יצירת חתימה והוספתה להודעות

יצירת חתימה והוספתה להודעות

ב- Outlook, באפשרותך ליצור חתימות מותאמות אישית עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך. תוכל לכלול טקסט, תמונות, כרטיס ביקור אלקטרוני, סמל או אפילו תמונה של חתימתך בכתב יד. באפשרותך להגדיר שחתימות יתווספו באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, או לבחור אילו הודעות יכללו חתימה.

יצירת החתימה שלך ובחירה מתי Outlook מוסיף חתימה להודעות שלך

חשוב: אם יש לך חשבון Microsoft Office 365 ואתה משתמש ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט או Outlook באינטרנט לעסקים, עליך ליצור חתימה בכל אחד מהם. כדי ליצור חתימות דואר אלקטרוני ולהשתמש בהן ב- Outlook Web App, ראה יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook Web App.

אם ברצונך לראות כיצד מתבצע התהליך, עבור ישירות לסרטון הבא.

  1. יצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה

  2. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר באפשרות חתימה > חתימות.

    הפקודה 'חתימה'

  3. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש. בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה, הקלד שם עבור החתימה.

  4. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות עבור החתימה שלך:

    • ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, בחר חשבון דואר אלקטרוני שאליו יש לשייך את החתימה. באפשרותך להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

    • ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה שברצונך להוסיף באופן אוטומטי לכל הודעות הדואר האלקטרוני החדשות. אם אינך מעוניין בהוספת חתימה אוטומטית עבור הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא).

    • ברשימה תשובות/העברות לנמענים, בחר את החתימה שברצונך להוסיף באופן אוטומטי (חתימה אוטומטית) בעת מענה להודעה או העברת הודעה. אם אינך מעוניין בכך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא).

  5. תחת ערוך חתימה, הקלד את החתימה ולאחר מכן בחר אישור.

    הקלד חתימה חדשה לשימוש בדואר האלקטרוני שלך

    הערות: 

    • באפשרותך ליצור בלוק חתימה, בדומה לצילום המסך. הוסף מידע נוסף, כגון תפקיד ומספר טלפון, מתחת לשם שלך (חתימה).

    • באפשרותך לשנות את המראה של הטקסט שאתה מוסיף באמצעות סרגל הכלים המצומצם לעיצוב שנמצא מעל לתיבת הטקסט. באפשרותך גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת היפר-קישורים ל- Facebook ול- Twitter בחתימת הדואר האלקטרוני שלך.

    • לאחר יצירת החתימה שלך, Outlook אינו מוסיף אותה להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה ספציפית זו.

לראש הדף

הוספת חתימה באופן ידני

אם לא תבחר להוסיף חתימה עבור כל ההודעות החדשות או עבור תשובות והעברות, עדיין תוכל להוסיף חתימה באופן ידני.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני, בקבוצה הכללה ברצועת הכלים, בחר חתימה.

  2. בחר את החתימה שלך מהתפריט הנשלף שמופיע.

    הערה: אם יש לך יותר מחתימה אחת, באפשרותך לעבור ביניהן על-ידי בחירת החתימה המתאימה מהתפריט הנשלף בשלב 2.

ראה כיצד מתבצע התהליך

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לראש הדף

יצירת חתימה

  1. פתח הודעה חדשה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ על חדשה.

  3. הקלד שם עבור החתימה ולחץ על אישור.

  4. בתיבה עריכת חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן השתמש בלחצני סגנון ועיצוב כדי לבחור את האפשרויות הרצויות.

  6. כדי להוסיף רכיבים שאינם טקסט, לחץ במקום שבו ברצונך שהרכיב יופיע ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות

    כיצד לבצע

    כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני

    לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על איש קשר ברשימה תויק כ:. לאחר מכן, לחץ על אישור.

    כדי להוסיף היפר-קישור

    לחץ על סמל הוספת היפר-קישור הוסף היפר-קישור, הקלד את המידע או אתר את ההיפר-קישור, לחץ כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

    כדי להוסיף תמונה

    לחץ על הוספת סמל תמונה תמונה, אתר תמונה, לחץ כדי לבחור אותה ולאחר מכן לחץ על אישור. תבניות קובץ תמונה נפוצות עבור תמונות כוללות את ‎.bmp,‏ ‎.gif,‏ ‎.jpg ו- ‎.png

  7. כדי לסיים את יצירת החתימה, לחץ על אישור.

    הערה: החתימה שיצרת או שינית זה עתה לא תופיע בהודעה הפתוחה; עליך להוסיף אותה להודעה.

לראש הדף

הוספת חתימה להודעות

ניתן להוסיף חתימות באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, או לבחור אילו הודעות יכללו חתימה.

הערה:  כל הודעה יכולה לכלול חתימה אחת בלבד.

הוספת חתימה באופן אוטומטי

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני שאליו ברצונך לשייך את החתימה.

  3. ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה שברצונך לכלול.

  4. אם ברצונך לכלול חתימה בעת מענה או העברת הודעות, ברשימה תשובות/העברות לנמענים, בחר חתימה. אחרת לחץ על (ללא).

הוספת חתימה באופן ידני

  • בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על החתימה הרצויה.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

    עצה: כדי להסיר חתימה מהודעה פתוחה, בחר את החתימה בגוף ההודעה ולאחר מכן הקש DELETE.

לראש הדף

למידע נוסף

הדרכה: שימוש בחתימות דואר אלקטרוני ב- Outlook 2010 (הדרכה)

התאמה אישית של הודעת דואר אלקטרוני

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×