יצירת מדריך של שמות, כתובות ומידע אחר

התכונה ' מדריך הכתובות ' ב-Word ממזגת נתונים במסמך בודד, כגון מדריך חברות, קטלוג או רשימת חלקים. מאחר שבאפשרותך למזג מספר סוגים של מקורות נתונים, באפשרותך ליצור דוחות ממסדי נתונים כגון Access באמצעות כל תכונות העיצוב של Word.

דוגמה למיזוג דואר של מדריך כתובות

הפעלת המסמך

  1. פתיחת מסמך ריק.

  2. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > Directory.

  1. לחץ על דברי דואר >‏ בחר נמענים.

  2. בחר מקור נתונים. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

  3. בחר קובץ > שמור.

אם עליך לערוך את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

בשלב זה, אל תכלול טקסט שברצונך להדפיס רק פעם אחת במסמך הספריה המתקבל.

  1. הקלד את הטקסט שברצונך לחזור עליו עבור כל פריט במדריך הכתובות, כגון שם: או כתובת: תוויות עבור רשומות בודדות.

  2. לחץ או הקש על המקום במסמך שברצונך להציב בו שדה מיזוג והוסף שדה מיזוג. לקבלת מידע נוסף, ראה שדות מיזוג דואר

    עצות: 

    • כדי ליצור טבלה עם תווית אחת או שורת כותרת, צור כותרת עליונה של מסמך. הצב את שורת התוויות של הטבלה בתוך הכותרת. לאחר מכן הצב את שדות המיזוג בגוף המסמך.

    • כותרת טבלה בתוך כותרת עליונה, טבלה בגוף

    • פעולה זו מתאימה לספריות ארוכות המשתרעות על-פני עמודים מרובים, כפי שהיא יוצרת כותרת עליונה עבור כל עמוד.

    לא ניתן להקליד תווי שדות מיזוג («») באופן ידני. עליך להשתמש בחלונית המשימות ' מיזוג דואר '.

    תפריט ' הוספת שדות מיזוג '

    אם שדות המיזוג מופיעים בסוגריים מסולסלים, כגון {MERGEFIELD City}, Word מציג קודי שדה במקום תוצאות שדה. פעולה זו אינה משפיעה על המיזוג, אך קשה לעצב אותה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קוד השדה ובחר באפשרות הדו-מצבי של קודי שדה בתפריט הקיצור.

    החלפת מצב של קודי שדה

    אם חסר חלק כלשהו מהכתובת, ראה מיזוג דואר: התאם שדות כדי לפתור בעיה זו.

  3. חזור על שלב 2 לפי הצורך.

  4. לאחר שתסיים את המסמך הראשי ותוסיף את כל שדות המיזוג, עבור אל קובץ _GT_ Save As.

  1. עבור אל תוצאות התצוגה המקדימה שלדיוור >.

  2. השתמש בלחצנים אחורה וקדימה כדי לגלול למרות הנתונים שלך, או השתמש באפשרות ' חפש נמען ' כדי לחפש רשומות ספציפיות

  3. אם עליך לערוך, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לחזור לתצוגת שדה מיזוג.

  1. בחר דברי דואר _GT_ סיום & מזג ובחר ערוךמסמכים בודדים. תוכל לראות שתי אפשרויות אחרות, אך לא תוכל להשתמש בהן עם מדריך כתובות.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי למזג את כל הרשומות, בחר הכל.

    • כדי למזג רק את הרשומה שאתה רואה בחלון המסמך , בחר את הרשומה הנוכחית.

    • כדי למזג טווח של רשומות, הקלד את מספרי הרשומות בתיבות מ ועד.

    בחר באפשרות אישור.

  3. במסמך החדש, הוסף טקסט שברצונך להדפיס רק פעם אחת, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות, כותרות עמודות או כל טקסט אחר.

  4. שמור או הדפס את הספריה בדיוק כפי שהיית עושה כל מסמך רגיל.

הפעלת המסמך

  1. פתיחת מסמך ריק.

  2. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > Directory.

  1. לחץ על דברי דואר >‏ בחר נמענים.

  2. בחר מקור נתונים. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

  3. בחר קובץ > שמור.

אם עליך לערוך את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

בשלב זה, אל תכלול טקסט שברצונך להדפיס רק פעם אחת במסמך הספריה המתקבל.

  1. הקלד את הטקסט שברצונך לחזור עליו עבור כל פריט במדריך הכתובות, כגון שם: או כתובת: תוויות עבור רשומות בודדות.

  2. לחץ או הקש על המקום במסמך שברצונך להציב בו שדה מיזוג והוסף שדה מיזוג. לקבלת מידע נוסף, ראה שדות מיזוג דואר

    לא ניתן להקליד תווי שדות מיזוג («») באופן ידני. עליך להשתמש בחלונית המשימות ' מיזוג דואר '.

    אם שדות המיזוג מופיעים בסוגריים מסולסלים, כגון {MERGEFIELD City}, Word מציג קודי שדה במקום תוצאות שדה. פעולה זו אינה משפיעה על המיזוג, אך קשה לעצב אותה. הקש Ctrl תוך כדי לחיצה על קוד השדה ובחר באפשרות הדו-מצבי של קודי שדה בתפריט הקיצור.

    החלפת מצב של קודי שדה בתפריט תלוי הקשר

    אם חסר חלק כלשהו מהכתובת, ראה מיזוג דואר: התאם שדות כדי לפתור בעיה זו.

  3. חזור על שלב 2 לפי הצורך.

  4. לאחר שתסיים את המסמך הראשי ותוסיף את כל שדות המיזוג, עבור אל קובץ _GT_ Save As.

  1. עבור אל תוצאות התצוגה המקדימה שלדיוור >.

  2. השתמש בלחצנים אחורה וקדימה כדי לגלול למרות הנתונים שלך, או השתמש באפשרות ' חפש נמען ' כדי לחפש רשומות ספציפיות

  3. אם עליך לערוך, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לחזור לתצוגת שדה מיזוג.

  1. בחר דברי דואר _GT_ סיום & מזג ובחר ערוךמסמכים בודדים.

  2. במסמך החדש, הוסף טקסט שברצונך להדפיס רק פעם אחת, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות, כותרות עמודות או כל טקסט אחר.

  3. שמור או הדפס את הספריה בדיוק כפי שהיית עושה כל מסמך רגיל.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×