יצירת מחברת משותפת חדשה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רישום הערות כקבוצה הוא תהליך שיתופי. בשונה מתוכניות אחרות "לנעול" קבצים לעריכה על-ידי אדם אחד בכל פעם, Microsoft Office OneNote 2007 מאפשרת למשתמשים מרובים לגשת ערכה משותפת של הערות בו-זמנית. הוא מסנכרן באופן אוטומטי השינויים של כולם למחברת, כך המחברת עדכנית תמיד.

OneNote גם שומר עותק לא מקוון נפרד של ההערות במחשב של כל משתמש. כך המשתתפים יכולים לערוך את ההערות באופן מקומי גם כשהם מנותקים מהרשת. בפעם הבאה שהם יתחברו למחברת המשותפת, OneNote ימזג את השינויים שלהם באופן אוטומטי עם השינויים שבוצעו על-ידי כל האחרים.

ניתן להגדיר מחברת משותפת בקלות. אשף המחברות החדשות מנחה אותך בשלבי יצירת מחברת משותפת במיקום רשת שיש לך ולחברי הצוות שלך גישה אליו. באפשרותך גם ליצור את המחברת במיקום קבצים משותף במחשב שלך.

יצירת מחברת משותפת חדשה

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על מחברת.

  2. באשף המחברות החדשות, בצע את הפעולות הבאות:

    • בתיבה שם, הזן שם עבור המחברת המשותפת (לדוגמה, דוחות מצב שבועיים של הצוות או הערות של קבוצת הלימוד בפילוסופיה).

    • אם תרצה, בחר צבע לכריכת המחברת, שתוצג כסמל בסרגל הניווט מחברות.

    • לחלופין, ברשימה מתבנית, בחר תבנית ברירת מחדל שתשמש לעמודי המחברת המשותפת.

  3. לחץ על הבא.

  4. תחת מי ישתמש במחברת זו?, לחץ על אנשים מרובים ישתפו את המחברת ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על שרת אם לך ולאנשים שישתמשו במחברת המשותפת יש הרשאה לגשת ולשנות את הקבצים במיקום קבצים משותף ברשת או בשרת.

      הערה: ייתכן שתצטרך לפנות למנהל הרשת כדי לקבל הרשאת גישה למיקום קבצים משותף בשרת.

    • לחץ על בתיקיה משותפת במחשב זה כדי ליצור משיתוף קבצים אחרים יוכלו לגשת במחשב שלך. עליך להיות מחובר כמנהל מערכת במחשב שלך כדי ליצור תיקיה משותפת בכונן הדיסק הקשיח.

      הערה: בחר באפשרות זו רק אם המחשב שלך זמין ברשת רוב הזמן. אם אתה מעביר את המחשב למצב לא מקוון או לוקח אותו לנסיעות לעתים קרובות, שקול ליצור את המחברת המשותפת במיקום קבצים משותף ברשת.

  5. לחץ על הבא.

  6. בחר מיקום מתאים למחברת המשותפת החדשה. אנו ממליצים על המיקומים הבאים:

    • מיקום קבצים משותף פנימי או ציבורי ברשת המחשבים של החברה או של בית הספר שלך

    • תיקיה משותפת במחשב שבו יש לך הרשאות מנהל

    • ספריית מסמכים באתר אינטרנט של Microsoft Windows SharePoint Services

    • כונן USB (אפיק טורי אוניברסלי) בעל קיבולת אחסון גבוהה

      אנו ממליצים לך לא להשתמש במחברות משותפות יחד עם טכנולוגיות אחרות לשיתוף קבצים או שיתוף תיקיות וסינכרון.

  7. בתיבה מיקום, ודא את המיקום המוצע למחברת המשותפת.

    הערה: שם המחברת שאתה מזין בשלב 2 יתווסף באופן אוטומטי לנתיב המיקום.

  8. כדי לחבר הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור למיקום של המחברת המשותפת, בחר את תיבת הסימון צור דואר אלקטרוני עם קישור למחברת זו שאני יכול לשלוח לאנשים אחרים.

    עצה: כדי לשלוח קישור אל המחברת המשותפת לאחר שהיא נוצרה, בתפריט שיתוף, לחץ על שליחת קישור למחברת משותפת אל אחרים.

  9. לחץ על צור.

    הערה: OneNote יוצר מחברת משותפת במיקום שציינת. בהתאם לאפשרויות שבחרת באשף המחברת החדשה, OneNote יציג תיבת דו-שיח ושל נושא עזרה נוסף כדי להנחות אותך לאורך שלבי הגדרת ההרשאות עבור משתמשים אחרים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×