יצירת טופס באמצעות הכלי 'טופס'

יצירת טופס באמצעות הכלי 'טופס'

באפשרותך להשתמש בכלי 'טופס' ב- Access כדי ליצור במהירות טופס של פריט יחיד. סוג זה של טופס מציג מידע אודות רשומה אחת בכל עת, כפי שמוצג באיור הבא:

טופס של פריט יחיד

1. הטופס מציג מידע עבור רשומה יחידה.

2. במקרים מסוימים, Access מוסיף גליון נתונים משני לצורך הצגת מידע קשור. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף יצירת גליון נתונים משני באופן אוטומטי.

בעת שימוש בכלי 'טופס', כל השדות ממקור הנתונים המשמש כבסיס נוספים לטופס. באפשרותך להתחיל להשתמש בטופס החדש באופן מידי, או לשנות אותו בתצוגת פריסה או בתצוגת עיצוב כך שיתאים יותר לצרכיך.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access – סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט.

יצירת טופס של פריט יחיד

  1. בחלונית הניווט, לחץ על הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך לראות בטופס.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טופס.

    Access יוצר את הטופס ומציג אותו בתצוגת פריסה. בתצוגת פריסה, באפשרותך לבצע שינויי עיצוב בטופס תוך כדי הצגת נתונים. לדוגמה, באפשרותך לכוונן את הגודל של תיבות הטקסט כדי שיתאימו לנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות תצוגות טופס, עיין במאמר באיזו תצוגה כדאי לי להשתמש: תצוגת פריסה או תצוגת עיצוב?

  3. כדי להתחיל לעבוד עם הטופס, עבור לתצוגת טופס:

    • בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על תצוגת טופס.

יצירת גליון נתונים משני באופן אוטומטי

אם Access מאתר טבלה הנמצאת בקשר גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה או השאילתה שבהן השתמשת ליצירת הטופס, Access מוסיף לטופס גליון נתונים משני המבוסס על הטבלה או על השאילתה הקשורה. למשל, אם אתה יוצר טופס פשוט המבוסס על הטבלה 'לקוחות' ובין הטבלה 'לקוחות' לטבלה 'הזמנות' מוגדר קשר גומלין של יחיד לרבים, גליון הנתונים המשני מציג את כל הרשומות מתוך הטבלה 'הזמנות' הקשורות לרשומת הלקוח הנוכחית. אם תחליט שאינך מעוניין בגליון הנתונים המשני בטופס, באפשרותך למחוק אותו על-ידי מעבר לתצוגת פריסה, בחירה במסד הנתונים ולאחר מכן הקשה על DELETE.

אם יש יותר מטבלה אחת הנמצאת בקשר גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה שבה השתמשת ליצירת הטופס, Access אינו מוסיף לטופס גליונות נתונים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×