יצירת טפסים שמשתמשים ממלאים או מדפיסים ב- Word

כדי ליצור טופס ב-Word שאחרים יכולים למלא, התחל עם תבנית או מסמך והוסף פקדי תוכן. פקדי תוכן כוללים פריטים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט, בוררי תאריכים ורשימות נפתחות. אם אתה מתמצא במסדי נתונים, ניתן אפילו לקשר את פקדי התוכן לנתונים.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם הכרטיסיה ' מפתחים ' אינה מוצגת ברצועת הכלים, ראה הצגת הכרטיסיה ' מפתחים'.

פתיחת תבנית או מסמך ריק שעליהם ברצונך לבסס את הטופס

כדי לחסוך זמן, התחל עם תבנית טופס או התחל מאפס עם תבנית ריקה.

  1. עבור אל File > New.

  2. בתבניות חיפוש מקוונות, הקלד טפסים או את סוג הטופס הרצוי והקש ENTER.

  3. בחר תבנית טופס ולאחר מכן בחר צור או הורד.

  1. עבור אל File > New.

  2. בחר מסמך ריק.

הוספת תוכן לטופס

עבור אל מפתחולאחר מכן בחר את הפקדים שברצונך להוסיף למסמך או לטופס. כדי להסיר פקד תוכן, בחר את הפקד והקש Delete. באפשרותך להגדיר מאפיינים בפקדים שנוספו לאחר ההוספה.

הערה: באפשרותך להדפיס טופס שנוצר באמצעות פקדי תוכן, אך התיבות שמסביב לפקדי התוכן לא יודפסו.

בפקד תוכן של טקסט עשיר, המשתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד פיסקאות מרובות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שהמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף פקד תוכן של טקסט רגיל.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר מפתחים _GT_ טקסט עשיר של שליטהב לחצן פקד טקסט עשיר או בפקד תוכן של טקסט רגיל לחצן ' בקרת טקסט רגיל ' .

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקדי תמונה נמצאים בשימוש רב בתבניות, אבל ניתן גם להוסיף פקדי תמונה לטפסים.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר באפשרות מפתחים _GT_ לחצן ' בקרת תמונה ' פקד תוכן של תמונה .

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

השתמש בפקדי אבן בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בבלוק טקסט ספציפי. לדוגמה, פקדי אבני בניין שימושיים כאשר עליך להוסיף טקסט מוכן מראש שונה, בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד אבן בניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. עבור אלשליטה על התוכן של גלריית אבני הבניין של המפתחים פקד של גלריית אבני בניין (או בקרת תוכן של אבן בניין).

  3. בחר פקדי מפתחים ותוכן עבור אבן הבניין.

    הכרטיסיה ' מפתחים ' מציגה פקדי תוכן

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. עבור אל ' מפתחים' _GT_ משולבת ' פקד תוכן לחצן תיבה משולבת או בפקד תוכן של רשימה נפתחת לחצן תיבת רשימה .

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, בחר הוסף תחת מאפייני רשימה נפתחת.

  4. הקלד בחירה בשם תצוגה, כגון כן, לאאו אולי.

    חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

    הערה: אם תבחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על האפשרויות.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

  2. בחר באפשרות ה לחצן בורר תאריכים של בורר התאריכים של מפתחים >.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בחר בתיבת הסימון ' מפתחים ' _GT_ ה לחצן תיבת סימון פקד תוכן '.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקדי טופס מדור קודם משמשים לתאימות לגירסאות קודמות של Word ומורכבות מטופס מדור קודם ומפקדי Active X.

  1. לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף פקד מדור קודם.

  2. עבור אל ' מפתחים ' _GT_ מדור קודם ' טפסים לחצן ' בקרת מדור קודם ' נפתחת.

  3. בחר את פקד הטופס מדור קודם או את פקד ה- Active X שברצונך לכלול.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שניתן להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד 'בורר תאריכים' מציע אפשרויות לתבנית שבה ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

  1. בחר את פקד התוכן שברצונך לשנות.

  2. עבור אל מאפיינימפתח >.

    לחצן ' מאפייני פקדים '

  3. שנה את המאפיינים הרצויים.

הוספת הגנה לטופס

אם ברצונך להגביל את המידה שבה אחרים יוכלו לערוך או לעצב טופס כלשהו, השתמש בפקודה הגבל עריכה:

  1. פתח את הטופס המיועד לנעילה או להגנה.

  2. בחר ' מפתחים ' _GT_ הגביל עריכה'.

    לחצן ' הגבל עריכה '

  3. לאחר בחירת מגבלות, בחר כן, התחל לאכוף הגנה.

    הגבל את לוח העריכה 

עצה מתקדמת:

אם ברצונך להגן רק על חלקי המסמך, הפרד את המסמך במקטעים והגן רק על המקטעים הרצויים.

לשם כך, בחר באפשרות בחר מקטעים בחלונית ' הגבל עריכה '. לקבלת מידע נוסף אודות מקטעים, ראה הוספת מעבר מקטע.

בורר מקטעים בחלונית ' מקטעי Resrict '

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם הכרטיסיה ' מפתחים ' אינה מוצגת ברצועת הכלים, ראה הצגת הכרטיסיה ' מפתחים'.

פתיחת תבנית או שימוש במסמך ריק

כדי ליצור טופס ב-Word שאחרים יכולים למלא, התחל עם תבנית או מסמך והוסף פקדי תוכן. פקדי תוכן כוללים דברים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט ורשימות נפתחות. אם אתה מתמצא במסדי נתונים, ניתן אפילו לקשר את פקדי התוכן לנתונים.

  1. עבור אל קובץ > חדש מתבנית.

    האפשרות ' חדש מתבנית '

  2. בחיפוש, הקלד טופס.

  3. לחץ פעמיים על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

  4. בחר קובץ _GT_ שמירה בשםובחר מיקום לשמירת הטופס.

  5. תחת שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

  1. עבור אל קובץ _GT_ New Document.

    האפשרות ' מסמך חדש '

  2. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

  3. תחת שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

הוספת תוכן לטופס

עבור אל מפתחולאחר מכן בחר את הפקדים שברצונך להוסיף למסמך או לטופס. כדי להסיר פקד תוכן, בחר את הפקד והקש Delete. באפשרותך להגדיר אפשרויות עבור פקדים שנוספו לאחר ההוספה. מתוך אפשרויות, באפשרותך להוסיף פקודות מאקרו של כניסה ויציאה לפעול כאשר משתמשים מקיימים אינטראקציה עם הפקדים וכן פריטי רשימה עבור תיבות משולבות.

  1. במסמך, לחץ או הקש על המקום שבו ברצונך להוסיף פקד תוכן.

  2. במפתח, בחר תיבת טקסט, תיבת סימוןאו תיבה משולבת.

    הכרטיסיה ' מפתחים ' עם פקדי תוכן

  3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, בחר אפשרויותוהגדר.

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

אפשרויות מאפשרות לך להגדיר הגדרות נפוצות, וכן לשלוט בהגדרות ספציפיות. בחר פקד ולאחר מכן בחר אפשרויות כדי להגדיר או לבצע שינויים.

  • הגדר מאפיינים משותפים.

    • בחר מאקרו להפעלה מאפשר לך לבחור מאקרו מוקלט או מותאם אישית כדי לפעול בערך או לצאת מהשדה.

    • סימניה הגדר שם ייחודי או סימניה עבור כל פקד.

    • חישוב ביציאה פעולה זו מאלצת את Word לפעול או לרענן חישובים, כגון מחיר כולל כאשר המשתמש יוצא מהשדה.

    • הוספת טקסט עזרה תן רמזים או הוראות עבור כל שדה.

    • אישור שמירת הגדרות ויציאה מהחלונית.

    • ביטול שכחת שינויים ויוצא מהחלונית.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת טקסט

    • Type בחר טופס טקסט רגיל, מספר, תאריך, תאריך נוכחי, שעה נוכחית או חישוב.

    • טקסט ברירת מחדל מגדיר טקסט מנחה אופציונלי המוצג בתיבת הטקסט לפני שהמשתמש מקליד בשדה. הגדר תיבת טקסט לזמינה כדי לאפשר למשתמש להזין טקסט בשדה.

    • האורך המרבי מגדיר את אורך הטקסט שמשתמש יכול להזין. ברירת המחדל היא בלתי מוגבל.

    • תבנית טקסט יכולה לקבוע אם הטקסט יעבור באופן אוטומטי לאותיות רישיות, לאותיות קטנות, לבירה ראשונה או לאות כותרת.

    • תיבת טקסט מאופשרת מאפשר למשתמש להזין טקסט בשדה. אם קיים טקסט ברירת מחדל, טקסט המשתמש מחליף אותו.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת סימון.

    • ערך ברירת מחדל בחר בין לא מסומן או מסומן כברירת מחדל.

    • גודל תיבת סימון הגדר גודל בדיוק או אוטומטי כדי לשנות את הגודל לפי הצורך.

    • תיבת הסימון מאופשרת מאפשר למשתמש לבדוק או לנקות את תיבת הטקסט.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבה משולבת

    • פריט רשימה נפתחת הקלד מחרוזות עבור פריטי תיבת הרשימה. הקש + או Enter כדי להוסיף פריט לרשימה.

    • פריטים ברשימה הנפתחת הצגת הרשימה הנוכחית שלך. בחר פריט והשתמש בחצים למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר , הקש כדי להסיר פריט שנבחר.

    • הרשימה הנפתחת זמינהמאפשר למשתמש לפתוח את התיבה המשולבת ולבחור בחירות.

  1. עבור אל מפתח _GT_ הגן על טופס.

    לחצן ' הגן על טופס ' בכרטיסיה ' מפתחים '

    הערה: כדי לבטל את ההגנה על הטופס ולהמשיך בעריכה, בחר הגן שוב על טופס .

  2. שמור וסגור את הטופס.

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

  1. הגן על הטופס.

  2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

  1. בצדו השמאלי של רצועת הכלים, בחר תפריט מוקפץ לפעולה ולאחר מכן בחר העדפות רצועת הכלים.

  2. תחת התאמה אישית, בחר מפתח .

פתיחת תבנית או מסמך שעליהם ברצונך לבסס את הטופס

באפשרותך להתחיל ממסמך ריק וליצור טופס משלך. לחלופין, כדי לחסוך זמן, באפשרותך להתחיל מתבנית טופס.

  1. עבור אל קובץ > חדש מתבנית.

  2. בחלונית הימנית, הרחב תבניות מקוונותולאחר מכן בחר טפסים.

  3. לחץ פעמיים על תבנית הטופס שבה ברצונך להשתמש.

הוספת פקדי תוכן לטופס

  1. במסמך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים , תחת פקדי טופס, בחר תיבת טקסט, תיבת סימוןאו תיבה משולבת.

  3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, בחר אפשרויותולאחר מכן קבע את תצורת המאפיינים הרצויים.

    הערה: כדי ליצור רשימה של פריטים נפתחים בתיבה משולבת, בחר את מציין המיקום של התיבה המשולבת, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן הוסף את הפריטים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת.

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

הוספת טקסט מנחה (אופציונלי)

טקסט מנחה (לדוגמה, "הקלד שם פרטי") בתיבת טקסט יכול להקל על השימוש בטופס. כברירת מחדל, לא מופיע טקסט בתוך תיבת טקסט, אך באפשרותך להוסיף אותו.

  1. בחר את פקד תיבת הטקסט שברצונך להוסיף לו טקסט מנחה.

  2. בכרטיסיה מפתחים , תחת פקדי טופס, בחר אפשרויות.

  3. בטקסט ברירת מחדל, הקלד את הטקסט המנחה.

  4. ודא שהאפשרות ' מילוי זמין ' נבחרה ולאחר מכן בחר אישור.

הגנה על הטופס

  1. בכרטיסיה מפתחים , תחת פקדי טופס, בחר הגן על טופס.

    הערה: כדי לבטל את ההגנה על הטופס ולהמשיך בעריכה, לחץ שוב על הגן על טופס.

  2. שמור וסגור את הטופס.

בדיקת הטופס (אופציונלי)

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

  1. הגן על הטופס.

  2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.

יצירת טפסים הניתנים למילוי אינה זמינה ב- Word באינטרנט.

באפשרותך ליצור את הטופס באמצעות גירסת שולחן העבודה של Word עם ההוראות ביצירת טופס הניתן למילוי .

בעת שמירת המסמך ופתיחתו מחדש ב- Word באינטרנט, תראה את השינויים שביצעת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×