יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר ב- Word for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר יש לך דואר מסחרי שברצונך לשלוח לאנשים ברשימת הדיוור שלך, באפשרותך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור קבוצת מעטפות ממוענות. כל מעטפה תכיל כתובת ברשימת הדיוור שלך.

הערה: ייתכן שחלק מהתוכן בנושא זה לא יחולו בשפות מסוימות.

קיימים שלושה מסמכים הכרוכים יצירה והדפסה של מעטפות באמצעות תהליך מיזוג הדואר:

  • המסמך הראשי
    זהו המסמך תשתמש כדי להגדיר את הפריסה של המעטפות במיזוג הדואר. באפשרותך גם להגדיר את כל תוכן — כגון סמל חברה או כתובת השולח — שברצונך שחוזרות על עצמן בכל מעטפה.

  • רשימת הדיוור שלך
    רשימת הכתובות שלך היא מקור הנתונים ש- Word משתמש במיזוג הדואר. זהו קובץ המכיל את הכתובות שיודפסו על המעטפות.

  • המסמך הממוזג
    מסמך זה הוא שילוב של המסמך הראשי ובין את רשימת הדיוור הנמצא בשימוש כדי להדפיס את הכתובות בודדים על-גבי המעטפות.

רשימת הכתובות ניתן גיליון אלקטרוני Excel, ספריה של אנשי קשר Outlook או פנקס כתובות של Apple. היא מכילה את הרשומות Word מושך ממידע כדי לבנות את הכתובות עבור המעטפות.

  • אם עדיין אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור רשימה חדשה ב- Word במהלך מיזוג דואר. לפני שתתחיל בתהליך מיזוג הדואר, לאיסוף כל רשימות הכתובות שלך.

  • אם אתה משתמש גיליון אלקטרוני Excel, ודא העמודה עבור מספרי מיקוד או קודי מיקוד המעוצבים כטקסט כך שלא תאבד את אפסים.

  • אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, ודא ש- Outlook הוא תוכנית הדואר האלקטרוני שלך המהווה ברירת מחדל.

    עצה: כדי להפוך Outlook תוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, פתח Apple Mail ולאחר בתפריט ' דואר ', בחר Preferences. בכרטיסיה כללי, לצד ברירת מחדל בקורא דואר אלקטרוני, בחר Microsoft Outlook.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר התחל מיזוג דואר > מעטפות.

    בכרטיסיה דברי דואר, בחר מעטפות מהרשימה התחל מיזוג דואר

  2. בתיבת הדו-שיח מעטפה, השאר את כתובת הנמען ריק ולאחר מכן תחת כתובת החזרה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר להשתמש בכתובת כדי להשתמש בכתובת שלך מתוך רשימת אנשי הקשר של הדואר האלקטרוני שלך.

    • בחר השמט להשאיר את כתובת השולח ריקה.

    • בחר שתי האפשרויות (להשתמש בכתובתוהשמט ) והקלד את כתובת השולח שבה ברצונך להשתמש.

    • עצב כתובת לחזור על-ידי בחירת גופן או מיקום ולאחר מכן בצע את השינויים שהרצויים.

  3. בתיבת הדו-שיח מעטפה, תחת אפשרויות הדפסה, בחר באפשרות ' הגדרת עמוד '.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, ברשימה גודל הנייר, בחר את האפשרות המתאימה לגודל המעטפה שלך.

    עצות: אם אף אחת מהאפשרויות משקף את גודל המעטפה שלך, בצע את הפעולות הבאות:

    • בחלק התחתון של רשימת גודל הנייר, בחר ניהול גדלים מותאמים אישית.

    • לחץ על + (פלוס סמל) כדי להוסיף פריט רשימה חדש. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, לחץ פעמיים על ללא שם, ולאחר מכן הקלד שם עבור המעטפה שלך.

    • הזן מידות המעטפה שלך בתיבות רוחב וגובה ולאחר מכן בחר אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, לצד כיוון, בחר לרוחב > אישור.

  6. בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מעטפה.

  7. בתפריט קובץ, בחר שמור.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות בחר נמענים.

    בכרטיסיה דברי דואר, בחר נמענים מסומן עם רשימה של אפשרויות

    Choose

    כדי

    יצירת רשימה חדשה

    הפעל רשימת כתובות חדשה כאשר אתה מגדיר את מיזוג הדואר

    השתמש ברשימה קיימת

    שישמש גיליון אלקטרוני Excel או סוג אחר של קובץ נתונים של רשימת הכתובות שלך

    בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook

    בחר שמות ישירות מתוך אנשי הקשר Outlook עבור רשימת הכתובות שלך

    אנשי קשר של Apple

    לבחור שמות ישירות מתוך פנקס הכתובות של Apple עבור רשימת הכתובות שלך

    FileMaker Pro

    ייבוא נתונים ממסד נתונים FileMaker Pro

  2. בחר אפשרות:

צור רשימה חדשה

בתיבת הדו-שיח עריכת רשימת שדות, Word יוצר באופן אוטומטי את שדות עבור מידע בסיסי, כגון שם פרטי, שם משפחה וכתובת. אם ברצונך להוסיף שדה חדש — לדוגמה, שדה ההודעה — להוסיף אותה כעת, כך שתוכל למלא את השדה בעת הקלדת את הערך.

  1. תחת שם השדה החדש, הקלד את שם השדה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על + (סימן חיבור).

    עצה: כדי לשנות את סדר השדות, בחר את השדה שברצונך להזיז, ולאחר מכן השתמש בחצים למעלה או למטה כדי להזיז את השדה.

  2. כאשר כל השדות מוגדרים ככל שתרצה, בחר באפשרות צור כדי ליצור רשימה חדשה.

השתמש ברשימה קיימת

  1. אתר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ובחר באפשרות פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה של חוברת העבודה, בחר את הגיליון שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • השאר את טווח התאים ריק כדי להשתמש את גליון העבודה כולו.

      או

    • הזן טווח תאים עבור הנתונים שבה ברצונך להשתמש.

  3. בחר OK.

בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook

  1. בחר סנן נמענים כדי לבחור את הנמענים שברצונך לכלול.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, לצד רשימת נמענים של מיזוג דואר על-ידי, בחר תיעוד מקיף.

  3. ברשימת אנשי הקשר, בחר את אנשי הקשר שברצונך לכלול במיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר אישור.

אנשי קשר של Apple

  1. בחר סנן נמענים כדי לבחור את הנמענים שברצונך לכלול.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, תחת אנשי הקשר של הקבוצה Apple, בחר את הקבוצה שברצונך לכלול במיזוג הדואר ולאחר מכן בחר אישור.

קובץ Maker Pro

  1. אתר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ובחר באפשרות פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח מפרידי רשומת כותרת, בחר מפריד שדות כדי להפריד בין כל שדה נתונים ואת מפריד רשומות כדי להפריד בין כל רשומה נתונים ולאחר מכן בחר אישור.

  1. במסמך, לחץ על גרור שדות לתוך תיבה זו או הקלד טקסט ולאחר מכן לחץ על הטקסט כדי להסיר אותו.

  2. בכרטיסיה דברי דואר, בחר הוסף שדה מיזוג ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך להוסיף.

    בכרטיסיה דברי דואר, הוסף שדה מיזוג מסומנת

  3. הוספת עיצוב שדות שברצונך לכלול על המעטפה, ובחר אישור.

    עצות: 

    • כדי לעצב את השדות, לדוגמה, לכלול רווח בין שדות שם הראשון והאחרון ולחץ הקש Return כדי להתחיל שורה חדשה עבור השדה כתובת.

    • כדי למיין את רשימת הנמענים או להסיר נמענים, בכרטיסיה דברי דואר, בחר סנן נמענים ולאחר מכן בחר רשומות מיון או סינון רשומות. לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לראות כיצד ייראו המעטפות.

    בכרטיסיה דברי דואר, הצג תוצאות בתצוגה מקדימה מסומנת

    הערה: השתמש בחצים שמאלה וימינה בכרטיסיה דברי דואר, כדי לגלול בין כל מעטפה.

  2. כדי לבצע שינויי עיצוב נוספים, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה שוב, מה שמאפשר לך להוסיף או להסיר שדות מיזוג.

  3. כאשר המעטפות להיראות באופן הרצוי, בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות סיים ומזג > הדפס מסמכים כדי להשלים את מיזוג הדואר.

    בכרטיסיה דברי דואר, מסומנות סיום & מיזוג ואת האפשרות הדפסת מסמכים

    עצה: אם ברצונך לסקור ולעדכן כל מעטפה בנפרד לפני ההדפסה, בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות סיים ומזג > עריכת מסמכים בודדים. כאשר תסיים, בתפריט קובץ, בחר הדפסה כדי להדפיס את המעטפות.

אם אין לך רשימת דיוור, עליך ליצור אחת לפני שתתחיל בתהליך מיזוג הדואר. רשימת הנמענים יכול להיות גיליון אלקטרוני Excel, פנקס כתובות של Apple, מסד נתונים FileMaker Pro, Word מסמך או קובץ טקסט מופרד.

שלב 1: הכנת המסמך הראשי

  1. ב- Word, בתפריט קובץ, לחץ על מסמך ריק חדש.

  2. בתפריט ' תצוגה ', בחר פריסת הדפסה.

  3. בתפריט כלים, בחר מנהל מיזוג דואר.

  4. תחת 1. בחירת סוג מסמך, בחר באפשרות צור חדש ולאחר מכן בחר מעטפות.

  5. בתיבה כתובת השולח, הקלד את הכתובת.

    עצות: 

    • בשלב זה, לא אמור תקליד משהו (כולל רווחים) בתיבה כתובת מסירה.

    • אם אין באפשרותך להקליד בתוך התיבה כתובת השולח, נקה את תיבת הסימון השתמש בכתובת שלי ולאחר מכן נסה שוב.

  6. תחת אפשרויות הדפסה, אשר שנבחרו את הגדרות ההדפסה הנכון עבור המעטפות שלך.

  7. בחר אישור כאשר תסיים.

שלב 2: בחר את רשימת הדיוור

  1. בתפריט כלים, בחר מנהל מיזוג דואר.

  2. תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, בחר קבל רשימה ולאחר מכן בחר את המקור עבור רשימת הדיוור (לדוגמה, גיליון אלקטרוני Excel או מסמך Word ).

  3. תחת 3. הוספת מצייני מיקום, בחר אנשי קשר.

  4. גרור שם שדה מרשימת אנשי הקשר (לדוגמה, שם פרטי) לתיבה כתובת המעטפה שלך.

  5. חזור על שלב 4 עבור כל השדות שברצונך שתופיע בהמעטפות שלך.

  6. במסמך הראשי שלך, ערוך את תיבת הכתובת של המעטפה כדי להוסיף רווחים והחזרות גררה במיקומים הרצויים.

  7. כדי לסיים את יצירת המעטפות שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להדפיס את המעטפות שלך באופן מיידי, מנהל מיזוג דואר, תחת 6. השלמת מיזוג, בחר באפשרות מזג למדפסת   לחצן 'מיזוג למדפסת' .

      או

    • כדי ליצור מסמך המכיל את המעטפות הממוזגות שבאפשרותך לשמור, מנהל מיזוג דואר, תחת 6. השלמת מיזוג, בחר באפשרות מזג למסמך חדש   לחצן 'מיזוג דואר שלם' .

למידע נוסף

יצירת תוויות מען באמצעות מיזוג דואר

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel עבור מיזוג דואר ב- Word

יצירה והדפסה של מעטפה אחת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×