יצירת מסנן מותאם אישית

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עם Project, באפשרותך לסנן את התצוגה כך שתראה רק את פעילויות קריטיות, אבני דרך, ומידע נוסף החשובים ביותר עבורך. קיימות שלוש דרכים כדי לסנן את הפעילויות או המשאבים בפרוייקט שלך מספק מסננים מוגדרות מראש עבור הצגת היבטים מסוימים של פעילויות ו- משאבים. אם אף אחת מסננים אלה עונה על צרכיך, באפשרותך ליצור מסנן חדש או לשנות מסנן קיים.

  • מסננים מוגדר מראש    אלה הם מסננים הנשלחות עם פרוייקט. אלה משמשות כדי לסנן במהירות עבור פעילויות או משאבים, כגון משימות שלא הושלמו או משאבים הנמצאים בהקצאת יתר.

  • מסנני מותאמים אישית    אלה הם מסננים שעיצבת בעצמך בבעלותך צריך בפרוייקט.

  • מסננים אוטומטיים    כאשר אלה מופעלים, הם מופיעים כמו החצים בחלק העליון של כל עמודה בתצוגת גיליון. השתמש הללו כדי לסנן במהירות את הפריטים בעמודה.

במאמר זה

מסנן פעילויות או משאבים

השתמש מסננים אוטומטיים

מסנן פעילויות או משאבים

יש מקרים שבהם ברצונך להציג רק סוג מסוים של מידע בפרוייקט שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג רק את אבני דרך של הפרוייקט או לראות פעילויות שלא עדיין לא הופעל. אם הפרוייקט מכיל משימות רבות כרוכה משאבים רבים, מסננים יכולה להיות שימושית מאוד עבור הצגת טווח ספציפי של מידע. מסננים מאפשרים לך להציג רק את המידע שאתה מעוניין בה ולהסתיר את השאר.

באפשרותך לסנן נתונים פעילות או משאב באמצעות המסננים Project מוגדרות מראש. אם אף אחת המסננים עונה על צרכיך, באפשרותך ליצור מסנן חדש או לשנות מסנן קיים.

החלה או הסרה של מסנן

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, בחר מסנן ברשימת המסננים.

    כדי להחיל מסנן שאינו מופיע ברשימה, בחר מסננים נוספים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבחור במסנן פעילות, בחר פעילות, בחר שם מסנן ברשימת המסננים, ולאחר מכן בחר החל.

    • כדי לבחור מסנן משאבים, בחר משאב, בחר שם מסנן ברשימת המסננים ולאחר מכן בחר באפשרות החל.

      הערה: לא ניתן להחיל מסננים פעילות כדי תצוגות משאבים או מסנני משאבים תצוגות פעילות.

  2. אם תחיל מסנן אינטראקטיבי, הקלד את הערכים המבוקש ולאחר מכן בחר אישור.

  3. כדי לבטל מסנן, בחר ללא מסנן ברשימת המסננים.

החלת צבע על הפעילויות המסוננות באמצעות סימון

בעת סינון פעילויות או משאבים, באפשרותך להחיל סימון. מסומן פעילויות או משאבים מופיעים עם משימות לא מסוננת, אך עם צבע אחר.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, בחר מסנן ברשימת מסנן., ולאחר מכן בחר מסננים נוספים.

  2. בחר מסנן ברשימת המסננים, ולאחר מכן בחר סימון.

עצה: כדי להחיל צבע אחר המשימות מסומן, השתמש סגנון טקסט אחרת. בחר את הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר סגנונות טקסט. ברשימה פריט לשינוי, בחר פעילויות מסומנת ולאחר מכן בחר באפשרויות העיצוב.

יצירת מסנן מותאם אישית

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה נתונים, בחר את החץ לצד מסנן, ולאחר מכן בחר מסננים נוספים.

    רצועת הכלים של Project, המציגה כיצד ליצור מסנן מותאם אישית.

  2. בחר פעילות או משאב (בהתאם לסוג המסנן שברצונך ליצור) ולאחר מכן בחר באפשרות חדש.

  3. הקלד שם עבור המסנן החדש שלך. בחר הצג בתפריט אם ברצונך לכלול מסנן זה ברשימת הקבוצה נתונים.

  4. בעמודה ו/או, בחר ו כדי להציג תוצאות שתואמות ליותר מקריטריון אחד של סינון שקבעת. בחר או כדי להציג שורות התואמות לקריטריון זה או אחר.

    בחר 'ו' או 'או', בהתאם לסוג התוצאות שתרצה מהמסנן שלך.

  5. בעמודה שם שדה, בחר איזה שדה ברצונך לסנן.

  6. בעמודה בדיקה, החלט כיצד ברצונך להתאים את מה שבחרת עבור העמודה שם שדה לעמודה ערכים בשלב הבא.

  7. בעמודה ערכים, בחר את הערך הרצוי, או הקלד ערך חדש.

    אם בחרת אינה לא שווה או שווה לבעמודה בדיקה , באפשרותך להקליד תו כללי בעמודה ערכים (במקום בחירת אפשרות מהרשימה). לדוגמה, הקלדת סימן שאלה (?) בדרך כלל למצוא תווים יחיד. הקלדת כוכבית (*) מוצא את כל מספר של תווים. אם תשתמש בתווים כלליים, עליך לוודא כי כרוכה שתבחר עבור העמודה שם שדה טקסט (כגון שם), במקום מספרים (כגון משך).

  8. כדי להוסיף שורה אחרת על-ידי המסנן (ולחץ כדי לבחור אחר שם השדה שלפיו יש לסנן), בחר הוסף שורה. באפשרותך לקבץ שורות על-ידי הוספת שורה ריקה. הוסף ואו או בשורה הריקה לסינון קבוצה אחת לעומת אחרת.

  9. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמור.

עצה: כדי להסיר במהירות את כל המסננים שלך, השתמש במקש F3. זכור כי מסנני פעילויות פועלות רק עם תצוגות פעילות ועבודה מסנני משאבים רק עם תצוגות משאבים.

שינוי מסנן קיים

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, בחר ברשימת המסננים, ולאחר מכן בחר מסננים נוספים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לשינוי מסנן פעילויות, בחר פעילות, בחר את המסנן שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר באפשרות ערוך.

    • כדי לשנות את מסנן משאבים, בחר משאב, בחר את המסנן שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר באפשרות ערוך.

  3. לשנות את ההגדרות עבור המסנן באמצעות הפקדים בתיבת הדו-שיח הגדרת מסנן.

השתמש מסננים אוטומטיים

באפשרותך להחיל סינון אוטומטי לשדות בתצוגת גיליון כלשהי. בנוסף מסננים רגיל, project מספק מסננים אוטומטיים, גלוי בחלק העליון של כל עמודה בתצוגות גיליון.

להחיל ולהסיר מסננים אוטומטיים

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, בחר את החץ לרשימת המסננים, ולאחר מכן בחר סינון אוטומטי של התצוגה.

  2. בחר את החץ סינון אוטומטי שליד כותרת העמודה המכילה את המידע שברצונך להציג ולאחר מכן בחר ערך כדי לסנן את הטבלה.
    כותרת השדה וחץ סינון אוטומטי הפעלה כחול.

  3. כדי להחיל את תנאי נוספים על בסיס ערך בעמודה אחרת, חזור על שלב 2 עבור העמודה השניה.

  4. כדי להסיר את הסינון בשורה ספציפי, בחר נקה את כל המסננים ברשימה סינון אוטומטי עבור שדה זה.

  5. כדי לבטל מסננים אוטומטיים, בחר שוב באפשרות סינון אוטומטי של התצוגה.

    הערה: אם המידע משתנה באחת השורות התצוגה שלך, באפשרותך לרענן את הגדרות סינון אוטומטי על-ידי בחירת החץ ובחירה מחדש את הערכים הסינון.

יצירה של סינון אוטומטי מותאם אישית

  1. הצגת מסננים אוטומטיים.

  2. בחר חץ סינון אוטומטי, הצבע על סנן ולאחר מכן בוחר מותאם אישית.

  3. בחר את האופרטור שבה ברצונך להשתמש בתיבה הראשונה, ולאחר מכן הקלד או בחר את הערך שברצונך להתאים בתיבה השניה.

    לדוגמה, כדי להתאים את תאריך ספציפי שדה תאריך, בחר האופרטור שווה בתיבה הראשונה ולאחר מכן בחר את התאריך שברצונך להתאים בתיבה השניה.

  4. כדי להחיל הסינון שני תנאים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג שורות בתצוגה התואמים לתנאים שני, בחר את האופרטור ואת הערך שהרצוי בשורה השניה של תיבות, ולאחר מכן בחר ו-.

    • כדי להציג שורות בתצוגה העונים על תנאי אחד או תנאי אחר, בחר את האופרטור ואת הערך שהרצוי בשורה השניה של תיבות, ולאחר מכן בחר או.

  5. כדי לשמור את הגדרות סינון אוטומטי, בחר באפשרות שמור.

    אם התצוגה שלך כבר יש להחיל מסנן מוגדר מראש, לאחר מכן התנאים שאתה מגדיר עבור בסינון אוטומטי נכללים כתנאים נוספים כדי המסנן הנוכחי. בעת שמירת הגדרה של סינון אוטומטי, המסנן נשמר עם מסננים אחרים בקובץ שלך ואינו זמין רק באמצעות תיבת הדו-שיח ' מסננים נוספים.

הפעל מסננים אוטומטיים באופן אוטומטי עבור פרוייקטים חדשים

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות.

  2. בחר מתקדם ולאחר מכן, במקטע כללי, בחר את תיבת הסימון הגדר סינון אוטומטי עבור פרוייקטים חדשים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×