יצירת מודל נתונים ב- Excel

מודל נתונים מאפשר לך לשלב נתונים מטבלאות מרובות, לבנות ביעילות מקור נתונים יחסי בתוך חוברת עבודה של Excel. בתוך Excel, נעשה שימוש במודלים של נתונים באופן שקוף, ומספקים נתונים טבלאיים הנמצאים בשימוש בטבלאות PivotTable ובתרשימי PivotChart. מודל נתונים מופיע באופן חזותי כאוסף טבלאות ברשימת שדות, וברוב הזמן אף פעם לא תדע שהוא נמצא שם.

כדי שתוכל להתחיל לעבוד עם מודל הנתונים, עליך לקבל נתונים מסוימים. כדי להשתמש בחוויית Get & Transform (Power Query), וכדאי לך לקחת צעד אחורה ולצפות בסרטון וידאו, או לעקוב אחר מדריך הלמידה שלנו בקבלת _AMP_ Transform ו-Power Pivot.

היכן נמצא Power Pivot?

היכן מקבלים את & Transform (Power Query)?

  • Excel 2016 _AMP_ excel For Office 365 -Get & Transform (Power Query) משולב עם Excel בכרטיסיה נתונים .

  • Excel 2013 -Power Query הוא תוספת הכלולה ב-excel, אך יש להפעיל אותה. עבור אל ' אפשרויותקובץ > ' > תוספות', ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת ' ניהול ' בחלק התחתון של החלונית, בחר תוספות COM > Go. סמן את Microsoft Power Query For Excelולאחר מכן אישור כדי להפעיל אותו. הכרטיסיה Power Query תתווסף לרצועת הכלים.

  • Excel 2010 - הורד והתקן את התוספת Power Query.. לאחר ההפעלה, הכרטיסיה Power Query תתווסף לרצועת הכלים.

תחילת העבודה

תחילה, עליך לקבל נתונים.

  1. ב-Excel 2016 ו-Excel for Office 365, השתמש > נתונים ' קבל _AMP_ המרת נתונים > קבל נתונים לייבוא נתונים מכל מספר מקורות נתונים חיצוניים, כגון קובץ טקסט, חוברת עבודה של Excel, אתר אינטרנט, Microsoft Access, SQL Server או משתמש אחר מסד נתונים יחסי המכיל טבלאות קשורות מרובות.

    ב-Excel 2013 ו-2010, עבור אל Power Query _GT_ קבל נתונים חיצונייםובחר את מקור הנתונים שלך.

  2. Excel מבקש ממך לבחור טבלה. אם ברצונך לקבל טבלאות מרובות מאותו מקור נתונים, סמן את האפשרות אפשר בחירה של טבלאות מרובות. בעת בחירת טבלאות מרובות, Excel יוצר עבורך באופן אוטומטי מודל נתונים.

    הערה: לדוגמה, אנו משתמשים בחוברת עבודה של Excel עם פרטי תלמידים בדיוניים בכיתות ובכיתות. באפשרותך להוריד את חוברת העבודה לדוגמה של מודל נתוני התלמידיםולהמשיך לעקוב. באפשרותך גם להוריד גירסה עם מודל נתונים שהושלם..

    ה& המרה (Power Query) Navigator
  3. בחר טבלה אחת או יותר ולאחר מכן לחץ על ' טען'.

    אם עליך לערוך את נתוני המקור, באפשרותך לבחור את אפשרות העריכה . לקבלת פרטים נוספים, ראה: מבוא לעורך השאילתות (Power query).

כעת יש לך מודל נתונים המכיל את כל הטבלאות שייבאת, והן יוצגו ברשימת השדות של PivotTable.

הערות: 

  • מודלים נוצרים באופן מרומז בעת ייבוא שתי טבלאות או יותר בו ב-Excel.

  • מודלים נוצרים באופן מפורש בעת שימוש בתוספת Power Pivot כדי לייבא נתונים. בתוספת, המודל מיוצג בפריסה בכרטיסיות הדומה ל-Excel, כאשר כל כרטיסיה מכילה נתונים טבלאיים. ראה קבלת נתונים באמצעות התוספת Power Pivotכדי ללמוד את היסודות של ייבוא נתונים באמצעות מסד נתונים של SQL Server.

  • מודל יכול להכיל טבלה אחת. כדי ליצור מודל המבוסס על טבלה אחת בלבד, בחר את הטבלה ולחץ על הוסף למודל נתונים ב- Power Pivot. ייתכן שתעשה זאת אם ברצונך להשתמש בתכונות Power Pivot, כגון ערכות נתונים מסוננות, עמודות מחושבות, שדות מחושבים, מחווני kpi והירארכיות.

  • ניתן ליצור קשרי גומלין בין טבלאות באופן אוטומטי אם אתה מייבא טבלאות קשורות הכוללות קשרי גומלין ראשיים ומפתח זר. Excel יכול להשתמש בדרך כלל במידע של קשרי גומלין מיובאים כבסיס לקשרי גומלין בין טבלאות במודל הנתונים.

  • לקבלת עצות לגבי אופן הקטנת הגודל של מודל נתונים, ראה יצירת מודל נתונים חסכוני בזיכרון באמצעות Excel ו-Power Pivot.

  • לקבלת מחקר נוסף, ראה ערכת לימוד: ייבוא נתונים ל-Excel ויצירת מודל נתונים.

עצה: כיצד ניתן לדעת אם חוברת העבודה שלך כוללת מודל נתונים? עבור אל Power Pivot > נהל. אם אתה רואה נתונים דמויי גליון עבודה, קיים מודל. ראה: גלה באילו מקורות נתונים נעשה שימוש במודל נתונים של חוברת עבודה כדי לקבל מידע נוסף.

יצירת קשרי גומלין בין הטבלאות שלך

השלב הבא הוא ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות שלך, כך שתוכל לשלוף נתונים מכל אחד מהם. כל טבלה צריכה לכלול מפתח ראשי או מזהה שדה ייחודי, כגון מזהה תלמיד או מספר כיתה. הדרך הקלה ביותר היא לגרור ולשחרר שדות אלה כדי לחבר אותם בתצוגת הדיאגרמה של Power Pivot.

  1. עבור אל Power Pivot > ניהול.

  2. בכרטיסיה בית , בחר תצוגת דיאגרמה.

  3. כל הטבלאות המיובאות שלך יוצגו, וייתכן שתרצה להעביר קצת זמן כדי לשנות את גודלן בהתאם למספר השדות שכל אחד מהם כולל.

  4. לאחר מכן, גרור את שדה המפתח הראשי מטבלה אחת לטבלה הבאה. הדוגמה הבאה היא תצוגת הדיאגרמה של טבלאות התלמידים שלנו:

    תצוגת דיאגרמה של קשרי גומלין של מודל נתונים של Power Query

    יצרנו את הקישורים הבאים:

    • tbl_Students | מזהה תלמיד > tbl_Grades | מזהה תלמיד

      במילים אחרות, גרור את השדה ' מזהה סטודנט ' מהטבלה ' תלמידים ' לשדה ' מזהה תלמיד ' בטבלה ' ציונים '.

    • tbl_Semesters | מזהה סמסטר > tbl_Grades | סמסטר

    • tbl_Classes | מספר כיתה > tbl_Grades | מספר כיתה

    הערות: 

    • שמות שדות אינם צריכים להיות זהים כדי ליצור קשר גומלין, אך הם צריכים להיות אותו סוג נתונים.

    • המחברים בתצוגת הדיאגרמה כוללים "1" בצד אחד, ו-"*" בצד השני. משמעות הדבר היא שקיים קשר גומלין של יחיד לרבים בין הטבלאות, והוא קובע כיצד הנתונים משמשים בטבלאות ה-PivotTable שלך. ראה: קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים לקבלת מידע נוסף.

    • המחברים מציינים רק שקיים קשר גומלין בין טבלאות. הם לא ממש מראים לך אילו שדות מקושרים זה לזה. כדי לראות את הקישורים, עבור אל Power Pivot > ניהול _GT_ עיצוב _GT_ קשרי גומלין > ניהול קשרי גומלין. ב-Excel, באפשרותך לעבור לקשרי גומליןשל > Data .

שימוש במודל נתונים ליצירת PivotTable או PivotChart

חוברת עבודה של Excel יכולה להכיל מודל נתונים אחד בלבד, אך מודל זה מכיל טבלאות מרובות שניתן להשתמש בהן שוב ושוב במהלך חוברת העבודה. באפשרותך להוסיף טבלאות נוספות למודל נתונים קיים בכל עת.

  1. ב- Power Pivot, עבור אל ניהול.

  2. בכרטיסיה בית , בחר PivotTable.

  3. בחר היכן ברצונך למקם את ה-PivotTable: גליון עבודה חדש או המיקום הנוכחי.

  4. לחץ על אישורו-Excel יוסיף PivotTable ריק כאשר החלונית רשימת שדות מוצגת בצד שמאל.

    רשימת שדות PivotTable של Power Pivot

לאחר מכן, צור PivotTableאו צור תרשים Pivot. אם כבר יצרת קשרי גומלין בין הטבלאות, באפשרותך להשתמש בכל אחד מהשדות שלהם ב-PivotTable. כבר יצרנו קשרי גומלין בחוברת העבודה לדוגמה של מודל הנתונים של התלמידים.

הוספת נתונים קיימים ולא קשורים למודל נתונים

נניח שייבאת או העתקת נתונים רבים שבהם ברצונך להשתמש במודל, אך לא הוספת אותו למודל הנתונים. דחיפת נתונים חדשים למודל היא קלה יותר ממה שאתה חושב.

  1. התחל על-ידי בחירת תא כלשהו בתוך הנתונים שברצונך להוסיף למודל. זה יכול להיות כל טווח של נתונים, אך הנתונים המעוצבים כטבלת Excel הם הטובים ביותר.

  2. השתמש באחת מגישות אלה כדי להוסיף את הנתונים שלך:

  3. לחץ על Power Pivot _GT_ הוסף למודל נתונים.

  4. לחץ על הוסף > PivotTableולאחר מכן בחר הוסף נתונים אלה למודל הנתונים בתיבת הדו יצירת PivotTable.

הטווח או הטבלה נוספים כעת למודל כטבלה מקושרת. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם טבלאות מקושרות במודל, ראה הוספת נתונים באמצעות טבלאות מקושרות של Excel ב-Power Pivot.

הוספת נתונים לטבלה של Power Pivot

ב- Power Pivot, אין באפשרותך להוסיף שורה לטבלה על-ידי הקלדה ישירה בשורה חדשה כגון באפשרותך בגליון עבודה של Excel. אך באפשרותך להוסיף שורות על-ידי העתקה והדבקה, או עדכון נתוני המקור ורענון של מודל Power Pivot.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

קבל את מדריכי הלמידה של & והמרה של Power Pivot

מבוא לעורך השאילתות (Power Query)

יצירת מודל נתונים חסכוני בזיכרון באמצעות Excel ו-Power Pivot

ערכת לימוד: ייבוא נתונים ל-Excel ויצירת מודל נתונים

גילוי מקורות הנתונים המשמשים במודל נתונים של חוברת עבודה

קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×