יצירת טופס מפוצל

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: לא ניתן להשתמש בטפסים מפוצלים כחלק מיישום אינטרנט של Access.

טופס מפוצל מספק לך שתי תצוגות של הנתונים בו-זמנית — תצוגת טופס ותצוגת גליון נתונים. שתי התצוגות מחוברות לאותו מקור נתונים ומסונכרנות זו עם זו כל הזמן. בחירה בשדה בחלק אחד של הטופס גורמת לבחירה של אותו השדה בחלק השני של הטופס. באפשרותך להוסיף, לערוך או למחוק נתונים מכל אחד מהחלקים (בתנאי שמקור הרשומה ניתן לעדכון ושלא הגדרת את הטופס למנוע פעולות אלה).

טופס מפוצל במסד נתונים שולחני של Access

עבודה עם טפסים מפוצלים מאפשרת לך ליהנות מהיתרונות של שני סוגי טפסים בטופס אחד. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בחלק גליון הנתונים של הטופס כדי לאתר במהירות רשומה ולאחר מכן להשתמש בחלק הטופס כדי להציג או לערוך את הרשומה. חלק הטופס יכול לשמש ככותרת עליונה מרשימה ופונקציונלית עבור חלק גליון הנתונים. שיטה זו נמצאת בשימוש ברבים ממסדי הנתונים של תבניות הזמינים עבור Access.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת טופס מפוצל חדש באמצעות הכלי ' טופס מפוצל '

הפיכה של טופס קיים לטופס מפוצל

כוונון הטופס המפוצל

הוספת טופס מפוצל חדש באמצעות הכלי 'טופס מפוצל'

פרוצדורה זו יוצרת מאפס טופס מפוצל חדש. הטופס מבוסס על טבלה או שאילתה שנבחרו מחלונית הניווט או שנפתחה בתצוגת גליון נתונים.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה או השאילתה המכילות את הנתונים שברצונך שיופיעו בטופס. לחלופין, פתח את הטבלה או השאילתה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טפסים נוספים ולאחר מכן לחץ על טופס מפוצל.

Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגת פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס תוך כדי הצגת נתונים. לדוגמה, באפשרותך לכוונן את הגודל של תיבות הטקסט כדי שיתאימו לנתונים במידת הצורך.

לראש הדף

הפיכה של טופס קיים לטופס מפוצל

באפשרותך להפוך טופס קיים לטופס מפוצל על-ידי הגדרה של מספר מאפייני טופס.

  1. פתח את הטופס בתצוגת פריסה על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.

  2. אם גליון המאפיינים עדיין אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  3. בחר באפשרות טופס ברשימה הנפתחת בחלקו העליון של גליון המאפיינים.

  4. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, ברשימה הנפתחת תצוגת ברירת מחדל, בחר בטופס מפוצל.

  5. שמור וסגור את הטופס ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים בחלונית הניווט כדי לפתוח אותו בתצוגת טופס.

לראש הדף

כוונון הטופס המפוצל

לאחר יצירת הטופס המפוצל, באפשרותך לערוך בו כמה שינויים בתצוגת עיצוב כדי להשיג את התוצאות הרצויות. כדי לעבור לתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

הגדרת המאפיינים של טופס מפוצל

בטבלה הבאה מפורטים כמה מהמאפיינים הקשורים לטפסים מפוצלים, שאותם ניתן להגדיר בגליון המאפיינים כדי לכוונן את הטופס. אם גליון המאפיינים איננו כבר מוצג, הקש F4 כדי להציגו. בנוסף, ודא שהאפשרות טופס נבחרה ברשימה הנפתחת שבחלקו העליון של גליון המאפיינים. כל המאפיינים שבטבלה ממוקמים בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים. ערכי ברירת המחדל עשויים להשתנות בהתאם לאופן שבו יצרת את הטופס המפוצל.

מאפיין

תיאור

גודל טופס מפוצל

מאפשר לך לציין של גובה או רוחב מדויק (בהתאם אם הטופס מפוצל באופן אנכי או אופקי) עבור חלק הטופס של הטופס המפוצל. לדוגמה, הקלד 1" כדי להגדיר את הטופס הגובה או הרוחב של 1 אינץ '. הקלד אוטומטי כדי להגדיר את הממד בדרכים אחרות, כגון גרירת פס הפיצול בתצוגת פריסה.

כיוון הדפסה של טופס מפוצל

מאפשר להגדיר האם גליון הנתונים יופיע מעל, מתחת, משמאל או מימין לטופס.

פס פיצול של טופס מפוצל

אם הוגדר ככן, Access מאפשר לך לשנות את גודל הטופס וגליון הנתונים על-ידי הזזה של פס הפיצול המפריד בין שני החלקים. באפשרותך לגרור את פס הפיצול כדי לתת יותר או פחות מקום לגליון הנתונים. אם מאפיין זה נקבע כלא, פס הפיצול מוסתר ואין אפשרות לשנות את הגודל של הטופס ושל גליון הנתונים.

גליון נתונים של טופס מפוצל

אם הוגדר כאפשר עריכות (ומקור הרשומה בטופס ניתן לעדכון), Access מאפשר עריכות של גליון הנתונים. אם המאפיין הוגדר כלקריאה בלבד, Access מונע עריכות של גליון הנתונים.

הדפסת טופס מפוצל

מאפשר לך להגדיר איזה חלק יודפס בעת הדפסה של הטופס. אם המאפיין מוגדר כטופס בלבד, מודפס רק חלק הטופס. אם המאפיין הוגדר כגליון נתונים בלבד, מודפס רק חלק גליון הנתונים.

שמור את מיקום פס הפיצול

אם מאפיין זה הוגדר ככן, הטופס נפתח עם פס הפיצול במיקום האחרון שבו השארת אותו. אם מאפיין זה מוגדר כלא, אין אפשרות לשנות את הגודל של הטופס ושל גליון הנתונים, ופס הפיצול מוסתר.

קביעת המיקום של מפריד הטופס

כדי לקבוע את המיקום של מפריד הטופס כדי שהמשתמש לא יוכל להזיז אותו, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור לתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים עדיין אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  3. בחר באפשרות טופס ברשימה הנפתחת בחלקו העליון של גליון המאפיינים.

  4. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין פס פיצול של טופס מפוצל לערך לא.

  5. הגדר את המאפיין שמור את מיקום פס הפיצול לערך כן.

  6. עבור לתצוגת פריסה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.

  7. גרור את פס הפיצול למיקום הרצוי (או הקלד גובה מדויק בתיבת המאפיין גודל טופס מפוצל).

  8. עבור אל תצוגת טופס כדי להציג את התוצאות.

המפריד מופיע במיקום שקבעת ופס הפיצול מוסתר.

הוספת שדה לטופס מפוצל

  1. עבור לתצוגת פריסה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.

  2. אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

  3. אתר את השדה שברצונך להוסיף ולאחר מכן גרור אותו אל הטופס.

    הערה: אם תגרור את השדה אל גליון הנתונים, השדה יתווסף גם אל הטופס, אך ייתכן שלא יופיע במיקום הרצוי. לכן, מומלץ לגרור את השדה אל הטופס.

מחיקת שדה מטופס מפוצל

  1. עבור לתצוגת פריסה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.

  2. בחלק הטופס של הטופס המפוצל, לחץ על השדה כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש DELETE.

    השדה מוסר הן מהטופס והן מגליון הנתונים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×