יצירת כלל ב- Outlook for Mac 2011

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלל הוא פעולה המבוצעת באופן אוטומטי על הודעות נכנסות או יוצאות, בהתבסס על תנאים שאתה מציין. תוכל ליצור כללים שיסייעו לך לשמור על הסדר. לדוגמה, תוכל ליצור כללים לתיוק אוטומטי של הודעות בתיקיות או להקצאת הודעות לקטגוריות.

מאמר זה מתאר כיצד ליצור כללים אחדים הנמצאים בשימוש תכוף. הוא גם מתאר כיצד באפשרותך לגלות איזה סוג של חשבון דואר אלקטרוני יש לך.

סוג נפוץ של כלל מנחה את Outlook כדי להעביר הודעות לתיקיה בהתבסס על השולח או הנמען. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל המעביר הודעות כל מ- "אותם משה לוי" לתיקיה הנקראת "דואר מטוני". Outlook יש קיצור כדי ליצור סוגים אלה של כללים מתוך הודעה קיימת.

עצה: אם אתה מקבל הודעות מקבוצת אנשי קשר (מכונה גם רשימת תפוצה), באפשרותך ליצור כלל שמעביר לתיקיה באופן אוטומטי הודעות הנשלחות לקבוצה.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה עם השולח או הנמען שעבורם ברצונך ליצור כלל.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על העברת הודעות מתוך (שם השולח) או על העברת הודעות אל (שם הנמען).

    הכרטיסיה 'בית', קבוצה 4

  3. בתיבת החיפוש של תיקיות, התחל להקליד את שם התיקיה שאליה ברצונך להעביר הודעות.

  4. כאשר התיקיה הרצויה מופיעה, לחץ על השם שלה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange מנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך, הכלל נשמרת באופן אוטומטי ב- Exchange server. לקבלת מידע נוסף, עבור אל כללים מבוססי שרת לעומת כללים במחשב שלי ב- Outlook for Mac 2011.

    • אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook פועל הכללים לפי הסדר שבו הם מפורטים בחלון כללים. .

    • לפני ש- Outlook מפעיל כללים על הודעות, הוא מחיל את הכללים של מנהל רשימת הדיוור ולאחר מכן את כללי ההגנה מפני דואר זבל. הכללים הרגילים מוחלים בסוף. עם זאת, הם מוחלים על הודעות גם אם הם בקטגוריה של דואר זבל. לקבלת מידע נוסף אודות כללים של מנהל רשימת הדיוור, ראה סידור הודעות מרשימת הדיוור.

בעת יצירת כלל מהודעה קיימת, השולח, הנמען והנושא מוצבים מראש באופן אוטומטי בהוראות הכלל.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על ההודעה שממנה ברצונך ליצור כלל.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על יצירת כלל.

    הכרטיסיה 'בית', קבוצה 4

  3. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, ערוך את הקריטריונים בהתאם לצרכיך.

    כדי להסיר אחד מהקריטריונים, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' . כדי להוסיף קריטריונים, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  4. תחת בצע את הפעולות הבאות, ציין את הפעולות שברצונך שיבוצעו.

  5. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange מנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך, הכלל נשמרת באופן אוטומטי ב- Exchange server. לקבלת מידע נוסף, עבור אל כללים מבוססי שרת לעומת כללים במחשב שלי ב- Outlook for Mac 2011.

    • אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook פועל הכללים לפי הסדר שבו הם מפורטים בחלון כללים.

    • לפני ש- Outlook מפעיל כללים על הודעות, הוא מחיל את הכללים של מנהל רשימת הדיוור ולאחר מכן את כללי ההגנה מפני דואר זבל. הכללים הרגילים מוחלים בסוף. עם זאת, הם מוחלים על הודעות גם אם הם בקטגוריה של דואר זבל. לקבלת מידע נוסף אודות כללים של מנהל רשימת הדיוור, ראה סידור הודעות מרשימת הדיוור.

במקום ליצור כלל מהודעת דואר קיימת, באפשרותך ליצור כלל מותאם אישית המבוסס על כל קריטריון שהרצוי. יצירת כלל מותאם אישית נחוצה אם יש לך חשבון מנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך, וברצונך לשמור את הכלל במחשב שלך. (אם אתה יוצר את כלל בהתבסס על הודעה קיימת, כללים עבור תיק לקוח המנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 או מאוחר יותר נשמרים ב- Exchange server, לא מותקן במחשב שלך.)

אם אינך יודע אם החשבון שלך מנוהל על-ידי Exchange, עבור אל לגלות באיזה סוג החשבון שברשותך.

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח כללים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור כלל הפועל במחשב שלך כאשר Outlook פתוח, תחת ON MY COMPUTER, לחץ על סוג החשבון.

    • כדי ליצור כלל הפועל בשרת Exchange, תחת שרתי EXCHANGE, לחץ על שם החשבון. (אפשרות זו זמינה רק עבור ניהול חשבונות באמצעות Microsoft Exchange Server 2010 ואילך.)

  3. לחץ על הוסף  הוספה .

  4. בתיבה שם הכלל, הקלד שם עבור הכלל.

  5. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, בתפריט המוקפץ הימני ביותר, לחץ על סוג המידע שברצונך לזהות.

    עבור רוב קריטריונים, תעביר משמאל לימין כדי להשתמש יותר תפריטים נפתחים או תיבות טקסט. לדוגמה, כדי לזהות את כל ההודעות הנשלחות מעמיתים, הקריטריון היתה אפשרות "מ-" "מכיל" "@alpineskihouse.com".

    אם אתה מעוניין שקריטריונים מרובים המופרדים על-ידי "או" עבור כללים שנשמרו בשרת Exchange, בצע פעולות אלה:

    1. הימנית ביותר בתפריט הנפתח הקריטריונים, בחר שדה המכיל טקסט, כגון מאת, הנמענים או נושא.

    2. עבור שמאלה, ובתפריט המוקפץ השני, בחר מכיל.

    3. לחץ על הוסף תנאי חיפוש ולאחר מכן, ברשימת החיפוש, לחץ על הוסף הוספה עבור כל תנאי שברצונך להוסיף.

    עבור כללים הנשמרים במחשב, תוכל להשתמש בתפריט המוקפץ שמעל לקריטריונים כדי לבחור באפשרות אם כל הקריטריונים מתקיימים או אפשרויות אחרות.

  6. כדי להסיר אחד מהקריטריונים, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' . כדי להוסיף קריטריונים, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, ציין את הפעולות שברצונך שיבוצעו.

  8. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • עם חשבון Microsoft Exchange המנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2007, לא ניתן להשתמש ב- Outlook for Mac כדי לערוך או ליצור כללים השמורים ב- Exchange server (כגון כללים שיצרת ב- Outlook עבור Windows). כללים שאתה יוצר ב- Outlook for Mac הם שנשמרו במחשב שלך ולהפעיל הודעות רק כפי שהם מסונכרנים עם Outlook for mac. לקבלת מידע נוסף, עבור אל כללים מבוססי שרת לעומת כללים במחשב שלי ב- Outlook for Mac 2011.

    • אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook פועל הכללים לפי הסדר שבו הם מפורטים בחלון כללים.

    • לפני ש- Outlook מפעיל כללים על הודעות, הוא מחיל את הכללים של מנהל רשימת הדיוור ולאחר מכן את כללי ההגנה מפני דואר זבל. הכללים הרגילים מוחלים בסוף. עם זאת, הם מוחלים על הודעות גם אם הם בקטגוריה של דואר זבל. לקבלת מידע נוסף אודות כללים של מנהל רשימת הדיוור, ראה סידור הודעות מרשימת הדיוור.

  1. בתיבת הדו-שיח כללים, לחץ על הצג הכל ולאחר מכן, תחת הגדרות אישיות, לחץ על חשבונות.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח Accounts, לחץ על החשבון. סוג החשבון מופיע תחת תיאור חשבון. בדוגמה זו, החשבון הוא חשבון POP.

    מחוון סוג חשבון

  3. כדי לחזור אל תיבת הדו-שיח ' כללי ', לחץ על הצג הכל ולאחר מכן, תחת דואר אלקטרוני, לחץ על כללי.

למידע נוסף

כללים מבוססי שרת לעומת כללים במחשב שלי ב- Outlook for Mac 2011

מענה אוטומטי מחוץ למשרד מ- Outlook for Mac 2011

יצירת תיקיות נוספות בחלונית הניווט

הכלל שיצרתי אינו פועל

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×