יצירת כלל ב- Outlook 2016 for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כשתיבת הדואר הנכנס שלך הולכת ומתמלאת, אתה מחפש בוודאי דרכים חדשות לטיפול בכל הדוא"ל המצטבר. כללים יכולים לעזור לך למיין הכל ולהגיע אל הדואר החשוב ביותר תחילה. Outlook עבור Mac 2016 יכול להפעיל כלל באופן אוטומטי על הודעות נכנסות או יוצאות, בהתאם לתנאים שאתה מגדיר.

כלל הוא פעולה המבוצעת באופן אוטומטי על הודעות נכנסות או יוצאות, בהתבסס על תנאים שאתה מציין. תוכל ליצור כללים שיסייעו לך לשמור על הסדר. לדוגמה, תוכל ליצור כללים לתיוק אוטומטי של הודעות בתיקיות או להקצאת הודעות לקטגוריות.

הערה: לחץ על מרחיבי (>) כדי להציג את התוכן עבור כל כותרת שלהלן.

באפשרותך ליצור כלל המעביר הודעות כל מ [שם], לתיקיה הנקראת "דואר מ [שם]". אם אתה מקבל דואר מ- פנה אל הקבוצה (המכונה גם רשימת תפוצה), באפשרותך להעביר אותה באופן אוטומטי לתיקיה מסוימת גם.

  1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

    עצה: אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

  2. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעת דוא"ל עם השולח או הנמען שברצונך ליצור כלל עבורם.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על העבר הודעות מאת (שם השולח) או על העבר הודעות אל (שם הנמען).

    כללים: העבר הודעות...

  4. בתיבת חיפוש התיקיות, התחל להקליד את שם התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות.

  5. כאשר התיקיה הרצויה מופיעה, לחץ על שם התיקיה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    חפש ובחר תיקיה

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון Microsoft Exchange המנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 או גירסה מתקדמת יותר, הכלל נשמר בשרת באופן אוטומטי.

    • אם אתה יוצר כללים מרובים, Outlook פועל הכללים לפי הסדר שבו הם מפורטים בחלון כללים.

כשאתה יוצר כלל מהודעה קיימת, השולח, הנמען והנושא מוזנים מראש באופן אוטומטי בהוראות הכללים.

  1. כדי ליצור תיקיה לאחסון הודעות הדוא"ל שנשלחות באמצעות הכלל, בכרטיסיה סדר, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה והקש Enter.

    עצה: אם כבר יצרת תיקיה, דלג לשלב 2.

  2. ברשימת ההודעות, לחץ על ההודעה שממנה ברצונך ליצור כלל.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על צור כלל.

  4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, ערוך את הקריטריונים בהתאם לצרכיך.

    צור כלל מהודעת דואר אלקטרוני קיימת

    כדי להסיר תנאי, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' . כדי להוסיף תנאי, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  5. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר מה להתרחש בעת שליחה או קבלה של דואר אלקטרוני. לדוגמה, בעת קבלת דואר אלקטרוני מאדם מסוים, בחר העבר לתיקיה, בחר את התיקיה שהרצויה את הודעות הדואר האלקטרוני שיועברו אל ולאחר לחץ על בחר תיקיה. בתיבת החיפוש, חפש את התיקיה שיצרת עבור כלל זה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על אישור.

השתמש בהליך זה כדי ליצור כלל מותאם אישית עבור חשבון IMAP או POP. כמה IMAP וה -POP ספקי שירותי אינטרנט כוללים: Gmail, Yahoo!, AOL ו- Hotmail/Outlook.com.

הערה: אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך, ראה איזה סוג חשבון שיש לך לגלות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.

  2. בחלונית הימנית של התיבה כללי, תחת כללי לקוח, לחץ על סוג החשבון.

  3. בחלקה התחתון של התיבה כללים, לחץ על הוסף הוספה .

  4. בתיבה שם הכלל, הקלד שם לכלל.

    תן שם לכלל

  5. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה, ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות.

    לחץ על סוגריים זוויתיים כדי לפתוח את הרשימה

  6. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לעבור משמאל לימין, לחיצה על החצים ובחירה התנאים עבור הכלל שלך.

    • כדי להסיר תנאי, לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' .

    • כדי להוסיף תנאי, לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

  7. תחת בצע את הפעולות הבאות, ציין את פעולות ברצונך שהכלל יבצע.

  8. לחץ על אישור.

השתמש בהליך זה אם החשבון שלך פועל בשרת Exchange.

הערה: אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך, ראה איזה סוג חשבון שיש לך לגלות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים.

  2. בחלונית הימנית של התיבה כללי, תחת שרתי EXCHANGE, לחץ על שם החשבון. (אפשרות זו היא רק זמינה עבור חשבונות מנוהלים על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך).

  3. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, לחץ על החצים בתיבה הראשונה כדי לפתוח את הרשימה, ולאחר מכן בחר את סוג המידע שברצונך לזהות, כגון מאת, הנמענים או נושא.

  4. תחת כאשר מגיעה הודעה חדשה, המשך לעבור משמאל לימין, לחיצה על החצים ובחירה התנאים עבור הכלל שלך.

  5. לחץ על הוסף תנאי חיפוש ולאחר מכן, ברשימת החיפוש, לחץ על הוסף הוספה עבור כל תנאי שברצונך להוסיף.

אם אתה מנסה ליצור כלל ב- Outlook 2016 עבור Mac, אינך יודע איזה סוג של חשבון דואר אלקטרוני יש לך, כך של כיצד לגלות:

  1. בתיבה כללים, לחץ על הצג הכל.

  2. בתיבה העדפות Outlook, תחת הגדרות אישיות, לחץ על חשבונות.

  3. בחלונית הימנית בתיבה חשבונות, לחץ על החשבון שברצונך ליצור כלל.

    בחלונית השמאלית העליונה של התיבה חשבונות, תראה את סוג החשבון, כגון חשבון IMAP, חשבון Exchange או חשבון POP.

  4. כדי לחזור אל התיבה כללי, לחץ על הצג הכל ולאחר מכן תחת דואר אלקטרוני, לחץ על כללי.

    תחת 'דואר אלקטרוני', לחץ על 'כללים'.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

שלח אוטומטית מחוץ תשובות office מ- Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×