יצירת מדיניות ניהול מידע עבור אוסף אתרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

פרטי מדיניות של ניהול מידע מאפשרים לך לקבוע מי יוכלו לגשת למידע הארגוני שלך, מה יהיה באפשרותם לעשות בו וכמה זמן לשמור אותו. מדיניות עשויה לסייע באכיפת ציות לתקנות משפטיות או ממשלתיות או לתהליכים עסקיים פנימיים. כמנהל מערכת, באפשרותך להגדיר מדיניות כדי לשלוט באופן ביצוע המעקב אחר מסמכים, לקבוע מי יכול לגשת למסמכים וכמה זמן לשמור מסמכים.

כל מדיניות מבססת ערכה של כללים עבור סוג של תוכן. כל כלל במדיניות הוא תכונת מדיניות. לדוגמה, תכונה של מדיניות ניהול מידע עשויה לציין כמה זמן יש לשמור סוג של תוכן. פרטי מדיניות ניתנים ליישום במספר דרכים:

  • על-ידי יצירת תבנית מדיניות ושיוך התבנית לאחר מכן לאוסף אתרים, סוג תוכן, ספריית מסמכים או רשימה

  • על-ידי שיוך תכונות של מדיניות בודדת לסוג תוכן, ספריה או רשימה

יצירת מדיניות ניהול מידע עבור אוסף אתרים

  1. בדף הבית של אוסף האתרים, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שינוי כל הגדרות האתר.

  2. בדף 'הגדרות האתר', ברשימה ניהול אוסף אתרים, לחץ על פריטי מדיניות של אוסף אתרים.

  3. בדף 'פרטי מדיניות של אוסף אתרים', לחץ על צור.

  4. הקלד שם ותיאור עבור המדיניות ולאחר מכן כתוב הצהרת מדיניות קצרה המסבירה למשתמשים את מטרת המדיניות. הצהרת מדיניות יכולה להיות באורך של עד 512 תווים.

  5. השתמש במידע בנושא קביעת תצורת תכונות של מדיניות ניהול מידע כדי להגדיר את התכונות שברצונך לשייך למדיניות.

  6. לחץ על אישור כדי לחזור לדף 'פריטי מדיניות של אוסף אתרים'.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×