יצירת זרימת עבודה של SAP באתר Duet Enterprise

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שימוש Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP, באפשרותך לקבוע את התצורה של אתר זרימת העבודה של SAP SharePoint Server. למשתמש, הפעילויות בזרימת עבודה מופיעות באתר SharePoint, ומופיעות הודעות לגבי אירועים פעילות בהודעות דואר אלקטרוני. כאשר המשתמש מסיים זרימת עבודה של SAP כשאתה עובד ב- SharePoint או ב- Outlook, Duet Enterprise מעדכן שמערכת SAP.

זרימת עבודה של SAP ב- Duet Enterprise ב- SharePoint מציעות יתרונות אלה:

  • השתמש בכלים מוכרים של Microsoft Office    משתמשים יכולים להגיב למשימות מתוך סביבה מוכרת של Microsoft Office והשתמש בכלים מוכרים רבים של Office כדי לעבוד עם תוכן המשימות. לדוגמה, משתמשים יכולים לשתף פעולה אודות הפעילויות באמצעות תוכניות כגון Communicator, Word ו- Excel.

  • קל להוסיף רכיבי web part    בעלי אתרים יכולים להוסיף בקלות רכיבי Web Part טופס המשימה עבור מידע הקשור לנושא, כגון דוחות SAP ומסמכים התומכים. בטופס המשימה, ה-Web Part מציג רשימה של קישורים משתמשים יכולים ראה click.to המידע.

  • קביעת תצורה כמעט ללא עזרה IT מינימליות    בעלי אתרים יכולים לקבוע את תצורת ולהפעילו זרימות עבודה של SAP בסיוע מינימליות IT, ללא צורך בקשת תמיכה תיכנות לארוך.

  • גישה לכלים לצורך התאמה אישית    מעצבי אתרים באפשרותך להתאים אישית טופסי המשימות את התוכן של הודעות דואר אלקטרוני וכן את מראה עמודי המפרטות את המשימות. הם לבצע התאמה אישית של רכיבים מסוימים מבלי לכתוב קוד, פשוט על-ידי שימוש בתכונות SharePoint Server או SharePoint Designer 2010. לחלופין, הם יכולים לנצל מתועדת היטב ממשקי תיכנות עבור התאמות אישיות מתקדמות יותר.

כדי ליצור זרימת עבודה של SAP, דרושות לך הרשאות של בעלי אתר.

בנושא זה

שלב 1 - יצירת אתר עבור זרימת העבודה

שלב 2 - הפעלת התכונה של זרימת העבודה

שלב 3 - קביעת תצורה של סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP

שלב 4 - הענקת גישה למשתמשים

שלב 5 - פרסום זרימת העבודה

שלב 1: יצירת אתר עבור זרימת העבודה

כדאי לפעמים ליצור אתר חדש לאירוח זרימת עבודה כלשהי. באופן זה, תוכל להיות בטוח שהאתר מכיל את התכונות הרצויות בדיוק.

כדי ליצור אתר חדש של זרימת עבודה של Duet Enterprise:

  1. מתוך אתר פורטל Duet, בחר פעולות אתר ולאחר מכן בחר אתר חדש.

  2. מתוך גלריית היצירה, בחר את תבנית האתר (כגון תבנית אתר צוות) שבה ברצונך להשתמש,

  3. לחץ על אפשרויות נוספות.

  4. בחלונית כותרת ותיאורים, הזן שם עבור האתר החדש ותיאור.

  5. בחלונית כתובת אתר אינטרנט, הזן שם עבור נתיב כתובת ה- URL.

    שם ה-URL שאתה מספק יהפכו הערך הסופי בכתובת ה-URL כולה. לדוגמה, אם תקרא את האתר החדש משימות אישור עובד, ייתכן שתזין EmployeeApproval עבור כתובת ה-URL. ה-URL המלאה מכן עשוי להיראות בדוגמה זו:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. בחלונית הרשאות, סמן את השתמש בהרשאות מיוחדות.

חשוב: חשוב מאוד להשתמש בהרשאות ייחודיות. אי-שימוש בהרשאות ייחודיות עלול למנוע את הגישה לאתר זרימת העבודה או למנוע הצגה של משימות כלשהן.

בחלונית העברת ניווט בירושה, החלט אם ברצונך שאתר זרימת העבודה ישתמש באותו סרגל קישורים עליון כמו אתר האב משתמשים.

  1. לחץ על צור כדי לפתוח דף שבו תוכל לציין גישת משתמשים לזרימת העבודה.

  2. בדף הגדרת קבוצות עבור אתר זה, הגדר קבוצות מבקרים, חברים ובעלים עבור האתר ולאחר מכן לחץ על אישור.

    כיצד ניתן להגדיר קבוצות?   

    כדי להגדיר קבוצות עבור אתר זרימת העבודה החדש:

    1. בחלונית מבקרים באתר זה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בחר השתמש בקבוצה קיימת ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה מהרשימה הנפתחת
        – או –

      • בחר באפשרות צור קבוצה חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור קבוצת המבקרים.
        להזין שם אחד או יותר עבור המשתמשים שעבורם ברצונך שייך לקבוצה זו ולאחר מכן לחץ על לחצן ' בדוק שמות '.

    2. בדף הגדרת קבוצות עבור אתר זה, בחלונית חברים באתר זה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בחר השתמש בקבוצה קיימת ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה מהרשימה הנפתחת
        – או –

      • בחר צור קבוצה חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור קבוצת החברים.
        הזן שם של משתמש אחד או יותר שברצונך שישתייך לקבוצה זו ולאחר מכן לחץ על לחצן 'בדוק שמות'.

    3. בדף הגדרת קבוצות עבור אתר זה, בחלונית בעלי אתר זה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בחר השתמש בקבוצה קיימת ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה מהרשימה הנפתחת
        – או –

      • בחר באפשרות צור קבוצה חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור קבוצת הבעלים.
        להזין שם אחד או יותר עבור המשתמשים שעבורם ברצונך שייך לקבוצה זו ולאחר מכן לחץ על לחצן ' בדוק שמות '.

        .

SharePoint Server שרת יוצר את האתר החדש ולאחר מכן פותח אותו.

לראש הדף

שלב 2 - הפעלת התכונה של זרימת העבודה

בעת הפעלת התכונה של זרימת העבודה, SharePoint Server רושמת את תבנית האתר עבור אתר זרימת העבודה. לאחר מכן, מעצב אתרים, באפשרותך להשתמש בתבניות שמספקות Duet Enterprise, או צור תבנית מותאמת אישית.

באפשרותך לבצע הליך זה מתוך סביבת פיתוח, ולאחר מכן לייבא את זרימת העבודה בסביבת ייצור. לדוגמה, מעצב אתר יכולים ליצור, להתאים אישית ובחר שלב זרימת עבודה בסביבת פיתוח. לאחר שווידאת זרימת העבודה, המעצב באפשרותך לייצא אתר זרימת העבודה כתבנית אתר.

כדי להפעיל של Duet Enterprise זרימת עבודה:

  1. מדף האתר החדש, בחר פעולות אתר ולאחר מכן בחר הגדרות אתר כדי לפתוח את הדף ' הגדרות האתר.

  2. מהקבוצה פעולות אתר, בחר ניהול תכונות אתר.

  3. אתר את Duet Enterprise – זרימת עבודה של SAP ולאחר מכן לחץ על הפעל.

לאחר הפעלת התכונה, תוכל לנווט חזרה לאתר הבסיס של זרימת העבודה.

לראש הדף

שלב 3 - קביעת תצורה של סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP

אם תקבע את התצורה של סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP, באפשרותך לציין אוסף של המאפיינים הרצויים לך שלפעילות יהיה. לדוגמה, אתה בחר תבנית מסוימת, ציין את סוג הפעילות SAP ומציין האפשריות שעשויים לכלול הפעילות. לאחר שתסיים את תצורת, SharePoint Server יוצר סביבת עבודה חדשה עבור סוג הפעילות.

Duet Enterprise כולל תבנית עבור אתר זרימת עבודה של SAP שבהם תוכל להשתמש ישירות. לחלופין, מעצב אתר יכול להשתמש SharePoint Designer 2010 כדי להתאים אישית את זרימת עבודה עבור דרישות עסקיות בודדים. לדוגמה, ייתכן מעצב אתר לציין כל דף באתר אתר זרימת העבודה יכללו דוחות Web Part קשורים.

כדי לקבוע תצורה של סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP:

  1. מאתר הבסיס של זרימת העבודה, בחר פעולות אתר ולאחר מכן בחר הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, אתר את הקבוצה תצורת תהליך עבודה של SAP, ולאחר מכן בחר הגדרת סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP כדי לפתוח את דף המאפיינים של אתר זרימת העבודה.

  3. בדף סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP, הזן תיאור עבור אתר חדש זה.

  4. בקבוצה ' בחירת תבנית ', בחלונית ' בחירת תבנית ', לחץ על הכרטיסיה Duet Enterprise. לאחר מכן, בחר אתר זרימת העבודה של SAP, או את שם התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש.

  5. בקבוצה הקשר עסקי, בתיבת הטקסט שם משימה:, הזן את השם של סוג משימת SAP.

    הערה: שם פעילות: ועליו להתאים לשם כפי שהוא מופיע במערכת SAP; לקבלת מידע נוסף אודות שמות סוג פעילות, פנה למנהל זרימת עבודה של SAP.

  6. בתיבת הטקסט ליד שם התצוגה של משימה, הזן את השם שברצונך שיופיע באתר.

  7. בקבוצה תוצאות משימה, בחלונית תוצאות משימה אפשריות, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בתיבה טקסט:, הזן את שם התוצאה האפשרית, כגון 'אשר' או 'דחה'. התוצאות שתציין כאן יופיעו בתור לחצנים בטופס המשימה.

    2. בתיבה מפתח:, הזן את המפתח המספרי של התוצאה, כגון 001 או 002.

    3. לחץ על הוסף תוצאה.

    4. חזור על השלבים א-ג עד שתסיים להזין את התוצאות האפשריות.

      הערה: מעצב האתרים מציין אוסף מסוים של תוצאות חוקיות (ערכי טקסט ומפתח) בעת תהליך ההגדרה הראשוני. השם והמפתח של התוצאה שאתה מזין בשלב זה חייבים להתאים לאחת מאותן תוצאות מוגדרות מראש. לקבלת מידע נוסף אודות התוצאות החוקיות שבהן ניתן להשתמש, פנה למנהל זרימות העבודה של SAP.

  8. כדי להסיר תוצאה המפורטת ברשימה, סמן את התוצאה ולאחר מכן לחץ על הסר פריט שנבחר.

  9. בתיבת הטקסט מאפיינים עסקיים מורחבים, הזן את השמות של מאפיינים מורחבים כלשהם.

    הערה: מעצב אתרים או מנהל מערכת יכול לציין מאפיינים נוספים עבור זרימת עבודה של SAP. כדי ללמוד אודות מאפיינים עסקיים מורחבים שאולי דרושים לאתר, פנה למנהל זרימות העבודה.

בקבוצה ישות BDC, בתיבת הטקסט סוג תוכן חיצוני, הזן שירות אינטרנט של זרימת עבודה כסוג תוכן עבור סוג משימה זו. כדי לאמת את שם סוג התוכן, לחץ על לחצן בדוק את בדוק חיצוני . כדי לבחור שירות אינטרנט של זרימת עבודה מתוך רשימה של סוגי תוכן חיצוניים חוקי, לחץ על לחצן עיון בחר חיצוני כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' בורר סוגי התוכן החיצוניים. לאחר מכן, בחר שירות אינטרנט של זרימת העבודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. לחץ על צור כדי ליצור את האתר החדש של זרימת העבודה של SAP.

  2. כאשר תיבת ההודעה האתר נוצר בהצלחה מופיעה, לחץ על אישור כדי לעבור לדף האתר החדש.

לראש הדף

שלב 4 - הענקת גישה למשתמשים

לאחר יצירת סוג משימה של זרימת עבודה של SAP ואת האתר, אתה מוכן להוספת המשתמשים שיקבלו את המשימות לאתר. באפשרותך להוסיף משתמשים באופן נפרד, או להוסיף קבוצה של משתמשים על-ידי הוספת תפקיד SAP מתאים.

כאשר אתה מעניק למשתמשים גישה לזרימת העבודה באמצעות ההליך הבא, Duet Enterprise מאשר את ההרשאה של המשתמש המבוקש לגשת לרכיבי זרימת העבודה של SAP.

כדי להעניק למשתמשים גישה לאתר זרימת העבודה של SAP עבור סוג המשימה החדש:

  1. נווט אל אתר זרימת העבודה.

  2. בחר פעולות אתר ולאחר מכן בחר הגדרות האתר.

  3. בדף הגדרות האתר, אתר את הקבוצה תצורת תהליך עבודה של SAP, ולאחר מכן בחר הענקת גישה למשתמש למשימות זרימת עבודה של sap כדי לפתוח את רשימת הגישה של המשתמש.

  4. בדף 'רשימת גישה של משתמשים', לחץ על הכרטיסיה פריטים בקבוצה כלי רשימה.

  5. ברצועת הכלים, לחץ על החץ למטה ליד פריט חדש, ולאחר מכן לחץ על פריט חדש כדי לפתוח את דף המאפיינים עבור רשימת הגישה של המשתמשים.

בדף מאפיינים רשימת גישת משתמשים, בצע שלבים אלה.

  1. בחר את שם המשימה שברצונך להעניק לה גישה מהרשימה הנפתחת.

  2. בתיבת הטקסט בחר משתמשים, הזן את שם המשתמש שברצונך להעניק לו גישה. אם ברצונך להעניק גישה לכל המשתמשים בעלי תפקיד SAP מסוים, הזן את שם התפקיד. באפשרותך לאמת את הערך שיצרת על-ידי לחיצה על לחצן בדוק שמות. כדי לאתר שם או תפקיד, לחץ על לחצן 'עיון'.

  3. בתיבה תאריך פעילות, הזן את התאריך שבו ברצונך שהמשתמש יתחיל לקבל גישה. כדי לבחור תאריך מלוח שנה, לחץ על סמל לוח השנה.

  4. כשתסיים, לחץ על אישור כדי לחזור לרשימת הגישה של המשתמשים.

לראש הדף

שלב 5 - פרסום זרימת העבודה

כדי לבצע את השלבים בהליך הבא, עליך להיות מנהל אוסף אתרים באתר זרימת העבודה הבסיסית.

כדי לפרסם אתר חדש של זרימת עבודה של SAP:

  1. מתפריט ' התחל ', לחץ על כדי לפתוח SharePoint Designer 2010.

  2. מתוך דף אתר עבור זרימת העבודה שיצרת קודם לכן, בחר פעולות אתר ולאחר מכן בחר ערוך ב- SharePoint Designer. SharePoint Designer יתחבר לאתר זרימת העבודה באופן אוטומטי. בנוסף, הוא פותח את זרימת העבודה לדף המאפשר לך לנהל ההגדרות עבור אתר זרימת העבודה.

  3. בחלונית הניווט, לחץ על זרימות עבודה.

  4. בחלונית זרימות עבודה, אתר את המקטע זרימת עבודה של רשימה ואת שם זרימת העבודה שברצונך לפרסם.

    לדוגמה, האיור הבא מציג את זרימת העבודה TestTask.

    ב- SharePoint Designer, באפשרותך לנווט לזרימת עבודה חדשה של Duet שזה עתה נוצרה

  5. לחץ פעמיים על שם זרימת העבודה כדי לפתוח דף שבו תוכל לנהל הגדרות עבור זרימת העבודה.

  6. ברצועת הכלים, לחץ על פרסם.

    בעת הבחירה של שם זרימת העבודה, SharePoint Designer פותח דף שבו תוכל לפרסם את זרימת העבודה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×