יצירת מסנני תצוגה בעיצוב כלי רשימות ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש במסנני תצוגה כדי לכלול או לא לכלול פריטים בתצוגה בהתבסס על תנאים שצוינו. לדוגמה, באפשרותך להציג פריטים שנוצרו באמצעות טפסים ספציפיים בלבד או להציג פריטים רק אם ערכי השדות תואמים לקריטריונים ספציפיים.

בנושא זה

מבט כולל: יצירת מסנן תצוגה

הוספת ביטויי מסנן

מבט כולל: יצירת מסנן תצוגה

כדי ליצור מסנן תצוגה:

  1. פתח את מעצב כלי הרשימות.

  2. לחץ על התצוגה שבה ברצונך להחיל מסנן תצוגה.

  3. לחץ על הכרטיסיה סינון.

  4. סמן או בטל את הסימון של טפסים לפי הצורך.

    התצוגה תציג רק פריטים שנוצרו באמצעות תבניות הטפסים שסימנת.

  5. הוסף ביטויי מסנן, בהתאם לצורך, כדי לכלול או לא לכלול רשומות.

  6. שמור ופרסם את שינויי העיצוב שלך.

לראש הדף

הוספת ביטויי מסנן

ביטויי מסנן בודקים ערכי שדות ומציגים פריטים בתצוגת הנתונים כאשר התנאים שצוינו בביטוי מתקיימים.

הוספת ביטוי מסנן עם תנאי יחיד

כדי להוסיף ביטוי בסיסי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את השדה שעבורו ברצונך לבדוק ערכים מהרשימה המוקפצת.

    הערה: שדות טקסט עשיר זמינים רק אם המאפיין ניתן לחיפוש שלהם מופעל.

  2. בחר אפשרות תנאי מתוך הרשימה המוקפצת.

    אפשרויות התנאי שתראה משתנות בהתאם לסוג השדה. שדות הקשורים לטקסט כוללים אפשרויות הפועלות עם מחרוזות טקסט, כגון "מכיל" ו"מתחיל ב"; שדות הקשורים לתאריכים כוללים אפשרויות ספציפיות לתאריכים, כגון [IsToday] כדי לציין את התאריך של היום.

  3. הזן את הערך שאותו ברצונך לבדוק בתיבת הטקסט.

  4. לחץ על סמל הוספת תנאי כדי להוסיף את הביטוי.

בדוגמה הבאה, ביטוי המסנן מציג את כל הפריטים שבהם הערך בשדה "departmentName" הוא "Sales".

ביטוי מסנן תצוגה פשוט

לראש הדף

הוספת ביטוי מסנן עם תנאים מרובים

ייתכן שמדי פעם יהיה עליך לבדוק יותר מתנאי אחד. כדי לעשות זאת, באפשרותך להוסיף ביטוי המכיל אופרטורים לוגיים. באפשרותך ליצור ביטוי הבוחר רשומות רק אם כל התנאים מתקיימים (אופרטור AND לוגי) או אם חלק מהתנאים מתקיימים (אופרטור OR לוגי).

בדוגמה שלהלן, נוספו שני תנאים שבהם נבחרה האפשרות "‏OR לוגי"‏. ביטוי המסנן המתקבל יציג את כל הרשומות שבהם הערך בשדה "שם_מחלקה" הוא "מכירות" או "שיווק".

ביטוי מסנן תצוגה עם תנאים מרובים

לראש הדף

עדכון תנאי בביטוי מסנן

כדי לעדכן תנאי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את התנאי בתיבת התצוגה של הביטוי.

    חלקי הביטוי מוצגים ברשימות המוקפצות ובתיבת הטקסט של הערך.

  2. שנה חלק כלשהו בתנאי.

  3. לחץ על סמל הוספת תנאי

לראש הדף

הסרת תנאי מביטוי מסנן

כדי להסיר תנאי:

  1. בחר את התנאי בתיבת התצוגה של הביטוי.

  2. לחץ על סמל הסרת תנאי

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×