יצירת כלל ב- Outlook for Mac

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עם תיבת הדואר הנכנס להתמלא, סביר להניח שאתה מחפש דרכים חדשות לתהליך כל מה שדרוש לשלוח בדואר אלקטרוני. כללים יכול לסייע לך למיין הכל ולהגיע הדואר החשובות ביותר הראשון. Outlook עבור Mac 2016 יכולות לפעול כלל אוטומטית על הודעות נכנסות או יוצאות, בהתאם לתנאים שהגדרת.

כלל הוא פעולה לביצוע באופן אוטומטי על הודעות נכנסות או יוצאות, בהתבסס על תנאים שציינת. באפשרותך ליצור כללים כדי לסייע לך לארגן לשמור. לדוגמה, באפשרותך ליצור כללים לתייק את ההודעות בתיקיות או להקצות הודעות לקטגוריות באופן אוטומטי.

הערה: לחץ על מרחיבי (>) כדי להציג את התוכן עבור כל כותרת שלהלן.

באפשרותך ליצור כלל המעביר הודעות כל מ [שם], לתיקיה הנקראת "דואר מ [שם]". אם אתה מקבל דואר מ- פנה אל הקבוצה (המכונה גם רשימת תפוצה), באפשרותך להעביר אותה באופן אוטומטי לתיקיה מסוימת גם.

  1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

    עצה: אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

  2. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעת דואר אלקטרוני עם השולח או הנמען שעבורה ברצונך ליצור כלל עבור.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על העבר הודעות מאת (שם השולח) או על העבר הודעות אל (שם הנמען).

    כללים: העבר הודעות...

  4. בתיבת החיפוש תיקיה, התחל להקליד את שם התיקיה שברצונך להעביר הודעות.

  5. כאשר התיקיה הרצויה מופיעה, לחץ על שם התיקיה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    חפש ובחר תיקיה

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange המנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 או גירסה מתקדמת יותר, הכלל נשמר בשרת באופן אוטומטי.

    • אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook פועל הכללים לפי הסדר שבו הם מפורטים בחלון כללים.

בעת יצירת כלל מהודעת קיים, שולח, נמען ונושא המוכנות באופן אוטומטי מראש לתוך ההוראות כללים.

  1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

    עצה: אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

  2. ברשימת ההודעות, לחץ על ההודעה שממנה ברצונך ליצור כלל.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על צור כלל.

  4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, ערוך את הקריטריונים בהתאם לצרכיך.

    צור כלל מהודעת דואר אלקטרוני קיימת

    כדי להסיר תנאי, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' . כדי להוסיף תנאי, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  5. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר מה ברצונך שיתרחש בעת שליחה או קבלה של דואר אלקטרוני. לדוגמה, בעת קבלת דואר אלקטרוני מאדם מסוים, בחר באפשרות העבר לתיקיה, בחר את התיקיה שהרצויה את הודעות הדואר האלקטרוני שיועברו אל ולאחר מכן לחץ על בחר תיקיה. בתיבת החיפוש, חפש את התיקיה שיצרת עבור כלל זה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

השתמש בהליך זה כדי ליצור כלל מותאם אישית עבור חשבון IMAP או POP. כמה IMAP וה -POP ספקי שירותי אינטרנט כוללים: Gmail, Yahoo!, AOL ו- Hotmail/Outlook.com.

הערה: אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך, ראה איזה סוג חשבון שיש לך לגלות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.

  2. בחלונית הימנית של התיבה כללי, תחת כללי לקוח, לחץ על סוג החשבון.

  3. בחלק התחתון של תיבת כללי, לחץ על הוסף   הוסף .

  4. בתיבה שם הכלל, הקלד שם לכלל.

    תן שם לכלל

  5. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה, ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות.

    לחץ על סוגריים זוויתיים כדי לפתוח את הרשימה

  6. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לעבור משמאל לימין, לחיצה על החצים ובחירה התנאים עבור הכלל שלך.

    כדי להסיר תנאי, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' . כדי להוסיף תנאי, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, ציין את הפעולות שברצונך שהכלל יבצע.

  8. לחץ על אישור.

השתמש בהליך זה אם החשבון שלך פועל בשרת Exchange.

הערה: אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך, ראה איזה סוג חשבון שיש לך לגלות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.

  2. בחלונית הימנית של התיבה כללי, תחת שרתי EXCHANGE, לחץ על שם החשבון. (אפשרות זו היא רק זמינה עבור חשבונות מנוהלים על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך).

  3. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה, ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות, כגון מאת, הנמענים או נושא.

  4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לעבור משמאל לימין, לחיצה על החצים ובחירה התנאים עבור הכלל שלך.

  5. לחץ על הוסף מונחי חיפוש ולאחר מכן ברשימה חיפוש, לחץ על הוסף   הוסף עבור כל נתון שברצונך להוסיף.

אם אתה מנסה ליצור כלל ב- Outlook 2016 עבור Mac, אינך יודע איזה סוג של חשבון דואר אלקטרוני יש לך, כך של כיצד לגלות:

  1. בתיבה כללים, לחץ על הצג הכל.

  2. בתיבה העדפות Outlook, תחת הגדרות אישיות, לחץ על חשבונות.

  3. בחלונית הימנית של התיבה חשבונות, לחץ על החשבון שעבורו ברצונך ליצור כלל.

    בחלונית השמאלית העליונה של התיבה חשבונות, תראה את סוג החשבון, כגון חשבון IMAP, חשבון Exchange או חשבון POP.

  4. כדי לחזור אל התיבה כללי, לחץ על הצג הכל ולאחר מכן תחת דואר אלקטרוני, לחץ על כללי.

    תחת 'דואר אלקטרוני', לחץ על 'כללים'.

למידע נוסף

שלח אוטומטי מ- office תשובות מ- Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×