יצירת טפסים ודוחות של Access מרשימת SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור טפסים ודוחות מרשימת SharePoint והשתמש בהם בתור תצוגות. משתמשים של אתר SharePoint מותקן במחשב של Access 2007 יכולים לפתוח טפסים ודוחות אלה באמצעות התפריט תצוגה של רשימת SharePoint. באפשרותך להפוך גישה לתצוגת ברירת המחדל עבור רשימה.

תצוגות שאתה יוצר באמצעות Access 2007 מאוחסנים קובץ מסד הנתונים בשרת Windows SharePoint Services. כאשר תפתח בתצוגת Access של רשימת SharePoint, Access מופעל, ומציג את הטופס או הדוח. מאחר שמסד הנתונים מאוחסן באתר SharePoint, ניתן לפתוח את התצוגה על-ידי משתמשים אחרים של האתר. למשתמש אין צורך לדעת את המיקום, באתר SharePoint, של קובץ מסד הנתונים המכיל את תצוגת Access כדי להשתמש בהתצוגה. בנוסף, המשתמש גם צריך לדעת כיצד להפעיל את Access — זו מטופלת באופן אוטומטי על-ידי אתר SharePoint.

הערה: משתמש צריך Access 2007 מותקן במחשב שלו כדי ליצור, להשתמש, או לשנות תצוגה של Access באתר SharePoint.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת תצוגה של Access של רשימת SharePoint

הפיכת גישה לתצוגת ברירת המחדל עבור רשימת SharePoint

השתמש בתצוגת Access של רשימת SharePoint

לשנות תצוגה של Access של רשימת SharePoint

יצירת תצוגה של Access של רשימת SharePoint

בעת יצירת בתצוגת Access של רשימת SharePoint, Access מופעל באופן אוטומטי. ב- Access, באפשרותך לבסס את התצוגה על מגוון של תבניות טפסים ודוחות ולאחר לך שבאפשרותך להתאים אישית את התצוגה. על-ידי פרסום התצוגה שלך באתר SharePoint, תוכל בקלות להפוך אותה לזמינה למשתמשים אחרים.

הערה: כדי ליצור תצוגה של רשימת SharePoint, עליך Windows SharePoint Services הרשאת ניהול רשימות, אשר, כברירת מחדל, כלול את רמת ההרשאה ' עיצוב '.

השתמש בהליך הבא כדי ליצור תצוגה של Access של רשימת SharePoint שאתה מציג בדפדפן שלך.

  1. באתר SharePoint, על תפריט ' תצוגה ' תפריט נפתח , לחץ על צור תצוגה.

  2. בדף ' יצירת תצוגה ', לחץ על תצוגת Access.

    Access מופעל ולאחר מכן מבקש ממך לשמור עותק מקומי של מסד הנתונים שבו יכיל את התצוגה החדשה.

  3. בתיבת הדו-שיח שמור מקומי עותק, עבור אל המיקום במחשב שבו ברצונך לשמור את העותק, הקלד שם עבור העותק המקומי בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    Access שומר ופותח את העותק המקומי ולאחר מכן מופיעה תיבת הדו-שיח יצירת תצוגה של Access.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת תצוגה של Access, לחץ פעמיים על סוג התצוגה שברצונך ליצור.

    Access יוצר את התצוגה החדשה ופותח אותו בתצוגת פריסה.

  5. באפשרותך להתאים אישית את התצוגה החדשה בתצוגת פריסה, או שניתן לעבור אליהן בתצוגת עיצוב.

    בתצוגת פריסה תוכל לבצע שינוי גודל וסידור הפקדים התצוגה שלך (כגון תוויות ואת שדות), אך אין באפשרותך להוסיף פקדים נוספים לתצוגה שלך. תצוגת פריסה מספקת תצוגה מקדימה של נתונים המקל לראות כיצד השינויים שלך יופיעו בתצוגה ' סיום '.

    עיצוב תצוגת תוכל לבצע שינוי גודל וסידור קובע ולאחר באפשרותך להוסיף פקדים נוספים לתצוגה שלך. עם זאת, בתצוגת עיצוב אינה מספקת תצוגה מקדימה של נתונים.

    באפשרותך לעבור בין תצוגת עיצוב ותצוגת פריסה ככל שתרצה. אם אתה משתמש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף פקדים לתצוגה שלך, באפשרותך ולאחר מכן מעבר לתצוגת פריסת ולהתקין לארגן פקדים אלה בתצוגה ' פעילויות ' בעת תצוגה מקדימה של נתונים.

  6. לאחר שתבצע את ההתאמות האישיות שלך, סרגל ההודעות, לחץ על פרסם באתר SharePoint.

    סרגל כלים

    מופיעה תיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט.

    אם סרגל ההודעות אינו מופיע, הצג אותה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על סרגל הודעות.

  7. כברירת מחדל, Access שומר את התצוגה בקובץ מסד הנתונים ממוקם בספריה ' מסמכים משותפים ' באתר SharePoint — אתר זה מכיל את הרשימה שממנה יצרת את התצוגה. ברוב המקרים, סביר היא הפעולה הרצויה, אך באפשרותך לשנות את ספריית המסמכים שבה לאחסן את מסד הנתונים על-ידי בחירת תיבת ספריה אחרת בתיבה שמור בתיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט. באפשרותך לעשות זאת כדי לקבוע למי יש גישה לתצוגה והן אם משתמשים יוכלו לפתוח את התצוגה במצב קריאה בלבד או במצב עריכה באופן ספציפי יותר. אתר SharePoint ייתכן שתיתקל גם ספריות ספציפיים עבור פרסום תצוגות Access, ובמקרה ייתכן שיהיה עליך לשנות את מיקום שמור ב כדי לבחור את הספריה הנכונה.

    מנהל המערכת של אתר SharePoint יכולה לסייע לך לבחור את הספריה הנכונה.

  8. Access מספק שם עבור מסד הנתונים בתיבה שם הקובץ בתיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט. שם זה תואם לשמו של מסד הנתונים שברצונך לשמור כעותק מקומי. באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך ברוב המקרים, עליך לקבל את השם המוצע — פעולה זו להקל על זכור מסד הנתונים המקומי שבו תואמת למסד הנתונים שאתה מפרסם באתר SharePoint.

  9. לחץ על פרסם כדי לשמור את מסד הנתונים אל אתר SharePoint.

לראש הדף

הפיכת גישה לתצוגת ברירת המחדל עבור רשימת SharePoint

בעת ביצוע גישה לתצוגת ברירת המחדל עבור רשימת SharePoint, Access פתיחת התצוגה באופן אוטומטי כאשר משתמשים פותחים את הרשימה, אם יש למשתמשים אלה גישה מותקנת במחשבים שלהם.

חשוב: אם אתה מבצע בתצוגת Access לתצוגת ברירת המחדל, מבקרים רשימה שאין להם Access 2007 מותקן לא תהיה אפשרות להשתמש ברשימה.

  1. עם רשימת SharePoint פתוח, בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה.

  2. בדף הגדרות רשימה, תחת תצוגות, לחץ על שם התצוגה Access שברצונך להפוך לתצוגת ברירת המחדל.

  3. בדף עריכת תצוגה, בחר להפוך את תצוגת ברירת המחדל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

השתמש בתצוגת Access של רשימת SharePoint

כדי להשתמש בתצוגת Access של רשימת SharePoint, הבחירה בתצוגה Access מתפריט תצוגה של הרשימה.

  • בדף תפריט תצוגה תפריט נפתח , לחץ על השם של תצוגת Access. Access מופעל ולאחר מכן מציג את תצוגת במצב לקריאה בלבד.

    במצב לקריאה בלבד, באפשרותך לשנות את הנתונים בתצוגה ולאחר מכן, כדי להדפיס את התצוגה, אך אין באפשרותך לשנות את עיצוב התצוגה. אם ברצונך לשנות את עיצוב התצוגה, עיין בסעיף הבא במאמר זה, שנה בתצוגת Access של רשימת SharePoint.

לראש הדף

לשנות תצוגה של Access של רשימת SharePoint

כדי לשנות את העיצוב של תצוגה של Access, תוכל לשמור עותק מקומי של מסד הנתונים המכיל את תצוגת Access, ולאחר מכן בצע שינויים. באפשרותך להשתמש בעותק המקומי של התצוגה, או, אם יש לך הרשאות מתאימות באתר SharePoint, באפשרותך לפרסם את התצוגה החדשה.

הערה: באפשרותך לשנות עותק מקומי של תצוגת Access ללא קשר רמת ההרשאה Windows SharePoint Services שלך. עם זאת, כדי לפרסם את התצוגה ששונתה אל אתר SharePoint, עליך Windows SharePoint Services הרשאת ניהול רשימות, אשר, כברירת מחדל, כלול את רמת ההרשאה ' עיצוב '. אם יצרת את התצוגה של Access, עליך כבר יש לך ההרשאה ' ניהול רשימות '. אם אינך בטוח, פנה למנהל אתר SharePoint כדי לקבוע אם יש לך את ההרשאות שהדרוש לך.

  1. Access בתצוגת פתוחה, בסרגל ההודעות, לחץ על שמירה בשם.

    לחצן 'שמירה בשם' בסרגל ההודעות

    הערה: אם סרגל ההודעות אינו מופיע, הצג אותה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על סרגל הודעות.

  2. לחץ על כן כאשר Access מבקש ממך לסגור את התצוגה כל האובייקטים הפתוחים.

    מופיעה תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

  3. בתיבה שמור ב, ציין את המיקום שבו ברצונך לשמור את העותק המקומי, הקלד שם עבור העותק המקומי בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    Access שומר את עותק מקומי של מסד הנתונים ולאחר מכן פותח אותו.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את הפריסה של תצוגת מבלי להוסיף פקדים חדשים, בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית את התצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

      בתצוגת פריסה תוכל לבצע שינוי גודל וסידור הפקדים התצוגה שלך (כגון תוויות ושדות), אך אין באפשרותך להוסיף פקדים נוספים לתצוגה שלך. תצוגת פריסה מספקת תצוגה מקדימה של נתונים המקל לראות כיצד השינויים שלך יופיעו בתצוגה ' סיום '.

    • כדי להוסיף או להסיר פקדים בתצוגת (כגון תוויות או שדות), בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית התצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

      עיצוב תצוגת תוכל לבצע שינוי גודל וסידור קובע ולאחר באפשרותך להוסיף פקדים נוספים לתצוגה שלך. עם זאת, בתצוגת עיצוב אינה מספקת תצוגה מקדימה של נתונים.

      הערה: אם תבחר לערוך את התצוגה בתצוגת עיצוב בכוונתך לפרסם את התצוגה מתוקן אל אתר SharePoint, אל תוסיף כל השדות לתצוגה שאינם חלק של רשימת SharePoint.

  5. באפשרותך לעבור בין תצוגת עיצוב ותצוגת פריסה ככל שתרצה. אם אתה משתמש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף פקדים לתצוגה שלך, באפשרותך ולאחר מכן מעבר לתצוגת פריסת ולהתקין לארגן פקדים אלה בתצוגה ' פעילויות ' בעת תצוגה מקדימה של נתונים.

לפרסם את התצוגה ששונתה של Access לאתר SharePoint

לאחר שתסיים לשנות את התצוגה, אם יש לך הרשאת ניהול רשימות באתר SharePoint, באפשרותך לפרסם את התצוגה ששונתה באמצעות ההליך הבא.

כדי לקבל את ההרשאה ' ניהול רשימות ', פנה למנהל אתר SharePoint.

  1. שמור את התצוגה בעותק המקומי של מסד הנתונים.

  2. סרגל ההודעות, לחץ על פרסם באתר SharePoint.

    סרגל כלים

    הערה: אם אין לך הרשאת ניהול רשימות, סרגל ההודעות מציג את לחצן פרסם באתר SharePoint. אם סרגל ההודעות אינו מופיע, הצג אותה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על סרגל הודעות.

  3. בתיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט, לחץ על פרסם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×