יצירת טופס מפוצל

טופס מפוצל הוא תכונה חדשה ב- Microsoft Office Access 2007 המספקת שתי תצוגות של הנתונים בו-זמנית  — תצוגת טופס ותצוגת גיליון נתונים. שתי התצוגות מחוברות אל אותו מקור נתונים ומסונכרנות זו עם זו כל העת. בחירה בשדה בחלק אחד של הטופס גורמת לבחירה של אותו השדה בחלק השני של הטופס. באפשרותך להוסיף, לערוך או למחוק נתונים מכל אחד מהחלקים (בתנאי שמקור הרשומה ניתן לעדכון ושלא קבעת בתצורה של הטופס מניעה של פעולות אלה).

עבודה עם טפסים מפוצלים מאפשרת לך ליהנות מהיתרונות של שני סוגי טפסים בטופס אחד. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בחלק גליון הנתונים של הטופס כדי לאתר במהירות רשומה ולאחר מכן להשתמש בחלק הטופס כדי להציג או לערוך את הרשומה. חלק הטופס יכול לשמש ככותרת עליונה נאה ופונקציונלית עבור חלק גליון הנתונים. טכניקה זו נמצאת בשימוש במסדי נתונים רבים של תבניות נתונים הזמינות עבור Office Access 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת טופס מפוצל חדש באמצעות הכלי 'טופס מפוצל'

הפיכה של טופס קיים לטופס מפוצל

כוונון הטופס המפוצל

הוספת טופס מפוצל חדש באמצעות הכלי 'טופס מפוצל'

פרוצדורה זו יוצרת מאפס טופס מפוצל חדש. הטופס מבוסס על טבלה או שאילתה שנבחרו מחלונית הניווט או שנפתחה בתצוגת גליון נתונים.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה או השאילתה המכילות את הנתונים שברצונך שיופיעו בטופס. לחלופין, פתח את הטבלה או השאילתה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טופס מפוצל. תמונת לחצן

Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגת פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס תוך כדי הצגת נתונים. לדוגמה, באפשרותך במידת הצורך לכוונן את הגודל של תיבות הטקסט כדי שיתאימו לנתונים.

לראש הדף

הפיכה של טופס קיים לטופס מפוצל

באפשרותך להפוך טופס קיים לטופס מפוצל על-ידי הגדרה של מספר מאפייני טופס.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג עדיין, הקש F4 כדי להציג אותו.

  3. בחר באפשרות טופס ברשימה הנפתחת בחלקו העליון של גליון המאפיינים.

  4. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, ברשימה הנפתחת תצוגת ברירת מחדל, בחר בטופס מפוצל.

  5. בדוק את הטופס בתצוגת טופס. למעבר לתצוגת טופס, לחץ פעמיים על שם הטופס בחלונית הניווט.

לראש הדף

כוונון הטופס המפוצל

לאחר יצירת הטופס המפוצל, באפשרותך לערוך בו מספר שינויים בתצוגת עיצוב או בתצוגת פריסה כדי להשיג את התוצאות הרצויות.

הגדרת המאפיינים של טופס מפוצל

בטבלה הבאה מפורטים כמה מאפיינים הקשורים לטפסים מפוצלים, אותם ניתן להגדיר בגליון המאפיינים כדי לכוונן את הטופס. אם גליון המאפיינים אינו מוצג עדיין, הקש F4 כדי להציג אותו. בנוסף, ודא שהאפשרות טופס נבחרה ברשימה הנפתחת שבחלקו העליון של גליון המאפיינים. כל המאפיינים שבטבלה ממוקמים בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים.

מאפיין

תצוגות שבהן באפשרותך להגדיר מאפיינים

תיאור

כיוון הדפסה של טופס מפוצל

תצוגת עיצוב בלבד

מאפשר להגדיר האם גליון הנתונים יופיע מעל, מתחת, משמאל או מימין לטופס.

גליון נתונים של טופס מפוצל

תצוגת עיצוב או תצוגת פריסה

אם הוגדר כאפשר עריכות (ומקור הרשומה בטופס ניתן לעדכון), Access מאפשר עריכות של גליון הנתונים. אם המאפיין הוגדר כלקריאה בלבד, Access מונע עריכות של גליון הנתונים.

פס פיצול של טופס מפוצל

תצוגת עיצוב בלבד

אם הוגדר ככן, Access מאפשר לך לשנות את גודל הטופס וגליון הנתונים על-ידי הזזה של פס הפיצול המפריד בין שני החלקים. באפשרותך לגרור את פס הפיצול כדי לתת יותר או פחות מקום לגליון הנתונים. אם מאפיין זה נקבע כלא, פס הפיצול מוסתר ואין אפשרות לשנות את הגודל של הטופס ושל גליון הנתונים.

שמור את מיקום שורת הפיצול

תצוגת עיצוב בלבד

אם הוגדר ככן, הטופס נפתח עם פס הפיצול במיקום האחרון שבו השארת אותו. אם מאפיין זה מוגדר בלא, אין אפשרות לשנות את הגודל של הטופס ושל גליון הנתונים, ופס הפיצול מוסתר.

גודל טופס מפוצל

תצוגת עיצוב או תצוגת פריסה

מאפשרת לך לציין גובה או רוחב מדויק (אם הטופס מפוצל בצורה אופקית או אנכית) עבור חלק הטופס של הטופס המפוצל. לדוגמה, הקלד 2.54 כדי להגדיר שגובהו או רוחבו של הטופס יהיה 2.54 ס"מ. הקלד אוטומטי כדי להגדיר את הממדים באמצעים אחרים, כגון גרירת פס הפיצול בתצוגת פריסה.

הדפסת טופס מפוצל

תצוגת עיצוב או תצוגת פריסה

מאפשר לך להגדיר איזה חלק יודפס בעת הדפסה של הטופס. אם המאפיין מוגדר כטופס בלבד, מודפס רק חלק הטופס. אם המאפיין הוגדר כגליון נתונים בלבד, מודפס רק חלק גליון הנתונים.

קביעת המיקום של מפריד הטופס

כדי לקבוע את המיקום של מפריד הטופס כדי שהמשתמש לא יוכל להזיז אותו, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור לתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים עדיין אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  3. בחר באפשרות טופס ברשימה הנפתחת בחלקו העליון של גליון המאפיינים.

  4. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין פס פיצול של טופס מפוצל לערך לא.

  5. הגדר את המאפיין שמור את מיקום פס הפיצול לערך כן.

  6. עבור לתצוגת פריסה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.

  7. גרור את פס הפיצול למיקום הרצוי (או הקלד גובה מדויק בתיבת המאפיין גודל טופס מפוצל).

  8. עבור אל תצוגת טופס כדי להציג את התוצאות.

המפריד מופיע במיקום שקבעת ופס הפיצול מוסתר.

הוספה או מחיקה של שדה

  1. אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

  2. אתר את השדה שברצונך להוסיף ולאחר מכן גרור אותו אל גליון הנתונים או אל הטופס.

    אם תגרור שדה אל גליון הנתונים, השדה נוסף גם אל הטופס. בדומה לכך, אם תגרור שדה אל הטופס, השדה נוסף גם אל גליון הנתונים.

  3. כדי למחוק שדה, עליך להשתמש בחלק הטופס של הטופס המפוצל. לחץ על השדה כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש DELETE.

    השדה מוסר הן מהטופס והן מגליון הנתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות הוספת שדות על-ידי שימוש בחלונית רשימת שדות, עיין במאמר הוספת שדה לטופס או לדוח.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×