יצירת לוח דיונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להגדיר לוחות דיונים באתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך, כדי לשתף מידע ולדון בנושאים עם אנשים אחרים.

סקירה

לוח הדיונים מציג תחילה את הדיון העדכני ביותר, כמו גם את מספר התגובות לכל דיון. באופן זה, באפשרותך לראות במהירות באילו דיונים קיימת הפעילות העדכנית ביותר ואילו דיונים הם הפופולריים ביותר. באפשרות החברים גם להתאים אישית תצוגות משלהם של לוח הדיונים.

דיונים בלוח דיונים

כברירת מחדל, אתר Windows SharePoint Services 3.0 חדש מכיל לוח דיונים אחד שהוגדר. לוח זה נקרא דיון צוות, אך באפשרותך לשנות את השם שלו ומאפיינים אחרים או ליצור לוחות דיונים נוספים.

אם אתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך מוגדר לקבל דואר אלקטרוני, המשתתפים יוכלו להוסיף פריטים ללוח הדיונים מיישום הדואר האלקטרוני שלהם.

הלוח 'דיון צוות' נוצר עבורך כאשר Windows SharePoint Services 3.0 יוצר אתר חדש.

אם השם של לוח הדיונים והאופן בו הוא מוגדר מוצאים חן בעיניך, אתה והצוות שלך יכולים להתחיל ליצור דיונים על-ידי פתיחת לוח הדיונים ולאחר מכן ביצוע השלבים שבהמשך מאמר זה.

באפשרותך גם להתאים אישית את לוח דיוני הצוות על-ידי שינוי השם או הגדרות אחרות שלו. כדי לבצע זאת, יש לך הרשאה לשנות את העיצוב של רשימות באתר שלך.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על דיון צוות.

    אם דיון צוות אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על דיון צוות

  2. כדי לשנות את ההגדרות עבור לוח דיונים זה, על תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות לוח דיונים.

  3. כדי לשנות את הכותרת והתיאור, תחת הגדרות כלליות, לחץ על כותרת, תיאור וניווט ולאחר מכן הקלד כותרת ותיאור שונים.

  4. שנה הגדרות כלשהן שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. חזור אל לוח הדיונים שלך על-ידי לחיצה על השם החדש שלו בסרגל הניווט.

באפשרותך ליצור לוח דיונים חדש אם ברצונך לכלול לוחות דיונים מרובים באתר שלך או אם מחקת את הלוח 'דיון צוות' וברצונך ליצור לוח נוסף.

אם רשימות באתר שלך מוגדרות לקבל דואר אלקטרוני, באפשרותך לציין כתובת דואר אלקטרוני עבור לוח דיונים בעת היצירה שלו. לקבלת מידע נוסף, פנה אל המנהל שלך.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: במרבית המקרים, באפשרותך להשתמש במקום זאת בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן כדי להשלים שלב זה.

  1. תחת תקשורת, לחץ על לוח דיונים.

  2. בתיבה שם, הקלד שם עבור לוח הדיונים. שם ספריית הטפסים הוא נדרש.

  3. בתיבה תיאור, הקלד תיאור של מטרת הספריה. השם הוא נדרש.

    אם אתה מתכוון להפוך את לוח הדיונים לזמין לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף לתיאור את כתובת הדואר האלקטרוני שלו כך שמשתמשים יוכלו למצוא אותה בקלות.

  4. במקטע ניווט, ציין אם ברצונך שלוח הדיונים יופיע בהפעלה המהירה.

  5. כדי להפוך את לוח הדיונים לזמין לקבלת דואר אלקטרוני, תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני, לחץ על כן. אפשרות זו לא תהיה זמינה אם השרת שלך אינו מוגדר לקבל דואר אלקטרוני.

  6. תחת כתובת דואר אלקטרוני, הקלד שם ייחודי שישמש כחלק מכתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח הדיונים.

  7. לחץ על צור.

אם מנהל המערכת אפשר לרשימות באתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך לקבל דואר אלקטרוני, באפשרותך להגדיר את לוח הדיונים כך שמשתתפיו יוכלו לשלוח אליו הודעות על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. המשתתפים יוצרים את ההודעות שלהם כפי שהם היו יוצרים כל הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן כוללים את שם לוח הדיונים בתיבה אל או עותק של הודעת הדואר האלקטרוני.

אם המשתתפים שייכים לקבוצת SharePoint הכוללת רשימת תפוצה של דואר אלקטרוני, לוח דיונים יכול להיות חלק מרשימת הדואר האלקטרוני. במקרה זה, כאשר המשתתפים שולחים דואר אלקטרוני לחברי הקבוצה, הדיונים שלהם נוספים באופן אוטומטי ללוח הדיונים באתר Windows SharePoint Services 3.0 ומאוחסנים בארכיון שלו.

ההליך הבא מאפשר ללוח דיונים קיים, כגון הלוח 'דיון צוות' המוגדר כברירת מחדל, לקבל דואר אלקטרוני. באפשרותך גם לבחור במאפיין זה בעת יצירת לוח דיונים חדש.

  1. אם לוח הדיונים אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם לוח הדיונים שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח הדיונים שלך.

  2. כדי לשנות את ההגדרות עבור לוח דיונים זה, על תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות לוח דיונים.

  3. תחת תקשורת, לחץ על הגדרות דואר אלקטרוני נכנס.

  4. תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני, לחץ על כן.

  5. בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד שם ייחודי שישמש כחלק מכתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח הדיונים.

  6. בחר בהגדרות רצויות כלשהן, כגון קביעה אם הודעות הנשלחות בדואר אלקטרוני יוכלו לשמור על הקבצים המצורפים שלהן (כגון תמונות או מסמכים) או אם הודעת הדואר האלקטרוני המקורית תישמר בלוח הדיונים כקובץ מצורף.

  7. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • אם מישהו הגדיר את קבוצת SharePoint שלך לקבלת דואר אלקטרוני, ייתכן שלוח הדיונים שלך כבר כולל כתובת דואר אלקטרוני משלו. אם כך הדבר, עליך לרשום לפניך את הכתובת ולאחר מכן לאשר אותה אצל בעל האתר או מנהל האתר שלך.

    • אם אינך רואה הגדרות דואר אלקטרוני נכנס, ייתכן שהאתר שלך אינו מוגדר כך שרשימות יוכלו לקבל דואר אלקטרוני. לקבלת מידע, פנה למנהל שלך.

ייתכן שתרצה לספק הודעה כדי לברך חברים חדשים ללוח הדיונים או לתאר מספר קווים מנחים לשימוש בלוח הדיונים.

  1. אם לוח הדיונים שלך אינה פתוחה כבר, לחץ על הכותרת שלה בהפעלה המהירה.

    אם שם לוח הדיונים שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח הדיונים שלך.

  2. בתפריט חדש, לחץ על דיון.

  3. הקלד את הטקסט הרצוי עבור נושא וגוף ההודעה ולאחר מכן החל את העיצוב הרצוי.

  4. לחץ על אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×