יצירת זרימת עבור רשימה או ספריה ב- SharePoint Online או ב- OneDrive for Business

יצירת זרימת עבור רשימה או ספריה ב- SharePoint Online או ב- OneDrive for Business

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש Microsoft Flow כדי להגדיר זרימות עבודה עבור רשימות וספריות ב- SharePoint Online ו- OneDrive for Business. Microsoft Flow מסייע לך להפוך משימות נפוצות בין SharePoint ו- Office 365 ושירותים אחרים של ספק חיצוני.

יצירת זרימת עבור רשימה או ספריה

  1. נווט אל רשימה או ספריה ב- SharePoint Online. לחצן Flow יהיה זמין שבסרגל הפקודות של רשימות SharePoint ספריות וכן OneDrive for Business באינטרנט. עבור SharePoint Online, האפשרות ליצור של זרימה רק יהיה זמין עבור חברי אתר מי יכול להוסיף ולערוך פריטים. האפשרות תמיד תהיה זמינה עבור OneDrive for Business בדפדפן.

    הערה: Microsoft Flow תוכל ליצור עמו SharePoint Server דרך שער הנתונים המקומי. לחצן זרימה לא יוצגו ב- SharePoint Server.

  2. בחלק העליון של הרשימה או הספריה, לחץ על זרימת ולאחר מכן לחץ על צור זרימת.

    יצירת זרימת לרשימה או לספריה
  3. בחר תבנית זרימה מתוך החלונית הימנית. מספר תזרימי הנמצאים בשימוש תכוף מוצגות. תחילת העבודה עם תרחישים נפוצים, כגון שליחת הודעת דואר אלקטרוני מותאם אישית בעת הוספת פריט חדש לספריה. השתמש בתבניות אלה כנקודת התחלה ליצירת תזרימי משלך. לחלופין, בחר תבניות זרימה פעולה מותאמת אישית שניתן למצוא בתחתית הרשימה כדי ליצור זרימת מאפס. לאחר בחירת תבנית, בצע את השלבים הנותרים באתר Microsoft Flow.

    בחירת תבנית זרימת
  4. בצע את ההוראות באתר Microsoft Flow להתחבר לתיבת רשימה או ספריה. אפשרות לאמת את האישורים עבור כל שירות להשתמש בזרימת. עבור שירותי Office 365 כגון SharePoint ו- Outlook, חיבורים ייווצרו באופן אוטומטי. לקבלת בשירותי צד שלישי, לחץ על הקישור שסופק כדי להיכנס לכל שירות.

  5. השלבים הבאים תבוצע במעצב Microsoft Flow. הפעולה הראשונה מוצגת, המכונה גם גורם מפעיל, תקבע כיצד בזרימת יתחיל לפעול. ניתן להוסיף פעולות נוספות לאחר המופע הראשון. כל פעולה חדשה יהיו תלויים הפעולה הקודמת.

    מסוג אחד של זרימה מבצע פעולות באופן אוטומטי כאשר פריטים מתווספות או ששונו ברשימה או ספריה. לדוגמה, התבנית תרשים זרימה המוצגת להלן שולח הודעת דואר אלקטרוני כאשר פריט תתווסף לרשימה. ניתן להפעיל סוג השניה של זרימה רק לאחר פריט נבחר. סוג השניה זה של זרימת העבודה מופעלת באמצעות התפריט זרימה שבסרגל הפקודות ב- SharePoint. סוג גורם מפעיל שבחרת קובע אם זרימת העבודה מופעלת באופן אוטומטי או באופן ידני, משורת הפקודה.

    הוסף כל מידע נחוץ, או שנה את ערכי ברירת המחדל שסופק עבור התבנית במעצב. לדוגמה, בצילום המסך שלהלן, בחר Edit תחת שלח דואר אלקטרוני כדי לשנות את ערכי ברירת המחדל. האפשרויות עבור הפעולה שלח דואר אלקטרוני כוללות שינויים כדי מראה הודעת הדואר האלקטרוני וכדי להציג שדות נוספים מתוך הפריט SharePoint.

    בצע את ההוראות באתר Microsoft זרימה כדי לחבר את זרימת
  6. קביעת תצורה של זרימה ולאחר מכן לחץ על צור Flow.

    הערה: כדי ללמוד עוד אודות Microsoft Flow, הצג סרטוני הווידאו של מודרך הלמידה.

  7. לאחר יצירת את זרימה, לחץ על סיום.

הערה: באפשרותך להציג את כל תזרימי שלך ובדוק את מצב באתר האינטרנט Microsoft זרימה.

לאחר יצירת בזרימת המוצג לעיל, הוספת הודעת דואר אלקטרוני אל הרשימה או הספריה תשלח דואר אלקטרוני כמו זה שמוצג להלן.

דואר אלקטרוני שנשלח על-ידי Microsoft זרם כאשר פריט משתנה

כדי ללמוד כיצד לערוך זרימה ברשימה SharePoint, ראה עריכת זרימת עבור רשימה ב- SharePoint Online. כדי ללמוד כיצד למחוק זרימה ברשימה SharePoint, ראה מחיקת זרימת מרשימה ב- SharePoint Online.

הערה: לחצן Microsoft Flow אינה זמינה בהחוויה קלאסית.

אם התנהגות ברירת המחדל מוגדר לחוויית קלאסית מכן לא תראה לחצן Flow בשורת הפקודה של הרשימה או הספריה שלך. אם החוויה החדשה תהיה זמינה באפשרותך להפעיל אותו עבור הרשימה או הספריה שלך על-ידי מעבר אל הגדרות רשימה ולאחר מכן לחיצה על הגדרות מתקדמות. כדי ללמוד עוד, ראה מעבר להיתקל ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים חדשים או קלאסית.

לקבלת מידע נוסף אודות רשימות SharePoint, ראה מהו רשימה ב- SharePoint Online?. כדי ללמוד עוד אודות Microsoft Flow, ראה תחילת העבודה עם Microsoft זרימה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×