יצירת טפסים שמשתמשים ממלאים או מדפיסים ב- Word

ניתן ליצור טופס ב- Microsoft Word על-ידי התחלה מתבנית והוספת פקדי תוכן, כולל תיבות סימון, תיבות טקסט, בוררי תאריכים ורשימות נפתחות. אנשים אחרים יוכלו להשתמש ב- Word כדי למלא את הטופס במחשב שלהם. בתרחיש מתקדם, תוכל לקשר לנתונים את כל פקדי התוכן שאתה מוסיף לטופס.

ניתן ליצור טופס גם על-ידי התחלה מתבנית. תבניות טופס רבות זמינות באתר האינטרנט Office.com.

הערה: באפשרותך להדפיס טופס שנוצר באמצעות פקדי תוכן, אך התיבות שמסביב לפקדי התוכן לא יודפסו.

בצע שלבים אלה כדי ליצור טופס ב- Word.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על התאם אישית את רצועת הכלים.

  4. תחת התאם אישית את רצועת הכלים, לחץ על כרטיסיות ראשיות.

  5. ברשימה, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הסימון 'מפתחים'

כדי לחסוך זמן, באפשרותך להתחיל בתבנית טופס. לחלופין, באפשרותך להתחיל עם מסמך ריק ולשמור אותו כמסמך או כתבנית לשימוש חוזר בעתיד.

התחלה מתבנית טופס

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על חדש.

  3. חפש טפסים בתיבת החיפוש תבניות.

  4. לחץ על הטופס התואם לסוג הטופס שברצונך ליצור.

  5. לחץ על הורדה אם אתה משתמש ב- Word 2010, או על יצירה אם אתה משתמש ב- Word 2013 או 2016.

  6. לחץ שוב על הכרטיסיה קובץ, לחץ על שמירה בשם ובחר מיקום לשמירת הטופס.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם עבור התבנית או המסמך החדשים ולאחר מכן לחץ על שמור.

התחלה ממסמך ריק

אם ברצונך ליצור תבנית משלך, התחל עם מסמך חדש ושמור את המסמך החדש כתבנית

  1. במסמך הטופס שיצרת, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירה בשם.

  3. תחת שמור כסוג, בחר תבנית Word מהתפריט.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם קובץ עבור התבנית החדשה ולאחר מכן לחץ על שמור.

בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב ולאחר מכן הוסף את הפקדים הרצויים.

רצועת הכלים של Office 2010

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

הוספת פקד תמונה

הוספת פקד אבן בניין

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

הוספת בורר תאריכים

הוספת תיבת סימון

שימוש בפקדי טופס מדור קודם

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

בפקד תוכן של טקסט עשיר, משתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד מספר פיסקאות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף את פקד התוכן של טקסט רגיל.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של טקסט עשיר תמונה של רצועת הכלים או על פקד תוכן של טקסט רגיל תמונה של רצועת הכלים .

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה שלב 4: הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת פקד תמונה

הערה: 11 ביולי, 2016: אם אתה מנסה להשתמש בפקד תוכן התמונה כתבנית ב- Office 2016, אך אינך מצליח לעשות זאת, עדכן ל- Office 2016 גירסת Build מספר 16.0.6965.2063. לקבלת העדכון באופן מיידי, פתח יישום Office 2016 ולחץ על קובץ > חשבון > אפשרויות עדכון > עדכן כעת. כדי לקבל פרטים נוספים, עבור אל דף הערות המוצר ולאחר מכן, תחת ערוץ, לחץ על שוטף.

פקדי תמונה נמצאים בשימוש רב בתבניות, אבל ניתן גם להוסיף פקדי תמונה לטפסים.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של תמונה.

    פקד תוכן של תמונה

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה שלב 4: הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת פקד אבן בניין

באפשרותך להשתמש בפקדי אבן בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי. לדוגמה, פקדי אבן בניין מועילים אם אתה מגדיר תבנית חוזה, ועליך להוסיף טקסט מוכן מראש שמשתנה בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד אבן בניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

באפשרותך גם להשתמש בפקד אבן בניין בטופס.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של אבן בניין (ב- Word 2016, הוא מכונה פקד תוכן של גלריית אבני בניין).

    פקד תוכן של אבן בניין

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה שלב 4: הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

בתיבה משולבת, משתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, משתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של תיבה משולבת תמונת לחצן או על פקד תוכן של רשימה נפתחת תמונה של רצועת הכלים .

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    רצועת הכלים של Office 2010

  3. ליצירת רשימת אפשרויות, תחת מאפייני רשימה נפתחת, לחץ על הוספה.

  4. הקלד אפשרות בתיבה שם תצוגה, כגון כן‏, לא או אולי.

    חזור על שלב זה עד שכל האפשרויות יהיו ברשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

    הערה:  אם תבחר בתיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, משתמשים לא יוכלו ללחוץ על אפשרות.

הוספת בורר תאריכים

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של בורר תאריכים.

    פקד תוכן של בורר תאריכים

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה שלב 4: הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת תיבת סימון

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של תיבת סימון.

    פקד תוכן של תיבת סימון

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה שלב 4: הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

שימוש בפקדי טופס מדור קודם

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף פקד מדור קודם.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על הרשימה הנפתחת טפסים מדור קודם.

  3. בחר את פקד הטופס מדור קודם או את פקד ה- Active X שברצונך לכלול.

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שבאפשרותך להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד בורר הנתונים מציע אפשרויות לעיצוב בו ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

  1. לחץ על פקד התוכן שברצונך לשנות.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים ושנה את המאפיינים בהתאם לרצונך.

טקסט מנחה יכול להגביר את השימושיות בטופס שיצרת והפצת. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל של הטקסט המנחה בפקדי תוכן.

כדי להתאים אישית את ברירת המחדל של הטקסט המנחה עבור המשתמשים בטופס שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב.

    רצועת הכלים של Office 2010

  2. לחץ על פקד התוכן שבו ברצונך לתקן את הטקסט המנחה של מציין המיקום.

  3. ערוך את הטקסט של מציין המיקום ועצב אותו כרצונך.

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב כדי לבטל את תכונת העיצוב ולשמור את הטקסט המנחה.

הערה: אל תבחר בתיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן אם ברצונך שהמשתמשים בטופס יחליפו את הטקסט המנחה בטקסט משלהם.

הגנה על טופס פירושה שלא ניתן לשנות אותו – המשתמשים יוכלו למלא טופס מוגן, אך הם לא יוכלו לשנות את הפקדים או את מאפייני הפקד. הוסף הגנה לטופס שלך על-ידי הפיכת תוכן הטופס המלא לקבוצה.

עצה: אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו. פתח את הטופס, מלא אותו כפי שמשתמש היה ממלא אותו ולאחר מכן שמור עותק במיקום הרצוי.

  1. פתח את הטופס שאליו ברצונך להוסיף הגנה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על בחר הכל.

    רצועת הכלים של Office 14

    קיצור מקשים: לחץ במסמך והקש CTRL+A.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על קבץ ולאחר מכן, אם תתבקש לכך, לחץ שוב על קבץ.

בצע שלבים אלה כדי ליצור טופס ב- Word.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על נפוץ.

  3. בחר את תיבת הסימון הצג את הכרטיסיה ׳מפתחים׳ ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: רצועת הכלים היא רכיב של ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות, לחץ על התבניות שלי.

  3. לחץ על Normal ולאחר מכן לחץ על תבנית או מסמך תחת צור חדש.

  4. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, תן לתבנית או למסמך החדש שם קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

התחל לעצב את הטופס על-ידי יצירת פריסה או השתמש בטופס קיים כתבנית. בטופס, באפשרותך להוסיף פקדי תוכן, טבלאות ורכיבי גרפיקה אחרים.

בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב ולאחר מכן לחץ על המקום שבו ברצונך להוסיף פקד.

תמונת לחצן

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

הוספת שדה מילוי טקסט

הוספת רשימה נפתחת המגבילה את האפשרויות הזמינות לאלה שצוינו

הוספת תיבת סימון

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על הפקד טקסט עשיר תמונה של רצועת הכלים או על הפקד טקסט תמונה של רצועת הכלים .

הוספת שדה מילוי טקסט

חשוב: בדיקת האיות לא תסמן שגיאות שהוקלדו בשדה טופס טקסט. אם ברצונך להפעיל בדיקת איות, השתמש בפקד 'טקסט עשיר' או בפקד 'טקסט'.

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על כלים מדור קודם.

  2. לחץ על שדה טופס טקסט.

  3. בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף שורה מתחת לשדה, בחר את השדה ולאחר מכן לחץ על קו תחתון בקבוצה גופן בכרטיסיה בית.

    • כדי להגביל את כמות המידע שאדם יכול להקליד בשדה, הגדר רוחב מרבי על-ידי בחירת השדה, לחיצה על מאפיינים בקבוצה פקדים והזנת ערך תחת אורך מרבי.

    • כדי לגרום לשדה להופיע באורכו המרבי, הוסף טקסט מנחה על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה פקדים והקלדת טקסט, כגון הקלד כאן את שמך הפרטי, תחת טקסט ברירת מחדל.

הוספת רשימה נפתחת המגבילה את האפשרויות הזמינות לאלה שצוינו

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על הפקד רשימה נפתחת תמונה של רצועת הכלים .

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת לחצן

  3. ליצירת רשימת אפשרויות, תחת מאפייני רשימה נפתחת, לחץ על הוספה.

  4. הקלד אפשרות בתיבה שם תצוגה, כגון כן‏, לא או אולי.

    חזור על שלב זה עד שכל האפשרויות יהיו ברשימה הנפתחת.

הוספת תיבת סימון

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על כלים מדור קודם.

  2. לחץ על שדה טופס מסוג תיבת סימון.

  3. הקלד רווח ולאחר מכן הקלד תווית עבור תיבת הסימון.

  4. כדי להסיר את ההצללה מתיבת הסימון, לחץ על כלים מדור קודם ולאחר מכן לחץ על הצללה.

הערה: לא תוכל לבחור או לנקות את תיבת הסימון עד אשר תגן על הטופס.

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שבאפשרותך להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד בורר הנתונים מציע אפשרויות לעיצוב בו ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד התוכן שברצונך לשנות.

  2. לחץ על מאפיינים ושנה את המאפיינים הרצויים.

טקסט מנחה יכול להגביר את השימושיות בטופס שיצרת והפצת. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל של הטקסט המנחה בפקדי תוכן.

כדי להתאים אישית את ברירת המחדל של הטקסט המנחה עבור המשתמשים בטופס שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב.

    תמונת לחצן

  2. לחץ על פקד התוכן שבו ברצונך לתקן את הטקסט המנחה של מציין המיקום.

  3. ערוך את הטקסט של מציין המיקום ועצב אותו כרצונך.

  4. אם ברצונך שפקד התוכן ייעלם כשמישהו מקליד תוכן משלו שמחליף את ההוראות שלך בפקד טקסט עשיר או פקד טקסט, לחץ על מאפיינים בקבוצה פקדים ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הסר פקד תוכן בעת עריכת תוכן.

  5. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב כדי לבטל את תכונת העיצוב ולשמור את הטקסט המנחה.

הערה: אל תבחר בתיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן אם ברצונך שהמשתמשים בטופס יחליפו את הטקסט המנחה בטקסט משלהם.

באפשרותך להגן על פקדי תוכן בודדים בתבנית טופס כדי לסייע במניעה של מחיקה או עריכה של פקד תוכן מסוים או קבוצה של פקדים, או להכין טופס להפצה ולמילוי על-ידי נעילתו. תוכל לסייע בהגנה על כל התוכן של תבנית טופס באמצעות סיסמה.

עצה: אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו. פתח את הטופס, מלא אותו כפי שמשתמש היה ממלא אותו ולאחר מכן שמור עותק במיקום הרצוי.

  1. פתח את הטופס שברצונך להגן עליו.

  2. בחר את פקד התוכן או את קבוצת הפקדים שלגביהם ברצונך להגביל שינויים.

    כדי לקבץ כמה פקדים, בחר את הפקדים על-ידי הקשת SHIFT ולחיצה על כל אחד מהפקדים שברצונך לקבץ. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על קבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת לחצן

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת נעילה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר בתיבת הסימון אין אפשרות למחוק את פקד התוכן, אשר מאפשרת עריכה של תוכן הפקד אך לא מחיקה של הפקד עצמו מהתבנית או ממסמך המבוסס על התבנית.

    • בחר בתיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, אשר מאפשרת למחוק את הפקד אך לא לערוך את תוכן הפקד.

      הערה: אפשרות זו אינה זמינה עבור כל הפקדים.

  1. פתח את הטופס שברצונך לנעול כדי שניתן יהיה למלא אותו.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

    תמונת רצועת הכלים של Word

  3. בחלונית המשימות הגנה על מסמך, תחת הגבלות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך.

  4. ברשימה הגבלות העריכה, בחר במילוי טפסים.

  5. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  6. כדי להקצות סיסמה למסמך כדי שרק בודקים היודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

    חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, יש לכל אחד אפשרות לשנות את הגבלות העריכה שלך.

    השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×