יצירת מסמכי Office נגישים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת יצירת תוכן עם Office, באפשרותך להפוך אותו נגישים לאנשים בעלי מגבלות עד כמה התאמות פשוטות. באפשרותך להשתמש בכמה תכונות מוכללות Office כדי לוודא כי כולם יכולים לקרוא ולהבין את המסמכים שלך. על-ידי הגדלת נגישות במסמכים שלך, באפשרותך cater הקהל כולו ולא רק חלק ממנו.

באפשרותך להשתמש בבודק הנגישות כדי להבטיח שהתוכן שלך יהיה נגיש באמת. הכלי פנוי זמין Word, Excel, Outlook, OneNote ו- PowerPoint במחשב Windows או Mac ו- Visio ב- Windows. נגישות בודק מוצא בעיות נגישות במסמך ומסביר מדוע ייתכן כל בעיה פוטנציאלית עבור אדם בעל מוגבלויות. הוא גם מציע הצעות כיצד לפתור כל בעיה.

הטבלה הבאה כוללת כמה שיטות עבודה מומלצות ליצירת מסמכים Office נגישים לאנשים בעלי מגבלות. לקבלת מידע מפורט אודות אופן לאתר ולתקן את הבעיה ביישום ספציפי Office, עיין בהוראות ישים:

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

שימוש בצבע

לעולם אל מסתמך על צבע בלבד כדי להעביר מידע, במקרה שהקהל לא יראה אותו כראוי. אם הצבע המדויק חשוב לדעת, להזכיר הצבע, לדוגמה, בתווית התמונה.

הימנע משימוש צבע כחול בהיר, משום שהוא הצבע הראשון הגורם לבעיות בשם age עיניים ותאבד רגישות שלהם.

השתמש צליל

אם אתה משתמש צליל במסמך, ודא שהמידע יהיה נגיש גם אם אינך מצליח לשמוע אותו.

כדי להפוך את סרטוני וידאו וערכות קבצי שמע לנגישות, באפשרותך להוסיף כתוביות מקודדות לכבדי שמיעה למסמך שלך. הם לגרום למסמך שלך מתאים לקהל גדול יותר, לרבות אנשים בעלי מוגבלויות שמיעה ואלה דוברי שפות שאינו החלק בקליפ המדיה שלך.

טקסט חלופי בחזותיים חסר

אם אתה משתמש בקורא מסך, חלופי טקסט (Alt) מתאר רכיב חזותי עבור אנשים ללא יכולת ראייה. החל תמיד הטקסטים Alt יעילות על כל צורות, תמונות, תרשימים, טבלאות וגרפיקת SmartArt כדי להפוך את המסמך שלך לנגישים יותר. לקבלת מידע נוסף על השימוש המתאים של טקסט חלופי, ראה טקסט חלופי.

סגנון כתיבה מורכבים

אם הקהל שלך לא מובן לך, המסמך נכשלת באופן אוטומטי את מטרתה.

השתמש משפטים קצר ודקדוק פשוטה. אם התוכן lends עצמו לרשימה עם תבליטים, להציג אותם באופן זה. רשימה עם תבליטים היא דרך לאכוף משפטים קצר פשוט מאוד.

כשהם ניצבים מול אפשרויות, בחר תמיד את המילה הפשוטה ביותר הזמין, במקום impressing הקהל שלך עם אוצר המילים שלך.

טבלאות בתוך מסמכים

הימנע משימוש טבלאות במסמכים שלך, אם הדבר אפשרי, מכיוון שמעקב אחר את תוכן הטבלה באמצעות קורא מסך הופכים לתהליך מסובך. אם עליך להשתמש טבלה, לעצב אותו בקפידה כדי להיות פשוטים ככל האפשר. השתמש תמיד כותרת כדי להציג את הטבלה.

אם אתה יוצר טבלה עם HTML עבור דף אינטרנט, השתמש בתיוג המתאים כדי לאפשר את קורא המסך או ברייל התצוגה כדי לספק את פרטי כותרת של טבלה והנתונים בהקשר. השתמש התגים < ה > עבור הכותרות העליונות והכותרות תגיות < TD > עבור תאי הנתונים. ואל תשכח לכלול טבלה סיכום בתג < טבלה > כדי להסביר את המטרה של הטבלה.

פריסות המסמך המבוסס על טבלה

פריסות מבוססת טבלה פופולריים במיוחד בידיעונים שנוצרו באמצעות Word ו- Outlook. על-ידי יצירת טבלה עם גבולות נראית והצבת במאמרים ידיעון שונים בתוך תאים בודדים, תוכל ליצור בקלות מסמך מראה מרשים. עם זאת, לקוראים שלך עם בעיות נגישות יהיה לא תודה. לעולם אל תשתמש טבלאות ככלי פריסה.

בעת ניווט מסמך עם פריסה טבלה, קוראי מסך ומציג ברייל לקרוא טבלאות שורה-אחר-שורה על-פני העמודות: אם הידיעון נועדה אפשרות להקריא מלמעלה למטה עמודה-אחר-עמודה, הקורא יאבדו.

כוון כדי לעצב את המסמך מבלי להשתמש טבלאות. לקבלת רעיונות אוסף של תבניות נגיש באפשרותך להשתמש ביישומים שונים Office, עיין להפוך את התבניות שלך לנגישים יותר וכן לקבלת תבניות נגיש עבור Office. אם עליך להשתמש בפריסת טבלה, ודא שהוא מיועד לקריאה שורה-אחר-שורה על-פני העמודות ונסה כדי למזער את מספר הקשות הכרטיסיה או אצבע מחליקה הנדרשות כדי להגיע סוף.

ניווט וסדר המוקד

המשתמשים בקוראי מסך מסתמך על מקש Tab או אצבע מחליקה כדי לנווט ממקום למקום במסמך. כל הקשה על מקש Tab או החלק מעבירה את המוקד במסמך לחלק הבא, ומאפשר קורא המסך לקריאת התוכן בכותרת חלק זה.

כדי ליישם הניווט נגיש, ודא כי החלקים בתוכן המסמך יש שאוחסן שהוזמנו באופן לוגי. הדבר חשוב במיוחד אם תוכן המסמך מורכב הפרד טקסט וכלים התמונה ממוקם ליד או מעל זה, כגון בשקופית של PowerPoint. אם החלקים לוגית מאורגנות, קורא המסך יקרא אותם בסדר שגוי, ומאפשר למשתמש הזדמנות הקטנה כדי להבין את התוכן. כדי לבדוק את הניווט, להפעיל את קורא המסך ולחץ לעבור במסמך על-ידי הקשה על מקש Tab או החלקה מהירה שמאלה או ימינה על-גבי המסך. לוודא שהמוקד עובר דרך המסמך כצפוי.

למידע נוסף

וידאו: יצירת מסמכים נגישים

וידאו: יצירת טבלאות לנגיש יותר ב- Excel

וידאו: יצירת תרשימים לנגיש יותר ב- Excel

וידאו: יצירת שקופיות לנגיש יותר ב- PowerPoint

יצירת קבצי PDF נגישים

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×