יצירת מודל נתונים ב- Excel

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מודל נתונים מאפשר לך לשלב נתונים מטבלאות מרובות, ביעילות בונה מקור נתונים יחסיים בתוך חוברת עבודה של Excel. ב- Excel, מודלים של נתונים משמשות שקופה, המספק נתונים טבלאיים בשימוש טבלאות Pivottable ורכיבי Pivotchart. מודל נתונים כמסגרת אוסף של טבלאות בחלונית רשימת שדות ולאחר ברוב המקרים, ואפילו תדע שהוא מופיע.

לפני שתוכל להתחיל לעבוד עם מודל הנתונים, עליך לקבל נתונים מסוימים. עבור אותה להשתמש Get & המרת חווית (Power Query), כך ייתכן שתרצה נלך צעד אחורה וצפה בווידאו או בצע שלנו מדריך למידה על Get & המרה ו- Power Pivot.

היכן נמצא Power Pivot?

היכן Get & צורה (Power Query)?

  • Excel 2016 & ב- Excel for Office 365 - קבלה והמרה (Power Query) מכיל שאוחסן משולב עם Excel בכרטיסיה ' נתונים '.

  • Excel 2013 - Power Query הוא תוספת הכלולה ב- Excel, אך יש אפשרות להפעיל. עבור אל קובץ > אפשרויות > תוספות, מכן נהל הנפתחת בחלק התחתון של החלונית, בחר תוספות COM > מעבר. בדוק את Microsoft Power Query for Excel, לאחר מכן אישור כדי להפעיל אותו. כרטיסיה Power Query יתווסף לרצועת הכלים.

  • Excel 2010 - הורד והתקן את תוספת Power Query. לאחר הפעלת, כרטיסיה Power Query יתווסף לרצועת הכלים.

תחילת העבודה

תחילה, עליך לקבל נתונים מסוימים.

  1. ב- Excel 2016 וב -Excel עבור Office 365, השתמש בנתונים > קבל & המרת נתונים > קבל נתונים כדי לייבא נתונים מכל מספר של מקורות נתונים חיצוניים, כגון קובץ טקסט, חוברת עבודה של Excel, אתר האינטרנט, Microsoft Access, SQL Server או אחר מסד נתונים יחסי המכיל טבלאות קשורות מרובות.

    ב- Excel 2013 ו- 2010, מעבר אל Power Query > קבל נתונים חיצוניים, ובחר את מקור הנתונים שלך.

  2. Excel מבקש ממך לבחור טבלה. אם ברצונך להכניס טבלאות מרובות מאותו מקור נתונים, סמן את האפשרות אפשר בחירה של טבלאות מרובות . בעת בחירת טבלאות מרובות, Excel יוצר עבורך באופן אוטומטי מודל נתונים.

    הערה: לקבלת דוגמאות אלה, אנו משתמשים חוברת עבודה של Excel עם פרטי סטודנט בדויה על מחלקות והציונים. באפשרותך להוריד שלנו חוברת עבודה לדוגמה של מודל הנתונים של תלמידיםולאחר לעקוב אחריך. באפשרותך גם להוריד את הגירסה עם מודל נתונים שהושלמו..

    קבלת ושינוי צורה נווט (Power Query)
  3. בחר טבלה אחת או יותר ולאחר מכן לחץ על טען.

    אם עליך לערוך את מקור הנתונים, באפשרותך לבחור את האפשרות לערוך. לקבלת פרטים נוספים, ראה: מבוא לעורך השאילתות (Power Query).

אתה כעת מודל נתונים המכילה את כל הטבלאות שייבאת, וביצעת הם יוצגו תחת רשימת שדות PivotTable.

הערות: 

  • מודלים נוצרים באופן מרומז בעת ייבוא של שתי טבלאות או יותר בו-זמנית ב- Excel.

  • מודלים נוצרים באופן מפורש בעת שימוש את התוספת Power Pivot לייבוא הנתונים. התוספת, המודל תיוצג בפריסה בכרטיסיות דומה ל- Excel, כאשר כל כרטיסיה מכילה נתונים טבלאיים. ראה קבלת נתונים באמצעות התוספת Power Pivotלמד את היסודות של ייבוא נתונים באמצעות מסד נתונים של SQL Server.

  • מודל יכולה להכיל טבלה יחידה. כדי ליצור מודל המבוסס על טבלה אחת בלבד, בחר את הטבלה ולחץ על הוסף למודל הנתונים ב- Power Pivot. ניתן לעשות זאת אם ברצונך להשתמש בתכונות Power Pivot, כגון ערכות נתונים מסוננים, עמודות מחושבות, שדות מחושבים, מחווני Kpi הירארכיות.

  • תוכל ליצור קשרי גומלין בין טבלאות באופן אוטומטי אם תייבא טבלאות קשורות בעלות קשרי גומלין של מפתח ראשי וזר. בדרך כלל, ל- Excel יש אפשרות לייבא מידע קשרי גומלין כבסיס לקשרי גומלין בין טבלאות במודל הנתונים.

  • לקבלת עצות בנושא אופן להקטין את הגודל של מודל נתונים, ראה יצירת מודל נתונים חסכוני בזיכרון באמצעות Excel ו- Power Pivot.

  • לפרטים נוספים, ראה ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel.

עצה: כיצד תוכל לדעת אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים? עבור אל Power Pivot > ניהול. אם אתה רואה דמוי גליון נתונים, מודל קיים. ראה: גילוי מקורות הנתונים המשמשים מודל נתונים של חוברת עבודה כדי ללמוד עוד.

יצירת קשרי גומלין בין טבלאות

השלב הבא הוא כדי ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות שלך, כך שתוכל לשלוף נתונים מכל אחד מהם. כל טבלה צריכה להיות מפתח ראשי, או מזהה שדה ייחודי, כגון קוד סטודנט, או מספר הכיתה. הדרך הקלה ביותר היא לגרור ולשחרר שדות אלה כדי לחבר ביניהן ב- Power Pivot תצוגת דיאגרמה.

  1. עבור אל Power Pivot > ניהול.

  2. בכרטיסיה בית, בחר תצוגת דיאגרמה.

  3. כל הטבלאות המיובאות שלך יוצגו ולאחר ייתכן שתרצה להימשך זמן מה כדי לשנות את גודלם בהתאם כמה שדות מכיל כל אחד מהם.

  4. לאחר מכן, גרור את שדה המפתח הראשי מטבלה אחת לבאה אחריה. הדוגמה הבאה היא תצוגת דיאגרמה של טבלאות תלמיד שלנו:

    Power Query מודל קשר גומלין דיאגרמה תצוגת נתונים

    שיצרנו הקישורים הבאים:

    • tbl_Students | מזהה סטודנט > tbl_Grades | מזהה סטודנט

      במילים אחרות, גרור את השדה מזהה סטודנט מהטבלה Students לשדה מזהה סטודנט בטבלה ציוני.

    • tbl_Semesters | מזהה הסימסטר > tbl_Grades | הסימסטר

    • tbl_Classes | מספר של מחלקת > tbl_Grades | מספר מחלקה

    הערות: 

    • אינך צריך להיות זהה כדי ליצור קשר גומלין שמות שדות, אך הם חייבים להיות מאותו סוג נתונים.

    • המחברים בתצוגה ' תצוגת דיאגרמה כוללים של "1" בצד אחד, וזוויות "*" בציר הזמן השני. פירוש הדבר שקיימת גומלין של יחיד-לרבים בין הטבלאות והקובע כיצד הנתונים נעשה שימוש בטבלאות Pivottable שלך. ראה: קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים כדי ללמוד עוד.

    • המחברים רק לציין שקיים קשר גומלין בין טבלאות. הם לא למעשה להראות לך אילו שדות מקושרים זה לזה. כדי לראות את הקישורים, עבור אל Power Pivot > ניהול > עיצוב > קשרי גומלין > ניהול קשרי גומלין. ב- Excel, באפשרותך לעבור אל נתונים > קשרי גומלין.

שימוש במודל הנתונים ליצירת PivotTable או PivotChart

חוברת עבודה של Excel יכולה להכיל מודל נתונים אחד בלבד, אך טבלאות מרובות שניתן להשתמש בו שוב ושוב לאורך חוברת העבודה להכיל מודל זה. באפשרותך להוסיף טבלאות נוספות למודל נתונים קיימים בכל עת.

  1. ב- Power Pivot, עבור אל נהל.

  2. בכרטיסיה בית, בחר את ה-PivotTable.

  3. בחר היכן ברצונך למקם את דוח PivotTable: גליון עבודה חדש או במיקום הנוכחי.

  4. לחץ על אישור, ו- Excel יוסיף PivotTable ריק עם החלונית רשימת שדות מוצגת משמאל.

    רשימת שדות של PivotTable של power Pivot

הבא, יצירת PivotTableאו ליצור תרשים Pivot. אם כבר יצרת קשרי גומלין בין הטבלאות, באפשרותך להשתמש בכל השדות שלהם ב- PivotTable. אנו כבר יצרת קשרי גומלין בחוברת העבודה לדוגמה מודל הנתונים של סטודנט.

הוספת נתונים קיימים, לא קשורים למודל נתונים

נניח שיובאו או להעתיק הרבה הנתונים שאתה מעוניין להשתמש במודל, אך לא הוספת אותו למודל הנתונים. לחיצה על נתונים חדשים למודל קל יותר מאשר לדעתך.

  1. התחל על-ידי בחירת תא כלשהו בתוך הנתונים שברצונך להוסיף למודל. הוא יכול להיות כל טווח נתונים, אך הנתונים מעוצבים כבלתי טבלת Excel .

  2. השתמש באחת מגישות אלה כדי להוסיף את הנתונים שלך:

  3. לחץ על Power Pivot > הוסף למודל הנתונים.

  4. לחץ על הוסף > PivotTableולאחר מכן סמן הוסף נתונים אלה למודל הנתונים בתיבת הדו-שיח יצירת PivotTable.

כעת נוספת בטווח או בטבלה למודל טבלה מקושרת. כדי ללמוד עוד אודות עבודה עם טבלאות מקושרות במודל, ראה הוספת נתונים על-ידי משתמש ב- Excel טבלאות מקושרות ב- Power Pivot.

מוסיף נתונים לטבלה Power Pivot

ב- Power Pivot, אין באפשרותך להוסיף שורת טבלה על-ידי הקלדת ישירות שורה חדשה כפי שניתן בגליון עבודה של Excel. אך ניתן להוסיף שורות על-ידי העתקה והדבקה, או מעדכן את נתוני המקור ואת מרענן את מודל Power Pivot.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

מדריכים למידה get & המרה ו- Power Pivot

מבוא לעורך השאילתות (Power Query)

יצירת מודל נתונים חסכוני בזיכרון באמצעות Excel ו- Power Pivot

ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel

גלה אילו נתונים מקורות הנתונים המשמשים מודל נתונים של חוברת עבודה

קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים

הורד את חוברת העבודה לדוגמה של מודל הנתונים של סטודנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×