יצירת מסמכי Office נגישים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת יצירת תוכן עם Office, באפשרותך לאפשר לו להיות נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות באמצעות כמה התאמות פשוטות. באפשרותך להשתמש בכמה תכונות מוכללות של Office כדי לוודא שכולם יוכלו לקרוא ולהבין את המסמכים שלך. על-ידי הגדלת הנגישות במסמכים שלך, באפשרותך לספק לקהל כולו את הקהל שלך, ולא רק חלק ממנו.

באפשרותך להשתמש בבודק הנגישות כדי לוודא שהתוכן שלך נגיש באמת. הכלי ללא תשלום זמין ב- Word, Excel, Outlook, OneNote ו- PowerPoint ב-windows או ב-Mac ו- Visio ב-windows. בודק הנגישות מוצא כל בעיות נגישות במסמך ומסביר מדוע כל אחת מהן עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור משתמש בעל מוגבלויות. בנוסף, הוא מציע הצעות לפתרון כל אחת מהבעיות.

הטבלה הבאה כוללת כמה שיטות עבודה מומלצות ליצירת מסמכי Office הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות. לקבלת מידע מפורט אודות האופן שבו ניתן למצוא ולפתור את הבעיה ביישום Office ספציפי, עיין בהוראות הרלוונטיות:

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

שימוש בצבע

לעולם אל תסתמך על צבע לבד כדי לשדר מידע, במקרה שהקהל לא יוכל לראות אותו כראוי. אם הצבע המדויק חשוב לדעת, ציין את הצבע, לדוגמה, בתווית התמונה.

הימנע משימוש בצבע כחול בהיר, מכיוון שזהו הצבע הראשון שגורם לבעיות בגיל העיניים ולאבד את הרגישות שלו.

שימוש בצליל

אם אתה משתמש בצליל במסמך, ודא שהמידע נגיש גם אם אינך מצליח לשמוע אותו.

כדי לאפשר גישה לסרטוני וידאו וקבצי שמע, באפשרותך להוסיף כתוביות או כתוביות סמויות למסמך. הם הופכים את המסמך שלך למתאים לקהל גדול יותר, כולל אנשים בעלי מוגבלויות שמיעה ואנשים המדברים בשפות שאינן זו שבקליפ המדיה שלך.

טקסטים חלופיים חסרים בפריטים חזותיים

אם אתה משתמש בקורא מסך, טקסט חלופי (Alt) מתאר רכיב חזותי עבור האנשים שאינם יכולים לראות אותו. החלת תמיד טקסטים חלופיים באופן יעיל על כל הצורות, התמונות, התרשימים, הטבלאות וגרפיקת ה-SmartArt כדי לאפשר למסמך להיות נגיש יותר. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש המתאים בטקסט חלופי, ראה טקסט חלופי.

סגנון כתיבה מורכב

אם הקהל שלך אינו מצליח להבין אותך, המסמך שלך נכשל באופן אוטומטי.

השתמש במשפטים קצרים ובדקדוק פשוט. אם התוכן משאיל את עצמו לרשימה עם תבליטים, הצג אותו בדרך זו. רשימה עם תבליטים היא דרך פשוטה מאוד לאכוף משפטים קצרים.

כאשר אתה מתמודד עם אפשרויות, בחר תמיד את המילה הפשוטה ביותר הזמינה, במקום להרשים את הקהל באמצעות אוצר המילים שלך.

טבלאות בתוך מסמכים

הימנע משימוש בטבלאות במסמכים שלך, אם ניתן, מאחר שלאחר תוכן הטבלה באמצעות קורא מסך עשוי להיות קשה. אם עליך להשתמש בטבלה, תכנן אותה בזהירות כדי להיות פשוט ככל האפשר. השתמש תמיד בכותרת כדי להציג את הטבלה.

אם אתה יוצר טבלה עם HTML עבור דף אינטרנט, השתמש בתיוג המתאים כדי לאפשר לקורא המסך או לתצוגת ברייל לספק את המידע והנתונים של כותרת הטבלה בהקשר. השתמש בתגיות <TH> עבור כותרות עליונות ותגיות <TD> עבור תאי נתונים. אל תשכח לכלול סיכום טבלה בתגית <table> כדי להסביר את מטרת הטבלה.

פריסות מסמך מבוססות טבלה

פריסות מבוססות טבלה פופולריות במיוחד בידיעונים שנוצרו באמצעות Word ו- Outlook. על-ידי יצירת טבלה עם גבולות בלתי נראים ומיקום של מאמרי הידיעון השונים בתאים בודדים, באפשרותך ליצור בקלות מסמך בעל מראה מרשים. עם זאת, הקוראים שלך עם בעיות נגישות לא יודו לך. לעולם אל תשתמש בטבלאות ככלי פריסה.

בעת ניווט במסמך באמצעות פריסת טבלה, קוראי המסך וברייל מציגים טבלאות נקראות שורה-לפי-שורה על-פני העמודות: אם הידיעון שלך תוכנן לקריאה מלמעלה לעמודה התחתונה-לפי-עמודה, הקורא שלך יאבד.

המטרה לפרוס את המסמך ללא שימוש בטבלאות. לקבלת רעיונות ואוסף של תבניות נגישות שניתן להשתמש בהן עם יישומי Office שונים, ראה הפיכת התבניות שלך לנגישות יותרוקבלת תבניות נגישות עבור Office. אם עליך להשתמש בפריסת טבלה, ודא שהיא מיועדת לקרוא שורה-לפי-שורה לרוחב העמודות ולנסות למזער את מספר הכבשים של מקש טאב או התגנבויות הנדרשות כדי להגיע לסוף.

ניווט וסדר מיקוד

משתמשי קורא המסך מסתמכים על מקש Tab או מעבירים כדי לנווט בין המסמך. כל מקש טאב מקיש או מעביר את המוקד במסמך לחלק הבא, ומאפשר לקורא המסך לקרוא את התוכן בחלק זה.

כדי ליישם ניווט נגיש, ודא שהחלקים בתוכן המסמך הורו בהיגיון. הדבר חשוב במיוחד אם תוכן המסמך מורכב מטקסט נפרד ומחתיכות תמונה שממוקמות לצד או מעליהן, כגון בשקופית PowerPoint. אם החלקים אינם מאורגנים באופן לוגי, קורא המסך יקריא אותם בסדר שגוי, ויעניק למשתמש הזדמנות קטנה להבין את התוכן. כדי לבדוק את הניווט, הפעל את קורא המסך והעבר את המסמך על-ידי הקשה על מקש Tab או העברה שמאלה או ימינה על-גבי המסך. ודא שהמוקד עובר בין המסמך כצפוי.

למידע נוסף

וידאו: יצירת מסמכים נגישים

וידאו: יצירת טבלאות נגישות יותר ב-Excel

וידאו: יצירת תרשימים נגישים יותר ב-Excel

וידאו: יצירת שקופיות נגישות יותר ב-PowerPoint

יצירת קבצי PDF נגישים

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×