יצירת חתימה והוספתה להודעות

יצירת חתימה והוספתה להודעות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ב- Outlook, באפשרותך ליצור חתימות אישיות אחד או יותר עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך. טקסט, תמונות, כרטיס הביקור האלקטרוני שלך, סמל או אפילו תמונה של חתימה בכתב יד, באפשרותך לכלול את החתימה שלך. באפשרותך להגדיר את Outlook כך חתימות מתווספים באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות או ליצור את החתימה שלך ולהוסיף אותו להודעות על בסיס-מקרה.

יצירת החתימה שלך ובחירה מתי Outlook מוסיף חתימה להודעות שלך

חשוב: אם יש לך חשבון Microsoft Office 365, תשתמש Outlook ו- Outlook באינטרנט או Outlook באינטרנט לעסקים, עליך ליצור חתימה בשני המוצרים. כדי ליצור ושימוש בחתימות דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט, ראה יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט.

אם ברצונך לראות כיצד מתבצע התהליך, עבור ישירות לסרטון הבא.

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. בחר חתימה > חתימות מהתפריט ההודעה .

    בהתאם לגודל של חלון Outlook, בין אם כתיבת הודעת דואר אלקטרוני חדשה או תשובה או העברה, תפריט הודעה חתימה לחצן ייתכן בשני מיקומים שונים.

    בחר את החתימה מהתפריט ההודעה.

    בחר את החתימה בתשובה או בהעברה לנמען בחלונית הקריאה.

  3. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה, הקלד שם עבור החתימה.

  4. תחת ערוך חתימה, חבר את החתימה שלך. באפשרותך לשנות גופנים, צבעי גופן, וגדלים, כמו גם יישור הטקסט. אם ברצונך ליצור חתימה חזקה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, שימוש ב- Word כדי לעצב את הטקסט שלך, ולאחר מכן העתק והדבק את החתימה לתוך התיבה ערוך חתימה .

    הקלד חתימה חדשה לשימוש בדואר האלקטרוני שלך

    הערות: 

  5. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות עבור החתימה שלך:

    בתיבה הנפתחת חשבון דואר אלקטרוני, בחר חשבון דואר אלקטרוני כדי לשייך את החתימה. יש לך חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

    אם ברצונך שהחתימה שלך להוספה כל ההודעות החדשות כברירת מחדל, בתיבה הנפתחת הודעות חדשות, בחר אחת מהאפשרויות חתימות שלך. אם אינך מעוניין להוסיף באופן אוטומטי חתימה הודעות חדשות, בחר (ללא). פעולה זו אינה להוסיף חתימה הודעות שאתה משיב או מעביר.

    אם ברצונך שהחתימה שלך תופיע ברשימה הודעות שאתה משיב להן והעברה, ברשימה תשובות/העברות הנפתחת, בחר באחת מהאפשרויות חתימות שלך. אחרת, קבל את האפשרות ברירת המחדל (ללא).

    הקלד חתימה חדשה לשימוש בדואר האלקטרוני שלך

  6. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה שלך וכדי לחזור להודעה. Outlook אינו מוסיף את החתימה החדשה שלך להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. יהיה עליך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה זו אחד. כל ההודעות העתידיות תהיה שהחתימה שלך תתווסף באופן אוטומטי. כדי להוסיף את החתימה באופן ידני, בחר את החתימה מהתפריט ההודעה ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה.

הוספת סמל או תמונה לחתימה

אם ברשותך סמל חברה או תמונה כדי להוסיף את החתימה שלך, בצע את השלבים הבאים.

  1. פתח הודעה חדשה ולאחר מכן בחר חתימה > חתימות.

  2. בתיבה בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה שברצונך להוסיף סמל או תמונה.

  3. בחר את סמל התמונה הוספת תמונה מסמל ההתקן שלך , אתר את קובץ התמונה ובחר הוסף.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה שלך, באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר תמונה. בחר את הכרטיסיה גודל והשתמש באפשרויות כדי לשנות גודל של התמונה שלך. כדי לשמור על הפרופורציות של התמונה, ודא שהאפשרות להשאיר את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב מסומנת.

  5. לאחר שתסיים, לחץ על אישור ולאחר מכן בחר אישור שוב כדי לשמור את השינויים החתימה שלך.

הוספת חתימה באופן ידני

אם לא תבחר להוסיף חתימה עבור כל ההודעות החדשות או עבור תשובות והעברות, עדיין תוכל להוסיף חתימה באופן ידני.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה הודעה , בחר את החתימה.

  2. בחר את החתימה שלך מתוך התפריט נשלפים שמופיע. אם יש לך יותר מחתימה אחת, באפשרותך לבחור כל החתימות יצרת.

ראה כיצד מתבצע התהליך

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לראש הדף

יצירת חתימה

  1. פתח הודעה חדשה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ על חדשה.

  3. הקלד שם עבור החתימה ולחץ על אישור.

  4. בתיבה עריכת חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן השתמש בלחצני סגנון ועיצוב כדי לבחור את האפשרויות הרצויות.

  6. כדי להוסיף רכיבים שאינם טקסט, לחץ במקום שבו ברצונך שהרכיב יופיע ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות

    כיצד לבצע

    כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני

    לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על איש קשר ברשימה תויק כ:. לאחר מכן, לחץ על אישור.

    כדי להוסיף היפר-קישור

    לחץ על סמל הוספת היפר-קישור הוסף היפר-קישור, הקלד את המידע או אתר את ההיפר-קישור, לחץ כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

    כדי להוסיף תמונה

    לחץ על הוספת סמל תמונה תמונה, אתר תמונה, לחץ כדי לבחור אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. תבניות קובץ תמונה נפוצות עבור תמונות כוללות את ‎.bmp,‏ ‎.gif,‏ ‎.jpg ו- ‎.png

  7. כדי לסיים את יצירת החתימה, לחץ על אישור.

    הערה: החתימה שיצרת או שינית זה עתה לא תופיע בהודעה הפתוחה; עליך להוסיף אותה להודעה.

הוספת חתימה להודעות

ניתן להוסיף חתימות באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, או לבחור אילו הודעות יכללו חתימה.

הערה:  כל הודעה יכולה לכלול חתימה אחת בלבד.

הוספת חתימה באופן אוטומטי

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני שאליו ברצונך לשייך את החתימה.

  3. ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה שברצונך לכלול.

  4. אם ברצונך לכלול חתימה בעת מענה או העברת הודעות, ברשימה תשובות/העברות לנמענים, בחר חתימה. אחרת לחץ על (ללא).

הוספת חתימה באופן ידני

  • בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על החתימה הרצויה.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

    עצה: כדי להסיר חתימה מהודעה פתוחה, בחר את החתימה בגוף ההודעה ולאחר מכן הקש DELETE.

למידע נוסף

התאמה אישית של הודעת דואר אלקטרוני

משוב אודות יצירת חתימת Outlook

האם יש לך משוב אודות יצירת או שימוש בחתימות Outlook? ברצוננו לדעת. באופן ספציפי, אם אתה נתקל בבעיות באיתור התפריט חתימות, ברצוננו לדעת שבה ציפית למצוא את האפשרות ליצור חתימה. Outlook תיכנות צוות וצוות תיעוד Outlook להאזין המשוב שלך. לחץ על כן או לא בחלק התחתון של המסך לצד המידע היה שימושי? והשאר הערה והצעה לשיפור בתכונת החתימה של Outlook. נא ידע אותנו באיזו גירסה של Outlook אתה משתמש כעת וכן מדוע חיפשת לקבלת עזרה אודות יצירת חתימה. אנו לעדכן באופן קבוע כדי לענות שיותר המשוב שלך כפי אנו יכולים תיעוד זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×