יצירת לוח שנה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בלוח שנה כדי לאחסן אירועי צוות, כולל פגישות, אירועים חברתיים ואירועים הנמשכים יום שלם. באפשרותך גם לעקוב אחר אבני דרך של הצוות, כגון תאריכי יעד או תאריכי השקה של מוצרים, שאינם ספציפיים למרווח זמן.

מבט כולל

Windows SharePoint Services 3.0 מגיע עם לוח שנה המהווה ברירת מחדל, אותו באפשרותך להתאים אישית ולעדכן. באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים אם יש צורך.

תצוגה שבועית נבחרה בלוח שנה

1. לוחות שנה כוללים תצוגות שונות.

2. אירועים הנמשכים יום שלם מופיעים בחלקו העליון של לוח השנה בהתאם לתאריך; אירועים אחרים מופיעים בהתאם לתאריך ולשעה.

באפשרותך להוסיף אירועים ללוח שנה באתר Windows SharePoint Services 3.0 ואפילו להוסיף בקשות לפגישות וקבצים מצורפים ללוח שנה על-ידי שליחת הודעות דואר אלקטרוני. אם אתה משתמש בתוכנית לוח שנה תואמת Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח השנה באתר שלך מתוכנית לוח השנה שלך.

לוחות שנה מסייעים לך לנהל ולהציג את לוח הזמנים שלך לפי יום, שבוע וחודש. באפשרותך להפוך כל אחת מתצוגות אלה לתצוגת ברירת המחדל שלך עבור האתר או שתוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית. באפשרותך לנווט קדימה ואחורה בתוך התצוגה, לדוגמה, כדי להציג את החודש הבא.

בחירת חודש שונה בלוח שנה

באפשרותך גם להשתמש ברשת כדי לעיין בקלות בלוח השנה שלך. לדוגמה, אם אתה מציג אירוע ועידה במאי 2008 ולאחר מכן ברצונך להציג תאריך אפשרי עבור הועידה של השנה הבאה, באפשרותך לדפדף במהירות אל מאי 2009.

באפשרותך לנהל את תהליך העדכון של לוח השנה שלך בדיוק כפי שאתה מנהל את העדכונים בכל רשימה. באפשרותך לדרוש אישור עבור פריטים הנשלחים ללוח שנה ולקבוע אילו קבוצות של אנשים יוכלו לעיין באירועים לפני שיאושרו. תוכל גם לעקוב אחר גירסאות של פריטי לוח שנה, כך שתוכל לראות מה השתנה ולשחזר גירסאות קודמות.

לוח שנה נוצר עבורך בעת ש Windows SharePoint Services 3.0 יוצר אתר חדש. אם אין ברצונך להתאים אישית את לוח השנה, אתה והצוות שלך יכולים להתחיל להוסיף לו אירועים על-ידי ביצוע השלבים בהמשך מאמר זה. באפשרותך גם להתאים אישית את לוח השנה על-ידי שינוי שמו או שינוי הגדרות אחרות. כדי לעשות זאת, חייבת להיות לך הרשאה לשנות את העיצוב של הרשימות באתר שלך.

  1. ב'הפעלה מהירה', לחץ על לוח שנה.

    אם לוח שנהאינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על לוח שנה.

  2. כדי לשנות את ההגדרות עבור לוח שנה זה, בתפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

  3. כדי לשנות את הכותרת והתיאור, תחת הגדרות כלליות, לחץ על כותרת, תיאור וניווט ולאחר מכן הקלד כותרת ותיאור שונים.

  4. שנה כל הגדרה אחרת לפי רצונך ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. חזור ללוח השנה שלך על-ידי לחיצה על שמו בסרגל הניווט העליון.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: במרבית המקרים, באפשרותך להשתמש במקום זאת בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן כדי להשלים שלב זה.

  1. תחת מעקב, לחץ על לוח שנה.

  2. בתיבה שם, הקלד שם עבור לוח השנה. שם לוח השנה הוא חובה.

    השם מופיע בחלק העליון של דף לוח השנה, נעשה חלק מכתובת האינטרנט עבור דף לוח השנה ומופיע ברכיבי ניווט המסייעים למשתמש לחפש ולפתוח את לוח השנה.

  3. בתיבה תיאור, הקלד תיאור של מטרת לוח השנה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע בחלק העליון של דף לוח השנה ברוב התצוגות, מתחת לשם של לוח השנה. אם אתה מתכנן להתאים את הרשימה לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו למצא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני.

  4. כדי להוסיף קישור ללוח השנה ב'הפעלה מהירה', לחץ על כן במקטע ניווט.

  5. אם מקטע של דואר אלקטרוני זמין בדף חדש, מנהל האתר הגדיר את האתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו אירועים ללוח השנה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בו ברצונך שאנשים ישתמשו עבור לוח השנה.

  6. לחץ על צור.

בצע הליך זה כדי להוסיף ללוח השנה אירוע המוצג באתר SharePoint.

  1. אם לוח השנה אינו פתוח כבר, לחץ על השם שלו ב'הפעלה מהירה'.

    אם שם לוח השנה אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח השנה.

  2. בתפריט חדש חדש , לחץ על פריט חדש.

  3. כדי להפוך את הפריט לאירוע של יום שלם, כך שלא יופיע במשבצת זמן ספציפית בלוח שנה, בחר בתיבת הסימון הפוך זאת לפעילות של יום שלם אשר אינה מתחילה או מסתיימת בשעה מסוימת במקטע אירוע של יום שלם.

  4. כדי לגרום לאירוע לחזור על עצמו, לדוגמה, בשעה 11:00 בכל יום רביעי, בחר בתיבת הסימון הפוך זאת לאירוע חוזר במקטע מופע חוזר.

  5. הזן כל מידע רצוי נוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה: עליך ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה בעת יצירת אירוע. חפש קישורים למידע נוסף אודות אתרים של סביבת עבודה של פגישה במקטע למידע נוסף.

יש אפשרות להגדיר לוחות שנה כך שיאשפרו הוספת פריטים על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, אם האתר שלך מאפשר קבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. באפשרותך לשלוח פריטי לוח שנה מתוכניות לוח שנה או מתוכניות דואר אלקטרוני התומכות בתבנית iCalendar.

לפני שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני ללוח שנה, עליך לדעת אם לוח השנה מוגדר לקבלת דואר אלקטרוני ולאחר מכן להשיג את הכתובת.

  1. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח השנה:

    • חפש בפנקס הכתובות של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך. אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה נמצאת שם, עליך להשיגה מהאדם שהגדיר את לוח השנה. לאחר מכן תוכל להוסיפה לרשימת אנשי הקשר בתוכנית הדואר האלקטרוני שלך, כדי למצוא אותה בקלות במועד מאוחר יותר.

    • הצג את תיאור לוח השנה שלך, המופיע בדיוק מתחת לכותרת לוח השנה. ייתכן שבעל האתר שלך הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה לתיאור שלו.

    • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשימה, אם כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה אינה מופיעה בתיאור ואם יש לך הרשאה להציג הגדרות לוח שנה:

      1. אם הרשימה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

        אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

      2. בתפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

      3. אם לוח השנה זמין לקבלת דואר אלקטרוני, כתובתו מופיעה תחת פרטי רשימה, לצד כתובת דואר אלקטרוני.

    • השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint שלך כדי לשלוח את פריט לוח השנה, כגון בקשה לפגישה או פעילות, בדואר אלקטרוני. ייתכן שלארגון שלך רשימת דואר אלקטרוני משלו, הנקראת קבוצת SharePoint, המאפשרת לחברים בה לשלוח דואר זה לזה. הכתובת של קבוצת ה- SharePoint עשויה להכיל את כתובת לוח השנה שלך, כך שבעת שליחת בקשה לפגישה לחברים בקבוצה, הפריטים מצורפים באופן אוטומטי ללוח השנה של SharePoint שלך.

  2. כדי לשלוח פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או פעילות מתוכנית הדואר האלקטרוני או תוכנית לוח השנה שלך.

    יש אפשרות להגדיר לוחות שנה לקבל גם קבצים מצורפים לפריטים באמצעות דואר אלקטרוני. כדי לכלול קובץ מצורף עם פריט הרשימה שלך, צרף את הקובץ לבקשת הפגישה שלך כפי שאתה עושה בדרך כלל.

  3. בתיבה אל או עותק של בקשת הפגישה, הזן את כתובת לוח השנה. אם קבוצת ה- SharePoint שלך כוללת כבר את לוח השנה, הזן במקום זאת את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת ה- SharePoint.

  4. שלח את ההודעה. ברוב יישומי הדואר האלקטרוני, לחיצה על שלח תשלח את ההודעה.

הערה: אם אתה שולח פריט לוח שנה אל אתר SharePoint באמצעות דואר אלקטרוני, עליך לאפשר למשתתפים בפגישה לדעת אם הפגישה משתנה. אם תשנה את פרטי הפגישה באתר SharePoint, עדכונים וביטולים של הפגישה לא יישלחו אוטומטית מאתר SharePoint.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×