספק גם סוגים אחרים של מצייני מיקום, כגון אלה עבור תמונות ופריטי גרפיקה של SmartArt.

בעת הוספת שקופית למצגת שלך, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות כדי לבחור פריסה עבור השקופית החדשה בו-זמנית:

  1. בכרטיסיה שקופיות, לחץ ממש מתחת שקופית אחת שכבר מופיע.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, לחץ על החץ לצד שקופית חדשה.

    חץ לצד הלחצן 'שקופית חדשה'

    גלריה מופיע ומציג את התמונות הממוזערות מפריסות השקופית השונים הזמינים.

    גלריה של פריסות שקופית זמינות

    1. השם מזהה את התוכן המיועד כל פריסה.

    2. מצייני מיקום המציגים סמלים צבעוניים יכולה להכיל טקסט, אך באפשרותך גם ללחוץ על הסמלים כדי להוסיף אובייקטים, כולל גרפיקת SmartArt ואת אוסף תמונות באופן אוטומטי.

  3. לחץ על הפריסה הרצויה עבור השקופית החדשה.

    השקופית החדשה מופיעה כעת שתי שקופיות tab, שבו מסומנת כהשקופית הנוכחית ולאחר מכן, בחלונית שקופית. חזור על הליך זה עבור כל שקופית חדשה שברצונך להוסיף.

    אם אתה מעוניין שהשקופית החדשה תופיע יש את אותה פריסה המכיל את השקופית הקודמת, באפשרותך פשוט לחץ שקופית חדשה במקום ללחוץ על החץ שלצידו.

זיהוי כמה שקופיות הדרוש לך

כדי לחשב את מספר השקופיות הדרוש לך, בצע חלוקה לרמות של החומר שאתה מתכנן לכסות ולאחר מכן לחלק את החומר שקופיות בודדות. קרוב לוודאי תרצה לפחות:

  • שקופית כותרת הראשי

  • שקופית המבוא המפרטת את הנקודות העיקריים או אזורים במצגת שלך

  • שקופית אחת עבור כל נקודת או אזור מופיע בשקופית המבוא

  • שקופית סיכום החוזרת רשימת העיקריים נקודות או אזורים במצגת שלך

על-ידי משתמש זה המבנה הבסיסי, אם יש לך שלוש נקודות העיקריים או אזורים להצגה, האם בכוונתך להקצות למספר מינימלי של שש שקופיות: שקופית כותרת, של שקופית המבוא, שקופית אחת עבור כל אחת משלוש נקודות העיקריים או אזורים ולאחר שקופית סיכום.

מצגת פשוטה של שש שקופיות

אם יש כמות גדולה של חומר להצגה בכל אחת הנקודות העיקריות או אזורים שלך, ייתכן שתרצה ליצור של subgrouping של שקופיות עבור חומר זה על-ידי שימוש באותו מבנה חלוקה בסיסית לרמות.

עצה: שקול כמה זמן לכל שקופית אמורה להיות גלויה במסך במהלך המצגת. הערכה הרגילה נכונה מגיע מטבלת שניים מחמש דקות בשקופית.

החל פריסה חדשה על שקופית

כדי לשנות את הפריסה של שקופית קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה ' שקופיות ', לחץ על השקופית שעליה ברצונך להחיל פריסה חדשה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, לחץ על פריסה ולאחר מכן לחץ על הפריסה החדשה הרצויה.

    אם תחיל פריסה שאינו מכיל מספיק מסוג מתאים מצייני מיקום עבור תוכן שכבר קיים בשקופית, מצייני מיקום נוספים נוצרים באופן אוטומטי כדי להכיל תוכן זה.

העתקת שקופית

אם ברצונך ליצור שתי שקופיות דומה תוכן ופריסה, באפשרותך לשמור עבודה על-ידי יצירת אחד השקופית המכילה את כל העיצוב ותוכן החולקים בשתי השקופיות ולאחר מכן ליצור עותק של שקופית זו לפני שתוסיף את סופי , לליטוש בודדים לכל.

  1. בכרטיסיה ' שקופיות ', באמצעות לחצן העכבר הימני על השקופית שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק בסרגל תפריט קיצור.

  2. עדיין בכרטיסיה שקופיות, באמצעות לחצן העכבר הימני במקום שבו ברצונך להוסיף את העותק החדש של השקופית ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

באפשרותך גם להוסיף עותק של שקופית ממצגת אחת למצגת אחרת.

סידור מחדש של השקופיות

  • בכרטיסיה ' שקופיות ', לחץ על השקופית שאליה ברצונך להעביר ולאחר מכן גרור אותו אל המיקום הרצוי.

    כדי לבחור שקופיות מרובות, לחץ על שקופית שברצונך להעביר, ולאחר מכן הקש ווהחזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל השקופיות אחרים שברצונך להעביר.

מחיקת שקופית

  • בכרטיסיה ' שקופיות ', באמצעות לחצן העכבר הימני על השקופית שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק שקופית בתפריט הקיצור.

למידע נוסף

יצירה והדפסה של מצגת בתצוגת חלוקה לרמות

העתקה והדבקה של שקופיות

מהי פריסת שקופית?

הוספה ועיצוב של טקסט

תוכן הנפוצות ביותר עבור שקופיות במצגת PowerPoint הוא טקסט — בכותרות, כותרות ורשימות עם תבליטים.

  • כדי להוסיף טקסט לשקופית כלשהי, לחץ על מציין המיקום שבו ברצונך להוסיף את הטקסט, ולאחר מכן הקלד או הדבק את הטקסט שברצונך להוסיף.

עיצוב רשימות עם תבליטים

כמה מצייני מיקום עיצוב הטקסט כרשימה עם תבליטים באופן אוטומטי, ואינך מצייני מיקום אחרים. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור בין תרשים רשימה עם תבליטים וטקסט unbulleted, בחר את הטקסט ולאחר מכן לחץ על תבליטים תמונת לחצן .

  • כדי לשנות את סגנון תבליט התווים רשימה עם תבליטים, לחץ על החץ לצד תבליטים תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על סגנון תבליט הרצוי.

    באפשרותך גם לבצע שינויים אלה באמצעות סרגל הכלים המצומצם, שהוא בהישג יד, ממוזער, סרגל כלים שקוף למחצה אשר הופכת לזמינה בעת בחירת טקסט. כדי להציג את סרגל הכלים המצומצם בבירור, הנח את המצביע עליו. כדי להשתמש בסרגל הכלים המצומצם, לחץ על כל הפקודות הזמינות.

    באפשרותך גם להציג את סרגל הכלים המצומצם בלחיצה ימנית טקסט שלא נבחר.

שינוי המראה של טקסט

קיימות דרכים רבות כדי לשנות את המראה של טקסט בשקופית, הנע בין הלחצנים בסיסיות בכרטיסיה בית עבור עיצוב גופן, סגנון, גודל, צבע ומאפייני פיסקה כדי אפשרויות מתקדמות יותר, כגון הנפשה או ההמרה לגרפיקת SmartArt .

הוספת הערות הדובר

טקסט רב מדי הופכת שקופית עמוס מפריע לקהל שלך. אבל אם חלק מהמידע הדרוש לך אינה במסך שהקהל שלך רואה, כיצד ניתן לך לשמור על מעקב אחר הפעמים אותו?

הפתרון כדי בעיית המחוונים זה הוא הערות הדובר, באפשרותך להקליד בחלונית ההערות עבור כל שקופית. הערות הדובר לעזור לך לשמור את המצגת על-גבי המסך ללא תשלום של תוכן עודף בזמן שאתה עדיין לשמור מעקב אחר הפעמים כל המידע הדרוש לך במהלך המצגת.

באפשרותך בקלות גזור טקסט מפורט יתר מתוך חלונית השקופיות בכל עת ולאחר מכן להדביק את הטקסט בתוך חלונית הערות ישירות כך שלא עדיין אותו עבור ההפניה.

באפשרותך להדפיס את הערות הדובר שלך ולאחר מכן להתייחס אליהם בעת הגשת המצגת. לחלופין, אם אתה מפעיל את המצגת Office PowerPoint 2007 מצג אחד (בחלק נואמים, למשל) בזמן שהקהל שלך צופה בה בצג שני, באפשרותך להשתמש תצוגת המגיש כדי להציג את ההערות בצג רק בזמן שאתה מציג.

למידע נוסף

הצגת הערות הדובר שלך בפרטיות בעת העברת מצגת בשני צגים

הוספת עיצוב למסמך שלך באמצעות סרגל הכלים המצומצם

יצירה והדפסה של עמודי הערות

הוספת טקסט לשקופית

החלת מראה מתאים יותר למצגת שלך

עד כה, יש שמתמקד הסידור לבין תוכן בסיסי של השקופיות שלך. כעת, שקול את המראה הכללי של המצגת שלך. אילו גוון חזותי ברצונך? אילו מראה ותחושה תהפוך אותו נקה ולאחר נאה לקהל שלך?

Office PowerPoint 2007 מספק מגוון רחב של ערכות הנושא של עיצוב המקלות לשנות את המראה הכללי של המצגת שלך. ערכת נושא היא קבוצה של רכיבי עיצוב המספקת מראה ספציפי, מאוחד לכל מסמכי Office שלך על-ידי שימוש מסוים שילובי צבעים, גופנים ואפקטים.

Office PowerPoint 2007 מחיל אוטומטית את ערכת הנושא של Office מצגות שנוצרו באמצעות תבנית מצגת ריקה, אך באפשרותך לשנות בקלות את המראה של המצגת שלך בכל עת על-ידי החלת ערכת נושא שונה.

אותה שקופית כשמוחלות עליה שתי ערכות נושא שונות

החלת ערכת נושא שונה למצגת שלך

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה ערכות נושא, לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל.

    • כדי להציג בתצוגה מקדימה את מראה השקופית הנוכחית כשערכת נושא מסוימת חלה עליה, הנח את המצביע על התמונה הממוזערת של ערכת נושא זו.

    • כדי לראות תמונות ממוזערות של ערכות נושא נוספות, לחץ על החצים לצד השורה של תמונות ממוזערות.

      חיצים להצגת ערכות נושא נוספות

    • אם לא תציין אחרת, Office PowerPoint 2007 חל ערכות נושא על המצגת כולה. כדי לשנות את המראה של שקופיות נבחרות בלבד, בכרטיסיה ' שקופיות ', הקש על CTRL והחזק אותו לחוץ תוך לחיצה על כל שקופית שברצונך לשנות. כאשר כל השקופיות נבחרות, באמצעות לחצן העכבר הימני על ערכת הנושא שברצונך להחיל עליהם ולאחר מכן לחץ על החל על השקופיות שנבחרו בתפריט הקיצור.

    • אם תחליט מאוחר יותר שברצונך ערכת נושא שונה, לחץ על ערכת נושא זו כדי להחיל אותו.

למידע נוסף

החלה, התאמה אישית ושמירה של ערכת נושא של מסמך ב- Word או Excel

הוספת פריט אוסף תמונות, פריטי גרפיקה של SmartArt ואובייקטים אחרים

ברצונך ליצור את ההצגה החזותית היעיל ביותר האפשריים — ואינו לעתים קרובות, סדרה של השקופיות המכילה רשימות עם תבליטים רק הבחירה דינאמיים ביותר. היעדר מגוון חזותי עלולות לגרום תשומת לב הקהל שלך לפריט drift. וסוגים רבים של מידע אינם ביותר בבירור לבטא פיסקה או רשימה עם תבליטים.

אותו תוכן שקופית עם תוכן גרפי וללא תוכן גרפי

למזלך, Office PowerPoint 2007 מאפשר להוספת רבים סוגים אחרים של תוכן שמע וסרטוני חזותית, לרבות טבלאות, SmartArt גרפיקה, אוסף תמונות, צורות, תרשימים, מוסיקה, סרטים, צלילים והנפשות. באפשרותך להוסיף היפר-קישורים, מדי — להעברת יותר flexibly שניהם בתוך המצגת שלך וכדי מיקומים מחוץ לאותו — ובאפשרותך להוסיף להם מרהיבות מעברים בין שקופיות.

סעיף זה מציג רק כמה מהסוגים הבסיסיות ביותר של אובייקטים ואפקטים שבאפשרותך להוסיף לשקופיות שלך.

הוספת פריט אוסף תמונות

  1. לחץ על מציין המיקום שברצונך להוסיף פריט אוסף התמונות.

    אם אינך בוחר מציין מיקום, או אם תבחר מציין מיקום לא יכול להכיל תמונה, פריט אוסף התמונות מתווסף במרכז השקופית.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על אוסף תמונות.

    פתיחת חלונית המשימות אוסף תמונות.

  3. בחלונית המשימות אוסף תמונות, אתר את פריט אוסף התמונות הרצוי ולאחר מכן לחץ עליו.

    בעת חיפוש פריטי אוסף תמונות ותמונות באופן מקוון, תנותב אל Bing. עליך לכבד את זכויות היוצרים, ומסנן הרשיון ב-Bing יכול לסייע לך לבחור באילו תמונות להשתמש.

אתה באפשרותך כעת העברת פריט אוסף התמונות, לשנות את גודלה, לסובב אותה, להוסיף לה טקסט, ולבצע שינויים אחרים.

המרת טקסט שקופית לגרפיקת SmartArt

גרפיקת SmartArt היא ייצוג חזותי של המידע שלך שבאפשרותך להתאים אישית באופן מלא. המרת הטקסט גרפיקה של SmartArt היא דרך מהירה להמיר שקופיות קיימות באופן מקצועי מיועדת איורים. לדוגמה, בלחיצה אחת, באפשרותך להמיר את השקופית סדר יום לגרפיקת SmartArt.

שקופית 'סדר יום' מומרת של PowerPoint

באפשרותך לבחור מתוך פריסות מוכללות רבות לקיים תקשורת באופן יעיל את ההודעה או את הרעיונות שלך.

כדי להמיר טקסט קיים לפריט גרפיקה של SmartArt:

  1. לחץ על מציין המיקום המכיל את הטקסט שברצונך להמיר.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על המר לגרפיקת Smartart תמונת לחצן .

  3. בגלריה, כדי לראות כיצד נראית גרפיקת SmartArt עם טקסט משלך, הנח את המצביע מעל התמונה הממוזערת של smartart זו. הגלריה מכילה פריסות עבור פריטי גרפיקה של SmartArt המתאימות ביותר לעבודה עם רשימות עם תבליטים. כדי להציג את כל סידרת פריסות, לחץ על גרפיקות SmartArt נוספות.

    כאשר תמצא את גרפיקת SmartArt שמוצא חן בעיניך, לחץ עליו כדי להחיל אותו על הטקסט שלך.

    אתה באפשרותך כעת להזיז את פריט הגרפיקה של SmartArt, לשנות את גודלה, לסובב אותה, להוסיף לה טקסט, להחיל עליו סגנון מהיר שונים, ולבצע שינויים אחרים.

למרות קל במיוחד ליצור גרפיקת SmartArt עבור הטקסט הקיים, באפשרותך גם לעבוד הדרך השניה מסביב, על-ידי הוספת תחילה את ה-smartart הרצוי ולאחר מכן להוסיף לה טקסט:

  1. לחץ על מציין המיקום שברצונך להוסיף גרפיקת SmartArt כדי.

    אם אינך בוחר מציין מיקום, או אם תבחר מציין מיקום לא יכול להכיל תמונה, גרפיקת SmartArt מתווסף במרכז השקופית.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על SmartArt.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת גרפיקת SmartArt, בחלונית הימנית, לחץ על הסוג של גרפיקת SmartArt הרצוי.

  4. בחלונית המרכזית, אתר ולחץ על הפריסה הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    כדי לראות תצוגה מקדימה של כל פריסה, לחץ על פריסה זו. התצוגה המקדימה מופיע בחלונית הימנית ביותר.

הוספת מעבר בין שקופיות

מעברים בין שקופיות הם האפקטים דמויי ההנפשה המתרחשים כאשר אתה מזיז משקופית אחת לשקופית הבאה. Office PowerPoint 2007 מספק סוגים רבים של שקופית מתעמעמת מעברים, כולל רגיל, מתמוססת, גזירת וניגוב, וכן מעברים דופן יותר כגון גלגלי ומשבצות.

  • בכרטיסיה הנפשות, בקבוצה מעבר לשקופית זו, לחץ על המעבר הרצוי.

    • כדי להציג בתצוגה מקדימה את מראה השקופית הנוכחית עם החלת מעבר מסוים, הנח את המצביע על התמונה הממוזערת של מעבר זה.

    • כדי לראות תמונות ממוזערות של מעברים נוספים, לחץ על החצים לצד השורה של תמונות ממוזערות.

      חיצים להצגת מעברים נוספים

    • אם תחליט מאוחר יותר שברצונך מעבר אחר, לחץ על מעבר זה כדי להחיל אותו.

באפשרותך לבחור אפשרויות אחרות בקבוצה מעבר לשקופית זו כדי לקבוע את מהירות המעבר, כדי להוסיף צליל ולאחר מכן, כדי להחיל אותו המעבר על כל השקופיות במצגת.

למידע נוסף

החלה או שינוי של סגנון מהיר עבור צורות

קבלת מידע נוסף אודות גרפיקת SmartArt

הוספת מעברים בין שקופיות

הוספה, שינוי או מחיקה של צורות

הוספת טבלה לשקופית

הוסף היפר-קישורים

באפשרותך להשתמש בהיפר-קישורים כדי לעבור משקופית אחת לאחרת, לרשת או מיקום אינטרנט, או אפילו אחר קובץ או תוכנית לגמרי.

  1. בחר את הטקסט שממנו ברצונך ללחוץ כדי להפעיל את ההיפר-קישור.

    לחלופין, באפשרותך לבחור אובייקט (פריט אוסף תמונות, לדוגמה, או גרפיקת SmartArt).

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור, לחץ על הלחצן המתאים בתיבה המיקומים שלי של יעד הקישור שלך (כלומר, על המקום שבו הקישור מוביל אותך).

    כדי לעבור לשקופית אחרת במצגת שלך, לדוגמה, לחץ על מקום במסמך זה.

  4. למצוא ולחץ על מיקום היעד, בצע את השינויים הרצויים לך בתיבות טקסט שיוצג ואת כתובת ולאחר מכן לחץ על אישור.

למידע נוסף

יצירה או עריכה של היפר-קישור

בדיקת האיות ותצוגה מקדימה של המצגת שלך

כאשר כל השקופיות נראות בדיוק כפי שברצונך להעניק, קיימים שני שלבים נוספים כדי לסיים את המצגת שלך.

בדיקת האיות במצגת שלך

למרות שבודק האיות מופעל באופן אוטומטי ב- Office PowerPoint 2007, הוא עדיין כדאי לבצע בדיקת איות שוב לאחר שסיימת לעבוד על המצגת שלך:

  1. הקש CTRL + HOME כדי לעבור לחלק העליון של המצגת שלך.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגהה, לחץ על בדיקת איות.

    אם Office PowerPoint 2007 מאתרת שגיאות איות, הוא מציג תיבת דו-שיח ולא המילה הראשונה שאינה מאויתת כראוי שנמצאה על-ידי בודק האיות נבחרה. אתה מציין כיצד ברצונך לפתור כל שגיאה שהתוכנית מוצאת. לאחר שתפתור כל מילה שאינה מאויתת כראוי, התוכנית בוחרת את המופע הבא, וכן הלאה.

לסקור את המצגת שלך כמצגת שקופיות

כדי להציג את המצגת שלך על גבי מסך המחשב בדיוק האופן שבו הוא ייראה לקהל שלך בעת שאתה מציג, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה הצגת שקופיות, בקבוצה התחל הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתחיל עם השקופית הראשונה במצגת, לחץ על מההתחלה.

    • כדי להתחיל עם השקופית המופיע כעת בחלונית שקופית, לחץ על מהשקופית הנוכחית.

      פותח המצגת בתצוגת הצגת שקופיות.

  2. לחץ כדי להתקדם לשקופית הבאה.

    כדי לחזור לתצוגה רגילה בכל עת, הקש ESC.

כמובן, באפשרותך גם לסקור את המצגת שלך בכל עת כאשר אתה יוצר אותו.

למידע נוסף

בדיקת איות ודקדוק

למד אודות הכנה להצגת המצגת שלך

כעת, לאחר השלמת המצגת שלך, מה שתעשה לאחר מכן תלוי מי מספקת את המצגת, וכן היכן אותה תינתן ושליחת איזה ציוד ישמש:

  • המצגת יפעלו במחשב שבו הוא נוצר או במחשב אחר, או שהוא יימסרו באמצעות תקליטור או מיקום רשת?

  • אם המצגת צוין חי, האם אתה או משתמש אחר תציג אותה, או האם היום יהיה בהפעלה עצמית?

בהתאם התשובות לשאלות אלה, ייתכן שיהיה עליך להשלים לא כל התהליכים הבאים לפי הסדר נתון, בסדר שונה או (במקרים מסוימים):

  • תרגול ותזמון של מלל    חשוב השאר מספיק זמן עבור מי הוא הגשת המצגת כדי לוודא שהיא תואמת בתוך לוח הזמנים (כולל זמן בקצה לשאלות, במידת הצורך), וכדי תרגול אותו כראוי. מומלץ תרגול המצגת בשטח כאשר הוא תינתן, בציוד שישמש, ורצוי לפני לפחות אחד או שניים. בדרך זו, המציג עשוי להפוך בנוח עם המתקנים את ועם קהל חי — ומשוב מהקהל זו יכולה להיות שימושית בזיהוי רכיבים שעליך לתקן לפני הביצועים בפועל.

  • הדפסת דפי מידע והערות דובר    באפשרותך להדפיס את המצגת כקובץ הערות הדובר או כדפי:

    • הערות הדובר הצג שקופית אחת בראש כל עמוד מודפס, יחד עם התוכן של חלונית ההערות עבור שקופית זו בחלק התחתון של הדף, עשוי לשמש את הרמקול script או חלוקה לרמות במהלך המצגת. הם גם ניתן להפיץ לקהל, כך שאין כל חבר מידע מקיף יותר מהמצגת.

    • הצגת דפי מידע אחד, שני, שלוש, ארבע, שש או תשע שקופיות בכל עמוד מודפס ומיועדים במקרים שבהם היא לא רצויה כדי לכלול את התוכן של חלונית הערות בהפצה לקהל. (דפי המידע של שלוש שקופיות-בעמוד כוללת רווח הכוללות שבו הקהל באפשרותך לכתוב הערות).

      דפי מידע והערות דובר

  • חבילת להפצה לתקליטור או אינטרנט    בעת שימוש בתכונה ארוז עבור תקליטור כדי להעתיק את מצגת PowerPoint סיום לתקליטור, למיקום ברשת או בדיסק הקשיח במחשב, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 ואת כל הקבצים המקושרים למצגת שלך (כגון סרטים או צלילים ) מועתקים גם הם. בדרך זו, כל הרכיבים של המצגת כלולים ולאחר אנשים שאין להם Office PowerPoint 2007 מותקנת במחשבים שלהם עדיין יוכלו להציג את המצגת.

קישורים למידע נוסף

העתקת מצגת לתקליטור, לרשת או לכונן דיסקים מקומי

תרגול ותזמון של מסירת מצגת

יצירת מצגת בהפעלה עצמית

יצירה והדפסה של עמודי הערות

הדפסת השקופיות של PowerPoint ודפי

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×